VERWALTUNG " Immobiliare Verwaltung " Anwendung
UMWELT Funktioniert unter Windows/NT Datenbasis SQL/Server Entwiklungswerkzeuge MAGIC Funktioniert in Einzig- oder Mehrplatznetze Notwendige Lizenzen: Windows/NT SQL/Server Run-Time MAGIC Page - 1 -
ALLGEMEINE BESCHREIBUNG Die " Immobiliare Verwaltung " Anwendung ist ein unterschiedlichen Verwaltungselemente vereinendes Softwarepaket. Einige dieser Elemente gehören, der Software dazugehörend, und sind obligatorisch, andere sind zur Wahl gestellt. Das weitere Bild unten zeigt verschiedene Elemente von Software: Basiselemente Verwaltung der Gebäude Verwaltung der Heizungen Verwaltung der Inhaber Verwaltung der Gegenstände Verwaltung der Mieter Verwaltung der Vermietung Optionelemente Technische Verwaltung Verwaltung der Versicherungen Verwaltung der Hypotheken Verwaltung der Abonnemente Bekanntgabe der Erhöhungen und der Sinken von Mieten Alle Programme sind nach der Architektur "Kunden - Server" entwickelt, und benutzen ein grafisches durch Typ normalisiertes Schnittstelle Windows. Die Daten sind nach den gebräuchlichen Prinzipien der, verbundene Datenbasen und der universalen Sprache von Bitten SQL verwaltet. Page - 2 -
VERWALTUNG DER GEBÄUDE Dieses eingeschlossene Element die folgenden Funktionen: Verwaltung der Gebäudekarten (Zusätze, Änderungen Abschaffungen) Anfrage der Gebäude Koeffizienten " Gebäude- Gegenstände " Liste Koeffizienten " Gebäude- Gegenstände " Übereinstimmungen der Koeffizienten Eindruck der Listen und Gebäudekarten Synthese Gebäude Geschäftsjahrvergleich Export einer Datei VERWALTUNG DER GEBÄUDEKARTEN Die Verwaltung der Daten der Gebäudekarten ist nach dem Prinzip der "Lesezeichen" organisiert. Jedes Lesezeichen vereint Informationen gleichartiger Naturen. Gültigkeitskontrollen sind sofort, und die Ganzheit der verschlüsselten Informationen ausgeführt, sind in für jedes Unternehmen individuell gegestalteten Tischen mit einem Aktenzeichen versehen. Grundauswahl Suchungskriterien sind auf Grund gebäudenr., Ihrer Adresse oder ihres partiellen Namens möglich. Ein History der Daten ist, automatisch verwaltet, was erlaubt, jederzeit nachzusehen, die spezifischen Informationen zu einem gegebenen Zeitpunkt. Page - 3 -
VERWALTUNG DER GEBÄUDE Grund Beschreibung Beschreibung Nützlichkeiten Dieses Lesezeichen enthält alle Informationen, die die Heizungsspezifikationen des Gebäudes, bezüglich sind, sowie die unterschiedlichen Einrichtungen, die für ihn rein sind. Page - 4 -
VERWALTUNG DER GEBÄUDE Honorar Dieses Lesezeichen enthält alle für die Ausstellung der Abzüge des Verwaltungshonorare notwendigen Informationen. Zwei anderen hier nicht dargestellten Auswahlen erlauben, sich nicht aufgebaute Informationen (Memos), einzugeben, sowie eventuelle Fotografien des Gebäudes. Ein Gebäude kann aus mehreren Eingängen, oder "Untergebäude" zusammengestellt sein. In diesem Fall erlaubt ein Bildschirm, diese "Untergebäude" zu vereinen. Das wird der Verwaltung in der Folge erlauben, einige Operationen zu machen, wie auf dem grundlegenden Gebäude, dem System wiederbestimmen diese Operationen auf allen betroffenen "Untergebäuden". Page - 5 -
VERWALTUNG DER GEBÄUDE Bildschirm Gebäudegruppierung Spezifische Knöpfe erlauben, Bildschirme anzuzeigen, die die Informationen enthalten, die die Einrichtungen des Gebäudes, die Koeffizienten die während der Heizungsabzüge und der Zusammenstellung des Gebäudes zu berücksichtigen sind bezüglich sind, (Wohnungen, Handelsräumlichkeiten, Parkplätze, usw.) Page - 6 -
