MICROS Fidelio Suite8

Transkript

1 MICROS Fidelio Suite8 Kultur- und Tourismustaxe Hamburg Die aktuellste Version wird immer auf unserer Website zur Verfügung stehen.

2 Inhalt Einleitung...3 Wichtige Information...4 Preis und Buchungsvorgang...4 Statistik und Nachweis...5 Konfiguration...6 Anlage einer neuen Warengruppe mit Steuer auf die Kultur- und Tourismustaxe...6 Kultur- und Tourismustaxe inklusive 7% Mehrwertsteuer...6 Anlage Packages...7 Anlage der Packages für die Kultur- und Tourismustaxe...7 Verknüpfen der Packages für die Kultur- und Tourismustaxe mit den Preiscodes...9 Anlegen eines Reservierungsattributs...10 Hinterlegen der Codes in den Hoteldaten...11 Beispiele Reservierung...12 Preisabfrage...12 Reservierungsanlage...13 Reservierungsanlage mit Package Element im Preiscode...13 Reservierungsanlage ohne Package Element im Preiscode...14 Rechnung...15 Entfernen des Packages...16 Setzen des Grundes für keine Kultur- und Tourismustaxe...17 Prüfbericht und Auswertung...18 Reservierungsprüfbericht /19

3 Einleitung Der Hamburger Senat hat beschlossen, ab dem die Kultur- und Tourismustaxe als indirekte Steuer zu erheben. Nicht besteuert werden Übernachtungen mit zwingender beruflicher Veranlassung und Übernachtungen, die den Zeitraum von 2 Monaten übersteigen. Dieses Dokument dient derzeit als Vorlage zur manuellen Verbuchung der Kultur- und Tourismustaxe für die Hansestadt Hamburg. MICROS-Fidelio arbeitet an der Entwicklung eines Packages, welches die Kultur- und Tourismustaxe bei der Anlage automatisch berechnet. Die Erstellung der Dokumentation erfolgte nach den uns aktuell vorliegenden Informationen. Nachträgliche Änderungen können die empfohlenen Arbeitsschritte beeinträchtigen. Die Inhalte betreffen ausschließlich die mögliche technische Umsetzung mit Suite8 und sind weder rechtlich noch steuerlich geprüft. Zur rechtlichen Absicherung empfehlen wir die von Ihnen gewählte Vorgehensweise mit Ihrem Rechtsanwalt oder Steuerberater abzustimmen. MICROS-Fidelio übernimmt keine Verantwortung oder Gewähr für die Richtigkeit bzw. Aktualität der Darstellungen Weitere Informationen zur Kultur- und Tourismustaxe der Hansestadt Hamburg finden sie unter: Stadt Hamburg: Die folgende Dokumentation beschreibt Ihnen, wie Sie diese Kultur- und Tourismustaxe innerhalb der Suite8 bis Version umsetzen und ausweisen können als Beispiel benutzen wir dabei folgende Staffelung zur Veranschaulichung. Die Steuer beträgt je Übernachtungsgast bei einem Nettoentgelt von bis zu Nettoentgelt Kultur- und Tourismustaxe Steuer 7 % Kultur- und Tourismustaxe Brutto Bis zu 10,00 0,00 0,00 0,00 Bis zu 25,00 0,50 0,04 0,54 Bis zu 50,00 1,00 0,07 1,07 Bis zu 100,00 2,00 0,14 2,14 Bis zu 150,00 3,00 0,21 3,21 Bis zu 200,00 4,00 0,28 4,28 Bei Entgelten über 200 Euro erhöht sich die Steuer je weitere angefangene 50 Euro Nettoentgelt um jeweils einen Euro. 3/19

4 Für technische Fragen oder Informationen zu dieser Anleitung steht Ihnen unser Suite8 Support gerne unter der bekannten Servicenummer * oder per unter zur Verfügung. (*0,14 /Min. aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunk max. 0,42 /Min.) Wichtige Information Preis und Buchungsvorgang Wir empfehlen die Kultur- und Tourismustaxe Hamburg für die Preisgestaltung und den Buchungsvorgang über Package Elemente umzusetzen. Im Bereich Konfiguration wird auch die Verknüpfung von Package Elementen zu Preiscodes beschrieben. Dieses ist nicht für jede Preiskonfiguration geeignet. Bei einer Verwendung von Tagesarten, manuellen Preisen oder stark abweichenden Preisen ist das Beispiel sehr genau zu prüfen oder gegebenenfalls nicht geeignet. Besonderes Augenmerk muss auf Reservierungen mit einem Nachlass gesetzt werden. Sie sollten auf jeden Fall, besonders in der Startphase, die Reservierungen einzeln prüfen und diese gegebenenfalls dann einzeln anpassen. Selbstverständlich können Sie auch die Kultur- und Tourismustaxe Hamburg manuell bei Abreise errechnen und buchen. Um Ihnen die Berechnung zu erleichtern, stellen wir Ihnen ein angepasstes HTML für die Reservierungen zur Verfügung. Dieses stellt den Netto Logis Preis für den jeweiligen Tag und den Netto Logis Preis pro Person für den jeweiligen Tag zur Verfügung. Dieses HTML erhalten Sie über den Suite8 Support. 4/19

