www.vb-factoring-bank.at VB Factoring Beflügelt ihre Forderungen.
Bankprofil Die VB Factoring Bank wurde 1980 gegründet. Hauptsitz ist Salzburg. In Wien betreiben wir eine Repräsentanz. Maßgeschneiderte Lösungen Neben der dynamischen Umsatzfinanzierung sind die Schwerpunkte unseres Angebotes die Übernahme des kompletten Debitorenmanagements und die Absicherung gegen Zahlungsausfälle. Aufgrund unserer guten Branchenkenntnisse erhalten Sie maßgeschneiderte Lösungen für eine umsatzangepasste Finanzierung. Sie kümmern sich einfach um Ihr Kerngeschäft, den Rest erledigen wir für Sie. Wir garantieren unseren Kunden schnelle und persönliche Betreuung. Unser erfahrenes Team sorgt für ein auf Ihren Geschäftsbetrieb abgestimmtes Kundenservice. Erfolgreiches Tochterunternehmen Seit 1999 betreiben wir auch ein eigenes Inkassobüro die Eurincasso GmbH. Die Eurincasso betreibt die überfälligen Forderungen unserer Kunden. Weiters zählen bekannte österreichische und internationale Unternehmen zum Kundenkreis. Persönliche Beratung In einem persönlichen Gespräch beraten wir Sie gerne ausführlich, wie auch Sie Factoring in Ihrem Unternehmen einsetzen können. Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie einen Gesprächstermin. Wir freuen uns darauf! Direkten Kontakt und mehr Informationen über das Team von VB Factoring finden Sie auch im Internet unter www.vb-factoring-bank.at. 2
Inhalt Unser Angebot 5 Umsatzfinanzierung 6 Debitorenmanagement 7 Absicherung gegen Zahlungsausfälle 9 Full Service Factoring die klassische Lösung 11 Intercredit-Verfahren für umsatzstarke Unternehmen 13 Factoring, Basel II und Hausbankrating 14 Rahmenbedingungen und Kosten 16 Online-System 19 3
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Schnelle Beratung, kreative Lösung! Unser Angebot für Sie! Die VB Factoring Bank AG ist eine Spezialbank der Volksbank Gruppe. Factoring ist eine innovative Finanzdienstleistung zur Unternehmensfinanzierung und Wachstumsförderung, die weltweit von immer mehr Unternehmen genutzt wird. Der Vorteil für Sie: Liquidität. VB Factoring kauft Forderungen von Ihrem Unternehmen, die Sie an Ihre Kunden haben. Das Geld fließt sofort von VB Factoring und nicht erst, wenn der Abnehmer die Rechnung bezahlt. Der Vorteil für Sie: Entlastung. Wir kümmern uns um die Debitorenverwaltung, das Mahnwesen und den Forderungseinzug. Der Vorteil für Sie: Sicherheit. Wir übernehmen mit dem Kauf der Forderungen auch das Ausfallsrisiko. Wird Ihr Abnehmer zahlungsunfähig, springen wir im Rahmen der vertraglich vereinbarten Limite ein. Wir geben Ihren Geschäften Sicherheit ist seit vielen Jahren unser Leitspruch. Schlagworte wie Monitoring, Früherkennung von Insolvenzen und Vermeidung von Zahlungsausfällen stehen bei einer Vielzahl von Unternehmen an vorderster Stelle. Effizientes Forderungsmanagement ist gefragt! Factoring gibt Ihnen so dreifache Sicherheit Durch dynamische, umsatzangepasste Finanzierung. Durch professionelles Debitorenmanagement. Durch die Absicherung gegen Zahlungsausfälle. Für Unternehmen in Branchen, bei denen ein Factoring der Forderungen möglich ist, bieten wir auf Ihre Situation abgestimmte Lösungen an. Zu unserem Kundenkreis zählen Großhandels-, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen in den unterschiedlichsten Branchen und Größenordnungen. Factoring ist auch eine ideale Lösung bei Management-Buy- Outs oder Buy-Ins und bei der Unternehmensnachfolge. Mit der umsatzangepassten, dynamisch mitwachsenden Finanzierung der Außenstände überbrücken wir die Frist zwischen Fakturierung und Geldeingang durch Ihre Kunden. Lange Zahlungsziele können so liquiditätsmäßig besser verkraftet werden. Bei vielen Klein- und Mittelbetrieben, unserem typischen Kundenkreis, liegt die Stärke oft im Handwerklichen, im Verkauf oder in der Produktion, nicht aber in der Buchhaltungsarbeit. Darunter leidet die Aussagekraft der innerbetrieblichen Auswertungen, was in der Folge zu Planungsfehlern, Fehlentscheidungen und Forderungsverlusten führt. Factoring schützt Sie davor. 5
