Powerpoint 2003 Einführung in die Werkzeuge zur Erstellung einer Präsentation Tag 3 Mit verschiedenen Folienarten arbeiten Diagramme, Organigramme und Tabellen über Platzhalter einfügen Clips, Graphiken und Mediaclips einfügen Folienelemente bearbeiten Folienlayout ändern Diagramme einfügen Folie mit Platzhalter Inhalt oder Diagrammplatzhalter erzeugen 1
Diagramme einfügen Änderungen im Excel- Fenster Organigramme erstellen Inhaltlayout wählen Diagramm wählen Organigramme erstellen 2
Tabellen erstellen Mit Platzhalter Inhalt dann Tabelle wählen Nachfrage nach Zeilen und Spalten Mit Clips und Graphiken arbeiten Clipart Clipart gedreht (über grünen Anfasspunkt) Foto Multimediaeffekte Filme und Sounds 3
Folienelemente markieren und löschen Jedes Element, bei dem ein Rahmen erscheint, kann geändert werden. Änderungen: Inhaltsänderung Größenänderung Verschieben Löschen Kopieren (auch auf andere Folien, Strg + C, einfügen mit Strg + V) Folienlayout und Anordnung ändern Entsprechende Folie im Register Folie anwählen Über Format Folienlayout neues Layout zuweisen Oder im Aufgabenbereich Folienlayout das gewünschte Layout anwählen Folie verschieben Folie in der Foliensortierungsansicht wählen und per Maus (Drag und Drop) an richtige Stelle verschieben Einfügemarke 4
Übung Firmenentwicklung dokumentieren Übungsdatei: Firmenentwicklung http://www.staff.uni-mainz.de/reinema Dauer der Übung: 15 Minuten Bildschirmpräsentation Manuelle, bzw. automatische Bildschirmpräsentation erzeugen Folienübergänge und Animationsschemas Individuelle Folieneinblendzeiten Bildschirmpräsentation steuern Start mit F5 oder Ansicht- Bildschirmpräsentation Nächste Folie: Return, Bild down, Leertaste, Taste N Vorherige Folie: Korrekturtaste, Bild up, Taste P Beenden: ESC oder - 5
Folienübergänge Aufgabenbereich Folienübergänge wählen Folie markieren Übergang wählen Geschwindigkeit wählen Sound wählen Wechsel festlegen Animationsschemas Aufgabenbereich Animationsschema wählen Folie wählen Animation wählen Animation wird angezeigt Automatische Bildschirmpräsentation Wechsel von einer Folie zur nächsten geschieht automatisch Auswahl im Arbeitsbereich Folienübergang, Bereich nächste Folie Automatischer Ablauf anhalten mit S Automatische Ablauf weiter mit S Schwarzer (Taste B) oder weißer (Taste W) Bildschirm für Pausen 6
Probelauf für Einblendzeiten Für Synchronisation mündlicher Vortrag Präsentation Bildschirmpräsentation neue Einblendzeiten testen Beenden mit ESC Übung Bildschirmpräsentation vorbereiten Übungsdatei: Marketing http://www.staff.uni-mainz.de/reinema Dauer der Übung: 15 Minuten Grundlegende Textgestaltung Textfelder erzeugen Zeichen- und Absatzformatierung Nummerierungen und Aufzählungen 7
Textfelder einfügen Menüpunkt Einfügen Textfeld Einen Rahmen auf der Folie ziehen (rechte Maustaste gedrückt) Größenänderung des Textfeldes über die Anfasspunkte Verschieben mit Drag und Drop Zeichenformatierung Markieren: Textfeld, Wort, Zeichen, ganze Folie Über die Symbolleiste Format oder per Tastatur Fettdruck Kursivschrift Unterstrichen Schattiert Strg+Umsch.+F Strg+Umsch.+K Strg+Umsch.+U --- Besondere Zeichenformatierung Schriftart ersetzen (Format - Schriftart ersetzen) Text farblich ändern (über ) Dialogfenster Zeichen (Format - Zeichen) Besondere Schriftzeichen (Einfügen - Symbol) 8
Besondere Schriftzeichen Absätze formatieren Absatz = Texteingabe mit Return bestätigt In den entsprechenden Text hineinklicken Linksbündig Rechtsbündig Zentriert STRG + L STRG + R STRG + E Aufzählungen und Nummerierungen erzeugen Zeichen oder Zahlen Jeder Aufzählungspunkt durch Return getrennt Deaktivieren durch erneutes anklicken 9
Aufzählungspunkte ändern Format Nummerierung und Aufzählungszeichen Textfelder bearbeiten und Formate übertragen Füllmuster Textfelder frei drehen (grüner Anfasspunkt) Textfelder kippen (Symbolleiste zeichnen) Formatierung übertragen mit dem Pinselsymbol Übung Freie Texte und Aufzählungszeichen gestalten Übungsdatei: -- http://www.staff.uni-mainz.de/reinema Dauer der Übung: 15 Minuten 10