Der Personalassistent
Mitarbeiterverwaltung Unsere Mitarbeiterverwaltung bietet die Möglichkeit für jeden Mitarbeiter eine eigene digitale Mitarbeiterakte mit Dokumentenverwaltung anzulegen. Paul hilft Ihnen in der Mitarbeiterverwaltung bei der schnellen und komfortablen Organisation der Mitarbeiter. Mit Hilfe der Stammdatenverwaltung können persönliche Daten, neue Kontoverbindungen bis hin zur aktualisierten Steuerklasse schnell nachgeschlagen oder angepasst werden sowohl selbstständig von Mitarbeitern als auch von den Administratoren. Eine sichere Dokumentenverwaltung ermöglicht zudem das Speichern und Archivieren wichtiger personenbezogener Unterlagen, sodass die physische Lagerung in Ordnern überflüssig wird. Sollte das Unternehmen mehrere Standorte oder unabhängige Geschäftsbereiche haben, können diese getrennt voneinander administriert und Mitarbeiter bedarfsgerecht eingesetzt werden. Mitarbeiterverwaltung Pflegen Sie Stammdaten und Gehaltseinstellungen für Ihre Mitarbeiter in ihrem Mitarbeiterprofil und erhalten Sie einen Überblick über Abwesenheiten und Urlaube. Dokumentenverwaltung Speichern Sie alle wichtigen Dokumente von Ihren Mitarbeitern sicher und personenbezogen ab. Alle Dokumente bleiben jederzeit und überall für Sie abrufbar. 2 Aktive Mitarbeiter Binden Sie Ihre Mitarbeiter aktiv ein. Ihre Mitarbeiter können selbst Stammdaten pflegen, Urlaubsanträge stellen oder Schichten tauschen mit Ihrer Erlaubnis.
Zeiterfassung Eine einfache und genaue Zeiterfassung schafft die Grundlage für Abrechnungen. Unsere Lösung vereinfacht nicht nur die Erfassung, sondern strukturiert und kalkuliert automatisch. Die digitale Zeiterfassung vom Stempeln über das Zeitterminal bis hin zu vielfältigen Auswertungen ist vollständig im System abgebildet. Selbstverständlich ist die Software sowohl Mindestlohn- als auch Zoll-konform und erfüllt damit die Dokumentationspflicht. Über einen persönlichen Zugang erhält der Unternehmer Auskunft zu allen erfassten Daten und kann diese überprüfen, anpassen oder löschen. Auch die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten einsehen und Auswertungen zu den aktuellen Monatsstunden und zum aktuellen Verdienst erhalten. Verbesserte Übersicht Behalten Sie einen optimalen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und profitieren Sie von mehr Flexibilität und verbesserten Planungsmöglichkeiten. Höhere Mitarbeiterzufriedenheit Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten leichter und schneller dokumentieren und profitieren von einer stets aktuellen Stundenübersicht und erhöhter Transparenz. Zeit- und Kostenersparnis Der tägliche Dokumentationsaufwand wird verringert, so dass Mitarbeiter und Unternehmer ihre neu gewonnene Zeit effizient nutzen können. 3
Schichtplanung Bei der Schichtplanung müssen viele Aspekte im Auge behalten werden. Paul erledigt die Aufgaben in der Schichtplanung vollautomatisch. Zur Verwaltung von Schichten bietet Paul eine intuitive Oberfläche, die per Drag & Drop von allen gängigen Endgeräten (Laptop, Tablet & Smartphone) bedient werden kann. Paul löst die Komplexität der Schichtplanung durch vordefinierte Regeln und Hinweise. So können sich Unternehmer sorgenfrei um die Einteilung ihrer Mitarbeiter kümmern. Jeder Mitarbeiter kann seinen Schichtplan jederzeit für seinen persönlichen Bereich abrufen und Schichten tauschen dies muss aber vom Unternehmer bewilligt werden. Intelligente virtuelle Unterstützung Auf Basis der Daten unterstützt fragpaul sowohl den Unternehmer als auch den Mitarbeiter bei der Schichtplanung mit praktischen Hinweisen. Höhere Übersichtlichkeit Schichtpläne werden digital für Unternehmer und Mitarbeiter übersichtlich dargestellt und benötigen keine weitere Kommunikation und Diskussion. 4 Reduzierte Belastung für alle Beteiligten Ihre Mitarbeiter können selbstständig den Arbeitsplan einsehen und Unternehmer erstellen die Schichtpläne über praktische Funktionen einfacher als zuvor.
