HTML5-Client für Cortado Corporate Server 6.0 Kurzanleitung Cortado AG Alt-Moabit 91 a/b 10559 Berlin Germany/ Alemania Cortado, Inc. 7600 Grandview Avenue Suite 200 Denver, Colorado 80002 USA/EEUU Cortado Pty. Ltd. Level 20, The Zenith Centre, Tower A 821 Pacific Highway Chatswood, NSW 2067 Australia E-Mail: info@corp.cortado.com Web: www.cortado.com Stand: 3. August 2012 (v07)
Hinweise Copyright Dieses Dokument ist geistiges Eigentum der Cortado AG. Es darf als Ganzes oder in Auszügen kopiert werden vorausgesetzt, dass sich dieser Copyright-Vermerk auf jeder Kopie befindet. Eingetragene Warenzeichen Fast alle Hardware- und Software-Bezeichnungen, die in diesem Dokument erwähnt werden, sind gleichzeitig eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Firma oder sollten als solche betrachtet werden. Sicherheitshinweis Alle Cortado-Produkte sind reine Software-Lösungen. Für Sicherheitshinweise zu Ihrer Hardware beachten Sie bitte die technischen Dokumentationen Ihres Hardware-Lieferanten und die der jeweiligen Geräte- und Baugruppenhersteller. Vor Beginn der Installation empfehlen wir, alle offenen Fenster und Anwendungen zu schließen sowie Virenscanner zu deaktivieren. 2 Kurzanleitung Cortado HTML5-Client
Inhalt HTML5-Client öffnen... 4 Auf Ordner und Dateien zugreifen... 5 Ordner verwalten... 6 Dateioptionen... 7 Datei-Vorschau... 7 Dateien herunterladen... 8 Dateien umbenennen... 8 Dateien löschen... 8 Dateien als E-Mail-Anhang versenden... 8 PDF erstellen... 9 Datei als Fax senden... 9 Dateien drucken... 9 Dateien und Ordner kopieren, ausschneiden, einfügen... 10 Dateien hochladen... 12 Cortado HTML5-Client Kurzanleitung 3
HTML5-Client öffnen HTML5-Client öffnen Öffnen Sie den Link zum HTML5-Client den Sie per E-Mail von Ihrem Administrator erhalten haben, auf einem beliebigen HTML5-fähigen Browser 1. Eventuell wird beim ersten Aufruf dieses Links eine Warnmeldung angezeigt. Ignorieren Sie diese Meldung mit Klick auf CONTINUE TO THIS WEBSITE. Melden Sie sich mit ihrem Benutzernamen oder der E-Mail-Adresse und Ihrem Domänenpasswort am HTML5-Client an: Bild 1 1 Dazu gehören z. B. folgende Browser: Safari ab v5.1.2, Internet Explorer ab v9, Firefox ab v8, Google Chrome ab v16. 4 Kurzanleitung Cortado HTML5-Client
Auf Ordner und Dateien zugreifen Auf Ordner und Dateien zugreifen Jetzt haben Sie Zugriff auf die für Sie freigegebenen Unternehmenslaufwerke. Bild 2 Mit Klick auf ein Laufwerk, können Sie auf Ihre dort abgelegten Ordner und Dateien zugreifen. Im Ordner MY DOCUMENTS können Sie Ordner und Dateien ablegen, die direkt auf dem Cortado-Server gespeichert werden. Bild 3 Mit Klick auf einen Ordner gelangen Sie zu ggf. vorhandenen Unterordnern oder Dateien. Cortado HTML5-Client Kurzanleitung 5
Ordner verwalten Klicken Sie auf den Pfeil vor dem Laufwerksbuchstaben, wenn Sie in der Ordnerstruktur eine Ebene höher gelangen möchten. Bild 4 Ordner verwalten Wenn Sie den Cursor auf einen Ordner führen, stehen Ihnen (über den grünen Pfeil), die Optionen UMBENENNEN (RENAME) und LÖSCHEN (DELETE) zur Verfügung. Bild 5 Klicken Sie auf das Plus-Icon, um einen neuen Ordner hinzuzufügen. Bild 6 Vergeben Sie anschließend einen Ordnernamen und bestätigen Sie mit OK. 6 Kurzanleitung Cortado HTML5-Client
Bild 7 Dateioptionen Wenn Sie den Cursor auf eine Datei führen, stehen Ihnen (über den grünen Pfeil) folgende Optionen zur Verfügung: VORSCHAU (PREVIEW) HERUNTERLADEN (DOWNLOAD) PDF ERSTELLEN (TO PDF) UMBENENNEN (RENAME) E-MAIL DRUCKEN (PRINT) FAX SENDEN (SEND FAX) LÖSCHEN (DELETE) Bild 8 Datei-Vorschau Mit Klick auf PREVIEW, können Sie eine Vorschau der ersten Seite der ausgewählten Datei erstellen: Bild 9 Cortado HTML5-Client Kurzanleitung 7
