Mindjet MindManager 6

Mindjet MindManager 6 Dagmar Herzog Das Handbuch für Basic 6 und Pro 6 ISBN 3-446-40562-3 Leseprobe Weitere Informationen oder Bestellungen unter http://www.hanser.de/3-446-40562-3 sowie im Buchhandel

246 10 Die Filtermöglichkeiten in Mindjet MindManager 10 Die Filtermöglichkeiten in Mindjet MindManager Sie haben in den letzten Kapiteln gelernt, Abläufe zu automatisieren: ob Sie einen firmeneigenen Stil zuweisen oder alle Kollegen mit ein und derselben Markierungsliste arbeiten. Lernen Sie in diesem Kapitel, wie Sie sich gezielt Informationen aus einer Map anzeigen lassen und auf diese Weise das Wesentliche im Blick haben. Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filterfunktionen zur Verfügung. Das Filtern ist eine elegante Möglichkeit, nur einen Teil der in einer Map enthaltenen Zweige anzuzeigen. Das hat den Vorteil, dass Sie sich nur die Zweige anzeigen lassen können, die gerade von Interesse sind. Alle anderen Zweige sind weiterhin in der Map vorhanden, aber nicht sichtbar. Ihre Maps lassen sich auf zwei Arten filtern. 1. Die erste Möglichkeit besteht darin, eine Gruppe von Zweigen auszuwählen und diese dann mit dem Standardbefehl Filtern der Symbolleiste ein- bzw. auszublenden. Abbildung 10.1 Der Standardbefehl in der Symbolleiste 2. Als zweite Möglichkeit können Sie Zweige mit dem Befehl Power-Filter auf der Basis ihrer Eigenschaften filtern. Abbildung 10.2 Die Eigenschaftstypen des Power-Filters Der Standardmodus ist Ausgewählte(n) Zweig(e) anzeigen. Dieser Modus ist nur aktiv, wenn Sie einen Zweig markiert haben. Sie können den Filtermodus jederzeit ändern.

10.1 Direktes Filtern von Zweigen 247 Abbildung 10.3 Der Standardmodus Ausgewählte(n) Zweig(e) anzeigen Wenn ein Filter aktiv ist, wird in der Symbolleiste die Schaltfläche Filter entfernen angezeigt. Wenn Sie den Cursor auf die Schaltfläche Filter setzen, wird die Anzahl der ausgeblendeten Zweige angezeigt. Abbildung 10.4 Die Schaltfläche Filter entfernen Das Filtern ist ein kumulativer Vorgang. Das bedeutet, dass Zweige, die bereits ausgeblendet sind, bei Anwendung eines neuen Filters ausgeblendet bleiben. Bitte bedenken Sie, dass Sie zunächst alle vorher angewendeten Filter entfernen müssen, wenn ein neuer Filter für die gesamte Map angewendet werden soll. Maps werden in gefiltertem Zustand gespeichert. Das heißt, dass die Map alle Zweige enthält, ausgeblendete Zweige aber bis zum Entfernen des Filters nicht sichtbar sind. Sie können die gefilterte Map als eine Kopie des Originals speichern. Die vom Filter ausgeblendeten Zweige sind dann nicht in der neuen Kopie der Map enthalten. Zur Wahl dieses Befehls nutzen Sie die Pulldown-Option des Feldes Speichern im Dialogfeld Datei/Speichern. Mit dem Befehl Ansicht/Einblenden/Ausblenden können Sie auch andere Klassen von Map-Elementen ein- bzw. ausblenden.

248 10 Die Filtermöglichkeiten in Mindjet MindManager Abbildung 10.5 Ansichten ein- und ausblenden 10.1 Direktes Filtern von Zweigen Sie sitzen mit Ihrem Team zusammen und haben beschlossen, sich als Erstes auf das Thema»Projektdokumente«zu konzentrieren. Damit nun auch jeder bei der Sache bleibt, möchten Sie alle anderen Zweige ausblenden und den Blick auf das zurzeit Wesentliche lenken. Um diese Übung an Ihrem Computer mitzumachen, öffnen Sie die Beispiel-Map Phase Steuerung.mmap von der CD zum Buch im Ordner \Kapitel 10.