VERWALTUNG DER GEBÄUDE Bildschirm Zusammenstellung des Gebäudes Der Zugang zur Beschreibung eines Gegenstandes ist direkt seit diesem Bildschirm möglich. ANFRAGE DER GEBÄUDE Dieses Programm erleichtert die Suche nach den ein besonderes Gebäude relativen Informationen. Diese Suche ist nach mehreren Kriterien möglich: Ab dem Namen des Hauswartes Ab dem Namen des Geschäftführers Ab dem Namen des Technikers Sobald eine dieser Personen im entsprechenden Bildschirm gewählt ist, sind eine oder einige er entsprechende Gebäude in einem zweiten Fenster angezeigt. Es gibt dann nicht mehr, als das gesuchte Gebäude auszuwählen. Page - 7 -
VERWALTUNG DER GEBÄUDE Bildschirm Befragung der Gebäude KONTROLLE VON KOEFFIZIENTEN " GEBÄUDE-GEGENSTÄNDE " Dieses Programm erlaubt, auf Grund einer Liste zu prüfen, die Übereinstimmung der Heizungskoeffizienten und des warmen Wassers zwischen dem Gebäude und den Gegenständen das Bestandteil. Diese Liste kann für ein oder mehrere Gebäude eingerichtet sein. KONTROLLE VON ANTEILEN Dieses Programm erlaubt, die Verteilung der Teilnahmen einer oder einiger Inhaber eines Gebäudes zu prüfen. Die Ganzheit der Anteile soll 1000 gleich sein. Mehrere Inhaber- können sich ein Gebäude teilen. Das Verwaltungssystem der Veränderungen nach Gültigkeitsdaten erlaubt, eine Geschichte des Einsetzens dieser Teilnahmen zu schildern. Page - 8 -
VERWALTUNG DER GEBÄUDE Bildschirm Kontrolle von den Anteilen EINDRUCK DER LISTEN UND KARTOTHEKEN GEBÄUDE Dieses Programm erlaubt, Gebäudelisten, herauszugeben, sowie Kartotheken, die Alle oder ein Teil von den diese Letzten relativen Informationen enthalten. Mehrere Auswahlkriterien erlauben, das Einzelniveau zu wählen, das man zu drucken wünscht. Ein Beispiel von Dokument "Kartotheken von Gebäude " ist weiter unten verbunden. GEBÄUDESYNTHESE Dieses Programm vereint auf mehreren "Auswahlen alle ein Gebäude relativen Informationen. Diese Informationen können aus unterschiedlichen zur Wahl gestellten die Software zusammenstellenden Grundelementen, nämlich herkommen: Grundinformationen Obligatorische Kreditoren Versicherungsgesellschaften Hypotheken Abonnemente Unterhaltung Zisternen Page - 9 -
VERWALTUNG DER GEBÄUDE GESCHÄFTSJAHRVERGLEICH Dieses Programm erlaubt, ein Dokument von Vergleich der Lasten und Geschäftsjahrprodukte der Gebäude für mehrere nachfolgende Jahre herauszugeben. Die Auswahl ist dem Benutzer gegeben, alle Gebäude der Verwaltung, ein oder mehrere Gebäude, alle Gebäude eines Inhabers auszuwählen. Er kann sich gleichermaßen in den Jahren zu berücksichtigen entscheiden. DATENEXPORT Dieses Programm erlaubt, eine für das Bundesamt der Statistik bestimmte Datendatei zu schaffen. Diese Datei enthält alle Gegenstände der Gebäude, die in der Gesellschaft verwaltet sind. Page - 10 -
VERWALTUNG DER HEIZUNGEN Die Verwaltung der Kesselhäuser ist unabhängig. Eine Heizung kann mehrere Gebäude versorgen. Jede Heizung ist also als eine Wesenheit betrachtet und man bestimmt ihm eine oder einige betroffene Gebäude. Diese Verwaltung erlaubt, für jede Heizung der finanziellen Kontos von Lasten und von spezifischen Produkten, und also zu bestimmen, eine Buchhaltung für jede von ihnen zu verwalten. Die Verwaltung der Heizungen gilt als die Basis zur Einrichtung der Heizungsabzüge. Die folgenden Programme versichern die Verwaltung: Verwaltung der Heizungen