Umsatzfinanzierung Mit VB Factoring holen Sie sich jeden Skonto. Factoring steht für umsatzangepasste, dynamisch mitwachsende Finanzierung der Außenstände. Zu geringes Eigenkapital und begrenzte Sicherheiten für klassische Bankkredite können Ihr unternehmerisches Handeln einschränken. Die Kundenforderungen stellen neben dem Lager häufig den Großteil der vorhandenen Aktiva dar und bieten sich als dynamische Besicherung an. Beim Factoring bestimmt der Umsatz Ihre Liquidität. Sie können Ihren Umsatz ausweiten und Ihre Finanzierung wächst mit. Ihre wichtigsten Vorteile Sie verfügen sofort über Liquidität. Sie optimieren Ihre Skontoerträge durch Zahlung der Lieferanten in erster Kondition. Sie entlasten Ihre Gesamtfinanzierung. Sie können zusätzliche Ertragsmöglichkeiten im Einkauf besser nutzen. Sie erreichen eine Verbesserung der Eigenkapitalquote und ein besseres Rating. Factoring ist eine flexible Form der Unternehmensfinanzierung, da sich die Höhe immer an den aktuellen Außenständen orientiert. Factoring passt sich Umsatzschwankungen an und eignet sich daher auch gut für Branchen mit saisonal schwankendem Geschäftsverlauf und für rasch wachsende Unternehmen. 6
Debitorenmanagement Die Debitorenbuchhaltung ist ein arbeitsintensiver Bereich. Zahlungsverarbeitung, Zuordnung ungeklärter Beträge, Kontoabstimmung und Mahnwesen binden Kapazitäten, die Sie für wichtige Bereiche Ihres Geschäftes wie Verkauf, Produktion und Entwicklung besser einsetzen könnten. Vor einigen Jahren war es für viele Entscheidungsträger noch unvorstellbar das Debitorenwesen und insbesondere das Mahnwesen auszulagern. Die häufigsten Gegenargumente waren dabei ein befürchteter Zeit- oder Informationsverlust. Durch die fortschreitende Entwicklung im EDV-Bereich und vor allem durch das Internet, sind für uns als Factoringanbieter zwischenzeitlich Lösungen im Datentransfer möglich geworden, die Ihnen einen optimalen Überblick über Ihre Finanz- und Debitorendaten bieten. Ihre wichtigsten Vorteile Sie entlasten Ihre Administration durch Outsourcing der Debitorenbuchhaltung. Sie erhalten ein konsequentes Mahnwesen und gewinnen Liquidität. Sie erreichen eine Verbesserung der Zahlungsmoral Ihrer Kunden. Sie entlasten sich von Zahlungsverarbeitung, Abstimmung der Debitorenkonten und der Zusendung von verlorenen oder nicht erhaltenen Rechnungen. Sie sind tagesaktuell über alle Bewegungen online informiert. Unser Kundenservice ist top: Alle relevanten Daten sind tagesaktuell online verfügbar. Das Full-Service-Paket von VB Factoring bedeutet für Sie ein Maximum an Service. 7
