Brainloop Secure Client für ios Version 1.5 Schnellstartanleitung Copyright Brainloop AG, 2004-2015. Alle Rechte vorbehalten. Sämtliche verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. PDF-Technologie powered by PDFNet Mobile SDK for Xamarin. Copyright PDFTron Systems Inc., 2001-2015. Vertrieben durch Brainloop AG unter Lizenz. Alle Rechte vorbehalten.
Inhaltsverzeichnis 1 Den Brainloop Secure Client aus dem Apple App Store herunterladen...3 2 Einen Zugangscode festlegen...3 3 Datenraum-Server und Datenräume hinzufügen...3 4 Einen Datenraum über die App betreten und seine Inhalte herunterladen...5 5 Brainmark-Dokumente im PDF Viewer öffnen und lesen...6 6 Einen komplexen Zugangscode festlegen...7 7 Zugangscode vergessen Die App zurücksetzen...7 Seite 2 von 7
1 Den Brainloop Secure Client aus dem Apple App Store herunterladen Sie können sich den Brainloop Secure Client für ios kostenfrei aus dem Apple App Store herunterladen und installieren. Geben Sie den Suchbegriff Brainloop ein und wählen dann Brainloop Secure Client aus der Liste der Vorschläge aus. Laden Sie die App wie gewohnt herunter. 2 Einen Zugangscode festlegen Die Brainloop-App ist mit einem vierstelligen Zugangscode geschützt, welcher bei jedem Start eingegeben werden muss. Wenn Sie die App zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, einen neuen Zugangscode festzulegen. Geben Sie auf der Startseite einen vierstelligen, numerischen Code ein. Hinweis: Der Zugangscode muss aus vier unterschiedlichen Ziffern bestehen. Geben Sie einen Code ein, den Sie sich leicht merken können. 3 Datenraum-Server und Datenräume hinzufügen Nach der Eingabe Ihres Zugangscodes müssen Sie die Datenraum-Server hinzufügen, auf denen sich Ihre Datenräume befinden. Sie können für den Zugang zu sämtlichen Datenräumen unterschiedliche Datenraum-Server hinzufügen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie sich an jedem Datenraum-Server Seite 3 von 7
immer nur einmal anmelden können. Sie benötigen für das Anmelden an Ihren Datenraum-Servern und das erstmalige Laden der Datenräume eine Internetverbindung. 1. Definieren Sie auf der Seite Mit Datenraum-Server verbinden Ihren Datenraum-Server. 2. Wählen Sie hierfür eine der folgenden Optionen: - Tippen Sie auf rechts neben dem obersten Feld. Wählen Sie Ihren Datenraum-Server aus der Liste aus, z. B. https://my.brainloop.net. - Wenn sich Ihr Server nicht in der Liste befindet, tippen Sie in das Feld Server URL. Im unteren Seitenbereich wird eine Tastatur geöffnet. Geben Sie die URL in das Feld ein. 3. Tippen Sie dann in das Feld Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und geben Ihre E-Mail-Adresse ein, die Sie bei Ihrer ersten Registrierung am Datenraum-Server vergeben haben. 4. Tippen Sie in das Feld Geben Sie Ihr Passwort ein und geben das Passwort ein, das Sie bei Ihrer ersten Registrierung am Datenraum-Server vergeben haben. 5. Tippen Sie auf Anmelden. Die Internetverbindung zum ausgewählten Server wird nun hergestellt, und alle Ihre Datenräume auf diesem Server werden geladen. Wichtig: Bitte beachten Sie, dass standardmäßig bereits alle Datenräume für die Synchronisierung ausgewählt sind. 6. Heben Sie die Auswahl für die Datenräume aus, die Sie nicht synchronisieren wollen, und tippen Sie auf OK. 7. Wenn die ausgewählten Datenräume zusätzlich durch TAN-Authentifizierung geschützt sind, geben Sie die TAN ein, die Sie per SMS oder E-Mail erhalten und tippen auf OK. Die ausgewählten Datenräume werden synchronisiert und auf der Startseite der App angezeigt. Hinweis: Die Dokumente in den synchronisierten Datenräumen werden zu diesem Zeitpunkt noch nicht auf da Gerät heruntergeladen. Seite 4 von 7
