I Beginn: 19.00 Uhr Ende: 20.45 Uhr Anwesende: Vorstand: Geert Mehlhop Dr. Horst Schomann Rudolf Schmitt Belinda Schicks Peter Simmering 1. Vorsitzender stv. Vorsitzender und Sportwart Kassenwart und Schriftwart Presse und Öffentlichkeit Ehrenvorsitzender Mitglieder insgesamt ohne Vorstand: 25 Davon: So I 1 Teilnehmer/in Jug. I + II 1 Teilnehmer/in Mo 1 1 Teilnehmer Mo 2 1 Teilnehmer Di 1 3 Teilnehmer/innen Di 2 1 Teilnehmer/in Mi 1 1 Teilnehmer/innen Do 1 5 Teilnehmer/innen Do 2 1 Teilnehmer Frei 10 Teilnehmer/innen Gäste: Dagmar Hauck, Vorstand TSV Achim, sowie Thorsten Wilken (Trainer) TOP 1: Begrüßung Die Anwesenden werden durch Geert Mehlhop begrüßt: Die Einladung zur Mitgliederversammlung ist allen Beteiligten rechtzeitig zugegangen. Es ergibt sich kein Widerspruch. Damit ist die Versammlung beschlussfähig. Es gibt keine Ergänzungen zur Tagesordnung gemäß Einladung. TOP 2: Genehmigung des Protokolls vom 25.02.2016 Das Protokoll wurde auf der Internet-Homepage veröffentlicht. Günter Krebs erhebt Einwände gegen das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 25.02.2016, da nicht erwähnt wurde, dass die Gruppe Dienstag I anwesend war. Der Seite - 1 -
Vorsitzende gibt der Mitgliederversammlung zur Kenntnis, dass Günter Krebs als Gruppensprecher Dienstag 1 an der Mitgliederversammlung am 25.02.2016 teilgenommen hat. Das Thema ist damit erledigt. Das Protokoll wird mit vier Enthaltungen genehmigt. TOP 3: Berichte aus der Vorstandsarbeit: Bericht des Vorsitzenden: lm Jahre 2016 fanden 8 Vorstands-Sitzungen, davon zwei mit den Gruppensprechern statt. Mitglieder-Entwicklung: 12/2014 = 178, 12/2015 = 167, 12/2016 = 199, davon 2 passiv Ab 1.1.2017 = 27 Beitritte, davon 3 Jahrgang 1991 und jünger. Altersgruppen: 15-18 = 6, 19-26 = 17, 27-40 = 9, 41-60 = 67, > 60 = 100. Die Veranstaltung "Der TSV tanzt" fand am 26.11.2016 statt. Der Vorstand bedankt sich bei Bernhard und Marion Kienzle für die Organisation. Der Ball 2017 wird von Karl-Dietrich Schultz und Lina Voss organisiert. Schwerpunkte der Vorstandsarbeit 2016: Situation der Tanzkreise, Veränderungs-Notwendigkeiten bei den Tanzkreisen und den Trainern Bericht des Sportwarts: 2016 musste durch den krankheitsbedingten Ausfall von Karin Kleimaker viel improvisiert und organisiert werden. Die Sonntagsgruppen wurden im Wesentlichen auf die Gruppe Freitag 2 verteilt. Trainer von Freitag 2 ist Thorsten Wilken. Aus dem Tango-Argentino-Kurs ist der Tanzkreis Mittwoch 2 geworden. Anfang April 2016 übernahm Karin Kleimaker wieder die beiden Montagsgruppen. Der Tanzkreis Montag 2 ist aus dem vorangegangenen Tanzkurs hervorgegangen. Die beiden Jugendgruppen werden ab 2016 von Frauke Grimm trainiert. Seite - 2 -
Außerdem startete am 22.05.2016 unter der Leitung von Frauke Grimm ein Tanzkursus für Erwachsene mit 14 Paaren. Aus diesem Tanzkurs ist zwischenzeitlich der Tanzkreis Sonntag 1 mit 11 Paaren geworden. Während der Babypause von Frauke Grimm übernahm die Trainerin Alysa Becker die Trainingseinheiten. Anfang August 2016 konnte Karin Kleimaker auch wieder die beiden Donnerstag- Gruppen übernehmen. Im Februar 2016 nahmen wir das Turnierpaar Wolff aus Thedinghausen in unsere Abteilung auf. Sie waren zwischenzeitlich bei mehreren Turnieren im norddeutschen Raum erfolgreich. Das Ehepaar Hans und Wilma Schultze wurde für 35 Jahre Trainertätigkeit im TSV Achim, Karin Kleimaker für 20 Jahre als Trainerin geehrt. Am 06. November 2016 fand in Langwedel ein Workshop Disco Fox und Line Dance statt. Drei Paare aus unserer Tanzsportabteilung nahmen teil. Die DTSA-Abnahme 2016 musste abgesagt werden. Für die Zeit nach den Sommerferien ist in diesem Jahr ein Tanzkurs für Erwachsene geplant. Bericht des Kassenwarts Das Kalenderjahr 2016 wurde mit einem Überschuss von 1.246,89 abgeschlossen. Den Einnahmen in Höhe von 23.136,26 standen Ausgaben in der Höhe von 21.889,37 gegenüber. Für unsere Übungsleiter mussten wir 18.862,75 aufwenden. Der