Herzlich Willkommen 25. März 2015 Fremdenverkehrsverband Altenburger Land e.v.
Tagesordnung Begrüßung und Beschlussfähigkeit Protokoll Dezember 2014 Vorstellung des Gastgebers Endbericht Geschäftsjahr 2014 Budget 2015 und Projekte Restrukturierung Tourismusfinanzierung - Stand der Dinge und Zeitplan Sonstiges
Geschäftsjahr 2014 Abrechnung aus MV 2014 2013: 31.12.13 Kontostand: 17.993,59 2014: 31.12.14 Kontostand: 12.792,57 Zahlung 5000.- Eigenanteile Lutherwege aus Rücklage, Ergebnis: -60,79 2015: 23.03.15 Kontostand: 20.773,28 Ziel: ausgeglichenes Budget mit Sponsoren/Partnern
Projekteschwerpunkte 2014 Kulturkoordination, Veranstaltungsmarketing Kulturrunde : Abstimmung/Produktentwicklung Produkte 2016: Ernestiner Koordination Partner und Kooperationen Jahresthema Reformation Länderübergreifender Tourismus Radwege und Lutherwege Vereinsthemen: FVV und seine Finanzierung Mitgliederwerbung und Optimierung Betreuung
Tourismuszahlen 2014 Homepage: www.altenburg-tourismus.de Besucher: 68.900 Nutzer Seitenaufrufe: ca. 362.800 Social media Facebook/Twitter Facebook - 702 gefällt mir Angaben Twitter
Tourismuszahlen 2014 Anzahl der Gästeanfragen Anrufe 8.144 per Mail 1.816 vor Ort 126.998
Tourismuszahlen 2014 Versand von Informationen / Infopaketen Mailversand 1.816 Postversand 4.983
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Gründe und Chancen Gründe Zunahme FeWo Hotels in ABG aus 1994-1997 Nachfolge Nutzerverhalten Internetangebote über Preis verkauft Wenig eigenes Marketing Chancen Statistik ist nicht alles Förderung der Restruktierung ABG Nutzung Baubestand mit besonderen Gastgebern Erlebnisse statt Preis Intensiver Internetvertrieb
Was wollen wir?
Budgets und Projekte 2015 Sicherstellung der touristischen Grundversorgung gemeinsam mit Altenburg Informationsinfrastrukturen vor Ort, Print, Internet Imagemarketing, Koordination, Produkterstellung Internetmarketing/Internetprojekte: neue Stelle Kooperation Zwickau: 3 Karten+ Projekt Genuss Kulturthemen Reformation und neu: Ernestiner Tourismusstrategie/-Verband Forsten und Tourismus im Kreistag Tourismuskonzeption und -finanzierung
Printprodukte Veranstaltungskommunikation Neues Produkt Kulturhöhepunkte Auflage 10.000 Stück Gleichzeitig Präsentation der Kulturbetriebe Höhepunkte in Stadt und Landkreis Finanzierung 2014 aus Budget Finanzierung 2015 aus Überschüssen Finanzierung 2016 Kooperation Sparkasse
Printprodukte 2014/15 Druck Landkreisflyer und neue Partner für nun 13 Einleger
Printprodukte 2014/2015 Feste Reihe ab 2015 reduziert auf Flyer Stadt mit Karte Flyer Landkreis mit Karte Themenflyer 2015?
Imagemarketing Messen Pressearbeit Mailings & Newsletter Pressereisen Onlinemarketing Reisemarkt Dresden Messe Amsterdam
Messen 2014/2015 Messen/Präsentationen 2014 / 2015 Messetage insgesamt: 70 / 37 Messen/Präsentationen: 55 / 18 Vor- und Nacharbeit zusätzlich: je 2 halbe Tage Wichtige Messen 2014 Fiets- en Wandelbeurs in Amsterdam CMT Stuttgart RDA Köln Reisemesse Dresden Eurobus Schweiz
Pressearbeit 2014/2015 2014 Schwerpunkt Reformation 2015: kein Thema, etwas Barbarossa keine thematische Pressearbeit zu Spalatin, dafür Lutherwege und Beiprogramme 33 Pressemeldungen 12 Artikel Verein Städtetourismus mtl. Zuarbeiten an den Pressedienst der TTG Journalistenanfragen Bilddatenbank mit 6.000 Bildern
Imagemarketing 2014 ff Mailings/Newsletter 1 Postmailing 2014 an Reiseveranstalter (RV) Spalatin mit Sales Guide im Februar an 100 RV 4 E-Newsletter News for Sales der TTG zu wechselnden Themen an 2.800 Adressen E-Newsletter an Endkunden und RV zu wechselnden Themen an 680 Abonnenten Neu 2015: Newsletter an FVV Mitglieder
Interessenvertretung Die Interessen des FFV werden in folgenden Gremien vertreten: IHK Ostthüringen zu Gera (Präsidium) Thüringer Tourismus GmbH (Aufsichtsrat) Verein Städtetourismus in Thüringen e.v. (Vorstand) Verein Wege zu Luther e.v. Europäischer Tourismusverband Stätten der Reformation e.v. Vertretung jeweils auch in spezifischen AG s
Kooperationen/Mitgliedschaften Wichtigster Baustein der Aktivitäten mit Ziel der Vernetzung über Produkte und Themen Tourismusregion Zwickau e.v. Thüringer Tourismus GmbH Verein Städtetourismus/Thüringer Städtekette Reformation: Luther 2017/Lutherwege. Prinzip: wir gehen vom Kunden aus. Was würde er suchen?