Verwaltung der Zähler Heizungsabrechnungen Antwortenkartenverwaltung Heizungssaldobegleichung Kontrolle von Heizungskoeffizienten Lagerverwaltung von Brennstoffen Ausfüllungsvoraussehung der Zisternen Verwaltung der Parameter VERWALTUNG DER HEIZUNGEN Das Verwaltungsprogramm der Heizungen erlaubt, Informationen ebenso Natur zu verwalten, die hinter "Auswahlen vereint sind. Diese Auswahlen sind die Nächsten: Detail Details Informationen Heizungskoeffizienten Notizbuch der Abzüge Verteilungen zwischen Gebäuden Jede Heizung ist durch eine Nummer identifiziert. Diese Nummer kann der Gebäudenummer entsprechen, sondern das ist keine Verpflichtung, und besonderes in den Fällen, wo eine Heizung mehrere Gebäude versorgt. Die Verbindung Heizung - Gebäude ist auf dem Niveau des Gebäudes (Basis- Auswahl) gemacht, in dem die Nummer von Heizung gezeigt ist. Page - 11 -
VERWALTUNG DER HEIZUNGEN Alle Parameter oben sind für die Ausstellung der Heizungsabrechnungen wichtig. Verteilungen Wenn eine Heizung mehrere Gebäude versorgt, erlaubt dieser Bildschirm, die Kostenverteilungsschlüssel von Zisternen, von elektrischer Energie und von Aufsicht zu bestimmen. Page - 12 -
VERWALTUNG DER HEIZUNGEN VERWALTUNG DER ZÄHLER Als Gebäude mit den Zählern warmen Wasser und / oder mit der Heizung ausgerüstet sind, wird dieses Programm erlauben, die Inhaltsangaben der Zähler jedes Mieters aufzunehmen. Die Auswahl wird ab der Heizung gemacht sein, dann den versorgten Gebäuden, und schliesslich den das Gebäude bewohnenden Mietern. Bildschirm Verwaltung der Zähler HEIZUNGSABRECHNUNGEN Die Ausgabe der Heizungsabrechnungen ist 100 % automatisch. Sie ist in zwei Phasen gemacht: Vorbereitung und Ausgabe der Abrechnungen Buchung Page - 13 -
VERWALTUNG DER HEIZUNGEN Ein Auswahlbildschirm erlaubt dem Benutzer, seine Auswahl auf mehreren Niveau zu bestimmen: Phase der Vorbereitung und Ausgabe oder Buchung Bearbeitungsdaten Auswahl der Heizungen Zusätzliche Informationen für die Ausstellung der Abrechnungen sind jetzt eingegeben: Wieder-Verrechnung der "freien" Wohnungen Lagerbestandeingabe von Zisternen. Bildschirm Heizung Abrechnungen Beispiele von Verteilungsunterlagen sind weiter unten verbunden. VERWALTUNG DER ANTWORTKARTEN Als der Heizungssaldo für den Mieter ist, und wenn die Information fehlt, ist ein Antwortkarte dem Mieter gesandt, um ihm zu erlauben, die Bankverbindung anzugeben, auf dem ihm der Abzug bezahlt sein soll. Nach Empfang dieser Antwortkarte ist es möglich, diese Informationen aufzunehmen. Page - 14 -
VERWALTUNG DER HEIZUNGEN BEZAHLUNG DER HEIZUNGSSALDO Die Heizungssaldos für die Mieter sind automatisch bearbeitet. Die Bezahlungen sind durch elektronischen Weg von SOG oder DTA gemacht. Eine Liste der verspäteten Zahlungsmieter kann herausgegeben sein, um nicht gerechtfertigte Erstattungen zu vermeiden. LAGERBESTANDEINGABE VON BRENNSTOFFEN Für jede Brennstoff benutzende Heizung ist es möglich, die Nachschubabrechnungen zu verwalten, sowie die zwischen Situationen. Der Lagerbestand, der während der Ausstellung der Heizungsrechnung aufgenommen ist, ist gleichermaßen in dieser Verwaltung berücksichtigt. Bildschirm Lagerbestandeingabe von Brennstoffen AUSFÜLLUNGSVORAUSSEHUNG DER ZISTERNEN Auf Grund des Lagerbestandes, die ausgeführt und aufgenommen sind, erlaubt dieses Programm, eine Planung von Auffüllen der Zisternen zu machen. Diese Voraussehungen sind natürlich auf Verbrauchsdurchschnitte auf einer langen Dauer gestützt. VERWALTUNG DER PARAMETER Die Ausstellungs- und Rechenregeln der Heizungsabrechungen sind kantonal. Auf Grund dieser Tatsache ist es notwendig, in jedem Fall die für jede Heizung reinen Parameter zu bestimmen. Diese Parameter sind nach Kanton vereint und können angepasst sein und durch Fall im Fall individuell gegestaltet sein. Page - 15 -
