Mit Events Geld verdienen?! Erfahrungen aus 20 Jahren Veranstaltungsmanagement. Michael Berger das Team Agentur für Marketing GmbH

Mit Events Geld verdienen?! Erfahrungen aus 20 Jahren Veranstaltungsmanagement Michael Berger das Team Agentur für Marketing GmbH 1

> 2.000 Veranstaltungstage seit 1989 360 Teilnehmerbetriebe in 2011 42 bundesdeutsche Städte seit 1989 > 150.000 Besucher p.a. 20 Veranstaltungen p.a. 2

Worüber ist spreche! Erstens. Zweitens. Drittens. Viertens. Fünftens. Vorbemerkungen Strukturelles Ergebnisse von Rheinland-Pfalz-Aktionen Erfahrungen Wie rechnet sich was? 3

Erstens. Vorbemerkungen Event = Veranstaltung Aussagen betreffen die Gemeinschaftsveranstaltungen der Rheinland-Pfalz-Aktionen WeinSommer und WeinMessen 4

WeinSommer - Impressionen 6

WeinMesse - Impressionen 7

Strategische Wippe viele Betriebe bei Weinfesten Imagebringende Ereignisse schaffen 1984 2000/2001 2012 Ziel: Weingenuss und Lebensqualität vermitteln 8

Verkostungen vor Ort bis einschl. 2008 161 Betriebe wurden verkostet kein Betrieb war qualitätsauffällig (2005:9; 2006:2; 2007:6) Das ist ein tolles Ergebnis! 9

Zweitens. Strukturelles: Wo findet das Event satt? einmalig wiederkehrend 10

Weinfeste vs. Weinmessen Weinfeste Outdoor Standbau durch Weingüter Kostet keinen Eintritt für Gäste Direkter gastronomischer Verzehr Kosten-refinanzierender Umsatz; zusätzlich Bestellumsatz Weinmessen Indoor Standbau oft inklusive. Kostet meist Eintritt für Gäste Kein direkter Umsatz, nur Bestellumsatz 11

Event = Dienstleistungs-Produkt Geld verdienen d.h. Erlös Eintrittsgeld > Kosten Werbung & PR Umsätze Rahmenprogramm Sponsoring Infrastruktur (Folgekäufe) Organisation Genehmigungen Nicht monetär Lizenzen Bekanntheit Image Versicherung PR Auflagen Mund-zu-Mund Künstlersozialabgabe Gema (2013) 12

Inflationäre Zunahme von Wein-Events Hoffeste Events im Weingut Weinfeste WeinSeminare WeinMessen Events mit Wein, Musik und Kulinarik Jedoch 11.252 Städte und Gemeinden in BRD davon 80 über 100.000 Einwohnern Potential für örtliche Events 13

Drittens. Ergebnisse von Rheinland-Pfalz-Aktionen Teilnehmerbefragung WeinSommer Besucherbefragung WeinSommer Mystery-Check Testeinkäufe bei 12 Betrieben (p.a.) Teilnehmerbefragung WeinMessen Besucherbefragung WeinMessen 14

Teilnehmer Befragung WeinSommer 15

Besucher Befragung WeinSommer 18

Besucher Befragung WeinSommer 2009 = 44,2 % 22

Mystery - Besucher In Osnabrück, Flensburg Braunschweig, wurde von einem Testkäufer bei 4 Winzern für je EUR 100,- Wein eingekauft. Der Testkäufer hat die Betriebe nach einem festgelegten Fragebogen beurteilt. 23

Mystery - Besucher 24

Teilnehmer WeinMessen: Wie ist die Erfolgstendenz der WeinMesse 2011 im Vergleich zum Vorjahr? Pro Messe haben die Betriebe 80-100 Kontakte bei einer Kaufrate von 20-40% Umsatz durch Direktverkauf 30-50% 30

Besucher WeinMessen: Wie ist Ihr Gesamteindruck von der WeinMesse? Besucher probieren im Durchschnitt an 9 Ständen kaufen zu 80% ein kaufen im Durchschnitt bei 2 Betrieben für je EUR 100-145 31

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Viertens. Erfahrungen Regionale Besonderheiten Musik Speisenangebot Innovationen KISS bei Maßnahmen Besucher Gemeinschaft der Teilnehmer 34

1. Erfahrung es gibt ihn wirklich! xxx Weißwurst-Äquator Bayern stehen nicht an der Theke! 35

2. Erfahrung Musik konzertant vs. Hintergrund. Musik der 80er, 90er und von heute erreicht die breiteste Zielgruppe 36

3. Erfahrung Speisenangebot 37

Viertens. Erfahrungen Regionale Besonderheiten Musik Speisenangebot 4. Innovationen KISS bei Maßnahmen Besucher Gemeinschaft der Teilnehmer 38

5. Erfahrung KISS - Maßnahmen Maßnahme soll einfach sein - dennoch zum Konzept passen und Erfolg bringen! Teilnahme kostet - Betrag wir bei Kauf vergütet 39

6. Erfahrung Anzahl der Besucher weniger ist mehr! 40

7. Communities machen Events erfolgreich Gemeinsame Stadtbesichtigungen der Teilnehmer Das gemeinsame Essen am Abend Der Kasten Flens an der Bühne das erzeugt eine gute Winzergemeinschaft und Stimmung auf der Veranstaltung! 41

Fünftens. Wie rechnet sich was? Events rechnen sich erst nach 3-5 Jahren! Umsatz vor Ort > Vollkosten Vollkosten betragen ca. EUR 3.000-5.000 Bei Events gewonnene Kunden rechnen sich erst nach dem 2-4 Einkauf (Regel: Kontaktkosten x 5 = Break-even-Punkt) Doch: Was ist ein Kontakt wert? Interessent Erstkäufer Stammkunde 42

Beispiel: Marktfrühstück und Best-of-Mainzer Wein der Mainzer Winzer 43

Mehr zum Thema Bildungsinitiative Rheinland-Pfalz Download der Folien: www. dasteam.de/weinmarketingtag 44

Mit Events Geld verdienen! Ja, aber Erfahrungen aus 20 Jahren Veranstaltungsmanagement! Wir lernen jeden Tag dazu! Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Michael Berger das Team Agentur für Marketing GmbH 45