Sage Lohn XL Elektronische Entgeltbescheinigung - Kind krank Impressum Sage GmbH Emil-von-Behring-Str. 8-14 60439 Frankfurt am Main Copyright 2016 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar. Sage Lohn XL EEL Kind krank
Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung 3 2.0 Grundeinstellungen 4 3.0 Erfassung und Erstellung der Bescheinigung 6 4.0 Berechnung ausgefallenes Entgelt 8 5.0 Fertig! 9 Sage Lohn XL EEL Kind krank Seite 2 von 9
1.0 Einführung In diesem Dokument wird die Anlage und Abrechnung von Kind krank und die Erstellung der EEL Kind krank dargestellt. Dieses Dokument ist gültig für den Sage Lohn XL und ab der Version 2016.1.0 anwendbar. Sage Lohn XL EEL Kind krank Seite 3 von 9
2.0 Grundeinstellungen MENÜ > KONFIGURATION > Elektronische Entgeltbescheinigung Hier muss erfasst werden, ob Sie als Arbeitsgeber Freistellungstage gewähren bzw. wodurch die Freistellung ausgeschlossen ist. Unter STAMM > FIRMENDATEN > Firmendaten müssen die Angaben Ansprechpartner komplett gefüllt sein. Sollten Sie mit Betriebsstätten arbeiten, so sollten auch hier alle Felder im Bereich Ansprechpartner gefüllt sein (STAMM > FIRMENDATEN > Organisation ). Unter dem Menüpunkt PERSONAL > Arbeitsvertragsdaten/Ausbildung Arbeitsvertragsdaten wurde das neue Feld Entgeltanspruch implementiert. Darüber wird gekennzeichnet, für welchen Zeitraum der Entgeltanspruch der Arbeitnehmer grundsätzlich besteht. Sage Lohn XL EEL Kind krank Seite 4 von 9
Hinweis: Damit die korrekten Werte auf der EEL-Bescheinigung abgebildet werden, ist es erforderlich, dass aktuelle Jahres- und Wochenarbeitszeittabellen (STAMM > ZEITVERWALTUNG > Arbeitszeittabellen ) angelegt werden und diese im Firmenstamm oder dem Mitarbeiter direkt zugeordnet werden (PERSONAL > ARBEITSZEITEN/ABWESENHEITEN > Arbeitszeittabellen ). Wichtig: Wenn Sie als Arbeitgeber Freistellungstage gewähren, müssen diese über ein Zeitsymbol in den Bewegungsdaten erfasst werden. Wenn Sie keine Freistellungstage gewähren, dürfen die Bewegungsdaten nicht erfasst werden. Das Zeitsymbol für bezahlte Tage für Kind krank kann wie folgt aussehen: Sage Lohn XL EEL Kind krank Seite 5 von 9
3.0 Erfassung und Erstellung der Bescheinigung Die Erfassung des Zeitsymbols erfolgt in den Bewertungszeiten unter BEWEGUNG > ABWESENHEITEN > Bewertungszeiten. Hinweis: Erfassung der Systemlohnart 986 Vereinbartes Bruttoentgelt Diese Lohnart ist in den Bewegungsdaten mit dem vereinbarten Bruttoarbeitsentgelt zu erfassen. Diese Lohnart ist seit 2013 eine Pflichteingabe und muss bei Mitarbeitern mit festem Monatsentgelt erfasst werden. Unter PERSONAL > PERSONALDATEN > Angaben Mitarbeiter muss das Kind angelegt werden. Unter Krankheit/Verletzung eines Kindes werden automatisch die Angaben aus der Maske Menü-Konfiguration-Elektronische Entgeltbescheinigung übernommen. Sollten die Angaben bei dem Mitarbeiter abweichen, können Sie hier die Daten entsprechend ändern. Damit eine EEL-Bescheinigung erstellt wird, muss eine SV Unterbrechung unter BEWEGUNG > ABWESENHEITEN > SV Unterbrechungen erfasst werden. Sage Lohn XL EEL Kind krank Seite 6 von 9
Relevant ist die Hinterlegung des kranken Kindes! Die eventuellen manuellen Eintragungen in den Feldern Brutto- / Netto Arbeitsentgelt, Wurde am 1. Tag teilweise gearbeitet, Ausgefallenes Arbeitsentgelt Brutto und Netto, Steuer -und SV-freie SFN Zuschläge entnehmen Sie bitte dem Änderungsprotokoll zur Version 2016.1.0. ab Punkt 1.1.12. Anschließend können Sie die EEL-Bescheinigung unter AUSWERTUNG > ARBEITNEHMERBESCHEINIGUNGEN > Elektronische Entgeltbescheinigungen erstellen und ans MeldeCenter übergeben. Soll die EEL Bescheinigung nicht für den aktuellen sondern z.b. für einen Vormonat erstellt werden, so muss im Feld Monat der betreffende Monat eingetragen werden. Das bescheinigte Entgelt bei EEL hat nichts mit dem aktuellen Monat zu tun, sondern berechnet sich aus den letzten 3 Monaten in denen der Mitarbeiter jeweils 30 SV-Tage hatte. Sage Lohn XL EEL Kind krank Seite 7 von 9
4.0 Berechnung ausgefallenes Entgelt Das bescheinigte Entgelt bei EEL hat nichts mit dem aktuellen Monat zu tun, sondern berechnet sich aus den letzten 3 Monaten in denen der Mitarbeiter jeweils 30 SV-Tage hatte. Beispiel: Brutto 1: ungekürztes SV-Entgelt Oktober 6123,54 ungekürztes SV-Entgelt November 6583,54 ungekürztes SV-Entgelt Oktober 6123,54 Drei-Monatsdurchschnitt = 6276,87 Brutto 2: ungekürztes SV-Entgelt Januar 5935,54 Brutto 1 - Brutto 2 = 341,33 ausgefallenes Entgelt Möchten Sie eine Bescheinigung nach dem tatsächlich ausgefallenen Entgelt, so tragen Sie dieses bitte in der SV-Unterbrechung in dem Feld Ausgefallenes Arbeitsentgelt Brutto ein. Das ausgefallene Arbeitsentgelt Netto können Sie entweder ebenfalls pflegen oder das System berechnen lassen. Sage Lohn XL EEL Kind krank Seite 8 von 9
5.0 Fertig! Nun können Sie Kind krank abrechnen und die zugehörige EEL erzeugen. Sollten Sie Fragen zu den Feldern im Programm haben, nutzen Sie bitte die Hilfestellung über die F1 Taste oder die Schaltfläche < >. Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserem Kundenportal. Sie erreichen das Kundenportal über das Lohnprogramm FIRMEN-STARTSEITE > MODULE/KONTAKT > KUNDENPORTAL >,,Support Die Wissensdatenbank erreichen Sie auch direkt über folgende Adresse: https://applications.sage.de/ksp/ Sage Lohn XL EEL Kind krank Seite 9 von 9