VERWALTUNG DER INHABER Jedes Gebäude gehört zu einem oder mehreren Inhaber, für die die Verwaltung periodisch ausführliche Betriebsergebnisse, liefern soll sowie Verteilungsbilder der Ergebnisse. Das Element " Verwaltung der Inhaber " erlaubt, diese Arbeit durch die Benutzung der folgenden Programme zu realisieren: VERWALTUNG DER INHABER Verwaltung der Inhaber Eindruck der Listen und Kartotheken von Inhabern Ausgabe der Abrechnungen Verwaltungsabrechnungen Liste der Verfügbare Dieses Programm erlaubt, alle die Gebäudeinhaber relativen Informationen zu verwalten. Diese Informationen sind von Natur geordnet und in den folgenden "Auswahlen" vereint: Grundlegende Informationen Adressen Bankverbindung Spezifikationen Verwaltungsnummer Page - 16 -
VERWALTUNG DER INHABER Die Auswahl "Adressen" erlaubt, sich die Übereinstimmungsadressen des Inhabers einzugeben und sie von Handelsadressen zu unterscheiden. Ein Inhaber kann mehrere Post- oder Bank- Verbindungen haben, um die ihn betreffenden Transaktionen individuell zu gestalten. Das Lesezeichen "Spezifikationen" beschreibt die Vertragsverhältnisse unter dem Inhaber und der Verwaltung. Die Informationen " Verwaltungsnummer " erlauben die Vorlage unterschiedlicher Unterlage in Verbindung mit dem Inhaber und Gebäude und gemieteter Gegenstände (ESR, die Mahnungen, die Mietverträge, usw.) individuell zu gestalten. EINDRUCK DER LISTEN UND KARTOTHEKEN INHABER Wie für andere Verwaltungen (Gebäude, Gegenstände) ist es natürlich vorgesehen, Listen von Inhabern herauszugeben, sowie ausführlichen Kartotheken. VERWALTUNGSABRECHNUNGEN Unterschiedliche Abrechnungen sind durch die Programme automatisch bearbeitet und herausgegeben: Inhaberkonto Verwaltungskonto Detail der finanziellen Verbuchungen nach Kontogruppen Verbuchungen Gebäude Verbuchungen Heizungen Einkassierung der Mieten Diese unterschiedlichen Zustände können auf dem Bildschirm angezeigt sein oder auf dem vom Benutzer gewählten Drucker herausgegeben. Auswählen sind von Gebäuden, und / oder von Inhaber möglich. Page - 17 -
VERWALTUNG DER INHABER LISTE VON VERFÜGBAREN Dieses Programm berechnet und gibt den Zustand der Verfügbaren heraus, der einen oder mehrere Inhaber betrifft. Die Auswahl konzentriert sich gleichermaßen auf die Auswahl einer oder einiger Gebäude, die zu bearbeitet ist. Das Ergebnis kann auf dem Bildschirm sichtbar gemacht sein, in einem Rechenblatt " Excel " übertragen bleiben oder sein. Unterschiedliche Parameter konditionieren die Berechnung (durch die Versicherungsprämien berücksichtigt, die Grundpfandverschreibungen, die Abonnements, die festen Unterhaltungskosten). Page - 18 -
VERWALTUNG DER GEGENSTÄNDE Jedes Gebäude ist aus einem oder mehreren Gegenständen zusammengestellt. Das Element " Verwaltung der Gegenstände " erlaubt, diese Letzten zu beschreiben. Die folgenden Funktionen sind bearbeitet: Verwaltung der Gegenstände Mietzustand Eindruck der Listen von Gegenständen VERWALTUNG DER GEGENSTÄNDE Dieses Programm erlaubt, die unterschiedlichen einen Gegenstand relativen Informationen zu verwalten. Diese Informationen sind Rückseiten die folgenden Auswahlen vereint: Grunddaten Grunddaten Komfort / Einrichtungen Koeffizienten Besondere Bedingungen Fotografien Alle Kodifizierte Informationen machen Verweis auf Tabellen, die geändert sein können und vom Benutzer individuell gegestaltet sein (Stockwerk, Benennung, Genre von Gegenstand, usw.) Page - 19 -