5 Statistik und Nachweis Folgende Reservierungen sind von der Kultur- und Tourismustaxe Hamburg ausgeschlossen. Beherbergungsleistungen, die vor dem vertraglich vereinbart worden sind, sind von der Steuer ausgenommen. Nicht besteuert werden Übernachtungen von Geschäftsreisenden, die aus zwingenden beruflichen oder betrieblichen Gründen in Hamburg übernachten müssen. Aus unserer Sicht ergeben sich somit drei Status, die pro Reservierung pro Tag definiert werden müssen. - Steuerpflicht für Kultur- und Tourismustaxe Hamburg ist gegeben - Geschäftsreisende, Keine Steuerpflicht für Kultur- und Tourismustaxe Hamburg ist gegeben - Vertragsabschluss vor dem , Keine Steuerpflicht für Kultur- und Tourismustaxe Hamburg ist gegeben Wir gehen davon aus, dass dieses pro Reservierung definiert werden muss. 5/19

6 Konfiguration Anlage einer neuen Warengruppe mit Steuer auf die Kultur- und Tourismustaxe Die Umsatzsteuer bemisst sich nach dem Entgelt, das der Gast für die Übernachtung aufwendet. Wenn der Beherbergungsbetrieb also die Kultur- und Tourismustaxe an den Gast weiterberechnet, ist die Kultur- und Tourismustaxe auch in die Bemessungsgrundlage der Umsatzsteuer in der für Beherbergungsleistungen geltenden Höhe einzubeziehen. Wir empfehlen eine Ausweisung der Ortssteuer inklusive Mehrwertsteuer, da dieses ein gängiges Verfahren in Deutschland ist. Als Beispiel entspricht eine Abgabe von 1,00 netto dann 1,07 Brutto. Kultur- und Tourismustaxe inklusive 7% Mehrwertsteuer Wird die Abgabe inkl. Mehrwertsteuer abgerechnet, können Sie den gleichen Mehrwertsteuer Code nutzen, den Sie auch schon für die Übernachtung oder für eine andere Warengruppe angelegt haben und müssen diesen nur zuweisen. 6/19

7 Anlage Packages Diese Option ermöglicht eine Kalkulation mit Kultur- und Tourismustaxe innerhalb des Programmes sowie auch auf angeschlossenen Webseiten. Anlage der Packages für die Kultur- und Tourismustaxe Bitte erstellen Sie für jede für Ihre Preiskalkulation in Betracht kommende Abgabe ein Package Element. Bitte errechnen Sie den Netto Logis Anteil pro Person bei Ihren Preisen. Je nach Ergebnis benötigen Sie dann unterschiedlich viele Packages. Beispiel: Wochenendrate 120,00 inklusive Frühstück für zwei Personen. Der Frühstücksanteil beträgt 10,50 pro Person. Das ergibt einen Logisanteil von 99,00 Brutto. 99,00 Brutto entsprechen 92,53 Netto. 92,53 Netto geteilt durch zwei Personen ergibt 46,27. In diesem Fall muss für jeden Gast pro Nacht 1,00 Kultur- und Tourismustaxe an den Gast weiterberechnet werden. Zuzüglich Mehrwertsteuer ist dieses dann ein Betrag von 1,07 Brutto. In diesem Fall benötigen Sie folgendes Package. Es bleibt Ihnen überlassen ob Sie das Package als Drucke separat anlegen oder nicht. Dieses ist nicht eindeutig festgeschrieben. 7/19

8 Dieses kann entsprechend Ihrer angebotenen Preise erweitert werden. Bitte tragen Sie die Preise für alle relevanten Kinderaltersstufen ein. 8/19

9 Verknüpfen der Packages für die Kultur- und Tourismustaxe mit den Preiscodes Eine Übernachtung wird nicht besteuert, wenn sie für eine betriebliche oder berufliche Tätigkeit des Übernachtungsgastes zwingend erforderlich ist. Wir empfehlen eine Verknüpfung der Packages mit den Preiscodes, sofern dieses durch Ihre Preisstruktur abgebildet werden kann. Somit stellen Sie sicher, dass die Kultur- und Tourismustaxe für alle berechnet und gebucht wird, bei denen nicht das Package wieder entfernt wurde. Berechnen Sie die entsprechende Kultur- und Tourismustaxe und verknüpfen Sie das entsprechende Package dann mit dem Preiscode. 9/19

