Erste Schritte in ginlo @work für Android 1. Februar 2018
Inhalt Willkommen bei ginlo @work... 3 ginlo @work installieren... 3 Account aktivieren... 4 Die Einrichtung Ihres Accounts abschließen... 5 Sicher mit anderen Mitarbeitern kommunizieren... 8 Seite 2 von 11
Willkommen bei ginlo @work Willkommen bei ginlo @work Ihrem Messenger für die sichere Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern. Sie haben bereits eine E-Mail-Einladung von Ihrem ginlo @work Administrator bekommen? Wunderbar! In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ihren ginlo @work Account aktivieren und sichere Unterhaltungen beginnen. Falls nach dem Lesen doch noch Fragen offen sind, wenden Sie sich bitte an Ihren ginlo @work Administrator. ginlo @work installieren Wechseln Sie auf Ihrem Android-Smartphone in den Play Store, und installieren Sie sich ginlo @work App. Tipp: In der Einladungs-E-Mail finden Sie den direkten Link zur App. Seite 3 von 11
Account aktivieren Sie können jetzt den Account aktivieren, den Ihr Administrator für Sie angelegt hat. Dazu brauchen Sie Ihre Einladungs-E-Mail. Hinweis: Ihr Smartphone braucht während des gesamten Prozesses eine stabile Internetverbindung. 1. Öffnen Sie die Einladungs-E-Mail auf Ihrem Computer. 2. Öffnen Sie die ginlo @work App auf Ihrem Smartphone. 3. Tippen Sie in der App auf Account aktivieren, und scannen Sie den QR-Code aus der Einladungs-E-Mail. Hinweis: Zum Scannen des QR-Codes benötigt die App Zugriff auf Ihre Geräte-Kamera. Seite 4 von 11
Die Einrichtung Ihres Accounts abschließen 1. Vergeben Sie Ihr Account-Passwort. Tipp: Es gibt keine festen Regeln für das Passwort. Unter dem Eingabefeld finden Sie allerdings einige Hinweise zu sicheren und unsicheren Passwörtern. 2. Tippen Sie auf Weiter (oder auf Trotzdem verwenden, je nachdem, wie stark Ihr Passwort ist). Seite 5 von 11
ginlo @work generiert nun einen Schlüssel für Sie. Mit diesem werden all Ihre Nachrichten verschlüsselt. 3. Prüfen Sie, ob Ihre persönlichen Daten richtig sind. Falls z. B. Ihr Name falsch geschrieben ist, wenden Sie sich bitte an Ihren ginlo @work Administrator. 4. Tippen Sie auf Los geht s. Seite 6 von 11
Geschafft ginlo @work ist jetzt startklar! 5. Was möchten Sie als nächstes tun? Wir empfehlen Ihnen, ein Backup Ihres Schlüssels zu erstellen. Sie brauchen dieses, wenn Sie beispielsweise Ihr Smartphone verloren haben und ginlo auf einem neuen Gerät installieren wollen. Um ein Backup zu erstellen, tippen Sie auf Sicherheitseinstellungen. Tippen Sie dann auf Schlüssel-Backup erstellen und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm. (Das alles können Sie auch später in den Einstellungen machen). Um sofort in ginlo reinzuschnuppern, tippen Sie auf Gleich loslegen. Seite 7 von 11
Sicher mit anderen Mitarbeitern kommunizieren Alle Mitglieder Ihres ginlo @work Teams erscheinen automatisch in den ginlo @work Kontakten. Um diese zu öffnen, tippen Sie oben links auf, und wählen Sie Kontakte. Seite 8 von 11
So beginnen Sie eine Einzelunterhaltung: Tippen Sie einfach auf das grüne ginlo Logo Nachricht ein. neben dem gewünschten Kontakt, und geben Sie Ihre So beginnen Sie eine Gruppenunterhaltung: 1. Tippen Sie oben links auf, und wählen Sie Unterhaltungen. 2. Tippen Sie auf und dann auf Neue Gruppenunterhaltung. Seite 9 von 11
3. Wählen Sie die gewünschten Teilnehmer aus, und tippen Sie auf. 4. Geben Sie einen Gruppennamen ein, und tippen Sie auf. Seite 10 von 11
5. Geben Sie Ihre Nachricht ein. Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit der ginlo @work App! Eine detaillierte Beschreibung aller Funktionen finden Sie in unserer ginlo @work Benutzerhilfe. Sie können direkt aus der App heraus darauf zugreifen: Tippen Sie einfach oben links auf, und wählen Sie Hilfe. Seite 11 von 11