Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten Bereich: TECHNIK - Info für Anwender Nr. 6072 Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. Vorgehensweise 3.1. Am alten Rechner bzw. Server 3.2. Am neuen Rechner bzw. Server 4. Details 4.1. Konfiguration der Firewall 5. Wichtige Informationen 2 2 2 3 8 10 10 11
Seite 2 1. Ziel Mit dem Datenumzugsassistenten führen Sie den Datenumzug der Agenda-Software von einem alten auf einen neuen Rechner bzw. Server durch. Der Datenumzugsassistent wird verwendet: bei einer Hardwareerneuerung oder bei einem Betriebssystem-Wechsel auf dem bestehenden Rechner bzw. Server. 2. Voraussetzungen 1. Zwischenspeicher Externe Festplatte (optimal USB 3.0) oder Direktverbindung (optimal 1 GBit/s Netzwerk) vom alten zum neuen Rechner bzw. Server. 2. Administratorenrechte Anmeldung als Administrator an allen beteiligten Rechnern bzw. Servern. Achtung Es wird keine Agenda-Lizenzdatei für den Datenumzug benötigt. Bei Fileserver- und Peer-to-Peer-Installationen muss vor Beginn des Datenumzugs der Agenda Arbeitsplatz auf allen Client-Rechnern deinstalliert werden. Nr. 86247 Agenda Deinstallation 3. Vorgehensweise Achtung Der Datenumzug kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen. In dieser Zeit können Sie nicht mit Agenda-Anwendungen arbeiten. Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt für den Datenumzug! 11 Beachten Sie den Haftungsausschluss. Tipp Wir unterstützen Sie gerne persönlich beim Datenumzug. Fordern Sie den kostenpflichtigen IT-Service an.
Seite 3 3.1. Am alten Rechner bzw. Server 1. Fileserver bzw. Peer-to-Peer Installation Deinstallieren Sie Agenda auf allen Client-Rechnern, bevor sie mit dem Datenumzug beginnen. Bei einer Einzelplatz- bzw. Remotedesktop Sitzungshost Installation beginnen Sie mit Punkt 2. Nr. 86247 Agenda Deinstallation 2. Datenumzug starten Am alten Rechner bzw. Server: Datenumzugsassistenten herunterladen. www.agenda-kunden.de/datenumzug Doppelklick im Datei-Explorer auf die heruntergeladene Anwendung:
Seite 4 3. Installation auswählen Die Installation wird im Normalfall automatisch erkannt. Wenn die Installation nicht automatisch erkannt wird: Installationspfad über manuell hinterlegen. Die Option <Agenda-Datensicherungsdateien ausschließen> dient dazu, Speicherplatz auf dem neuen Rechner bzw. Server zu sparen. Nr. 6055 Agenda-Software: Datensicherung. 4. Installation prüfen Geöffnete Agenda-Anwendungen schließen. Das nächste Fenster wird automatisch geöffnet.
Seite 5 5. Installationsmedium auswählen Installationsmedium auswählen. Option <Aktuelle Programm-DVD herunterladen> <Programm-DVD mit der Artikelnummer... (oder höher) liegt bereit> <Es liegt keine Programm-DVD mit der Artikelnummer (oder höher) bereit> Beschreibung Wählen Sie diese Option, wenn Ihnen keine Programm-DVD vorliegt. Die aktuelle Programm-DVD wird automatisch heruntergeladen. Wählen Sie diese Option, wenn Ihnen bereits eine Programm- DVD vorliegt. Programm-DVD auf dem Postweg anfordern. Die Gebühr beträgt 10 Euro zzgl. USt. Schicken Sie eine E-Mail mit Ihrer Kundennummer an: kundencenter@agenda-software.de.
Seite 6 6. Zwischenspeicher auswählen Zwischenspeicher anstecken (z. B. externe Festplatte). Tipp Wenn der alte Rechner bzw. Server über eine Netzwerkverbindung (optimal 1 GBit/s) mit dem neuen verbunden ist, kann als Zwischenspeicher auch ein freigegebener Ordner verwendet werden. Beispiel: Freigabe (\\NEUER-RECHNER) (Z:). Zwischenspeicher auswählen. Der Ordner»Agenda-Datenumzug«wird automatisch erstellt. 7. Programm-DVD herunterladen (bei Bedarf) 5 Wenn in Schritt 4 die Option <Aktuelle Programm-DVD herunterladen> ausgewählt wurde, wird jetzt die Programm-DVD automatisch heruntergeladen. Hinweis 10 Falls das Herunterladen nicht funktioniert, sind die Einstellungen der Firewall zu kontrollieren.
Seite 7 8. Agenda-Daten exportieren Es folgt der automatische Export der Agenda-Daten. 9. Die nächsten Schritte Pfad zum Datenumzugsassistenten notieren. Zwischenspeicher abstecken (z. B. externe Festplatte). 8 Mit dem Zwischenspeicher an den neuen Rechner bzw. Server wechseln.
