Kundendokumentation. Clak. FIDELIO Front Office Version 7 Umsetzung der Kultur- und Tourismustaxe Hamburg

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1 Kundendokumentation Clak FIDELIO Front Office Version 7 Umsetzung der Kultur- und Tourismustaxe

2 2012 MICROS-Fidelio GmbH Europadamm Neuss Deutschland Alle Rechte vorbehalten. Ohne vorherige schriftliche Zustimmung von MICROS-FIDELIO GmbH darf kein Teil dieser Unterlagen übersetzt, kopiert oder in irgendeiner Form und Weise vervielfältigt werden. Die in diesen Unterlagen enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden. MICROS-FIDELIO GmbH übernimmt keine Haftung für Fehler, die eventuell in diesen Unterlagen auftreten. Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Hersteller und unterliegen den gesetzlichen Bestimmungen. MICROS-FIDELIO GmbH, Dezember 2012 Seite 2 von 10

3 Inhaltsverzeichnis INHALTSVERZEICHNIS... 3 EINLEITUNG... 4 WICHTIGE INFORMATION... 5 KONFIGURATION... 6 ANLAGE EINER NEUEN WARENGRUPPE MIT STEUER AUF DIE KULTUR- UND TOURISMUSTAXE... 6 ANLAGE DER PACKAGES FÜR DIE KULTUR- UND TOURISMUSTAXE... 7 RESERVIERUNGSANLAGE MIT PACKAGE... 8 BEISPIEL RESERVIERUNG... 9 RECHNUNG... 9 Kundendokumentation Version 1.0 Die aktuellste Version wird immer auf unserer Website (Support -> FAQS -> FAQS zu Front Office V6/V7) zur Verfügung stehen. MICROS-FIDELIO GmbH, Dezember 2012 Seite 3 von 10

4 Einleitung Der er Senat hat beschlossen ab dem die Kultur- und Tourismustaxe als indirekte Steuer zu erheben. Nicht besteuert werden Übernachtungen mit zwingender beruflicher Veranlassung und Übernachtungen die den Zeitraum von 2 Monaten übersteigen. Dieses Dokument dient derzeit als Vorlage zur manuellen Verbuchung der Kultur- und Tourismustaxe für die Hansestadt. Die Erstellung der Dokumentation erfolgte nach den uns aktuell vorliegenden Informationen. Nachträgliche Änderungen können die empfohlenen Arbeitsschritte beeinträchtigen. Die Inhalte betreffen ausschließlich die mögliche technische Umsetzung mit FIDELIO Front Office Version 7 und sind weder rechtlich noch steuerlich geprüft. Zur rechtlichen Absicherung empfehlen wir die von Ihnen gewählte Vorgehensweise mit Ihrem Rechtsanwalt oder Steuerberater abzustimmen. MICROS-Fidelio übernimmt keine Verantwortung oder Gewähr für die Richtigkeit bzw. Aktualität der Darstellungen. Weitere Informationen zur Kultur- und Tourismustaxe der Hansestadt finden sie unter: Stadt : Die folgende Dokumentation beschreibt Ihnen, wie Sie diese Kultur- und Tourismustaxe innerhalb der FIDELIO Front Office Version 7 umsetzen und ausweisen können als Beispiel benutzen wir dabei folgende Staffelung zur Veranschaulichung. Die Steuer beträgt je Übernachtungsgast bei einem Nettoentgelt von bis zu Nettoentgelt Kultur- und Tourismustaxe Steuer 7 % Kultur- und Tourismustaxe Brutto Bis zu 10,00 0,00 0,00 0,00 Bis zu 25,00 0,50 0,04 0,54 Bis zu 50,00 1,00 0,07 1,07 Bis zu 100,00 2,00 0,14 2,14 Bis zu 150,00 3,00 0,21 3,21 Bis zu 200,00 4,00 0,28 4,28 Bei Entgelten über 200 Euro erhöht sich die Steuer je weitere angefangene 50 Euro Nettoentgelt um jeweils einen Euro. Dieser Wert muss bei anders festgelegten Sätzen dann während Ihrer Bearbeitung nur entsprechend ausgetauscht werden. Für technische Fragen oder Informationen zu dieser Anleitung steht Ihnen unser Front Office Support gerne unter der bekannten Servicenummer * oder per unter de-fo-support@micros.com zur Verfügung. (*0,14 /Min. aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunk max. 0,42 /Min.) MICROS-FIDELIO GmbH, Dezember 2012 Seite 4 von 10