Abwesenheits- und Urlaubsplanung Urlaube und Abwesenheiten können mit Paul schnell geplant und koordiniert werden. Ob Urlaubsanfragen, Betriebsferien oder Krankheiten Paul hat alles im Blick. Paul hat es sich zur Aufgabe gemacht die Planungskomplexität in Unternehmen zu reduzieren und Mitarbeiter aktiv einzubinden. So können Urlaube und Abwesenheiten leicht mit Hilfe der Kalender- oder der Listenansicht geplant und verwaltet werden, wobei sowohl die Unternehmer als auch die Mitarbeiter den Überblick behalten können. Die sonst häufig komplizierte und aufwendige Koordination wird damit erheblich vereinfacht. Unternehmer können Abwesenheitstypen individuell nach den eigenen Bedürfnissen anlegen. Zudem werden alle erstellten Urlaube und Abwesenheiten auch in der Lohnabrechnung und Schichtplanung berücksichtigt. Einfachere Koordination Die eingereichten Urlaubs- und Abwesenheitsanträge können in der übersichtlichen Darstellung schnell und effektiv bearbeitet werden. Schnelle Übersicht Alle Urlaube und Abwesenheiten werden über eine individualisierte Farbgebung übersichtlich dargestellt und bieten alle Informationen auf einen Blick. Geringerer Kommunikationsbedarf Ihre Mitarbeiter können eigenständig Urlaubs- und Abwesenheitsanträge stellen, die Sie als Unternehmer bearbeiten. Lange Abstimmungen sind so überflüssig. 5
Lohnabrechnung Die Lohnabrechnung funktioniert von jetzt an per Knopfdruck. Paul berechnet am Monatsende alle Löhne vollautomatisch. Die Lohnabrechnung ist eine monatliche Pflicht, die oftmals zeitraubend ist, da relevante Arbeitsdaten zusammengetragen und für jeden Mitarbeiter überprüft werden müssen. Für viele Unternehmer eine immer wiederkehrende Last. Mit Hilfe von fragpaul wird die Vorbereitung der Lohnabrechnung für jeden Mitarbeiter automatisch durchgeführt und dies ohne das Eingreifen des Unternehmers. Die Informationen können direkt als Datei gespeichert oder direkt an den Steuerberater übermittelt werden. So kann diese Tätigkeit ab sofort im Handumdrehen erledigt werden. Nutzen Sie die digitale und innovative Technologie hinter fragpaul um sich voll und ganz auf Ihre Geschäftsentwicklung zu fokussieren. Zeitersparnis Durch die Vorbereitung der Lohnabrechnung über fragpaul können Sie die notwendigen Informationen für den Steuerberater in wenigen Sekunden erstellen. Vollständige Automatisierung Durch fragpaul werden manuelle langwierige Bearbeitungen der Stundenzettel nicht mehr notwendig sein. Das System kalkuliert vollständig automatisiert. Keine Kalkulationsfehler Durch die automatische Kalkulation werden Flüchtigkeitsfehler vermieden und die korrekte Übermittlung motiviert Mitarbeiter und Unternehmer. 6
Service & Support Service und Support gehören zu unseren wichtigsten Grundsätzen. Deshalb definieren wir uns über die gemeinsame Zusammenarbeit mit Ihnen. Integration Wir übertragen Ihre aktuellen Unternehmens- und Mitarbeiterdaten in frag- Paul und Paul konfiguriert das System nach Ihren Wünschen, sodass Sie sofort loslegen können. Einrichtung Jedes Unternehmen erhält ein eigenes, personalisiertes Portal, mit einer eigenen Domain, das nur vom Unternehmer, den Administratoren und Mitarbeitern genutzt werden kann. Schulung Unternehmer und Mitarbeiter erlernen die Software interaktiv über unser webbasiertes Schulungskonzept. Bei Fragen stehen wir aber auch gerne persönlich zur Verfügung. Unser Versprechen Der Kunde steht für uns im Mittelpunkt und die tägliche Überzeugung von unseren Produkten und Dienstleistungen ist für uns die zentrale Aufgabe. Keine Mindestvertragslaufzeit Paul setzt auf Qualität und stellt die Effektivität der Produkte und die Kundenzufriedenheit in den Vordergrund. Daher gibt es keine Mindestvertragslaufzeit. Sichern Sie sich unverbindlich einen kostenlosen Testzugang www.frag-paul.de/testzugang Buchen Sie online einen kostenlosen Beratungstermin oder eine Live-Demo www.frag-paul.de/livedemo 7
Wir helfen gern persönlich Bei Fragen zu unseren Produkten, Serviceleistungen oder zu unserem Unternehmen stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung. Ihr persönlicher Kontakt Visitenkarte vergessen? Kein Problem! Sie erreichen uns per email: paul@frag-paul.de oder Tel: 0221/30193920 Unterstützt von: Zeiterfassung. Schichtplanung. Abwesenheitsplanung. Lohnabrechnung.