Seite 8 3.2. Am neuen Rechner bzw. Server 1. Datenumzug fortsetzen Am neuen Rechner bzw. Server: Zwischenspeicher (z. B. externe Festplatte) anschließen. Pfad aufrufen (wie notiert in Schritt 8 auf Seite 7 ). Datenumzugsassistent mit Doppelklick starten: 2. Installationsart auswählen Installationsart auswählen. Weitere Informationen zu Installationsarten: Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung Nr. 6508 Agenda-Installation: Einzelplatzsystem Nr. 6524 Agenda-Installation: Peer-to-Peer Nr. 6526 Agenda-Installation: Fileserver Nr. 6533 Agenda-Installation: Remotedesktop-Sitzungshost (ehem. WTS)
Seite 9 3. Agenda-Daten importieren Zielordner über auswählen. Einzelplatz/WTS Wählen Sie einen Ordner aus, z. B. (C:). Der Ordner»Agenda«wird darin automatisch erstellt. Fileserver/Peer-to-Peer Erstellen Sie einen Ordner, z. B.»Kanzlei«. Dieser Ordner wird automatisch für das Netzwerk freigegeben. Der Ordner»Agenda«wird darin automatisch erstellt. Der Import der Agenda-Daten wird jetzt automatisch durchgeführt. 4. Programm-DVD installieren Leitfaden öffnen. Leitfaden ausdrucken. Zur Installation den Anweisungen des Leitfadens folgen.
Seite 10 5. Abschließende Hinweise Zertifikate überprüfen Wenn ELSTER-Zertifikate (betrifft ZDÜ und LOHN) oder Agenda Online-Zertifikate (betrifft alle Cloud-Anwendungen wie z. B. ZDÜ, BANK ONLINE) im Agenda-Installationsordner gespeichert sind, werden diese Zertifikate vom Datenumzugsassistenten auf den neuen Rechner bzw. Server übertragen. Wenn die Zertifikate nicht im Agenda-Installationsordner gespeichert sind, müssen Sie die Zertifikate sichern und auf den neuen Rechner bzw. Server kopieren. Siehe dazu: Nr. 6055 Agenda-Software: Datensicherung Virenscanner-Ausschlüsse Schließen Sie die Programmordner der Agenda-Anwendungen aus dem Echtzeitscan und dem Webschutz der Antivirensoftware aus. Nr. 6041 Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren Agenda DASI ONLINE Wenn DASI ONLINE genutzt wird, muss nach dem Datenumzug ein neuer Sicherungsauftrag erstellt und die Datensicherung neu hochgeladen werden. Informationen hierzu finden Sie in den Infos für Anwender Nr. 6601 DASI ONLINE-Version 6 Nr. 6606 DASI ONLINE-Version 7 Betrieb und Konfiguration 4. 4.1. Details Konfiguration der Firewall Firewall konfigurieren Folgende Einstellungen sind in der Firewall notwendig, um die Programm-DVD herunterzuladen: Anwendung: Datenumzugsassistent.exe Verwendetes Protokoll: http (Port 80) Zielserver: http://downloadservice.agenda-software.de Hinweis Kontrollieren Sie zusätzlich die Einstellungen in Ihrem Virenscanner: Nr. 6041 Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren.
Seite 11 5. Wichtige Informationen Haftungsausschluss Bei der Anwendung Datenumzugsassistent handelt es sich um ein kostenfreies Hilfswerkzeug für den Umzug der Agenda-Daten. Der Einsatz des Datenumzugsassistenten erleichtert und beschleunigt die Übertragung von einem alten auf einen neuen Rechner bzw. Server. Einzelne Daten, die nicht vom Datenumzugsassistenten kopiert werden können, müssen manuell übertragen werden. Agenda kann deshalb keine Gewährleistung für die Vollständigkeit der kopierten Daten geben. Zum Beispiel können Daten nicht kopiert werden, wenn spezielle Windows- Berechtigungen für den Agenda-Installationsordner vergeben wurden. Überprüfen Sie nach Abschluss des Datenumzugs die Vollständigkeit der Daten. Erst danach sollten Sie die Arbeit mit Agenda auf dem neuen Rechner bzw. Server beginnen und die Agenda-Installation auf dem alten Rechner bzw. Server deinstallieren. Weiterführende Informationen Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung Nr. 6508 Agenda-Installation: Einzelplatzsystem Nr. 6524 Agenda-Installation: Peer-to-Peer Nr. 6526 Agenda-Installation: Fileserver Nr. 6055 Agenda-Software: Datensicherung Nr. 6073 Datenumzug der Agenda-Software (manuell) Nr. 6533 Agenda-Installation: Remotedesktop-Sitzungshost (ehem. WTS) Nr. 86247 Agenda Deinstallation