Abrechnung von Mutterschutz

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1 Sage Lohn XL Abrechnung von Mutterschutz Impressum Sage GmbH Emil-von-Behring-Str Frankfurt am Main Copyright 2016 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar. Sage Lohn XL Abrechnung von Mutterschutz

2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung Das Zeitsymbol Die Lohnart Die Erfassung der Bewertungszeit und SV- Unterbrechung Erstellung des AAG Antrages und der EEL Fertig! 9 Sage Lohn XL Abrechnung von Mutterschutz Seite 2 von 9

3 1.0 Einführung In diesem Dokument wird die Anlage und Abrechnung von Mutterschutz dargestellt. Dieses Dokument ist gültig für den Sage Lohn XL und ab der Version anwendbar. Sage Lohn XL Abrechnung von Mutterschutz Seite 3 von 9

4 2.0 Das Zeitsymbol Die Erfassung muss über Zeitsymbole erfolgen, damit der Zeitraum auf dem Erstattungsantrag angedruckt wird und dieser auch über das Melde Center versendet werden kann. STAMM > ZEITVERWALTUNG > ZEITSYMBOLE Sage Lohn XL Abrechnung von Mutterschutz Seite 4 von 9

5 3.0 Die Lohnart Legen Sie unter STAMM > LOHNARTEN > LOHNARTEN >,,+ eine neue Lohnart für das Mutterschaftsgeld an. Mit dieser Lohnart erfassen Sie dann in den Bewegungsdaten das von Ihnen ermittelte Mutterschaftsgeld. Hinweis: Legen Sie Lohnarten immer nur in dem Nummernkreis von an. Lohnarten ab 700 sind Systemlohnarten oder für solche frei zu halten. Die Lohnart für das Mutterschaftsgeld und die Lohnart 985 müssen dann in den Bewegungsdaten erfasst werden. Die Lohnart 985 muss mit dem kompletten Monatslohn erfasst werden. Das Programm errechnet hieraus das Kalendertägliches Nettoarbeitsentgelt und das monatlichen Nettoarbeitsentgelt. Sage Lohn XL Abrechnung von Mutterschutz Seite 5 von 9

6 Sollten diese maschinell berechneten Werte der Lohnart 985 von Ihren manuell berechnen Werten abweichen, dann erfassen Sie bitte Ihre Werte manuell in der Maske der Bewertungszeiten In dem Bereich Angaben Mutterschaft Sage Lohn XL Abrechnung von Mutterschutz Seite 6 von 9

7 4.0 Die Erfassung der Bewertungszeit und SV- Unterbrechung Das Zeitsymbol erfassen Sie nun unter BEWEGUNG > ABWESENHEITEN > BEWERTUNGSZEITEN >,,Neu Im Feld Angaben Erstattung tragen Sie ein, wie die Erstattung der Krankenkasse an Sie erfolgen soll. Für den Mitarbeiter muss nun noch für den gleichen Zeitraum eine SV- Unterbrechung gesetzt werden. Sage Lohn XL Abrechnung von Mutterschutz Seite 7 von 9

8 5.0 Erstellung des AAG Antrages und der EEL Führen Sie nun für den Arbeitnehmer eine Abrechnung durch MONAT > ABRECHNUNG > ABRECHNUNG > ABRECHNUNG DURCHFÜHREN Unter MONAT > SOZIALVERSICHERUNG > AAG ERSTATTUNGSVERFAHREN > ERSTATTUNGSANTRÄGE >,,Erstattungsantrag ausgeben erstellen Sie nun den Erstattungsantrag Die EEL für das Mutterschaftsgeld erzeugen Sie unter AUSWERTUNG > ARBEITNEHMERBESCHEINIGUNGEN > ELEKTRONISCHE ENTGELTBESCHEINIGUNG > ELEKTRONISCHE ENTGELTBESCHEINIGUNG > MUTTERSCHAFTSGELD >,,Elektronische Entgeltbescheinigung erzeugen Sage Lohn XL Abrechnung von Mutterschutz Seite 8 von 9

9 6.0 Fertig! Nun können Sie das Mutterschaftsgeld abrechnen und die dazugehörigen Bescheinigungen erzeugen. Sollten Sie Fragen zu den Feldern im Programm haben, nutzen Sie bitte die Hilfestellung über die F1 Taste oder die Schaltfläche < >. Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserem Kundenportal. Sie erreichen das Kundenportal über das Lohnprogramm FIRMEN-STARTSEITE > MODULE/KONTAKT > KUNDENPORTAL >,,Support Die Wissensdatenbank erreichen Sie auch direkt über folgende Adresse: Sage Lohn XL Abrechnung von Mutterschutz Seite 9 von 9