Konzepte für den Mittelstand von morgen PEAK 2010 11.-12. Mai 2010 in Berlin Willkommen bei DATEV Digitalisierung der Geschäftsprozesse Eckhard Schwarzer Vorstand DATEV eg
Mittelstand Manche Leute halten den Unternehmer für einen räudigen Wolf, den man totschlagen müsse. Andere sehen in ihm eine Kuh, die man ununterbrochen melken müsse. Nur wenige erkennen in ihm das Pferd, das den Karren zieht. Winston Spencer Churchill (1874-1965), brit. Staatsmann; 1940-45 u. 1951-55 Premier, 1953 Nobelpreis für Literatur Bildquelle: http://www.britishempire.co.uk/biography/churchill.htm 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 2
DATEV aktuell
Das Unternehmen DATEV eg Hauptsitz: Nürnberg Gründung: 1966 Berufsständische EDV- Dienstleistungsorganisation in Europa für Nürnberg Steuerberater Rechtsanwälte vereidigte Buchprüfer Wirtschaftsprüfer 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 4
Das Unternehmen 25 DATEV-Niederlassungen bundesweit, Informationsbüro in Brüssel und Berlin, sowie verbundene Unternehmen Kiel Hamburg Bremen Hannover Schwerin Berlin Magdeburg Münster Essen Dortmund Düsseldorf Erfurt Leipzig Köln Kassel Dresden Koblenz Frankfurt Brüssel, Belgien: Informationsbüro DATEV.at Wien, Österreich Datev Symfonia Warschau, Polen Verbundene Unternehmen: DATEV.cz Brünn, Tschechien Slowakei über DATEV.cz Ungarn über Bratislava Vertriebspartner, Budapest DATEV KOINOS Mailand, Italien Saarbrücken Mannheim Nürnberg DATEV Sinfopac Barcelona, Spanien Freiburg Stuttgart Ulm Passau München 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 5
Das Thema Digitalisierung der Geschäftsprozesse hat in Deutschland und Europa in den letzten Jahren deutlich an Fahrt gewonnen
Welche generellen Megatrends sehen die Unternehmen? Diese Trends sind wichtig oder sehr wichtig: steigende Bedeutung von Wissen und Bildung Knappheit bei Rohstoffen und Energie Digitalisierung der Arbeitswelt Produktvielfalt und Individualisierung der Angebote Internationalisierung der Märkte Alterung und Rückgang der Bevölkerung 83 % 72 % 72 % 70 % 58 % 55 % Quelle: Commerzbank Unternehmer Perspektiven, Unternehmerische Strategien für den demografischen Wandel, Mai 2009 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 7
Von der Biene und der Elster... 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 8
Von der Biene und der Elster... LUNA länderumfassende Namensabfrage BIENE Bundeseinheitliche integrierte evolutionäre Neuentwicklung der Erhebung ELFE Einheitliches länderübergreifendes Festsetzungsverfahren ELENA Elektronischer Entgeltnachweis ELSTER elektronische Steuererklärung GINSTER Grundinformationsdienst Steuer Deutschland- Online - Strategie E-Government 2.0 ZAUBER Zentrale Datenbank zur Speicherung und Auswertung von Umsatzsteuer- Betrugsfällen und Entwicklung von Risikoprofilen 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 9 FRESKO Flexibler, Rechtskonformer, Einfacher, Sicherer KOmmunikations-Prozessor KONSENS Koordinierte neue Software-Entwicklung der Steuerverwaltung