Kreissportbund/Landessportbund erhielt 1.855,20. Aus den Beiträgen können wir nicht unsere Ausgaben decken. Tanzkurse erbrachten Einnahmen in Höhe von 1.900,00. Die Auslastung unserer Trainer durch Tanzkreise erfordert für 2017 eine deutliche Reduzierung der Tanzkurse. Außerdem fehlen uns freie Übungszeiten. Die Bekanntgabe des Kassenstandes in Höhe von 10.386,71 zum 31.12.2016 führt zu einer angeregten Diskussion. Der Kassenwart weist darauf hin, dass es sich hierbei um eine Momentaufnahme handelt. Die Übungsleiter reichen nicht regelmäßig ihre Abrechnungen zum Ende eines Monats ein. Einige Trainer rechnen in unregelmäßigen Abständen ihre geleisteten Übungsstunden ab. Einige Mitglieder fordern die Abschaffung bzw. das Einfrieren des Zusatzbeitrages. Die Entscheidung darüber wird vertagt. Die Kassenwartin des Gesamtvereins Dagmar Hauck berichtet in ihrer Eigenschaft als Mitglied des Vorstandes des TSV Achim kurz über die baulichen Vorhaben. Sie Seite - 3 -
verweist auch auf die angespannte finanzielle Situation des Gesamtvereins. Weitere Einzelheiten erfolgen unter TOP 8 der Tagesordnung. TOP 4: Bericht der Kassenprüfer Die Kasse wurde durch Peter Lutze und Heinz-Hermann Kuntzky geprüft. Peter Lutze berichtet, dass bei der Kassenprüfung die ordnungsgemäße Kassenführung festgestellt wurde. Es gab keine Beanstandungen. Er lobt die übersichtliche und geordnete Belegablage. TOP 5: Entlastung des Vorstandes Der Ehrenvorsitzende Peter Simmering beantragt die Entlastung des Vorstandes. Der Vorstand wird bei vier Enthaltungen entlastet. TOP 6: Wahlen 1. Vorsitzender Dr. Horst Schomann übernimmt die Versammlungsleitung. Geert Mehlhop stellt sich auch weiterhin für diese Aufgabe zur Verfügung. Er wird einstimmig gewählt. Sodann übernimmt Geert Mehlhop wieder die Versammlungsleitung. Kassenwart Rudolf Schmitt stellt sich der Wiederwahl und wird einstimmig gewählt. Kassenprüfer Für Peter Lutze ist nach 2-jähriger Amtszeit ein neuer Kassenprüfer zu wählen. Walter Schmoll stellt sich der Wahl und wird einstimmig gewählt. Heinz-Hermann Kuntzky bleibt ein weiteres Jahr im Amt. Alle gewählten Kandidaten nehmen die Wahl an. TOP 7: Veranstaltungen 2017 In diesem Jahr ist wieder eine Abnahme des Tanzsportabzeichens geplant. Der Termin wird noch festgelegt. Am 02.12.2017 soll wieder unsere Tanzveranstaltung (Adventsball) stattfinden. Da die damalige Namens-Änderung in Der TSV tanzt hinsichtlich der Teilnahme am Ball in den übrigen Abteilungen des TSV Achim einschließlich Vorstand keinerlei Resonanz gefunden hat, wird der Adventsball mit neuem Namen stattfinden. Seite - 4 -
TOP 8: Anträge, Vorschläge und Anregungen Ein Tanzturnier wird der TSV Achim nicht veranstalten, weil der hierzu erforderliche Aufwand zu groß wäre. Dagmar Hauck berichtet, dass für die Gastronomie ein Pächter gefunden wurde. Es handelt sich um das Ehepaar Wolters aus Schwarme. Diese übernehmen auch die Gebäudereinigung. Die letzte Beitragserhöhung des TSV Achim wurde im Jahre 2011 beschlossen. Mit einer Erhöhung der Beiträge muss gerechnet werden. Ein Beschluss liegt noch nicht vor, ist aber auf der diesjährigen Mitgliederversammlung zu erwarten. Die Beiträge sollen in Zukunft nicht mehr vierteljährlich, sondern monatlich abgebucht werden. Dagmar berichtet weiter, dass der TSV Achim in letzter Zeit einen starken Zulauf von behinderten Sportlern zu verzeichnen hat. Ein Schwerpunkt wird in Zukunft der Gesundheitssport sein. Das Vereinsheim ist zwischenzeitlich 50 Jahre alt und instandhaltungsbedürftig. Um für die Zukunft gerüstet zu sein, muss in die Bausubstanz und in die Ausstattung des Gebäudes investiert werden. Vorrangig müssen die sanitären Anlagen modernisiert werden, auch im Hinblick auf den Zulauf durch körperbehinderte Sportler. Die Sitzung endet um 20.45 Uhr. Aufgestellt: 08.03.2017 Rudolf Schmitt gez. Rudolf Schmitt gez. Geert Mehlhop (Rudolf Schmitt, Protokollführer) (Geert Mehlhop, Versammlungsleiter) Seite - 5 -