VERWALTUNG DER GEGENSTÄNDE Komfort / Einrichtungen Koeffizienten Page - 20 -
VERWALTUNG DER GEGENSTÄNDE MIETZUSTÄNDE Die Verwaltung der Mietzustände ist sehr wichtig, weil sie das Werkzeug ist, das in der Verwaltung erlaubt, die Gegenstände zu verwalten, die ihm anvertraut sind. Dieses Programmelement wird erlauben, in jedem Augenblick zu kennen, welche die "offenen" Wohnungen sind oder welche sich befreien werden, sie potentiellen Mietern vorzuschlagen. Die Betreuung der Vorschläge von Gegenständen den zukünftigen Mietern ist durch die Option behandelt "Verwaltung der Vermietung". Bildschirm Mietzustände Page - 21 -
VERWALTUNG DER MIETER Die letzte Schlinge der Verwaltungskette betrifft die Mieter. Die Unabhängigkeit unter dem Besitznehmer eines Gegenstandes und eines Gegenstandes selbst, erlaubt, der Entwicklung der Beschäftigung von diesem chronologisch zu folgen. Der Mieter ist auf dem Kontenplan wichtig, sofern er für die Bezahlung der Mieten verantwortlich ist. Die Verwaltung der Mieter wird sich also ebensogut auf Plan der Informationen vollziehen, die erlauben, den Mieter zu charakterisieren, daß in bezug auf die ihn betreffende Debetbetreuung. Die Software "VERWALTUNG" ist in die rechnungspflichtigen Softwaren, und besonderser in die Betreuung Schuldner integriert und Streitsache, um diese Kontrollen zu versichern. Die Verwaltung der Mieter vereint die folgenden Funktionen: Verwaltung der Mieter Eindruck von Listen und Mieterkarten Verwaltung der Bankgarantien Bekanntgaben der Erhöhungen Verwaltung der Parameter VERWALTUNG DER MIETER Die Verwaltung der Mieterkarten ist in mehrere "Auswahlen" unterteilt, die erlauben, die folgenden Informationen zu bearbeiten: Grunddaten Gemietete Gegenstände Mieten Erhöhungen / Sinken Streitsache Verwaltung der Untermieter Verwaltung der Mitmieter GRUNDDATEN Die Grunddaten vereinen alle Informationen, die die Identität des Mieters, seinen eventuellen Ehegatten, bezüglich sind, sowie die unterschiedlichen ihn betreffenden Adressen (grundlegende Adresse, Briefwechsel, Adresse des Ehegatten, Adresse von Versand des ESR). Page - 22 -
VERWALTUNG DER MIETER GEMIETETE GEGENSTÄNDE Die in dieser Auswahl verwalteten Informationen kommen direkt von Mietvertrag. Man findet dort gleichermaßen alle Informationen, die auf die Garantieeinlage bezüglich sind, sowie die Modalitäten gepasster Verordnungen. Eine Person kann mehrere Gegenstände in einem oder mehreren Gebäuden mieten. Die Registrierung der Identifizierungsinformationen (Name, Vorname, Personenstand, usw.) sind nur ein einziges Mal im System aufgenommen, und automatisch für jeden gemieteten Gegenstand zurückgenommen. Eine Verwaltung des Homonyms ist vorgesehen, um dem Benutzer zu erlauben, die Registrierung von Wiederholenden Informationen zu vermeiden. Page - 23 -
VERWALTUNG DER MIETER Gemieteter Gegenstand MIETEN Mieten Page - 24 -