E-Government in Deutschland zentrale Regierungsaufgabe seit 2000: BundOnline2005 E-Government 2.0: Vier Schwerpunkte bis 2010: Portfolio qualitativer und quantitativer Ausbau des E-Governmentangebotes des Bundes Prozessketten Elektronische Zusammenarbeit zwischen Wirtschaft und Verwaltung durch gemeinsame Prozessketten Identifikation Einführung eines elektronischen Personalausweises und Erarbeitung von E-Identity- Konzepten Kommunikation Sichere Kommunikationsinfrastruktur für Bürgerinnen, Bürger, Unternehmen und Verwaltung 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 10
E-Government Themen relevant für Unternehmen und steuerberatenden Berufsstand Portfolio Prozessketten Elektronisches Handels- und Genossenschaftsregister (EHUG) Elektronische Steuererklärung (ELSTER) Elektronischer Entgeltnachweis (ELENA) FRESKO- Prozessor KONSENS / SteuBAG (Steuerbürokratieabbaugesetz) Elektronische Rechnung Elektronische Vollständigkeitserklärung (Verpackungsverordnung) Elektronische Vergabe (e-vergabe) EU-Energie Dienstleistungsrichtlinie Elektronisches Mahnverfahren EU-Dienstleistungsrichtlinie (einheitlicher Ansprechpartner) Emissionshandel Identifikation Kommunikation Qualifizierte elektronische Signatur (QES) Elektronischer Personalausweis (npa) S.A.F.E. (Secure Access to Federated e-justice/ e-government) WebAkte DE-Mail (Bürgerportalgesetz) Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 11
Projekt KONSENS Zentrale Datenpools Finanzamt Löhne Renten Spenden Elena... Meldungen von Institutionen, Behörden, Arbeitgebern etc. 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 12
Projekt FRESKO Dezentraler Kommunikations-Prozessor FRESKO-Prozessor: Flexibler, Rechtskonformer, Einfacher, Sicherer, KOmmunikations-Prozessor Automatisierte regelbasierte Abwicklung vielfältiger Meldepflichten auf der Grundlage sicherer SOA-Architekturen Bürokratiekostenabbau: Daten werden nur einmal gemeldet. Vertrauenswürdig: Datenhoheit bleibt beim Unternehmen. 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 13
Variante eines Betreiber- und Geschäftsmodells mit Steuerberatern und DATEV Kleinbetrieb Mittelstandsbetrieb Großunternehmen Erfassen und Bereitstellen der Daten Push Services Sicheres Internet -portal Steuerberater mit DATEV ERP-Systeme Sichere Datenübermittlung Betrieb des FRESKO- Prozessors Zertifizierte Serviceprovider, z. B. DATEV Sichere Datenübermittlung IT-Infrastruktur im Unternehmen Abholen und Aufbereiten der Daten Behörden, Institutionen, berechtigte Organisationen Pull Service 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 14
ELENA und FRESKO im Vergleich ELENA heute Unternehmen Vision FRESKO Unternehmen multifunktionaler Datensatz DATEV Datenhoheit Grenze der Datenhoheit Provider FRESKO ELSTER fragen Daten ab Zentrale Speicherstelle sendet Daten weitere Datenübermittlungsverfahren Datenhoheit Grenze der Datenhoheit Finanzämter Leistungsgewährende Stelle z. B. statistische Ämter Krankenkassen Finanzämter Stastische Ämter 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 15
Das Thema Digitalisierung der Geschäftsprozesse hat in Deutschland und Europa in den letzten Jahren deutlich an Fahrt gewonnen und erfordert von Unternehmern ein Vordenken, um die Digitalisierung optimal in den eigenen Prozessablauf einzubinden.
