HR - Personalmanagement HR - PERSONALMANAGEMENT... 1 1 ORGANISATION UND BESETZUNG... 1 1.1 ORGANISATIONSPLAN 2 1.1.1 Aufbauorganisatorische Einheit definieren... 2 Aufbauorganisatorische Einheit definieren... 2 1.1.2 Stelle definieren... 3 Stelle definieren... 3 1.1.3 Planstelle definieren... 4 Planstelle definieren... 5 1 Organisation und Besetzung Szenario Identifikation Erklärung Ab sofort soll eine neue Organisationseinheit in das Unternehmen integriert werden, da die LIVE AG nun auch im Bereich Internet Fuß fassen möchte. Hierzu sollen Sie eine Abteilung "e-business" anlegen. Außerdem muss eine Planstelle Subkoordinator geschaffen werden. Dieser Planstelle weisen Sie dann einen Mitarbeiter zu. Für zahlreiche betriebs- bzw. personalwirtschaftliche Prozesse benötigen Sie eine Abbildung der Aufbauorganisation, d.h. der aufgabenbezogenen, funktionalen Struktur Ihres Unternehmens. Aufbauorganisationen werden standardmäßig gebildet durch die Zuordnung von Objekten folgender Typen: Organisationseinheit, Stelle, Planstelle. Sie legen Organisationseinheiten an, um eine Organisationsstruktur zu erstellen, Stellen, um sie als Hilfsmittel zum Anlegen von Planstellen zu verwenden, Planstellen, um die zu besetzenden Positionen einer Organisationseinheit abzubilden. Sie ordnen einer Planstelle eine Person (Mitarbeiter) oder einen Benutzer zu, um abzubilden, durch wen die Planstellen Ihres Unternehmens besetzt werden. Für weitere Details zu diesem Thema lesen Sie bitte in der R/3 Onlinehilfe unter Personalwirtschaft Personalmanagement Organisationsmanagement Modus Aufbauorganisation nach. Besonderheit Bevor Sie eine Organisationseinheit anlegen, müssen Sie eine Wurzelorganisationseinheit angelegt haben. Die Stelle muss zeitlich vor einer Planstelle definiert werden.
1.1 Organisationsplan Anwenderdokumentation 1.1.1 Aufbauorganisatorische Einheit definieren Datenfelder zum Userstep: Gültig vom TT.MM.JJJJ erwünschtes Gültigkeitsdatum Organisationseinheit OE_<Name> e-business-<ihr Name> Aufbauorganisatorische Einheit definieren Personal Organisationsmanagement Aufbauorganisation Organisation und Besetzung Anlegen Über Personal Organisationsmanagement Aufbauorganisation Organisation und Besetzung Anlegen gelangen Sie in die Einstiegsmaske zum Anlegen einer Wurzelorganisationseinheit. Anlegen einer Wurzelorganisationseinheit Gültig vom bis Geben Sie das Datum ein, ab dem die Organisationseinheit gültig sein soll. Hier können Sie das Datum eingeben, bis zu dem die Organisationseinheit gültig sein soll. Übernehmen Sie das vom System vorgegebene Datum. Bestätigen Sie ihre Eingaben mit. Sie gelangen automatisch in die Maske "Organisation und Besetzungsplan anlegen". Standardmäßig ist bereits eine neue Organisationseinheit mit der vorläufigen Bezeichnung "Neue Organisationseinheit" angelegt, die Sie als Wurzelorganisationseinheit verwenden können. Organisation und Besetzungsplan anlegen Organisationseinheit Ersetzen Sie im Detailbereich auf der Registerkarte Grunddaten die vorläufigen Einträge zu Objektkurzbezeichnung und Objektbezeichnung durch die gewünschten Bezeichnungen. Organisationsplan 2 von 6
