ZEITWIRTSCHAFT INTEGRIERT IN CARE Seite 1 16.11.2011 care Kundenforum 2011 F+L System AG, CH-Altstätten ASC Automotive Solution Center AG, D- Böblingen
Zeitwirtschaft - integriert in care Unter Zeitwirtschaft versteht man Maßnahmen und Methoden zur Ermittlung, Aufbereitung und Nutzung arbeitsbezogener Zeitdaten. Sie bildet die Grundlage für viele Formen des Leistungsentgelds. Daneben werden zunehmend auch Maßnahmen zur Erfassung, Dokumentation und Kontrolle von Anwesenheits- und Arbeitszeiten beim Personal im Rahmen des Arbeitszeitmanagements mit dem Begriff erfasst. Seite 2 16.11.2011 care Kundenforum 2011 F+L System AG, CH-Altstätten ASC Automotive Solution Center AG, D- Böblingen
Zeitwirtschaft - integriert in care Während früher Zeiterfassung über Stechuhr durchgeführt wurde, stellt die Ressource Zeit heutzutage eine der größten Herausforderungen für das Personalmanagement dar. Die moderne Zeitwirtschaft ist weit mehr als Kommen und Gehen. Seite 3 16.11.2011 care Kundenforum 2011 F+L System AG, CH-Altstätten ASC Automotive Solution Center AG, D- Böblingen
Was sind die relevanten Fragen Warum Zeitwirtschaft? Welche Anforderungen werden gestellt? Wie werden die Daten erfasst? Warum, eine in care integrierte Zeitwirtschaft? Wo werden die Daten gespeichert und ausgewertet? Seite 4 16.11.2011 care Kundenforum 2011 F+L System AG, CH-Altstätten ASC Automotive Solution Center AG, D- Böblingen
Warum Zeitwirtschaft Gründe, weshalb Sie die elektronische Zeiterfassung im Unternehmen einführen sollten: Erfassen und Verwalten der Arbeitszeit Flexible Arbeitszeitsteuerung Direkte Übertragung der Daten ohne Schnittstelle Einsparen von Verwaltungskosten Vielfältige Analysemöglichkeiten Hohe Datensicherheit Vermeidung von Fehlkalkulationen Seite 5 16.11.2011 care Kundenforum 2011 F+L System AG, CH-Altstätten ASC Automotive Solution Center AG, D- Böblingen
Welche Anforderungen werden an die Zeitwirtschaft gestellt Schnelles Erfassen der Betriebsdaten über Tastatur/Bildschirm Scanner Terminal Erstellen von Zeitmodellen für unterschiedliche Arbeitsschichten mit Zuweisung in entsprechende Kalenderwochen Lückenlose Aufzeichnungen der Personalund der Auftragszeiten Seite 6 16.11.2011 care Kundenforum 2011 F+L System AG, CH-Altstätten ASC Automotive Solution Center AG, D- Böblingen
Welche Anforderungen werden an die Zeitwirtschaft gestellt Arbeitszeitdaten müssen verständlich und nachvollziehbar bleiben Selbständige Zeitkonten - Einsicht Datenschutz Verhinderung des Missbrauchs personenbezogener Daten durch passwortgeschützter Zugang Differenzierung von Zugriffsrechten Verwalten der Betriebs-Daten im eigenen System Direkte Verbindung zum Werkstattplaner Seite 7 16.11.2011 care Kundenforum 2011 F+L System AG, CH-Altstätten ASC Automotive Solution Center AG, D- Böblingen
Welche Anforderungen werden vom Hersteller gestellt Dokumentation und Report aller Stempelungen für einen Auftrag / Folgeauftrag Separat gestempelt AZ Ermittlung des Leistungsgrades Auskunft über die original oder manuell erfassten bzw. korrigierte Zeiten Zeit-Daten min. 5 Jahre speichern und auswerten können Seite 8 16.11.2011 care Kundenforum 2011 F+L System AG, CH-Altstätten ASC Automotive Solution Center AG, D- Böblingen
Wie entstehen die Zeitsätze Personalnummer Mittels Tastatur *WTH* oder Scanner meldet sich der Mitarbeiter mit seiner Personalnummer am System an und tippt oder scannt die Auftragsnummer ein. Seite 9 16.11.2011 care Kundenforum 2011 F+L System AG, CH-Altstätten ASC Automotive Solution Center AG, D- Böblingen
Wie entstehen die Zeitsätze Zeitsatz ist im Auftrag gespeichert Seite 10 16.11.2011 care Kundenforum 2011 F+L System AG, CH-Altstätten ASC Automotive Solution Center AG, D- Böblingen
Wie entstehen die Zeitsätze Zeitsatz ist im Personalstamm gespeichert Seite 11 16.11.2011 care Kundenforum 2011 F+L System AG, CH-Altstätten ASC Automotive Solution Center AG, D- Böblingen
Warum eine in care integrierte ZW Die in care integrierte Zeitwirtschaft verwaltet : care Personaldaten Personalart Personal-Schicht Vorgabe Soll AW/Stunde Datenschutzparameter care Parameter Schichtmodelle Lohnzuschläge Lohnarten Bewilligungspflichtige Zeiten Berechtigungen Seite 12 16.11.2011 care Kundenforum 2011 F+L System AG, CH-Altstätten ASC Automotive Solution Center AG, D- Böblingen
Wo werden die Daten gespeichert Die in care integrierte Zeitwirtschaft, speichert : carestempelzeiten sofort im Auftrag / Folgeauftrag sofort im Personalstamm in der Systemdatei REPDBF RQGGCPP RPCHREP RPCEREP RPBBREP RPCAREP RPBCREP RPCBREP RRJHREP Monatssatz Tagessatz Zeitsatz Personal Schichten Schicht-Wochentage Schichtzuordnung Personal-Monat-Tag Seite 13 16.11.2011 care Kundenforum 2011 F+L System AG, CH-Altstätten ASC Automotive Solution Center AG, D- Böblingen
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