Bewerben Sie sich online! Die Online-Bewerbung Schritt für Schritt erklärt U1
Auskunft zu den Stellenangeboten Sie finden Ihre persönlichen Ansprechpartner unter den jeweiligen Stellenangeboten. Kontakt Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt 70161 Stuttgart Behördennummer: 115
W Die Online-Bewerbung Schritt für Schritt erklärt Liebe Bewerberin, lieber Bewerber, mit dieser Anleitung wollen wir Ihnen die Bewerbung für ein Stellenangebot bei der Landeshauptstadt Stuttgart erleichtern. Stellen Sie vor Beginn Ihrer Onlinebewerbung Ihre Unterlagen wie Zeugnisse, Anschreiben, Lebenslauf vollständig in einem der Dateiformate (csv; doc; docx; gif; jpg; pdf; pug; tiff; xls; rtf; dotm; eml; odt; ods; odg) zusammen. Der Onlinefragebogen kann nicht zwischengespeichert werden, daher sollten Sie bei Beginn mit der Onlinebewerbung Ihre oben genannten Dokumente bereit haben. Mit der Tastenkombination (siehe Abbildung) lässt sich die Ansicht des Formulars variabel vergrößern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Inhalt Schritt 1: Suchen und Finden von Stellenangeboten 2 Schritt 2 : Starten der Online-Bewerbung 3 Schritt 3 : Ausfüllen des Online-Fragebogens 4 Schritt 4 : Versenden der Bewerbung 7 Weiterer Ablauf 9 1
Schritt! Suchen und Finden von Stellenangeboten Unter www.stuttgart.de/stellenangebote finden Sie eine Übersicht mit allen Stellenangeboten, die bei der Landeshauptstadt Stuttgart momentan zur Verfügung stehen. Tipp: Über die Sortierkriterien können Sie sich die Suche erleichtern, indem Sie die Anzeige nach einem Kriterium wie zum Beispiel dem Aufgabengebiet Personal und Organisation sortieren lassen können. Sortierkriterien Um nähere Informationen über die Stellenangebote zu erhalten, klicken Sie den (blau hinterlegten) Titel an, es öffnet sich dann der komplette Ausschreibungstext. Am Ende dieses Textes finden Sie auch den Button Zur Online-Bewerbung : 2
Schritt @ Starten der Online-Bewerbung Klicken Sie den Button an: Sie gelangen dann auf folgenden Start-Bildschirm: Um sich online zu bewerben ist die Zustimmung zur Datenschutzerklärung notwendig. Um mit der Online-Bewerbung starten zu können, lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber und stimmen dieser ggf. durch Setzung des Häkchens zu. Erst dann können Sie über einen weiteren Klick auf Online-Bewerbung ins Online-Bewerbungsverfahren gelangen. Sollten Sie der Datenschutzerklärung nicht zustimmen wollen, ist eine Online- Bewerbung leider nicht möglich. Gerne könne Sie uns Ihre Bewerbung dann per Post senden. 3
. Schritt # Ausfüllen des Online-Fragebogens Um den Fragebogen ausfüllen zu können, muss in Ihrem Browser die Option JavaScript aktiviert sein. Die mit Stern(*) markierten Felder sind Pflichtfelder. Diese Felder müssen Eintragungen erhalten, damit die Bewerbung versandt werden kann. Sobald innerhalb einer Kategorie alle erforderlichen Daten eingegeben wurden, wird diese mit einem grünen Symbol markiert. Angaben in Kategorien mit gelbem Symbol sind optional. Alle Angaben hierzu sind freiwillig und können von Ihnen mit beliebiger Ausführlichkeit angegeben werden. Fehlende Pflichtangaben innerhalb einer Kategorie erkennen Sie an einem roten Symbol. Wenn alle erforderlichen Eingaben erfolgt sind, wechselt das Symbol bei Bewerbung versenden von rot zu grün und der zugehörige Link wird aktiviert. 4
