Version 5.6 Schnellstart
dataplan Stahltwiete 23 D-22761 Hamburg +49/40/398442-0 www.dataplan.de info@dataplan.de Stand: 14.11.2013 20. August 2014 - Vertrauliche Informationen - Version 5.6 2
Inhaltsverzeichnis 1. Anmelden... 4 1.1. Anmelden Standard... 4 1.2. Anmelden - ASP-Kunden... 4 1.3. Nachdem neue Benutzer angelegt wurden... 4 2. Publikationsassistent... 5 3. Heft anlegen... 10 4. Druckprodukte für ein Heft erzeugen... 14 5. Der Strukturplan... 16 6. Platzhalter für Anzeigen und Layouts erstellen... 16 7. Entwurf speichern... 20 8. Tastaturkürzel... 21 8.1. Datei... 21 8.2. Bearbeiten... 21 8.3. Ansicht... 21 8.4. Plan... 22 8.5. Paletten... 22 8.6. Platzierungsfunktionen... 22 Version 5.6 3
1. Anmelden Über den Menüpunkt Datei / Anmelden oder mit einem Klick auf den Anmelden-Button wird der Anmelden Dialog geöffnet. 1.1. Anmelden Standard Nach der Installation des ist standardmäßig der Anwender admin ohne Passwort eingerichtet. Bei der ersten Anmeldung den Benutzer-Namen admin ohne Passwort benutzen und mit dem OK-Button bestätigen. Fig. 1: Anmelden Standard 1.2. Anmelden - ASP-Kunden Für Application Service Provider (ASP) - Kunden (Benutzer die den über das Internet nutzen) gilt: Fig. 2: Anmelden ASP Kunden Bei der ersten Anmeldung, den bei der Registrierung definierten <Kundennamen> und das Passwort benutzen und mit dem OK-Button bestätigen. 1.3. Nachdem neue Benutzer angelegt wurden Benutzer-Name und Passwort eingeben und mit dem OK-Button bestätigen. Version 5.6 4
2. Publikationsassistent Der Publikationsassistent ist ein Werkzeug, das zur schnellen Erstellung von Publikationen eingesetzt wird. Über den Menüpunkt Extras / Publikationsassistent wird er geöffnet. In den verschiedenen Feldern werden die wichtigsten Daten erfasst, um eine Publikation zu erstellen. Fig. 3: Publikationsassistent Allgemeine Daten Eingabe der allgemeinen Daten einer Publikation und dann auf den Weiter-Button klicken. Version 5.6 5
Angaben zu den Abmessungen machen. Aus den Werten die in den Feldern Papierbreite und Papierhöhe eingegeben werden und den Angaben für die Ränder werden automatisch die Werte für den Satzspiegel errechnet und in den Feldern Breite und Höhe angezeigt. Danach auf den Weiter-Button Fig. 4: Publikationsassistent Abmessungen klicken. Papier Breite Spalte Papier Höhe Satzspiegel/Höhe (ganzseitig, nicht angeschnitten) Satzspiegel/Breite (ganzseitig, nicht angeschnitten) Version 5.6 6
Abschnittsmarkierungen sind farbige Markierungen im Planungsfenster, die bestimmte Abschnitte, z.b. die Mitte, im Heft anzeigen. Alle gewünschten Abschnittsmarkierungen markieren und auf den Weiter-Button klicken. Fig. 5: Publikationsassistent Abschnittsmarkierungen Alle gewünschten Druckbögen markieren und auf den Weiter-Button klicken. Fig. 6: Publikationsassistent Druckbögen Version 5.6 7
Alle gewünschten Beitragsformate markieren und auf den Weiter- Button klicken. Fig. 7: Publikationsassistent Beitragsformate Auf dieser Seite können die Schnittstellen ausgewählt werden, die für diese Publikation verwendet werden sollen. Dann auf den Weiter- Button klicken. Fig. 8: Publikationsassistent Schnittstellen Version 5.6 8
Fig. 9: Publikationsassistent Fertigstellen Press Auf den Fertigstellen-Button beenden. klicken um den Publikationsassistenten zu Die neu angelegte Publikation erscheint nun im Öffnen Dialog. Version 5.6 9
3. Heft anlegen Über den Menüpunkt Datei / Öffnen oder mit dem Öffnen-Button Dialog. Hier werden alle angelegten Publikationen angezeigt. gelangt man zum Öffnen Fig. 10: Heft anlegen Die gewünschte Publikation auswählen und auf den Anfügen-Button klicken. Version 5.6 10