Mit Klick auf LOAD NEXT PAGE können Sie eine Vorschau der nächsten Seite erstellen. Mit Klick auf LOAD ALL PAGES erstellen Sie eine Vorschau aller Seiten der ausgewählten Datei. Mit Klick auf STOP LOADING brechen Sie das Erstellen der Vorschau ab. Dateien herunterladen Um eine Datei vom Firmenserver auf Ihren Rechner herunterzuladen, klicken Sie auf DOWNLOAD. Speichern Sie die Datei anschließend auf Ihrem Rechner. Dateien umbenennen Klicken Sie auf RENAME, um eine Datei umzubenennen. Geben Sie der Datei anschließend einen neuen Namen und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Bild 10 Dateien löschen Klicken Sie zum Löschen einer Datei auf DELETE. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Klick auf OK. Bild 11 Dateien als E-Mail-Anhang versenden Mit Klick auf E-Mail, haben Sie die Möglichkeit die ausgewählte Datei als E-Mail-Anhang zu versenden. Geben Sie anschließend unter RECIPIENT die E-Mail-Adresse des Empfängers, unter SUBJECT einen Betreff und unter MESSAGE, den Text Ihrer E-Mail ein. Klicken Sie dann auf SEND. Bild 12 8 Kurzanleitung Cortado HTML5-Client
PDF erstellen Um eine Datei in das PDF-Format zu exportieren, klicken Sie auf TO PDF. Vergeben Sie anschließend (wenn gewünscht) einen neuen Dateinamen und klicken Sie dann auf EXPORT. Bild 13 Datei als Fax senden Möchten Sie die ausgewählte Datei als Fax versenden, klicken Sie auf SEND FAX. Geben Sie anschließend die gewünschte Faxnummer ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Klick auf FAX. Bild 14 Dateien drucken Klicken Sie auf PRINT, wenn Sie die ausgewählte Datei drucken möchten. Unter FAVORITES finden Sie alle Unternehmensdrucker, die Ihnen Ihr Administrator bereits voreingestellt hat. Wählen Sie einen Drucker aus und klicken Sie anschließend auf PRINT. Der Druckvorgang wird daraufhin gestartet. Bild 15 Unter SHOW ALL werden alle im Firmennetzwerk freigegebenen Drucker angezeigt. Wählen Sie einen Drucker aus und klicken Sie anschließend auf PRINT. Der Druckvorgang wird daraufhin gestartet. Sie können einen, der hier aufgelisteten Drucker mit Klick auf ADD TO FAVORITES zur Liste Ihrer Drucker-Favoriten hinzufügen. Diese finden Sie dann im Menüpunkt FAVORITES. Cortado HTML5-Client Kurzanleitung 9
Bild 16 Außerdem können Sie unter SEARCH verschiedene Suchkriterien eingeben, um einen passenden Drucker zu finden. Es besteht die Möglichkeit innerhalb einer Suchmaske u. a. nach dem Namen, dem Ort oder nach dem Modell Ihrer Unternehmensdrucker zu suchen. Klicken Sie danach auf SEARCH. Bild 17 Wählen Sie danach den gewünschten Drucker aus und klicken Sie auf PRINT. Dateien und Ordner kopieren, ausschneiden, einfügen Möchten Sie eine Datei (oder einen Ordner) kopieren bzw. ausschneiden und in einem anderen Ordner (oder Laufwerk) wieder einfügen gehen Sie folgendermaßen vor. Setzen Sie den Cursor auf die Datei (bzw. den Ordner) und ziehen Sie diese/n (mit der linken Maustaste) zum Feld COPY & PASTE links unten. 10 Kurzanleitung Cortado HTML5-Client
Bild 18 Die Datei (bzw. der Ordner) befindet sich jetzt in der Zwischenablage. Bild 19 Sie können auch mehrere Dateien/Ordner gleichzeitig in der Zwischenablage ablegen. Bild 20 Cortado HTML5-Client Kurzanleitung 11
Navigieren Sie jetzt zum Zielverzeichnis/-ordner und ziehen Sie die Datei (bzw. den Ordner) mit der linken Maustaste an die gewünschte Stelle. Möchten Sie mehrere Dateien gleichzeitig im Zielverzeichnis/-ordner ablegen, wählen Sie stattdessen PASTE ALL. Sobald Sie die linke Maustaste los lassen werden Sie gefragt, ob Sie die Datei kopieren oder verschieben möchten. Wählen Sie COPY, wenn Sie eine Kopie der Datei im Zielverzeichnis erstellen möchten und MOVE, wenn Sie die Datei hier einfügen und somit am ursprünglichen Speicherort ausschneiden möchten. Ordner können hingegen nur verschoben (MOVE) werden. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Bild 21 Dateien hochladen Wenn Sie eine Datei von Ihrem Rechner in ein Firmenlaufwerk hochladen möchten, navigieren Sie zuerst ins Zielverzeichnis bzw. in den Zielordner und klicken Sie anschließend auf UPLOAD. Bild 22 Ziehen Sie jetzt die gewünschte Datei von Ihrem Rechner auf die entsprechend markierte Stelle im HTML5-Client. Alternativ dazu können Sie die Datei(en) mit Klick auf CHOOSE FILE(S) suchen und auswählen und anschließend mit Klick auf UPLOAD hochladen. 12 Kurzanleitung Cortado HTML5-Client
Bild 23 Schließen Sie anschließend das Upload-Fenster. Die hochgeladenen Datei befindet sich jetzt im Zielverzeichnis bzw. Zielordner. Cortado HTML5-Client Kurzanleitung 13