10.1 Direktes Filtern von Zweigen 249 So blenden Sie eine Gruppe von Zweigen ein bzw. aus: 1. Markieren Sie die gewünschte Gruppe von Zweigen bzw. Elementen in der Map. In unserem Beispiel entspricht das dem Zweig»Projektdokumente«. 2. Wählen Sie im Pulldown-Menü der Schaltfläche Filter den Standardmodus Ausgewählte(n) Zweig(e) anzeigen. Abbildung 10.6 Filtern Sie die Map Das Ergebnis sehen Sie in Abbildung 10.7. Es wird lediglich der Zweig»Projektdokumente«angezeigt, auf den Sie sich zunächst mit Ihrem Team konzentrieren möchten. Abbildung 10.7 Die gefilterte Map mit dem Blick auf das Wesentliche Sobald das Thema bearbeitet ist, entfernen Sie den Filter und zeigen die gesamte Map an. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Filter entfernen, damit alle Zweige angezeigt werden. Abbildung 10.8 Entfernen Sie den zuvor gesetzten Filter

250 10 Die Filtermöglichkeiten in Mindjet MindManager Diese Schaltfläche dient auch als Erinnerung daran, dass Sie eine gefilterte Version der Map anzeigen, da sie nur dann erscheint, wenn ein Filter aktiv ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsmappen-Register der Map, und wählen Sie Filter entfernen, um die Zweige, die Sie mit dem Befehl Filter ausgeblendet haben, wieder einzublenden. 10.2 Filtern von Zweigen anhand von Eigenschaften:»Der Blick auf bestimmte Informationen«Die Power-Filter-Option ist nur in der Pro-Version von Mindjet MindManager verfügbar. Für die Besprechung haben Sie festgelegt, dass Sie sich alle zur Diskussion stehenden Punkte ansehen möchten und die weitere Vorgehensweise bzgl. der Bewerbungen klären wollten. Diese Punkte hatten Sie mit einem Lesezeichen markiert. Sie möchten sich nun in Ihrer Business Map nur diese Zweige anzeigen lassen. Mit dem Befehl Power-Filter können Sie eine Gruppe von Zweigen auf der Basis ihrer Eigenschaften filtern. Dabei haben Sie folgende Möglichkeiten: Nur die Zweige anzeigen, die den Kriterien entsprechen, die anderen Zweige werden ausgeblendet. Oder Zweige ausblenden, die den Kriterien entsprechen. Dann werden nur die anderen Zweige angezeigt. Um Zweige auf Basis ihrer Eigenschaften zu filtern, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Wählen Sie im Pulldown-Menü der Schaltfläche Filter den Befehl Power-Filter, oder klicken Sie im Menü auf Bearbeiten/Filter/Power-Filter. Abbildung 10.9 Starten Sie den Power-Filter 2. Wählen Sie den Eigenschaftstyp Andere Zweigeigenschaften, und legen Sie als Suchkriterium Lesezeichen fest.

10.2 Filtern von Zweigen anhand von Eigenschaften: 251 Beachten Sie, dass Sie eine Kombination von Eigenschaften verschiedener Kategorien auswählen können. Abbildung 10.10 Suchkriterien für unser Beispiel 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter, und wählen Sie Übereinstimmende Zweige anzeigen (oder Übereinstimmende Zweige ausblenden). Abbildung 10.11 Das Ergebnis nach dem Filtervorgang Wenn Sie der Map Zweige hinzufügen oder die Ansicht der Map weiter verfeinern möchten, können Sie weitere Zweige markieren und erneut Filter wählen, um die verbliebenen sichtbaren Zweige zu filtern.