Fig. 11: Neues Heft anlegen In dem Neues Heft anlegen Dialog lassen sich das Erscheinungsjahr, die Heftnummer, der Fremdschlüssel des Hefts im Redaktionssystem und ein möglicher zusätzlicher Name (z.b. Sonderausgabe) eingeben. Der Publikationsname ist schon eingetragen und kann nicht editiert werden. Die vom schon eingetragene Heftnummer ist immer eine größer als die bisher größte verwendete Nummer. Wenn Heft 9 schon existiert öffnet sich der Dialog automatisch für das Heft 10. Das Erscheinungsjahr und die Heftnummer können nur numerische Werte enthalten. Jeder andere Eintrag wird automatisch vom Programm in einen numerischen Eintrag umgewandelt. Der EVT wird mit Hilfe der Kalenderfunktion festgelegt. Der Fremdschlüssel Redaktion ist wichtig, damit der für dieses Heft die Daten desselben Heftes aus dem Redaktionssystem importieren kann. Sind im Redaktionssystem bereits Layoute für dieses Heft vorhanden, sollten diese nach dem Öffnen des Heftes in der Palette Layouts zu finden sein. Zustand definiert den Status der Planung. Als Standard ist Hauptplanung angegeben. Version 5.6 11
Es gibt drei Möglichkeiten ein neues Heft anzulegen: Als leeres Heft: Alle Einstellungen wie zum Beispiel Druckbögen, Anzahl der Seiten, Ressorts etc. müssen einzeln definiert werden. Ist ein leeres Heft einmal angelegt, kann es aber auch zu einem späteren Zeitpunkt, basierend auf einem Muster oder einem bestehenden Heft, wieder neu angelegt werden. Basierend auf einem Muster: Alle Grundeinstellungen werden von einem Muster übernommen. Als Kopie eines bestehenden Heftes: Alle Einstellungen werden von einem bestehenden Heft übernommen. Wird diese Option ausgewählt, ist es möglich die Elemente zu markieren, die in das neue Heft übernommen werden sollen. Ein Klick auf den Heft hinzufügen- Button und das neu erstellte Heft erscheint in der Herstellungsliste. Ein Klick auf den OK-button speichert die eingegeben Daten. Ist das neue Heft erstellt, erscheint es im der Öffnen-Dialog Hierarchie-Baum. Der oberste Punkt ist die Organisationseinheit. Auf der zweiten Ebene werden die Publikationen angezeigt. Die Ordner für die Erscheinungsjahre und Muster sind auf der dritten Ebene zu finden. Danach kommen die einzelnen Hefte und ihrer jeweiligen Versionen auf der vierten und fünften Ebene. Die Bezeichnung des Ordners für ein Heft wird aus der Erscheinungsnummer und dem Namen erstellt. Beim ersten Heft eines Jahresgangs wird der Jahresordner zusammen mit dem Ordner für das neue Heft angelegt. In dem Heft-Ordner wird automatisch die Version 1 erzeugt. Version 5.6 12
Fig. 12: Öffen Dialog Hierarchie-Baum Mit einem Doppelklick auf den Ordner der 1. Version/Entwurf wird das Heft geöffnet. Version 5.6 13
4. Druckprodukte für ein Heft erzeugen Sobald der Entwurf eines Heftes geöffnet ist, erscheint der Es sind keine Seiten -Button. Fig. 13: Druckbögen anlegen Mit einem Klick auf diesen Button wird der Druckprodukte-Dialog geöffnet. Version 5.6 14