4 Einen Datenraum über die App betreten und seine Inhalte herunterladen 1. Tippen Sie auf der Startseite auf den Namen eines Datenraums. 2. Wenn der Datenraum TAN-geschützt ist, geben Sie die TAN ein, die Sie per SMS oder E-Mail erhalten und tippen auf OK. Die obersten Ordner des ausgewählten Datenraums werden angezeigt. 3. Tippen Sie auf, um Dokumente vom Server herunterzuladen. Abhängig von den Download- Einstellungen wird der gesamte Inhalt des ausgewählten Ordners automatisch heruntergeladen, oder Sie können die gewünschte Download-Variante aus den Download-Optionen auswählen. Seite 5 von 7
5 Brainmark-Dokumente im PDF Viewer öffnen und lesen Normalerweise wird die Brainmark-Version eines Dokuments geöffnet soweit die Dokumenten- Eigenschaften (Versionierungsstatus, Dokumenten-Berechtigungen) und die Datenraum-Einstellungen dies zulassen. Ansonsten wird das Original-Dokument oder nichts auf das Gerät heruntergeladen. 1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf einen Ordnernamen. Der Ordner wird geöffnet, und die Dokumente in diesem Ordner werden angezeigt. Wenn der Name eines Dokuments in dunkelgrauer Schrift angezeigt wird, wurde das Dokument bereits auf das Gerät heruntergeladen. Wenn der Name eines Dokuments in hellgrauer Schrift angezeigt wird, wurde das Dokument noch nicht auf das Gerät heruntergeladen und ist nur auf dem Server verfügbar. 2. Tippen Sie auf ein Dokument, das mit dem Symbol markiert ist, um dieses im Brainmark- Format im PDF Viewer zu öffnen. 3. Tippen Sie im PDF Viewer auf, um eine Randleiste mit Funktionen zur Navigation über Miniaturseiten und Lesezeichen, Volltextsuche, Suche nach Kommentaren und Markierungen sowie zur Navigation über das Inhaltsverzeichnis eines Dokuments zu öffnen. Seite 6 von 7
6 Einen komplexen Zugangscode festlegen Abhängig von Ihren Kennwortrichtlinien müssen Sie eventuell Ihren einfachen Zugangscode durch einen komplexen alphanumerischen Code ersetzen. Ein komplexer Zugangscode muss aus unterschiedlichen alphanumerischen Zeichen bestehen und mindestens acht Zeichen lang sein. 1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf, um den Navigationsbereich zu öffnen. 2. Tippen Sie auf Einstellungen > Zugangscode. 3. Schieben Sie den Schalter Komplexer Zugangscode von AUS (Standardwert) auf AN. 4. Geben Sie zuerst Ihren aktuellen Zugangscode ein. 5. Tippen Sie auf OK. 6. Geben Sie dann einen neuen Zugangscode ein und bestätigen diesen. 7. Tippen Sie auf OK. 7 Zugangscode vergessen Die App zurücksetzen Wenn Sie Ihren Zugangscode vergessen haben, müssen Sie die App zurücksetzen. Wenn Sie die App zurücksetzen, werden alle lokal gespeicherten Dokumente und Datenraum-Informationen sowie Ihr Zugangscode vom Gerät gelöscht. 1. Tippen Sie auf der Anmeldeseite der App auf App zurücksetzen. 2. Tippen Sie auf Ja, um zu bestätigen Sie, dass Sie die App zurücksetzen wollen. 3. Geben Sie einen neuen Zugangscode ein und bestätigen diesen. 4. Tippen Sie auf OK. Sie gelangen auf die Seite Mit Datenraum-Server verbinden, auf der Sie Ihren Datenraum-Server neu hinzufügen und Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort neu eingeben müssen. Seite 7 von 7