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Absicherung gegen Zahlungsausfälle Bei VB Factoring versteht man mein Geschäft Ihr Markt ist Österreich, die Europäische Union oder ein anderer Teil der Welt. Im Geschäftsleben stehen Sie vor der Entscheidung, einen wichtigen Auftrag anzunehmen oder diesen aus Risikogründen oder zu geringer Information über Ihren Kunden abzulehnen. Ihre wichtigsten Vorteile Wir übernehmen das Ausfallsrisiko. Absicherung gegen Zahlungsausfälle im Rahmen von Limiten. Laufende Information über die Bonität Ihrer Kunden. Sie haben mit VB Factoring nur einen Ansprechpartner, der für Finanzierung, Mahnwesen, Inkasso und Betreibung zuständig ist. Zusätzlich sollen Sie rasch liefern und Ihrem Kunden noch ein entsprechend langes Zahlungsziel einräumen. Großinsolvenzen im In- und Ausland haben gezeigt, dass es keine unsinkbaren Schiffe gibt. Lassen Sie sich durch Forderungsausfälle nicht in Schwierigkeiten bringen! Sie können Forderungsausfälle mit der Delcredere-Übernahme von VB Factoring vermeiden. Dies gilt für Inlandswie Exportforderungen. 9
So werden Sie Skontozahler! 8 6 3 7 5 2 Zahlungseingangskonto Ihr Unternehmen 1 9 4 Ihr Kunde (Debitor) Informationsfluss Geldfluss 10
Full Service Factoring Full Service Factoring funktioniert ganz einfach. Sie verkaufen im Rahmen eines Factoringvertrages Ihre Rechnungen an VB Factoring und erhalten dafür umgehend als Kaufpreisanzahlung den vereinbarten Prozentsatz. Im Regelfall sind das 80 %, der Nettobetrag ist somit sofort finanziert. Der Restbetrag wird nach Erhalt der Kundenzahlung an Sie überwiesen. Die Schritte im Einzelnen: 1. Sie versenden wie bisher die Rechnungen im Original an Ihre Kunden. 2. Kopien der Rechnungen senden Sie an VB Factoring per Post, Fax oder Internet. 3. VB Factoring überweist Ihnen umgehend den vereinbarten Kaufpreis auf Ihr Konto bei Ihrer Hausbank. 4. Für die Zahlungen Ihrer Kunden wird von VB Factoring ein eigenes Konto eingerichtet. Der Kontoauszug und die Zahlungsbelege gehen an VB Factoring. 5. Die Zahlungseingänge auf diesem Konto werden von VB Factoring abgeschöpft. 6. Die von uns einbehaltenen 20 % werden an Sie überwiesen. 7. Als laufende Informationen erhalten Sie von uns Übersichten über Zahlungen Ihrer Kunden, offene Forderungen, Kontoauszüge und Mahnberichte. Diese Informationen können Sie in Listenform, per Fax oder Internet abrufen. 8. Das Mahnwesen wird vor Beginn der Zusammenarbeit mit Ihnen abgestimmt. Grundsätzlich versenden wir zwei Mahnschreiben. 9. Sie beantworten nur noch unsere Anfragen hinsichtlich ungeklärter Abzüge Ihrer Kunden, eventueller Reklamationen und stimmen mit uns die über die Mahnungen hinausgehenden Inkassoschritte ab. Wir empfehlen ein weiteres Mahnschreiben durch Eurincasso, dem Tochterunternehmen von VB Factoring. 11
Umsatz und Expansion einfach finanziert! 3 8 6 Zahlungseingangskonto 5 7 2 Ihr Unternehmen 1 4 Ihr Kunde (Debitor) Informationsfluss Geldfluss 12
Intercredit Warum Intercredit? Als umsatzstarkes Unternehmen verfügen Sie selbst über eine entsprechende EDV-Organisation und haben den Bereich der Kundenbuchhaltung gut organisiert. Neben den Kosten sprechen auch verschiedenste organisatorische Gründe gegen eine Auslagerung der Debitorenbuchhaltung. Eine hohe Kunden- und Rechnungsanzahl kennzeichnet Ihr Geschäft. Wenn Sie an Factoring denken, dann steht hauptsächlich die Umsatz- und Expansionsfinanzierung im Vordergrund. Dann ist das Intercredit-Verfahren von VB Factoring die optimale Lösung für Sie. Ihre wichtigsten Vorteile Dynamische, der Umsatzentwicklung angepasste Finanzierung. Das Debitorenmanagement inklusive Mahnwesen verbleibt bei Ihnen. Kombinierbar mit Absicherung gegen Zahlungsausfälle oder bestehender Kreditversicherung. Verbesserung diverser Bilanzkennzahlen, wichtig im Zusammenhang mit Basel II. Abwicklung Die technische Abwicklung ist einfach. Sie übertragen wöchentlich Ihre Offene Posten-Liste per Internet und melden uns im gleichen Intervall neue Umsätze, erhaltene Kundenzahlungen und