Protokoll Mitgliederversammlung Waisenhilfe Nepal Böblingen e.v. Datum : 20.09.2010 Agenda 1. Rechenschaftsbericht des Vorsitzenden über das Jahr 2010 - Finanzen - Verwendung der Gelder - Status der Projekte 2. Bericht Kassenprüfer 3. Entlastung Vorstand 4. Neuwahlen Vorstand, Kassenprüfer, Beirat 5. Satzungsänderung 6. Ausblick und Ziele 2011 Protokoll Mitgliederversammlung 1
Die 2. Mitgliederversammlung der Waisenhilfe Nepal Böblingen e.v. fand am Montag, den 19. September 2011 um 19.00 Uhr im Lokal Pfannkuchenhaus Zwinger, Böblingen, Poststr. 34 statt. Die Einladung zu dieser Mitgliederversammlung inkl. der o.g. Agenda war den Mitgliedern satzungsgemäß ( 11 der Satzung) zwei Wochen vorher zugesandt worden. An der Mitgliederversammlung nahmen insgesamt 15 Vereinsmitglieder teil. Es waren keine zusätzlichen Punkte zur Tagesordnung beantragt worden. Somit wurde die Versammlung entsprechend der vorgesehenen Tagesordnung durchgeführt. 1. Rechenschaftsbericht Die Versammlung wurde vom Vorsitzenden L.Winterbauer eröffnet. Er stellte die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest und begrüßte dann die Teilnehmer im Namen des Vorstandes.. Dann erfolgte die Darstellung der finanziellen Situation des Vereins. (siehe hierzu Anlage 1). Die Zahlen wurden dabei im Detail erläutert. Als wesentlich für die Finanzsituation des Vereins stellt L. Winterbauer dabei folgendes dar: Durch die Beendigung der Projektes Grace Child Home war erheblich weniger Geld ausgegeben worden, als ursprünglich geplant. Somit hatte der Verein zum Jahresende 2011 finanzielle Rücklagen von ca. 6.200 Euro, also ca. 3000 Euro mehr als geplant.. Damit steht in 2011 für und die beschlossene Vorgehensweise, in Zusammenarbeit mit Happy Children e.v. nur noch einzelne, klar definierte Projekte zu fördern und zu finanzieren mehr Geld zur Verfügung siehe hierzu auch Punkt 6, Ausblick und Ziele 2011. Bemerkenswert ist auch die Tatsache, dass an Kosten für die Administration des Vereins im gesamte Jahr 2010 nur rund 60 Euro entstanden, die zu 90 Prozent für das Hosting der Web-Seite anfielen. Insgesamt ist also die finanzielle Situation problemlos, was die Zustimmung der Mitglieder fand.. Zum Ende des Rechenschaftsberichts wurden dann noch die aktuellen Finanz-Zahlen des Vereins sowie ein Ausblick auf das Jahr 2010 gegeben (siehe Anlage 2) Protokoll Mitgliederversammlung 2
2. Bericht Kassenprüfer Nächster Punkt der Tagesordnung war der Bericht des Kassenprüfers. W. Wilhelm hatte die Unterlagen überprüft und dabei keinerlei Beanstandungen gefunden. Somit empfahl er die uneingeschränkte Entlastung des Vorstandes. 3.Entlastung Vorstand Über den Antrag, den Vorstand ordnungsgemäß zu entlasten, wurde per Handzeichen abgestimmt. Aufgrund der Empfehlung des Kassenprüfers wurde der Antrag, den Vorstand ordnungsgemäß zu entlasten, einstimmig angenommen, Es gab keine Gegenstimmen. Somit ist der Vorstand entlastet.. 4. Neuwahlen Vorstand, Kassenprüfer und Beirat. Wie bereits in der Einladung zur Mitgliederversammlung erläutert, stellte sich der gesamt bisherige Vorstand komplett zur Wiederwahl. Die Wahl des Vorstandes erfolgte per Handzeichen. Dabei wurden alle bisherigen Mitglieder einstimmig in ihren Ämtern bestätigt. Der Vorstand der Waisenhilfe Nepal Böblingen e. V. setzt sich somit wie folgt zusammen: Lutz Winterbauer ( Vorsitzender) Kurt Koblowsky ( stv. Vorsitzender) Moni Klaissle ( Vorstand) Susanne Siegel ( Vorstand) Alexander Munoz ( Vorstand) Anschließend erfolgte die Wahl des Kassenprüfers. Aus dem Mitgliederkreis wurde dabei vorgeschlagen, dass Peter Greiner dieses Amt übernehmen solle. Da er seine Bereitschaft dazu erklärte, wurde darüber abgestimmt. Protokoll Mitgliederversammlung 3
