Mobile Scanner - Best Practice Versenden von Bildern oder Scans an eine Mailadresse
Mobile Scanner Best Practice und Kurzanleitung Best Practice: Mobile Scanner Kundenkontakte dokumentieren Mit der Mobile Scanner App besitzen Sie die Möglichkeit, unterwegs aufgenommene Bilder blitzschnell an Ihre eigene E-Mail Adresse, oder eine Mailadresse Ihrer Wahl zu versenden. Voreinstellungen die Ihnen den späteren Betrieb erleichtern: Um aufgenommene Bilder an Ihre E-Mail Adresse zu senden, kann diese optional in der Anwendung hinterlegt werden. Diese Einstellung müssen Sie nur einmalig vornehmen und können danach jederzeit auf hinterlegte Adressen zugreifen. Das Einstellungsmenü finden Sie unten rechts auf dem Hauptbildschirm der Anwendung: In den Einstellungen wählen Sie zuerst den Menüpunkt Social-Sharing aus, klicken dann auf E-Mail, entscheiden sich für eine der drei möglichen Adressen und tragen im Eingabedialog Ihre E-Mail-Adresse ein. Die E-Mail-Adresse ist dadurch in der Anwendung gespeichert: 2
E-Mail Adressen in den Social-Sharing Einstellungen hinterlegen: 3
Dokumente Scannen / Bilder aufnehmen und an Ihre E-Mail Adresse versenden: Sie gelangen zum Erfassen -Bereich der Mobile Scanner App, indem Sie das Kamerasymbol auf der unteren Seite des Hauptbildschirms berühren: Es erscheint die Scanner-Maske, mit der Sie Ihre Dokumente und Notizen scannen, bzw. Bilder aufnehmen können. Mit dem Auslöser-Button am unteren Bildschirmrand nehmen Sie ein Bild auf. 4
In der folgenden Maske haben Sie die Möglichkeit, das aufgenommene Bild zuzuschneiden, beispielsweise um Ränder zu entfernen. Mit einem Klick auf den OK-Button, gelangen Sie zu den erweiterten Farbeinstellungen. In den erweiterten Einstellungen besitzen Sie die Möglichkeit, das Bild zu drehen und die Farbvorlage einzustellen (Farbig, Schwarz / Weiß oder Graustufen). Wenn Sie diesen Dialog mit OK bestätigen, wird ihr Bild mit Ihren getätigten Einstellungen gespeichert. 5
Das von Ihnen aufgenommene Bild bzw. der Scan befindet sich nun im sogenannten Klemmbrett, welches Ihnen auf der Hauptseite der App dargestellt wird. Speichern Sie das Bild in einen Schnellablageordner, indem Sie einen beliebigen Ordner anklicken (Unterhalb des Klemmbrettes).In der unteren Werkzeugleiste auf der linken Seite, finden Sie den Social-Sharing Button, mit dem Sie alle in der Schnellablage enthaltenen Bilder an Ihre hinterlegte E-Mail Adresse senden können. Wählen Sie hierfür Ihre zuvor hinterlegte E-Mail Adresse aus, oder wählen Sie den Eintrag E-Mail um die Bilder an eine andere Adresse zu senden, die noch nicht in der Anwendung hinterlegt wurde. 6
Im nächsten Schritt öffnet sich Ihr Standard-Mail Programm mit dem Versandbildschirm für E-Mails (In der linken Abbildung sehen Sie ein Google-Mail Konto). Ihre zuvor festgelegte E-Mailadresse befindet sich schon im Empfängerfeld. Alternativ können Sie natürlich auch eine andere Adresse hinzufügen, oder die Bilder an mehrere Mailadressen versenden. Mit einem Klick auf den Senden Button oben rechts, werden Ihre Bilder an die ausgewählten Adressen gesendet. Die Bilder / Scans wurden nun an Ihre E-Mailadresse gesendet. Sie können die eingegangene E-Mail nun unkompliziert per Drag&Drop in ihr UpToNet CRM-Modul übernehmen um beispielsweise Ihren Kundenkontakt zu dokumentieren: 7
Kontakt Über UpToNet gibt es viel zu berichten. Erfahren Sie mehr über das PRISMA -Team und die Produkte - unsere Mitarbeiter haben stets ein offenes Ohr für Sie. Email: info@prisma-net.de Tel.: 06471 92 65 0 Web: www.prisma-net.de Prisma Gesellschaft für angewandte Informatik mbh Marktplatz 12 35781 Weilburg Tel.: 0 64 71-92 65 0 Fax: 0 64 71-92 65 55 Web: www.prisma-net.de Email: info@prisma-net.de