Sage Business Cloud Lohnabrechnung

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1 Sage Business Cloud Lohnabrechnung Mutterschutz & Beschäftigungsverbot Sage Business Cloud Lohnabrechnung Seite 1 von 11

2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung Mutterschutz Beschäftigungsverbot Elternzeit Kind bearbeiten Fertig! 11 Sage Business Cloud Lohnabrechnung Seite 2 von 11

3 1.0 Einführung In diesem Dokument wird die Anlage von Mutterschutz, Beschäftigungsverbot und Elternzeit beschrieben. Grundsätzlich besteht der Anspruch auf Mutterschutz. Bestimmt wird der Beginn des Mutterschutzes durch den berechneten Geburtstermin. Das Ende des Mutterschutzes ergibt sich auf Basis des tatsächlichen Entbindungstermins. Der Mutterschutz besteht 6 Wochen vor dem Geburtstermin und 8 Wochen nach dem Geburtstermin. SAGE Business Cloud Lohnabrechnung berechnet diese Fristen automatisch durch die Angaben der jeweiligen Daten. Veränderte Fristen ergeben sich z.b. durch Frühgeburten und Mehrlingsgeburten. Das Mutterschaftsgeld berechnet sich aus dem Netto der letzten 3 Monate. Bis zu 13 täglich erhält die Arbeitnehmerin von der Krankenkasse, der Rest wird durch den Arbeitgeber über die Abrechnung vergütet. Der Zuschuss ist voll erstattungsfähig. Die Krankenkassen finanzieren die Erstattungen durch die Umlage U2. Zur Zahlung der Umlage U2 ist grundsätzlich jeder Arbeitgeber verpflichtet. Die Höhe berechnet sich prozentual aus dem SV-Brutto der Arbeitnehmer und ist je Krankenkasse unterschiedlich hoch. Sage Business Cloud Lohnabrechnung Seite 3 von 11

4 2.0 Mutterschutz MITARBEITER > FEHLZEITEN > Neue Fehlzeit erfassen Wählen Sie die Fehlzeit <Mutterschaftsgeld> aus. Erfassen Sie unter <Stichtag> den geplanten Geburtstermin, berechnet das System automatisch den Beginn und das Ende des Mutterschutzes. Haben Sie noch kein Kind angelegt, können Sie das Kind direkt über diese Maske Fehlzeiten erfassen. Setzen Sie hierfür den Haken <ein neues Kind für diese Fehlzeit anlegen>. Hinweis: Die Fehlzeit steht nur bei Mitarbeitern mit der Angabe Frau zur Verfügung. Hinweis: Solange der Name nicht bekannt ist, empfehlen wir die Erfassung Baby als Vorname. Sage Business Cloud Lohnabrechnung Seite 4 von 11

5 Wichtig: Ändern Sie niemals den Stichtag ab. Hierbei handelt es sich um den durch den Arzt berechneten Termin. Dieser wird nicht mehr angepasst. Bei Unklarheiten halten Sie mit der entsprechenden Krankenkasse Rücksprache. Über den Punkt <Speichern> übertragen Sie den Mutterschutz in den Fehlzeitenkalender. Die Fehlzeit löst bei der Abrechnung automatisch eine SV-Unterbrechung aus. Aus Basis des Nettos der letzten 3 Monate berechnet das System automatisch die Zuzahlung zum Mutterschaftsgeld. Hierbei handelt es sich um einen Nettobezug. Dieser kann durch den Kunden bei der Abrechnung angepasst werden, falls die Berechnung nicht korrekt ist. Sage Business Cloud Lohnabrechnung Seite 5 von 11

6 3.0 Beschäftigungsverbot Für das Beschäftigungsverbot muss zwischen zwei Bereichen differenziert werden: Individuelles Beschäftigungsverbot Der Arzt spricht das Beschäftigungsverbot aus Generelles Beschäftigungsverbot Der Arbeitgeber spricht das Beschäftigungsverbot aus Bei der Abrechnung erfolgt keine Unterscheidung. Die Angabe ist lediglich für den Erstattungsantrag relevant. Die Arbeitnehmerin erhält durch den Arbeitgeber weiterhin das volle Gehalt. Dieses wird durch die Krankenkasse dann inklusive Sozialversicherungsbeiträgen erstattet. Das Beschäftigungsverbot wird über die Fehlzeit des Mutterschutzes angelegt. Setzen Sie hierfür den Haken <Es wurde ein Beschäftigungsverbot für X ausgesprochen>. Erfassen Sie die Daten des Beschäftigungsverbotes und <Speichern> Sie die Maske ab. Sage Business Cloud Lohnabrechnung Seite 6 von 11

7 Systemseitig werden mit der nächsten Abrechnung folgende Meldungen an die Krankenkassen abgesetzt: Erstattungsantrag Beschäftigungsverbot Sage Business Cloud Lohnabrechnung Seite 7 von 11

8 4.0 Elternzeit MITARBEITER > FEHLZEITEN > Neue Fehlzeit erfassen In der Regel wird die Elternzeit direkt im Anschluss des Mutterschutzes beantragt, kann jedoch auch zu einem späteren Zeitpunkt in Anspruch genommen werden. Diese Fehlzeit steht ebenfalls männlichen Arbeitnehmern zur Verfügung. Wählen Sie im Kalender den ersten Tag der Elternzeit aus und hinterlegen Sie den Grund <Elternzeit mit Elterngeld>, oder <Elternzeit ohne Elterngeld>. Hinweis: In der Abrechnung wirken sich die Gründe nicht unterschiedlich aus. Als Ende setzen Sie das Enddatum des Antrags des/der Arbeitnehmer/in. Verlängert sich der Zeitraum, wählen Sie die bestehende Fehlzeit aus und passen Sie das Enddatum an. Für die Elternzeit erhält der Arbeitnehmer kein Entgelt. Das System generiert eine SV- Unterbrechung. Sage Business Cloud Lohnabrechnung Seite 8 von 11

9 Systemseitig werden mit der nächsten Abrechnung folgende Meldungen an die Krankenkassen abgesetzt: DEÜV Meldung Grund 52 wegen Elternzeit Hinweis: Erfolgt die Elternzeit direkt im Anschluss des Mutterschutzes, ist die Meldung mit Grund 52 nicht notwendig und wird nicht erzeugt. Sage Business Cloud Lohnabrechnung Seite 9 von 11

10 5.0 Kind bearbeiten MITARBEITER > STAMMDATEN > SONSTIGE EINSTELLUNGEN ZU X > MITARBEITER HAT KINDER > In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit das angelegte Kind noch zu bearbeiten. Sage Business Cloud Lohnabrechnung Seite 10 von 11

11 6.0 Fertig! Haben Sie Fragen erreichen Sie Ihren Support direkt aus dem Lohnprogramm. Das Kontaktformular können Sie über folgenden Punkt starten < >. Weitere Dokumentationen zu Sage Business Cloud Lohnabrechnung erhalten Sie unter folgendem Link: Für Fragen zur Ihren Verträgen kontaktieren Sie gerne den Vertrieb: Für Fragen zu Ihren Rechnungen oder dem Rechnungseinzug wenden Sie sich an die Finanzbuchhaltungsabteilung: Sage Business Cloud Lohnabrechnung Seite 11 von 11