Fig. 14: Anfügen von Druckprodukten Ein Klick auf den Anfügen-Button fügt ein neues Drückprodukt für dieses Heft hinzu. Wenn bereits Druckprodukte angelegt sind, werden beim Anfügen die Basisdaten dupliziert. Mit dem Feld Druckbogen wird der Umfang des Heftes in Seiten bestimmt. Mit den Feldern Schöndruckfarbe und Widerdruckfarbe werden die Farbsätze für die Vorder- und Rückseite einer Heftseite bestimmt. Mit dem Feld Paginierung wird die Art der Paginierung bestimmt, zum Beispiel normal, alphabetisch, numerisch, römisch etc. In dem Feld Name kann dem Druckbogen ein Name gegeben werden. Standardmäßig wird jedem angefügten Druckbogen eine fortlaufende Nummer zugewiesen. Die Vorschau in der Mitte des Dialoges wird sofort aktualisiert. Mit dem Vor oder Zurück -Button kann die Position eines Druckproduktes im Heft verschoben werden. Das jeweils selektierte Druckprodukt ist gelb gekennzeichnet. Ein Klick auf den OK-Button speichert die eingegeben Daten. Version 5.6 15
5. Der Strukturplan Nach dem Klick auf den OK-Button Druckprodukte. erscheinen im Strukturplan alle angelegten Fig. 15: Strukturplan 6. Platzhalter für Anzeigen und Layouts erstellen Platzhalter für Anzeigen und Layouts werden entweder in der jeweiligen Palette oder im Strukturplan erstellt. Um einen Platzhalter im Strukturplan zu erstellen wird der <Umschalt-Taste> gedrückt gehalten und dann der Mauszeiger über eine Seite gezogen. Fig. 16: Leere Seiten im Plan Version 5.6 16
Während der Mauszeiger über die Seite gezogen wird, werden mögliche Beitragsformate vorgeschlagen. Sobald das gewünschte Format gefunden ist die Maustaste loslassen und der Element anlegen Dialog erscheint. Fig. 17: Vorschläge von möglichen Beitragsformaten Wenn Dialog anzeigen aktiviert ist erscheint der jeweilige Dialog zum Erstellen von diversen Elementen wie zum Beispiel Layouts oder Anzeigen. Auswählen des gewünschten Dialogs zum Beispiel Gestaltete Anzeige. Fig. 18: Element anlegen Dialog Version 5.6 17
Fig. 19: Einstellungen für Platzhalter Die richtigen Einstellungen für einen Platzhalter sind: in Eigenschaften Platzhalter als Inserent Reserviert ist aktiviert Sobald die Einstellungen vorgenommen oder überprüft worden sind, ist es nicht mehr notwendig den Dialog beim Anlegen einer Anzeige oder eines Layouts zu öffnen. Durch das Deaktivieren des Befehls Dialog anzeigen im Element anlegen Dialog, wird dieser beim nächsten Anlegen einer Anzeige oder eines Layouts nicht mehr angezeigt. Alle Einstellungen werden automatisch übernommen. Version 5.6 18
Ein Platzhalter kann für eine oder mehrere Seiten angelegt werden. Plazierungsvorgaben wie zum Beispiel die Links/Rechts oder Oben/Unten Ausrichtung werden automatisch für alle Über- Bund-Anzeigen (Doppelseite) registriert. Eine Warnung erscheint, wenn die Plazierungsvorgaben beim Verschieben nicht eingehalten werden. Fig. 20: Element anlegen Dialog Fig. 21: Fehlermeldung beim Platzieren Anzeigen und Layouts können durch einfaches Drag and Drop verschoben werden. Fig. 22: Verschieben von Anzeigen oder Layouts Version 5.6 19
7. Entwurf speichern Über den Menüpunkt Datei / Schließen oder mit einem Klick auf den Schließen-Button der Speichern Dialog geöffnet. wird Fig. 23: Speichern-Dialog Wenn Änderungen im Strukturplan gespeichert werden sollen gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder werden die Änderungen im aktuellen Entwurf gespeichert oder ein neuer Entwurf wird angelegt. In diesem Fall muss der Befehl Neue Version erstellen mit einem Häkchen aktiviert sein. Version 5.6 20