Die Abstimmung erfolgte per Handzeichen. P. Greiner wurde dabei einstimmig zum neuen Kassenprüfer gewählt. An dieser Stelle möchten wir W. Wilhelm für seine Arbeit in den letzten beiden Jahren nochmals herzlich danken! Als letzte Wahl stand die Neubesetzung des Beirats an. 2 der bisherigen Beiräte. K. Ludwig und D, Hinrichs hatten sich nicht mehr zu Wiederwahl gestellt. Auch ihnen Danke für ihre bisherige Unterstützung des Vereins. Ihre Arbeit fortsetzen wollen dagegen: P. Greiner W. Siegel Als neue Beiräte stellten sich zur Wahl: Maria Dries-Koblowsky Bettina Stadtmüller Rainer Aust Gerhard Ulmer Die Abstimmung über den Beirat fand per Handzeichen statt. Alle oben genannten Kandidaten wurde dabei einstimmig gewählt. Die Waisenhilfe Nepal Böblingen e.v. hat somit ihre lt. Satzung erforderlichen Gremien ordnungsgemäß gewählt. 5. Satzungsänderung Die Änderungen an der Satzung waren den Mitgliedern ordnungsgemäß mit der Einladung zur Mitgliederversammlung bekanntgegeben worden. L. Winterbauer erläuterte, in welchen Punkten und aus welchen Gründen die Satzung geändert werden sollte. Die anwesenden Mitglieder hatten keine Einwände. Die Abstimmung über die neue Satzung fand per Handzeichen statt. Die neue Satzung wurde einstimmig angenommen. Protokoll Mitgliederversammlung 4
6. Ausblick und Ziele Der Vorstand erläuterte zuerst seine grundsätzliche Haltung. Danach betrachtet er es als unbedingt erforderlich, dass alle Projekte in Jhapa, die der Verein in Angriff nimmt, in ein langfristiges Konzept eingebettet sind. Ziel soll es dabei sein, dass die Menschen vor Ort auf absehbare Sicht für sich selbst sorgen können und nicht mehr auf permanente Hilfe und Unterstützung angewiesen sind. Als beste Möglichkeit, dieses Ziel zu erreichen, stimmten alle Anwesenden dem Vorschlag zu, dass wir in enger Zusammenarbeit mit Happy Children versuchen wollen, ein weiteres Stück Land zu kaufen, direkt an unser Projekt in Jhapa grenzend. Dies würde es den Menschen nicht nur ermöglichen, Agrarwirtschaft zu betreiben um Ihre Ernährungssituation zu stabilisieren, sondern dort könnten dann auch die angedachten Projekte wie Biogasanlage, Versorgung mit Sonnenenergie, ökologischer Anbau etc. sinnvoll realisiert werden. Um die Arbeit an dieser Aufgabe gezielt angehen zu können, erklärte sich Kurt Koblowsky bereit, eine Projektgruppe zu leiten, die sich mit dem Landkauf und danach der Biogas-Anlage beschäftigt. Dieser Gruppe werden L. Winterbauer, Maria Dries-Koblowsky, Bettina Stadtmüller und Rainer Aust angehören. In Anlehnung an das Spiel Die Siedler von Catan soll das Vorhaben den griffigen Namen Projekt Catan erhalten. Erster Schritt wird dabei die Organisation eines Treffens mit Gabi Laszinger sein, um die Basis- Informationen für das Vorhaben aus erster Hand zu bekommen. Ein weiteres wichtiges