Kooperation/Mitgliedschaften Tourismusregion Zwickauer Land Wege: Planung und Vermarktung Messen Printprodukte Schlössertouren Freizeitkarte 2014/2015 Gastgeberkarte März 2015 Rad- und Wanderkarte 2015 Produkt Genuss regional
Kooperation/Mitgliedschaften Thüringer Tourismus GmbH Kooperationen und Beteiligungen Zuarbeiten alle Printprodukte Messen/Präsentationen z.b. Heilbronn Onlinemarketing, aus Thüris/TOMAS wird T-Portal Mailings Zuarbeiten Reiseveranstalter, Endkunden Pressedienst Zuarbeiten, immer Reformation /Spalatin Betreuung Mitglieder zu allen TTG- Angeboten
Buchungs-Portal TTG Buchbar: -Direkt -Altenburg -TTG -Holiday- Insider -Best-Fewo -casamundo
Kooperation/Mitgliedschaften Verein Städtetourismus in Thüringen e.v. Kooperationen und Beteiligungen 2014 Printprodukte: 2014 neu Pocket Guide, Städtefolder Onlinemarketing + Pflege Veranstaltungskalender Messen- und Präsentationen z.b. Amsterdam Pressedienst Zuarbeiten und eigene Artikel Thüringer Städtekette-Radweg mit eigenem Budget
Thüringer Städtekette
Kulturthema Reformation Luther 2014 2017 Georg Spalatin in Altenburg - Lutherwege Verein Wege zu Luther Neue Broschüren englisch in 2014 Neue Broschüre deutsch für 2015 Europäischer Tourismusverbund Stätten der Reformation Internet AG Reformation/Lutherwege, TTG AG Lutherwege, Sachsen Ev. Kirche Stadt Kreis - EKM
Luther 2017, Wege zu Luther & Luthertour.eu
Projekte - Radwege Ziel: 400 km Beschilderte Wege 2015: Fertigstellung der letzten landkreisübergreifenden Wege. Werbung Markt Leipzig
Projekt Lutherwege Heute: 90 km beschilderte Wege 2011 2014, 2015: Pilotprojekt Vermarktung für Thüringen. Werbung MDV 2015
Projekt Forsten und Tourismus Ziel: klares Konzept Für Erhalt und ggf. Ergänzung der touristischen Wege 2012 2015: Infovorlage oder Beschluss im Kreistag
Zertifikate/Qualität Zertifizierung Barrierefreiheit (über TTG) Zertifizierung ATIS für die Tourismus- Information im Nov/Dez 2014 für 5-Jahre Zertifizierung Qualitätssiegel Q Klassifizierung Bed&Bike Klassifizierung touristischer Partner mit FEWO Partner Land für Wege
Internetmarketing Onlinemarketing Homepage www.altenburg-tourismus.de wöchentliche Aktualisierung der Startseite im Sliderund Newsbereich monatliche Aktualisierung der Themenseiten Pflege der Veranstaltungsangebote Optimierung der Verlinkung von Partnern Social & interactive media 3 x wöchentliche Meldungen via Facebook und Twitter Einbindung von YouTube-Videos 2015: Vorbereitung für interaktive und Cross media Aktionen
2015: Gefördert vom Landkreis Projekt Internet- Marketing Internetaktionen Im Haushalt 25.000 Euro für FVV 1. Zeitlich befristete Stelle beim FVV April bis Dezember: 19.980.- Internetbetreuung/social media 2. Projekt Besucherbefragungen Online und direkt: 1000.- 3. Projekt Animation im Internet gemeinsam mit Landcineasten e.v. Kurzfilme/-berichte um Produkte und Typen aus dem Altenburger Land
Jahresbudget FVV 2015 Fixkosten und Projektkosten Budget ist Akquise ist alle Zahlen brutto in n FVV Sponsoren Personalkosten 27.600 ist Büromiete 2.440 Akquise? Buchhaltung 1.200 Versicherungen, diverse, Abschluss, Steuern (2000.- ) 2.600 ADFC 150 Internetmarketing Personalkosten - 19.980 Internetprojekte* - 5.000 Europ. Stätten Reformation 300 Kooperation Zwickau Gastgeberkarte 2015** - 643 2.273 Freizeit 2015** - 601 1.934 Geniesser Gutscheine 1.000 Rad- und Wanderkarte - 2.000 Jahresthema Ernestiner 1.000 Messen*** 6.000 Print und Reprints Kofin.Landkreispläne? - 1.000 Image Stadt/Einleger - Spalatin verkürzt/lutherwege 1.000 Kofinan. Flyer Ernestiner - Kofinanz. Postkarten - Kulturhöhepunkte 2015** 500 Kulturhöhepunkte 2016-1.500 Einleger Wege Landkreis neu Image Landkreis - 1.500 Wiederbeschaffung Schilder - 2.000 Konzept touristische Inseln Umfang 21.000.- für 2016 2.100 Gesamt Projekte mit Partnern / Kosten für FVV 44.645,62 32.687 *Geniesser-Projekt über Fördermittel als Koop mit Produkten 4.500 **Kulturflyer 2015 finanziert Überschuss Freizeit-/Gastgeber Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen 44.606,36 *** finanziert: Torgau, Grimma, Erfurt mit 2000.- Einnahmen aus Kooperationen 37.187 Stand 23.03.15/Büring Gesamtbudget 81.793,36
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Auf dem Weg nach Tegwitz Lutherweg Eröffnung Dobraschütz