252 10 Die Filtermöglichkeiten in Mindjet MindManager Mit Hilfe des Häkchens können Sie erkennen, ob Sie eventuell vor ein paar Tagen schon einmal einen Filter gesetzt haben, den Sie nun nicht mehr brauchen. Diese»kleine Visualisierungshilfe«ist im Alltag recht nützlich. Abbildung 10.12 Kontrollieren Sie, ob bereits Filter gesetzt wurden 10.3 Die Power-Filter-Eigenschaftstypen Der Power-Filter bietet neben der Kategorie Andere Zweigeigenschaften, die Sie im vorherigen Abschnitt kennen gelernt haben, noch eine Vielzahl anderer Möglichkeiten, um die Map zu filtern. Folgende Filterkategorien stehen Ihnen noch zur Verfügung (vgl. Abbildung 10.12): Map-Markierungen Aufgabeninfo Überarbeitungsinformationen Map-Markierungen In der Kategorie Map-Markierungen können Sie Zweige aufgrund zugewiesener Map- Markierungen, wie z.b. Prioritäten, Ressourcen oder Aufgabe % (fertig), filtern.

10.3 Die Power-Filter-Eigenschaftstypen 253 Abbildung 10.13 Der Eigenschaftstyp Map-Markierungen Filtern Sie Ihre Map beispielsweise nach den von Ihnen zugeordneten Ressourcen, sieht jeder Beteiligte auf einen Blick, welche Aufgabe ihm aufgetragen wurde und mit welcher Priorität diese zu bearbeiten ist. Die Map-Markierungen in Kombination mit dem Power-Filter bieten Ihnen im Handumdrehen die gezielte Selektion von Informationen aus einer umfangreichen Map. So haben Sie die wichtigsten Aufgaben immer im Überblick. Aufgabeninfo In der Kategorie Aufgabeninfo haben Sie die Möglichkeit, sofern Sie Aufgabeninformationen vergeben haben, nach diesen zu filtern. Das heißt, Sie können Aufgaben entsprechend dem Start- oder Enddatum sowie der Dauer filtern. Abbildung 10.14 Filtern Sie nach vergebenen Aufgabeninformationen

254 10 Die Filtermöglichkeiten in Mindjet MindManager Start: Der Startzeitpunkt, der in Ihren Filter einbezogen werden soll. Über den Pulldown-Pfeil steht eine Reihe von vorgegebenen Zeiträumen zur Verfügung. Sie können aber auch über Datum auswählen einen beliebigen Tag wählen. Ende: Der Endzeitpunkt für Ihren Filter. Auch hier stehen Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Dauer: Hier können Sie den Filter noch genauer definieren. Sie können Aufgaben vom Filter ausschließen, die beispielsweise eine bestimmte Anzahl von Stunden oder auch Wochen über- bzw. unterschreiten. Dazu wählen Sie zuerst im Pulldown-Menü des Feldes Dauer die Optionen Größer, Kleiner oder Gleich und geben dann die Anzahl der Zeiteinheit an. Auf diese Weise können Sie sich z. B. alle Aufgaben anzeigen lassen, die in der kommenden Woche zu erledigen sind, und auf Basis dieser Information einen neuen Meeting- Termin festsetzen. Überarbeitungsinformationen Die Filtermöglichkeiten in der Kategorie Überarbeitungsinformationen sind vor allem dann sehr hilfreich, wenn ein und dieselbe Map von mehreren Personen im Kommentarmodus überarbeitet und verschiedene Kommentare hinzugefügt wurden. Abbildung 10.15 Filtern Sie auf Basis von Überarbeitungsinformationen Aktivieren Sie die entsprechende Person, deren Zweigkommentare Sie zunächst verfolgen möchten. Werden diese Zweige ausschließlich angezeigt, können Sie Schritt für Schritt alle Kommentare von jedem einzelnen Autor überarbeiten.