10 Anlegen eines Reservierungsattributs Über Setup-> Konfiguration -> CRM -> Attributkategorie legen Sie bitte eine neue Attributkategorie für die Reservierung an. Dieses Attribut muss für die Reservierung im Detail angelegt sein. Bitte merken Sie sich den Code für eine spätere Eingabe. 10/19

11 Über Setup-> Konfiguration -> CRM -> Marketinginfo legen Sie bitte zusätzlich noch die Codes für das Attribut an. Wir empfehlen hier nur die ausschließenden Codes anzulegen, da die Grundeinstellung als steuerpflichtig anzusehen ist. Hinterlegen der Codes in den Hoteldaten Damit wir Ihnen eine entsprechende Statistik zur Verfügung stellen können, ist es notwendig, die oben definierten Codes in den Hoteldaten zu hinterlegen. Über Hoteldaten -> Allgemein -> Allgemein 5 bitte zwei neue Einträge hinzufügen. Bitte beachten Sie die gleiche Schreibweise wie hier angegeben, auch in Bezug auf Groß und Kleinschreibung. ResCodeKulturTourismustaxe ResAttributKTTGeschäftsreisender ResAttributKTTVertragvor2013 KTTWarengruppe Und tragen Sie die oben festgelegten Codes hier ein. In diesem Beispiel sind die Codes folgende: 11/19

12 Beispiele Reservierung Preisabfrage Wenn Sie die Konfiguration entsprechend dem obigen Beispiel durchgeführt haben, können sie schon in der Preisabfrage den Wert für die Kultur- und Tourismustaxe erkennen. Beachten Sie, dass die Einstellung Preis mit Package in der Preisabfrage aktiviert sein muss. 12/19

13 Reservierungsanlage Reservierungsanlage mit Package Element im Preiscode Bei Anlage einer neuen Reservierung wird dann das entsprechende Package automatisch zu der Reservierung hinzugefügt. In der Reiterkarte der Packages sehen Sie das entsprechende Package. 13/19

14 Reservierungsanlage ohne Package Element im Preiscode Bei Anlage einer neuen Reservierung ist das entsprechende Package noch nicht zu der Reservierung hinzugefügt. Dieses muss noch erfolgen. Nutzen Sie für die Kalkulation das oben angeführte HTML oder berechnen Sie die Kultur- und Tourismustaxe Hamburg. 14/19

15 In der Reiterkarte der Packages wählen Sie das entsprechende Package und fügen es hinzu. Rechnung In der Rechnung werden dann zwei Positionen gebucht. 15/19

16 Entfernen des Packages Falls der Vertrag vor dem zustande gekommen ist oder sofern der Gast nachweisen kann, dass sein Aufenthalt eine zwingende berufliche Veranlassung hat, wird keine Kultur- und Tourismustaxe fällig. Archivieren Sie die entsprechenden Unterlagen und entfernen Sie das Package aus der Reservierung. Nun wird die Kultur- und Tourismustaxe nicht mehr gebucht.. 16/19

17 Setzen des Grundes für keine Kultur- und Tourismustaxe Bitte hinterlegen Sie auch in den täglichen Attributen den Grund für keine Kultur- und Tourismustaxe. Reservierungen, die vor dem angelegt worden sind, können durch den Suite8 Support als Vertragsabschluss vor 2013 gesetzt werden. 17/19

18 Prüfbericht und Auswertung Wir bieten Ihnen folgenden Bericht an: Reservierungsprüfbericht Über den Suite8 Support erhalten Sie einen Reservierungsprüfbericht, der Ihnen, sofern Sie die oben genannten Einstellungen vornehmen, folgendes aufzeigt. - Eine Plausibilitätsprüfung pro Reservierung - Anzahl Personen, die Abgabepflichtig sind und nicht, sowie der dazugehörige Grund - Summen der Personen für die Meldung beim Finanzamt Hier ein Bespiel: 18/19

19 MICROS-FIDELIO GmbH Europadamm Neuss Germany Phone: +49 (0) Fax: +49 (0) Copyright 2012 MICROS Systems, Inc. Alle Rechte vorbehalten. micros und micros-fidelio sind eingetragene Warenzeichen von MICROS Systems, Inc. Im Dokument verwendete Firmen- und Produktnamen können eingetragene Warenzeichen oder Dienstleistungsmarken dritter Parteien sein. Alle anderen Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Die in diesem Dokument veröffentlichten Informationen sind vertraulich zu behandeln. MICROS übernimmt keine Haftung für Fehler, die eventuell in diesen Unterlagen auftreten. Die in diesen Unterlagen enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden. Ohne vorherige schriftliche Zustimmung darf kein Teil dieser Unterlagen übersetzt, kopiert oder in irgendeiner Form und Weise vervielfältigt werden. 19/19