Für einen korrekten Vorsteuerabzug von erechnungen muss der Rechnungsempfänger zwingend die qualifizierte Signatur des Rechnungsversenders beim Zertifikatsanbieter überprüfen, das Prüfprotokoll abrufen, Rechnungsdatei, Signaturdatei und Prüfprotokoll digital archivieren, die digitale Archivierung für den gesetzlichen Aufbewahrungszeitraum (10 Jahre) gewährleisten! Außerdem muss er die Rechnung zusammen mit dem Protokoll dem Steuerberater für die Buchhaltung übergeben. 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 17
Umgang mit erechnungen in der Praxis Erhalt elektronischer Rechnungen vom Lieferanten Ausdrucken der elektronischen Rechnungen Weitergabe an Steuerberater zur Buchung Berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug!! 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 18
DATEV erechung - Digitaler Workflow bis zum Buchungsprozess Rechnungsempfänger DATEV Unternehmer / Kanzlei Rechnung empfangen DATEV-Rechenzentrum Signatur und Archivierung DATEV Belegverwaltung online Buchführung Buchung Rechnung speichern und via Belegtransfer an DATEV- Rechenzentrum senden Rechnungsversender Signatur-Prüfautomat Signierautomat 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 19
Elektronisches Rechnungsbuchen Bestellung Verbundgruppenzentrale elektronische Rechnungsdaten Store-ID und Debitorennummer Verbundgruppenmitglied Ware evtl. Lieferanten Bereitstellung der elektronischen Rechnungsdaten Geld evtl. Zentralregulierung Alles im Blick: Belege Buchführung Auswertungen Konvertierung in Inhouse-Format der Anwendung Abholung der Daten Mandatsbeziehung Darstellung der Unterlagen in DATEV Unternehmen online Eingabe der Kooperationsdaten Store-ID und Debitorennummer DATEV Steuerberater Durchführung der Buchführung und Beraternummer und Mandantennummer Speicherung der Kooperationsdaten Zuordnung der empfangenen Daten zum korrekten DATEV-Ordnungsbegriff 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 20
Reporting an die Verbundgruppenzentrale Buchführung Zentrale Übermittlung, Sicherung und Ermittlung von Vergleichsdaten Vergleiche der Buchführungsdaten, Benchmarks, Ratings DATEV-Rechenzentrum Buchführungsdaten Mitglied 2 Buchführungsdaten Mitglied 1 Verbundgruppenmitglied oder Steuerberater Verbundgruppenzentrale 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 21
DATEV-Rechenzentrum als digitale Datendrehscheibe Finanzamt UStVA, LStA, ZM, Lohnsteuerbescheinigung, ESt-, GewSt-, USt- Erklärungen/Bescheide, Registrierung, Adressenpflege, Elster, Steuerkonto online Sozialversicherung Rentenversicherung Krankenkassen Versorgungswerke Ausgleichskasse Augenoptiker Bauhauptgewerbe (Soka-Bau) Lohnausgleichskasse Dachdecker Urlaubskasse Maler und Lackierer Sozialkasse Gerüstbau Schwerbehindertenausgleich Berufsgenossenschaft Adressenpflege Bundesanzeiger Offenlegung der Jahresabschlüsse (EHUG) DATEV- Rechenzentrum Elektronische Rechnungen, RDS etc. Verbundgruppen/Her steller Reporting, Controlling, einheitliche Kontenrahmen, Betriebs- und Branchenvergleich Statistische Ämter u. a. Monatsbericht verarbeitendes Gewerbe Monatserhebung, Einzel-/ Großhandel, Gastgewerbe vierteljährlich/jährliche Verdiensterhebung Banken Kontoauszüge, Jahresabschlüsse, Überweisungen für: Löhne und Gehälter vermögenswirksame Leistungen betriebliche Altersversorgung Krankenkassen 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 22
E-Government Themen relevant für Unternehmen und steuerberatenden Berufsstand Portfolio Prozessketten Elektronisches Handels- und Genossenschaftsregister (EHUG) Elektronische Steuererklärung (ELSTER) Elektronischer Entgeltnachweis (ELENA) FRESKO- Prozessor KONSENS / SteuBAG (Steuerbürokratieabbaugesetz) Elektronische Rechnung Elektronische Vollständigkeitserklärung (Verpackungsverordnung) Elektronische Vergabe (e-vergabe) EU-Energie Dienstleistungsrichtlinie Elektronisches Mahnverfahren EU-Dienstleistungsrichtlinie (einheitlicher Ansprechpartner) Emissionshandel Identifikation Kommunikation Qualifizierte elektronische Signatur (QES) Elektronischer Personalausweis (npa) S.A.F.E. (Secure Access to Federated e-justice/ e-government) WebAkte DE-Mail (Bürgerportalgesetz) Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) 14.05.2010 PEAK 2010 - Konzepte für den Mittelstand 23
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