VERWALTUNG DER MIETER VERWALTUNG DER BANKGARANTIEN Eine spezifische Funktion der Software erlaubt, die Garantieeinlagen zu verwalten, wenn sie dem Mieter vertraglich vorgeschrieben sind. Unterschiedliche Garantietype sind möglich: Bankgarantien Bankgarantien Bürgschaft ERHÖHUNGEN / SINKUNGEN VOM MIETE Die Vorbereitung und die Bekanntgabe der Erhöhungen oder vollziehen sich Mietsinken auf Grund der Informationen und für den gemieteten Gegenstand reiner der Parameter automatisch. Diese Verwaltung vollzieht sich in den drei Phasen: Vorbereitung der Bekanntgaben Ausgabe und / oder Anschlag der Bekanntgaben Endgültige Beimessung Page - 25 -
VERWALTUNG DER MIETER Eine Geschichte der Mietvariationen hat sich im System eingegeben. Die Berechnung der Mietänderungen berücksichtigt alle durch die unterschiedlichen gültigen Gesetze bestimmten Parameter. Die kantonalen Eigentümlichkeiten sind, und, im Falle gesetzlicher Änderungen berücksichtigt, das System ist rein geschmeidig genug eine schnelle Anpassung der Rechenregeln zu erlauben. Die Bearbeitung der Erhöhungen / Mietsinken kann von Auswahl der Gegenstände kommen, die von der völligen Agentur, vom Gebäude, vom Mieter, vom Inhaber oder vom Geschäftsführer betroffen sind. Die berücksichtigten Parameter sind die Nächsten: Hypothekarische Sätze IPC Satz Änderungen der hypothekarischen Sätze Betrachtete Perioden Wert der Miete Erhöhungen / Sinkungen vom Miete Page - 26 -
VERWALTUNG DER MIETER Die Verwaltung der Vermietung ist das Programmelement, das erlauben wird, der Entwicklung der offenen Gegenstände zu folgen und sie so schnell wie möglich wiederzumieten. Dieses Programm erlaubt, die folgenden Aufgaben auszuführen: Beratung oder Ausgabe von Listen der Gegenstände, die offen sind oder fähig sind, in einer herangerückten Frist offen zu werden Registrierung der Anfragen, die einen zu mieten Gegenstand betrifft. Betreuung der Ausgabe und der Rückkehr der an die Kläger weitergegebene Unterlagen Vorbereitung und Ausgabe der Mietverträge Automatische Datenaustausch der Informationen in der Datei "Mieter" seit der Unterschrift vom Mietverträge Diese Verwaltung erlaubt, die Mietbetreuung von einem Ende zu der anderen der Bearbeitungskette zu automatisieren, und so, jede nutzlose Verspätung zu vermeiden. Bildschirm offene Gegenstände Page - 27 -
VERWALTUNG DER MIETER Bildschirm Verwaltung der Anfragen Bildschirm Dokumentenfolge Page - 28 -
VERWALTUNG DER VERSICHERUNGEN Dieses Programm erlaubt, sich alle auf ein Gebäude relativen Versicherungsverträge aufzunehmen und einzugeben. Diese Informationen sind gleichermaßen auf dem Niveau des Programms " Gebäudesynthese " zurückgegeben und " Pflichtenheft der Hausmeister ". Das Verwaltungsfenster ist in drei Auswahlen unterteilt: Allgemeine Versicherungsinformationen Detail (Policenummer, Daten von Anfang von Vertrag, die Prämienbeträge, Fälligkeiten) Versicherungsdeckung (Beträge, Vorbehalt) Bildschirm Verwaltung der Versicherungsgesellschaften Page - 29 -
VERWALTUNG DER HYPOTHEKEN Dieses Programm erlaubt, alle ein Gebäude relativen Hypotheken aufzunehmen und zu verwalten. Diese Informationen sind gleichermaßen auf dem Niveau des Programms "Gebäudesynthese " zurückgegeben. Bildschirm Verwaltung der Grundpfandverschreibungen Page - 30 -
VERWALTUNG DER ABONNEMENTE Dieses Programm erlaubt, sich alle auf ein Gebäude oder ein gemieteter Gegenstand relativen Unterhaltungsabonnemente aufzunehmen und einzugeben. Diese Informationen sind gleichermaßen auf dem Niveau des Programms "Gebäudesynthese" zurückgegeben und "Pflichtenheft der Hauswart". Bildschirm Verwaltung der Abonnements Page - 31 -