Abzüge. Intercredit Der Ablauf im Detail Im Intercredit-Verfahren werden die Debitorenbuchhaltung und das Mahnwesen treuhänderisch durch Sie für VB Factoring geführt. Die Schritte im Einzelnen: Sie versenden wie bisher die Rechnungen im Original an Ihre Kunden. Kopien der Rechnungen oder Rechnungs- und Gutschriftsjournale senden Sie an VB Factoring per Post, Fax oder Internet. VB Factoring überweist Ihnen den vereinbarten Kaufpreis auf Ihr Konto bei Ihrer Hausbank. Für die Zahlungen Ihrer Kunden wird ein Zahlungseingangskonto eingerichtet. Nach Möglichkeit wird das bestehende Konto weiter verwendet. Von diesem Konto erhalten Sie weiterhin den Kontoauszug im Original und die Gutschriftsbelege. Wir erhalten eine Kopie des Kontoauszuges direkt von der Bank. Die Zahlungseingänge auf diesem Konto werden von VB Factoring abgeschöpft. Wöchentlich werden die offenen Posten abgestimmt, die Offene Posten-Liste wird uns dabei auf elektronischem Weg zur Verfügung gestellt. Der von VB Factoring einbehaltene Kaufpreisrest wird an Sie überwiesen. 13
Factoring und Basel II Wer beim Basel II-Rating gut abschneiden will, muss seiner Hausbank zeigen, dass er eine verlässliche Finanzplanung vorweisen kann. Oft sind Finanzierungen nicht maßgeschneidert, saisonale Spitzen werden in der Finanzplanung zu wenig berücksichtigt. Mit Factoring können Sie, unter bestimmten Voraussetzungen, relativ einfach eine Reduktion der Bilanzsumme und damit eine Verbesserung diverser Bilanzkennzahlen erreichen. Gerade im Hinblick auf Basel II erweist sich Factoring für mittelständische Unternehmen als kreative Lösung. Multinationale Konzerne und Großbetriebe optimieren mit Factoring Liquidität und Eigenkapitalquote. Denn eine Verbesserung der Bilanzstruktur bringt ein besseres Unternehmens-Rating mit sich. Einfluss des Factoring auf die Bilanzkennzahlen Die Veränderungen in den Bezugsgrößen führen zur, auf der folgenden Seite dargestellten, Bilanzsummenverkürzung und zu einer Verbesserung wichtiger Bilanzkennzahlen. Zu differenzieren ist dabei zwischen den Finanzierungs-, Erfolgsund Rentabilitätskennzahlen. Kennzahl Eigenkapitalquote Fremdkapitalquote Return on Investment bezogen auf das Gesamtkapital Berechnung Eigenkapital x 100 Gesamtkapital Fremdkapital x 100 Gesamtkapital (EGT+FK-Zinsen) x 100 Gesamtkapital ohne Factoring 24,7 % 75,3 % 4,1 % mit Factoring 40,8 % 59,2 % 6,7 % 14
Bilanzielle Auswirkungen Bilanzbild ohne Factoring Aktiva Passiva Anlagevermögen 250 000 Eigenkapital 200 000 Umlaufvermögen: Fremdkapital: Warenvorrat 110000 Langfristige Bankkredite 150000 Liefer- und Wechselforderungen 400000 Kurzfristige Bankkredite 320000 Barvermögen 25000 Lieferverbindlichkeiten 100000 Sonstige Forderungen 25000 Sonst. Verbindlichkeiten 40000 gesamt 810000 gesamt 810000 Bilanzbild mit Factoring unter Annahme einer 80%igen Kaufpreisanzahlung für Ihre Forderungen Aktiva Passiva Anlagevermögen 250 000 Eigenkapital 200 000 Umlaufvermögen: Fremdkapital: Warenvorrat 110000 Langfristige Bankkredite 150000 Liefer- und Wechselforderungen 0 Kurzfristige Bankkredite 0 Forderung an Factor* 80000 Barvermögen 25000 Lieferverbindlichkeiten 100000 Sonstige Forderungen 25000 Sonst. Verbindlichkeiten 40000 gesamt 490000 gesamt 490000 * 20%iger Kaufpreisrest auf von VB Factoring angekaufte Forderungen über insgesamt 400 000,-. Annahmen zur Berechnung: Betriebsleistung/Nettoerlöse: 3 200 000, Cash Flow: 35 000, EGT: 5 000; FK-Zinsen: 28 000. Alle Angaben in Euro. 15
