Elektronischer Rechtsverkehr im Aargau Elektronischer Rechtsverkehr im Aargau mit Auswirkungen mit Auswirkungen 21. Oktober 2014 21. Oktober 2014
Agenda > Einführung Elektronischer Rechtsverkehr ERV im Aargau > Erweiterung Einsatzgebiet Phase 1 > Geplante Erweiterung Einsatzgebiet Phase 2 > Fazit 2
Einführung ERV im Aargau Definition elektronischer Rechtsverkehr > Als elektronischer Rechtsverkehr wird der Austausch von Rechtsschriften zwischen Behörden/Amtsstellen der Verwaltung des Kantons Aargau und Verfahrensbeteiligten/Rechtsvertretern mit rechtsgültiger elektronischer Unterschrift und über eine sichere Übermittlungsplattform bezeichnet. > Rechtsschriften sind zum Beispiel Gerichtsurteile, amtliche Verfügungen, Beschwerden, Einsprachen, Strafanzeigen. > Die Amtsstellen des Kantons Aargau tauschen elektronische Rechtsschriften auf der Basis rechtlicher Grundlagen (StPO, ZPO, SchKG, VRPG, OR) aus. 3
Motivation Gesetzesgrundlagen (Auflistung nicht abschliessend) 4
Aufgabenstellung und Projektziele Aufgaben / Ziele Einführung elektronischer Rechtsverkehr im Rahmen ZPO, StPO und SchKG in der Verwaltung des Kantons Aargau per 01.01.2011 Setzen technischer und organisatorischer Standards für den elektronischen Rechtsverkehr Koordination der IT-Vorhaben für den elektronischen Rechtsverkehr in der Verwaltung Bemerkungen Grundlagen dazu sind die entsprechenden Gesetze und Verordnungen FIT TP 4 (Standardisierungsweisung) Koordination durch ein Gesamtprojekt; Realisierung Einzelvorhaben durch Justizbehörden und Departemente 5
Rahmenbedingungen kantonale Verwaltung 6
Einbindung IncaMail in Fachanwendung JURIS Rechtsbereiche: ZPO, StPO, SchKG 7
Einbindung IncaMail in E-Mail Client Rechtsbereiche: ZPO, StPO, SchKG, Verwaltungsrecht 8
Open egov-werkzeuge Beispiel LocalSigner Rechtsbereiche: Verwaltungsrecht, Obligationenrecht 9
Web-Portal zur Eingabe elektronischer Rechtsschriften Rechtsbereiche: verschiedene Rechtsbereiche möglich 10
Phase 1 Nutzung ab 1.1.2011 > Verwendung der Schnittstelle zur Übermittlungsplattform IncaMail 3.0 der Schweizerischen Post. > SuisseID als Zertifikat zur Leistung elektronischer Unterschriften > Integration der Schnittstelle in die Fachanwendung JURIS der Justizbehörden und Staatsanwaltschaften zum direkten Zugriff auf die Übermittlungsplattform. > Definition eines Schnittstellenstandards zur Übermittlungsplattform für weitere Fachanwendungen. > Verwendung Outlook-Plugin IncaMail bei allen Stellen der kantonalen Verwaltung, bei denen die Nutzung der Übermittlungsplattform notwendig ist und keine Schnittstelle zu einer Fachanwendung geplant ist. 11
Agenda > Einführung Elektronischer Rechtsverkehr ERV im Aargau > Erweiterung Einsatzgebiet Phase 1 > Geplante Erweiterung Einsatzgebiet Phase 2 > Fazit 12
Erweiterung Einsatzgebiet Phase 1: > Konzepterweiterung auf weitere Rechtsbereiche und den allgemeinen elektronischen Geschäftsverkehr > Elektronische Unterschrift (SuisseID) und sichere E-Mail-Plattform (IncaMail) sind Basiselemente des E-Government > Ständige Organisation zur Weiterführung Grundlagenprojekt ERV/EGV: > Erfahrungsaustausch > Einsatzmöglichkeiten > Weiterentwicklungswünsche > Kennzahlen (Mengengerüst) > Änderungen Rahmenbedingungen (gesetzlich, organisatorisch, technisch) > Change Management > Adressmutationen 13
Change Prozess ERV Erfassung Genehmigung Planung Implementierung User Grupp ERV IncaMail / SuissseID Veränderungen treten ein. Veränderung haben Auswirkungen auf das Gesamtsystem Entscheid User Group ERV Change freigeben Change testen/ akzeptieren Anpassung Dokumente (Schulung, OHB, usw.) Publikation Dokumente Resultat kommunizieren Changeprozess starten Informatik Aargau RfC zuweisen Change Implementierun g vorbereiten Change Detailplan erarbeiten Change implementier en Change testen/ akzeptieren CMDB nachpflegen Resultat kommunizieren Change berwerten und schliessen Change überwachen 14
Einsatzmöglichkeiten/Weiterentwicklung: > RAV's und AWA > Sozialdienste > Gemeinden > Mail-Verkehr mit weiteren Stellen > Verstärkte Nutzung der publizierten Adressen 15
Agenda > Einführung Elektronischer Rechtsverkehr ERV im Aargau > Erweiterung Einsatzgebiet Phase 1 > Geplante Erweiterung Einsatzgebiet Phase 2 > Fazit 16
Geplante Erweiterung Einsatzgebiet Phase 2 > Technische Integration der verbreiteten SecureMail-Systeme > Benutzerfreundliche Lösung > Integriert in Outlook > Empfängersystem für Nutzer nicht relevant > Wirtschaftliche Lösung > Einheitliches Preismodell für kantonale und kommunale Verwaltung > Tiefe Transaktionskosten 17
Ziel: Integrierte Lösung S/MIME / openpgp Michel Dupont Juan Perez Hans Muster Mario Rossi John Doe
Agenda > Einführung Elektronischer Rechtsverkehr ERV im Aargau > Erweiterung Einsatzgebiet Phase 1 > Geplante Erweiterung Einsatzgebiet Phase 2 > Fazit 19
Fazit Stand heute: > Technik implementiert > Organisation professionalisiert > Mengengerüst der Sendungen tief > Bewusstsein für Notwendigkeit gering Potential: > Verwaltungsübergreifend > Notare / Anwälte > Polizei > Gesundheitswesen > Private bei Zustellung und Empfang von Sendungen verschiedener Art 20
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Kontakt KANTON AARGAU Departement Finanzen und Ressourcen Marlies Pfister Leiterin Fachstelle E-Government Generalsekretariat Tellistrasse 67, 5001 Aarau Telefon 062 835 24 21 marlies.pfister@ag.ch www.ag.ch/egovernment 22
Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 21. Oktober 2014 23 Fachstelle E-Government Aargau