Hinweise zu den einzelnen Kategorien Um Ihren Bildungsweg eintragen zu können klicken Sie auf den Button Neuen Eintrag hinzufügen. Anschließend können Sie jeweils die Auswahltabellen öffnen und Ihre Schulart und Ihren Abschluss wählen. Sie können mehrere Einträge vornehmen, dafür drücken Sie Fertigstellen und klicken erneut auf Neuen Eintrag hinzufügen. Für Ihre Bewerbung ist Ihr höchster abgeschlossener Schulabschluss relevant. Für Ihre Bewerbung ist Ihr höchster abgeschlossener oder angestrebter Schulabschluss relevant. Auswahltabellen 5
Optionale Angaben: Die Rubrik Bildungsweg kann ausgefüllt werden, ist aber kein Pflichtfeld. Pflichtanlagen: Wählen Sie über den Button Durchsuchen die gewünschte Anlage aus und speichern Sie diese. Wiederholen Sie diesen Vorgang bis Sie alle erforderlichen Anlagen hochgeladen haben. Um Ihre Bewerbung absenden zu können, müssen Sie unter der Anlage Anschreiben sowie Lebenslauf jeweils ein Dokument in der zugelassenen Dateiform speichern, erst dann haben Sie alle Pflichtangaben beigefügt und das Absenden der Bewerbung wird möglich. Tipp: Wenn Sie alle Unterlagen in einem Dokument gespeichert haben, laden Sie dieses Dokument bitte unter beiden Kategorien (Anschreiben und Lebenslauf) hoch. Die gespeicherten Dokumente können mit einem Klick auf das blau hinterlegte Wort nochmals geöffnet und angeschaut werden. Anlage löschen Bitte beachten Sie: Die angehängten Dateien dürfen eine Größe von je 10 MB nicht überschreiten. Es können maximal vier Anlagen beigefügt werden. Haben Sie mehr Anlagen, fügen Sie diese bitte in einem Dokument zusammen (Beachten Sie bitte jeweils bei Anschreiben und Lebenslauf ein Dokument zu speichern.) 6
Schritt $ Versenden der Bewerbung Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind (siehe Statusleiste) und die Pflichtanlagen unter Anschreiben und Lebenslauf gespeichert sind, kann die Bewerbung versandt werden. Sie erhalten dann all Ihre Angaben noch einmal in einer Übersicht. Scrollen Sie diese bis zum Ende durch. Wenn Sie Ihre Bewerbung ausdrucken möchten, können Sie das an dieser Stelle tun (nach dem Versand ist ein Ausdruck nicht mehr möglich). Hier kann gescrollt werden! Prüfen, ändern und löschen Sollten Sie eine Angabe verändern wollen, gelangen Sie über die Statusleiste zurück und können die Einträge ergänzen oder verändern. Zudem können bereits hochgeladene Anlagen gelöscht und neue hinzugefügt werden. 7
Versenden Bevor die Bewerbung endgültig versandt werden kann, müssen Sie den angezeigten Bestätigungscode eintragen. Code eintragen! Nach kurzer Wartezeit sollten Sie folgende Meldung erhalten: Sollten Sie diese Meldung nicht erhalten, müssen Sie den Vorgang wiederholen. Erst beim Erscheinen dieser Nachricht war das Versenden erfolgreich! 8
Weiterer Ablauf: Aufgrund der großen Anzahl an Bewerbungen kann es bis zu zwei Wochen dauern, bis Sie von uns eine Eingangsbestätigung erhalten. Bei Angabe einer E-Mail-Adresse erhalten Sie diese per E-Mail, ansonsten per Post. Sollten Sie uns während dieser Zeit wichtige Informationen mitteilen wollen, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie der Kennzahl des Stellenangebots, auf das Sie sich beworben haben an: bewerbungen.10-5@stuttgart.de. Von Rückfragen über den Stand des Bewerbungsverfahrens bitten wir abzusehen. Sie bekommen in jedem Fall eine Rückmeldung von uns. Herausgeberin: Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt in Verbindung mit der Abteilung Kommunikation; Redaktion: Yvonne Axtmann; Gestaltung: Uli Schellenberger März 2015 9
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