Campus Management System Statusbericht Juli 2017 Prof. Dr.-Ing. Dietmar Wolff
Digitalisierung der Evaluation SS 17 erledigt: Umstellung Evaluation der Fak W und Ing auf online mit QR-Code 16.000 Seiten Papier eingespart in Fak W Auswertungen verfügbar next day Rücklaufquote Fak Ing von rd. 50 -> 87 % Bildquellen: https://de.wikipedia.org/wiki/qr-code, http://www.blubbsoft.de/images/screenshots/online_frageboegen_einsetzten_gross.jpg 2
Ablöse BPM-Software (QM / Projekt Campus) SS 17 erledigt: Datenmigration aus der bisherigen BPM-Software ARIS abgeschlossen und eine Vielzahl der anschließend notwendigen Anpassungen im neuen System BIC durchgeführt ARIS Prozessportal zum 01.06. 2017 abgeschaltet Info per Mail an alle Hochschulangehörigen (wissenschaftliches und wissenschaftsunterstützendes Personal) 3
Ablöse BPM-Software (QM / Projekt Campus) SS 17 in Arbeit: restliche Nacharbeiten (weitere Konsolidierung der Stammdaten speziell im Bereich Rollen, Organisationen und IT-Systeme, kleinere Anpassungen in der Prozessdarstellung, speziell im Ordner Prozessentwürfe) Ausbau des Geschäftsprozessmanagements an der Hochschule: Definition von Prozessverantwortlichen Tests der neuen Workflowfunktion zur Freigabe und zum Review von Prozessen und Organigrammen Tests der neuen Kommentarfunktion Interne Schulungen für das Hochschulpersonal Anfang WS 17/18 Rechtzeitige Informationen werden dazu noch erfolgen 4
Prozessoptimierung (QM / Projekt Campus) 1. Prozess 21202.1 SGLM AG Studium und Lehre, SPO, neue Studiengänge, APO Verwaltung der SPO s zukünftig in Sharepoint zusätzlich physische Treffen der AG Änderungen in der Zusammensetzung der Gremiumsmitglieder 1a. SS 17 erledigt: Prozessfreigabe im Senat Anpassung Rahmenregelung AG Studium und Lehre und Prozessmodellierung Info per Mail erfolgt (wissenschaftliches und wissenschaftsunterstützendes Personal) 5
Prozessoptimierung (QM / Projekt Campus) 1b. SS 17 in Arbeit: Umsetzung des Prozesses in einen Workflow (derzeit in Arbeit, erste Tests, voraussichtliche Umsetzung im WS 2017/2018) Aufgrund vorgenannter Änderungen befinden sich auch die nachstehenden angrenzenden Prozesse in Überarbeitung: 21201.1 SGLM Studiengang entwickeln Konzeptionsphase 21201.2 SGLM Studiengang entwickeln Genehmigungsphase 6
Prozessoptimierung (QM / Projekt Campus) 2. Prozesse Abschlussarbeiten und Plagiatsprüfung: 2a. SS 17 erledigt: Recherche Plagiatssoftware (Prof. Dr. Gerald Schmola und wissenschaftliche Hilfskraft Projekt Campus) Abstimmung bzgl. Zielvereinbarungen Ministerium zum Thema Plagiatssoftware (Prof. Dr. Dietmar Wolff, Christina Fischer, Martina Schmid) keine neue Plagiatssoftware, Prozess Erstellung eines Leitfadens (Sabrina Groß) 7
Prozessoptimierung (QM / Projekt Campus) 2. Prozesse Abschlussarbeiten und Plagiatsprüfung: 2b. SS 17 - in Arbeit: Workshop mit Studiendekanen auf Basis vorstehender Ergebnisse am 28.06.2017 (Teilnehmer: Studiendekane aller Fakultäten, Martina Schmid, optional: Simon Donat) 8
Prozessoptimierung (QM / Projekt Campus) 3. Prozess Raumplanung Verlegung von LV : 3a. SS 17 erledigt: Workshop zu aktuellen Herausforderungen bei LV-Verlegungen (Teilnehmer: Prof. Dr. Dietmar Wolff, Marion Kastner, Martina Schmid) 3b. SS 17 in Arbeit: Prozessentwurf und Entwurf Richtlinie auf Basis Ergebnisse des vorgenannten Workshops 9
Kennzahlen SS 17 erledigt: Workshop zum Kennzahlenbedarf (Teilnehmer: Prof. Dr. Dietmar Wolff, Christina Fischer, Jörg Dietrich, Martina Schmid) Workshop mit Studiendekanen zum Lehrbericht, einheitliches Grundgerüst Lehrberichte (Teilnehmer: Studiendekane aller Fakultäten, Simon Donat, Martina Schmid) Arbeiten an Standardkennzahlen und regelmäßigen Reports (Jörg Dietrich, Sabrina Groß) 10
Kennzahlen SS 17 in Arbeit: Tests zu einem teilweise vorgefüllten Lehrbericht hinsichtlich Kennzahlen 11
Benchmarking Campus Management Systeme SS 17 gestartet: Recherche zum Benchmarking von Campus Management Systemen 12
Weitere Themen SS 17 erledigt: Überarbeitung der gültigen Projektdokumente (z.b. Interviewleitfaden) Überarbeitung Projektwebseite Zusammenhänge SWS und ECTS, Prüfungsformen SS 17 in Arbeit: Entwurf zur Kategorisierung der Prozesse in Verwaltung und Lehre Überarbeitung SharePoint-Projektseite 13