Projekt ist der Bau einer Krankenstation in Jhapa. Arme können sich meist weder Medikamente noch einen Arzt leisten. Simpelste Krankheiten können sich zu schweren Leiden entwickeln. Oft sterben Menschen, weil kein Arzt rechtzeitig verfügbar ist oder sie haben einfach nicht einmal das wenige Geld für eine Erst- bzw. Notfallbehandlung. Jenen Menschen möchten wir die Chance geben, sich kostenlos behandeln zu lassen. Wir möchten eine Hütte nebst Einrichtung und Medikamenten/Basisausstattung errichten. Susanne Siegel und Andreas Munoz werden dies in die Hand nehmen. Anschließend stellte L. Winterbauer eine Liste von weiteren möglichen Projekten vor, die laut Gabi Laszinger anstehen, und wo wir als Verein uns helfend beteiligen können. Auch hier wurde beschlossen, dass es sinnvoll ist, wenn hinter jeden Projekt ein oder mehrere Verantwortliche stehen, die sich darum kümmern werden. Das Ergebnis ist als Anlage 3 dieser Email angefügt. Protokoll Mitgliederversammlung 5
L. Winterbauer informierte auch darüber, dass die vom Vorstand beschlossene Patenschaft des Vereins für ein Kind im Waisenhaus von Happy Chaildren in Kathmandu inzwischen etabliert worden ist. Wir wollen damit unsere Verbundenheit mit diesem Waisenhaus zeigen und auch in Kathmandu aktiv sein, wenngleich es nicht ganz der generellen Linie einer Projektförderung entspricht. Riddhika, das Mädchen, das wir gemeinsam als Vereins-Patenkind ausgewählt hatten, hat sich inzwischen auch schon bei den für diese Patenschaft Verantwortlichen (S. Siegel und K. Koblowsky) per email gemeldet. Weitere Vorhaben Unser Flyer befindet sich derzeit in der Überarbeitung. Wir wollen ihn neu gestalten, um noch mehr auf unsere Projekt-Arbeit aufmerksam zu machen. Beirat Gerhard Ulmer hat uns einen ersten Vorschlag seiner Ideen zur Gestaltung vorgelegt, der uneingeschränkte Zustimmung fand. Zusammen mit Maria Dries-Koblowsky wird Gerhard weiter daran arbeiten. Der nächste wichtige Termin für unsere Mitglieder, Freunde und Sponsoren ist der 21. Oktober 2011. An diesem Freitag werden wir in Zusammenarbeit mit den Kultourmachern vom Alten Amtsgericht e.v. eine Benefiz-Veranstaltung im Alten Amtsgericht durchführen. Wir hoffen, durch die Einnahmen an diesem Abend die Finanzierung von Projekten in Nepal schneller vorantreiben zu können. Zu dieser Veranstaltung erfolgt in Kürze eine gesonderte Einladung. Und als Ausblick ins Jahr 2012 : Kurt Koblowsky organisiert am 5. Mai eine Fahrt zu einer Weinprobe mit schönen Rahmenprogramm. Auch hierüber werden die Mitglieder rechtzeitig informiert. Und als Jahresabschluss 2011 haben wir auch wieder unser traditionelles Weihnachtswichteln im Zwinger am letzten Montag vor Heiligabend und das ist diesmal der 19.Dezember. Info dazu wie gewohnt per email und im Netz. Protokoll Mitgliederversammlung 6
Da nach der Besprechung der o.g. verschiedenen Projekte keine Wortmeldung mehr vorlagen, schloß der Versammlungsleiter mit einem herzlichen Dankeschön an alle Teilnehmer für ihre rege Teilnahme die Mitgliederversammlung 2011 um 21.00 Uhr Anlage 1 : Finanzabschluss 2010 Anlage 2: Finanzstatus aktuell Anlage 3: Projekt-Liste Unterschrift Versammlungsleiter Unterschrift Vorstandsmitglied...... in Klarschrift in Klarschrift...... Protokoll Mitgliederversammlung 7