Rahmenbedingungen und Kosten Factoring Factoring ist ein Bankgeschäft und im Bankwesengesetz als der Ankauf von Forderungen aus Warenlieferungen und Dienstleistungen sowie die Absicherung von solchen Forderungen definiert. Sie verkaufen im Rahmen eines Factoringvertrages je nach Vereinbarung Ihre bestehenden und künftigen Forderungen. Vertragsgegenstand können entweder der Gesamtumsatz oder nur die Inlands- oder Exportforderungen sein. Einzelne Forderungen werden von uns nicht angekauft. Die Vertragslaufzeit beträgt fünf Jahre, jährlich kündbar mit dreimonatiger Kündigungsfrist. Zielgruppe Zu den Kunden von VB Factoring zählen vorwiegend Großhandels- und Produktionsunternehmen sowie Dienstleistungsbetriebe in den unterschiedlichsten Branchen. Anwender sind Unternehmen mit einem Jahresumsatz ab Euro 500 000,- (ohne Obergrenze). Ungeeignet sind Bau- und Baunebengewerbe, Sondermaschinenbau, Objekt- und Projektgeschäft. Branchen, in denen Rückgaberechte, Kommissionslieferungen oder Gegenverrechnungen vereinbart werden. Kosten Factoring-Gebühr Full Service: Für Führung bzw. Outsourcing der Debitorenbuchhaltung und des Mahnwesens. Die Höhe der Factoring-Gebühr richtet sich nach Umsatzgröße, Anzahl der Ausgangsrechnungen und Anzahl der Kunden. Bandbreite 0,2 bis 1,5 %, durchschnittlich 0,5 % vom Bruttoumsatz. Intercredit: Verbleibt die Führung der Debitorenbuchhaltung bei Ihnen, beträgt die Factoringgebühr im Durchschnitt 0,2 % vom Umsatz. Finanzierung Für die in Anspruch genommene Umsatzfinanzierung werden bankübliche Zinsen kontokorrentmäßig berechnet. Delcredere-Gebühr Abhängig von der Bonität der Abnehmer und der durchschnittlichen Außenstandsdauer. Für die Absicherung gegen Zahlungsausfälle wird eine Umsatzgebühr berechnet. Bandbreite 0,35 bis 0,5 % vom Bruttoumsatz zuzüglich Bonitätsprüfung der Abnehmer. 16
Angebot Nutzen Sie die Vorteile der VB Factoring Bank. Füllen Sie das Angebotsblatt aus, und wir senden Ihnen ein unverbindliches Richtoffert. Ihre Daten werden absolut vertraulich behandelt. Name Firma Straße Besonders interessiert uns: Finanzierung Full Service Intercredit Absicherung Ort Telefon Fax Angebotsblatt abtrennen und an 0662/62 35 53-160 faxen. E-Mail Wir produzieren/handeln mit: Diesen Fragebogen finden Sie auch im Internet unter www.vb-factoring-bank.at. Inland Ausland Umsatz (inkl. USt.) im letzten Jahr Umsatzerwartungen für das laufende Geschäftsjahr Anzahl der Kunden Anzahl der Ausgangsrechungen Derzeitige Außenstände Zahlungskonditionen Ausfälle der letzten 3 Jahre 17
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Online-System Online-Service Mit unserem Online-System haben Sie immer direkten Zugriff auf Ihre Konten. Übermitteln Sie Ihre Rechnungsausgänge täglich und überprüfen Sie die Zahlungseingänge Ihrer Kunden. Das sind nur zwei von vielen Vorteilen. Das Online-System erleichtert Ihnen die Datenweitergabe und ermöglicht eine schnelle Factoring-Abwicklung. Beratung Haben Sie noch Fragen? Gerne beantworten wir Ihre Detailfragen in einem persönlichen Gespräch. Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie einen Gesprächstermin. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter www.vb-factoring-bank.at. Das ist elektronisches Factoring auf hohem Niveau. Die Möglichkeiten sind grenzenlos: aktueller Kontostand, Kontoentwicklung, Bewegungen auf den Abnehmerkonten und vieles mehr. Alles ist möglich. 19
VB Factoring Bank ag Thumegger Straße 2 5033 Salzburg Tel.: 0662-62 35 53-0 Fax: 0662-62 35 53-160 Repräsentanz Renngasse 10 1013 Wien Tel.: 01-53 135-545 Fax: 01-533 05 04-545 www.vb-factoring-bank.at info@vb-factoring-bank.at 20