5 Wichtige Information Wir empfehlen die Kultur- und Tourismustaxe über Package Elemente umzusetzen. Besonderes Augenmerk muss auf Reservierungen mit einem Nachlass gesetzt werden. Sie sollten auf jeden Fall, besonders in der Startphase, die Reservierungen einzeln prüfen und diese gegebenenfalls dann einzeln anpassen. Selbstverständlich können Sie auch die Kultur- und Tourismustaxe manuell bei Abreise errechnen und buchen. Die Umsatzsteuer bemisst sich nach dem Entgelt, das der Gast für die Übernachtung aufwendet. Wenn der Beherbergungsbetrieb die Kultur- und Tourismustaxe an den Gast weiterberechnet, ist die Kultur- und Tourismustaxe auch in die Bemessungsgrundlage der Umsatzsteuer in der für Beherbergungsleistungen geltenden Höhe einzubeziehen. Wir empfehlen eine Ausweisung der Ortssteuer inklusive Mehrwertsteuer, da dieses ein gängiges Verfahren in Deutschland ist. Als Beispiel entspricht eine Abgabe von 1,00 netto dann 1,07 Brutto. MICROS-FIDELIO GmbH, Dezember 2012 Seite 5 von 10

6 Konfiguration Anlage einer neuen Warengruppe mit Steuer auf die Kultur- und Tourismustaxe Zunächst muss eine neue Warengruppe für die Abgabe in Ihren Stammdaten erstellt werden. Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen ausgewählte dreistellige Warengruppennummer zwischen 100 und 799 liegen muss. Sie können den gleichen Mehrwertsteuer Code nutzen, den Sie auch schon für die Übernachtung oder eine andere Warengruppe angelegt haben und müssen diesen nur zuweisen. Im Regelfall sollte dies die 1 sein. Bitte prüfen Sie dies vorher in den Stammdaten unter Verschiedenes / Hoteldaten. MICROS-FIDELIO GmbH, Dezember 2012 Seite 6 von 10

7 Anlage der Packages für die Kultur- und Tourismustaxe Erstellen Sie nun die neuen Packages unter dem Menüpunkt Preismanagement > Package Elemente. Dabei müssen folgende Punkte beachtet werden: Packagecode und Beschreibung: Separat drucken: Bitte nach Bedarf und Wunsch eintragen, der Packagecode muss sich unterschieden. Muss angehakt werden, damit die Abgabe separat gebucht wird. Z. Preis zufügen: NICHT auswählen/nichtmarkieren Warengruppe: Preis: Kalk. Regel: Buchungsrhythmus: Formel: Verknüpfen Sie die neu angelegte Warengruppe. Tragen Sie den festgelegten Betrag für die Abgabe / Steuer ein. Pro Person Jede Nacht buchen. Feld bleibt bei dieser Variante leer. MICROS-FIDELIO GmbH, Dezember 2012 Seite 7 von 10

8 Reservierungsanlage mit Package Bei Anlage einer neuen Reservierung muss man das entsprechende Package zur Reservierung hinzufügen. MICROS-FIDELIO GmbH, Dezember 2012 Seite 8 von 10

9 Beispiel Reservierung Wochenendrate 120,00 inklusive Frühstück für zwei Personen. Der Frühstücksanteil beträgt 10,50 pro Person. Das ergibt einen Logisanteil von 99,00 Brutto. 99,00 Brutto entsprechen 92,53 Netto. 92,53 Netto geteilt durch zwei Personen ergibt 46,27. In diesem Fall muss für jeden Gast pro Nacht 1,00 Kultur- und Tourismustaxe an den Gast weiterberechnet werden. Zuzüglich Mehrwertsteuer ist dieses dann ein Betrag von 1,07 Brutto. Rechnung In der Rechnung werden dann zwei Positionen gebucht. MICROS-FIDELIO GmbH, Dezember 2012 Seite 9 von 10

10 Was kann MICROS-Fidelio für Sie tun? Informationen zur Suite8 erhalten Sie per Mail unter Über MICROS-Fidelio Für das Gastgewerbe und den Facheinzelhandel gehören wir zu den weltweit führenden Herstellern von Unternehmenslösungen. Globale Präsenz und lokaler Support haben uns zu repräsentativen Referenzen verholfen: Hotels, Restaurants, Tagungszentren, Geschäfte, Stadien und Arenen, Freizeitparks, Casinos und Kreuzfahrtschiffe. Mit unseren Kunden stehen wir im ständigen Dialog. Das Ergebnis ist ein großes Lösungsangebot bestehend aus integrierter Software, Hardware, Unternehmenstechnologie und Dienstleistungen. Unsere Lösungen helfen, Ihren Betrieb zu optimieren und Ihren Gewinn durch individuellen Gastservice zu steigern. MICROS-FIDELIO GmbH Europadamm Neuss Telefon: +49-(0) Fax: +49-(0) MICROS-FIDELIO GmbH, Dezember 2012 Seite 10 von 10