Abbildung: Organisation und Besetzungsplan anlegen Sichern Sie ihre Eingaben mit. Mit gelangen Sie wieder ins Hauptmenü. 1.1.2 Stelle definieren Datenfelder zum Userstep: Stelle S_<Name> Stelle-<Ihr Nachname> Stelle definieren Personal Organisationsmanagement Aufbauorganisation Organisation und Besetzung Ändern Über Personal Organisationsmanagement Aufbauorganisation Organisation und Besetzung Ändern gelangen Sie in die Einstiegsmaske zum Anlegen einer Stelle. Bearbeiten Stellen anlegen... Organisationsplan 3 von 6
Über Bearbeiten Stellen anlegen... gelangen Sie in ein Listbild zum Anlegen von Stellen. Stelle anlegen Gültig vom bis Objektkürzel Bezeichnung Geben Sie das Datum ein, ab dem die Stelle gültig sein soll. Hier können Sie das Datum eingeben, bis zu dem die Stelle gültig sein soll. Übernehmen Sie das vom System vorgegebene Datum. Geben Sie das gewünschte Objektkürzel ein. Geben Sie die gewünschte Bezeichnung für die Stelle ein. Abbildung: Stelle anlegen Bestätigen Sie die Eingaben mit. Abschließend sind die Angaben noch zu sichern. Mit gelangen Sie wieder ins Hauptmenü. 1.1.3 Planstelle definieren Datenfelder zum Userstep: Planstelle PS_<Name> Planstelle-<Ihr Nachname> Organisationsplan 4 von 6
Planstelle definieren Personal Organisationsmanagement Aufbauorganisation Organisation und Besetzung Ändern Über Personal Organisationsmanagement Aufbauorganisation Organisation und Besetzung Ändern gelangen Sie in die Einstiegsmaske zum Anlegen einer Planstelle. Doppelklicken Sie im Auswahlbereich auf die Organisationseinheit, der Sie die neu anzulegende Planstelle zuordnen möchten. Die entsprechende Organisationsstruktur wird im Übersichtsbereich angezeigt. Markieren Sie die Organisationseinheit, der Sie die neu anzulegende Planstelle zuordnen möchten. Wählen Sie und dann Besetzungsplan (Liste). Sie gelangen in die Darstellung Besetzungsplan (Liste). Klicken Sie auf (Planstellen anlegen). Geben sie auf dem erscheinenden Dialogfenster in den Feldern Gültig vom den Zeitraum für die Gültigkeit der Planstelle an. Eventuell müssen Sie vorher noch den Button Perioden anzeigen betätigen. Ersetzen Sie auf der Registerkarte Grunddaten die automatisch eingetragene Kurz- und Langbezeichnung durch die von Ihnen gewünschten Bezeichnungen. Organisation und Besetzung ändern Planstelle Ersetzen Sie im Detailbereich auf der Registerkarte Grunddaten die vorläufigen Einträge zu Objektkurzbezeichnung und Objektbezeichnung durch die gewünschten Bezeichnungen. Organisationsplan 5 von 6
Abbildung: Organisation und Besetzung ändern Sichern Sie ihre Eingaben mit. Um allgemeine Stellenbeschreibungen zu übernehmen, wird eine entsprechende Stelle zugeordnet. Version SAP Gui: Über Suche nach Stelle im Suchbereich bekommen Sie eine entsprechende Werteliste im Auswahlbereich. Markieren Sie die gewünschte Stelle im Auswahlbereich und ziehen Sie diese mit gedrückt gehaltener linker Maustaste auf das Feld der Spalte Stelle der Planstelle in der Darstellung Besetzungsplan (Liste). Version Webgui: Klicken Sie auf die Ikone um die entsprechende Stelle zuzuordnen. Hierfür wählen Sie diese per Doppelklick aus der Suchliste aus. Sichern Sie ihre Eingaben mit. Mit gelangen Sie wieder ins Hauptmenü. Anmerkung: Über den Button Spaltenkonfiguration können Sie sich die ID der Planstelle anzeigen lassen! Organisationsplan 6 von 6