8. Tastaturkürzel 8.1. Datei Win Mac Anmelden Öffnen Schließen Speichern Plan drucken <Strg> + N < Strg > + O < Strg > + W < Strg > + S < Strg > + P oder oder oder oder oder + N + O + W + S + P 8.2. Bearbeiten Rückgängig < Strg > + Z oder Wiederherstellen < Strg > + Y oder Schnittstellen aktualisieren < Strg > + F5 <Strg> + F5 Szenarios F4 F4 Druckprodukte F5 F5 Artikel F6 F6 Redaktionelle Bilder F7 F7 Terminpläne F9 F9 Heftinformation Umschalt + F10 F10 Sonderinsertion F11 F11 Seitenpaginierung F12 F12 Gruppierungsanfang setzen Umschalt + S Umschalt + S Gruppierungsende setzen Umschalt + E Umschalt + E Gruppierung aufheben Umschalt + U Umschalt + U Win Mac + Z + Y 8.3. Ansicht Vorschaubilder ein-/ausblenden < Strg > + M oder + M Artikel ein-/ausblenden < Strg > + B oder + B Kategorie-Netz < Strg > + N oder + N Ansicht größer < Strg > + Plus < Strg > + Plus Ansicht kleiner < Strg > + Minus < Strg > + Minus Statusbalken ein-/ausblenden < Strg > + T oder + T Unsichtbare Seiten < Strg > + U ein-/ausblenden oder + U Win Mac Version 5.6 21
8.4. Plan Win Ressort Seiten erweitern Ressort markieren + <Num +> Ressort markieren + <Num +> Ressort Seiten verringern Ressort markieren + <Num -> Ressort markieren + <Num -> Ressort Seite duplizieren Ressort ziehen + <Alt> Ressort ziehen + <Alt> Ressort deplatzieren Ressort markieren + <Del> Ressort markieren + <Del> Layout erweitern Layout markieren + <Num +> Layout markieren + <Num +> Layout verkleinern Layout markieren + <Num -> Layout markieren + <Num -> Layout duplizieren Layout ziehen + <Strg > Layout ziehen + <Alt> Layout deplatzieren Layout ziehen + <Del> Layout ziehen + <Del> Anzeigenplatzhalter anlegen Anzeige ziehen + <Alt> Anzeige ziehen + <Alt> Anzeige deplatzieren Anzeige ziehen + <Del> Anzeige ziehen + <Del> Seitengruppe markieren Klick auf Start Seite, <Shift> drücken und Klick auf die Seitennummer der Endseite. Mac Klick auf Start Seite, <Shift> drücken und Klick auf die Seitennummer der Endseite. Element in 1 mm Schritten Cursor Tasten Cursor Tasten verschieben Element um Zelle verschieben Cursor Tasten + <Shift> Cursor Tasten + <Shift> Element in Ecke verschieben Cursor Tasten + <Shift> + <Ctrl> Cursor Tasten + <Shift> + <Ctrl> Alle Markierungen für <Strg> + A Modifikationen im Plan löschen oder + A Markierung für Modifikation <Strg> + L einer Einzelseite löschen oder + L 8.5. Paletten Win Mac Anzeige/Layout anlegen Anzeige/Layout löschen <Strg> + K <Strg> + D oder oder + K + D 8.6. Platzierungsfunktionen Win Mac Wechsel zwischen Plan und Doppelseite <a> und Klick auf Seite <a> und Klick auf Seite Mehrfach Auswahl <s> + Rahmen ziehen <s> + Rahmen ziehen Seite(n) neu umbrechen < Strg > + <Shift> +L + <Shift> + L Version 5.6 22
Zusammentreiben < Strg > + <Shift> +I + <Shift> + I Auseinandertreiben Horizontal Spiegeln Verikal Spiegeln Elemente festsetzen < Strg > + <Shift> + O < Strg > + <Shift> + H < Strg > + <Shift> + V < Strg > + <Shift> + K + <Shift> + O + <Shift> + H + <Shift> + V + <Shift> + K Elemente lösen < Strg > + <Shift> +U + <Shift> + U Version 5.6 23
Fig. 1: Anmelden Standard 4 Fig. 2: Anmelden ASP Kunden 4 Fig. 2: Publikationsassistent Allgemeine Daten 5 Fig. 3: Publikationsassistent Abmessungen Fehler! Textmarke nicht definiert. Fig. 4: Publikationsassistent Abschnittsmarkierungen 7 Fig. 5: Publikationsassistent Druckbögen 7 Fig. 6: Publikationsassistent Beitragsformate 8 Fig. 7: Publikationsassistent Schnittstellen 8 Fig. 8: Publikationsassistent Fertigstellen 9 Fig. 9: Heft anlegen 10 Fig. 10: Neues Heft anlegen 11 Fig. 11: Öffen Dialog Hierarchie-Baum 13 Fig. 12: Druckbögen anlegen 14 Fig. 13: Anfügen von Druckprodukten 15 Fig. 14: Strukturplan 16 Fig. 15: Leere Seiten im Plan 16 Fig. 16: Vorschläge von möglichen Beitragsformaten 17 Fig. 17: Create Element Dialog 17 Fig. 18: Einstellungen für Platzhalter 18 Fig. 19: Element anlegen Dialog 19 Fig. 20: Fehlermeldung beim Platzieren 19 Fig. 21: Verschieben von Anzeigen oder Layouts 19 Fig. 22: Speichern-Dialog 20 Version 5.6 24