CHECKLIST PRAKTIKUMSZEUGNISSE INTERNATIONAL

Transkript

1 Sie haben sich für ein Auslandspraktikum entschieden? Prima! Denn Sie haben bereits verstanden, dass Erfahrungen im Ausland für Ihren beruflichen Werdegang von großem Vorteil sein können und Ihren Lebenslauf hervorstechen lassen. Nachdem Sie sich um eine Praktikumsstelle im Ausland gekümmert haben und der Flug vielleicht schon gebucht ist, gibt es noch ein weiteres Detail, das Sie beachten müssen: Das Praktikumszeugnis! Denn dieses hat im Ausland oft eine andere Funktion und Struktur, als in Deutschland. Im Folgenden finden Sie die unterschiedlichen Bedeutungen und Formen von Praktikumszeugnissen in ausgewählten Ländern. Praktikumszeugnis in Österreich und der Schweiz Was steht drin? In unseren Nachbarländern Österreich und der Schweiz unterscheidet sich die Handhabe von Arbeitszeugnissen gar nicht so sehr von der deutschen. Was Sie allerdings auch hier beachten müssen, finden Sie im Folgenden kurz und bündig zusammengefasst: Österreich Hier wird ein Dienstzeugnis ausgestellt. Anspruch besteht nur auf ein schriftliches Zeugnis über die Dauer und Art der Beschäftigung. Um ein Zeugnis mit qualifizierenden Bemerkungen müssen Sie Ihren Arbeitgeber bitten. Dieses sollte in der Regel dann ähnliche Formulierungen enthalten, wie ein deutsches Arbeitszeugnis. Das Dienstzeugnis darf keine Aussagen zu Krankheiten oder dem Kündigungsgrund enthalten. Wenn Sie mit dem Zeugnis unzufrieden sind können Sie dagegen keine Rechtsmittel einlegen. Schweiz Sie haben in der Schweiz einen im Schweizer Zivilgesetzbuch verankerten Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Dabei sollten die Grundsätze Wahrheit, Vollständigkeit, Verständlichkeit und Wohlwollen auch in der Schweiz beachtet werden. Wenn Sie nur ein eingeschränktes Zeugnis möchten, welches nur die Art und Dauer der Tätigkeit beinhaltet, müssen Sie dies ausdrücklich verlangen.

2 Praktikumszeugnis in Frankreich Was steht drin? Das certificat de travail ist in Frankreich das Pendant zum deutschen Arbeitszeugnis. Auf dieses hat jeder Arbeitnehmer laut dem Französischen Arbeitsgesetz (Code du travail) einen rechtlichen Anspruch. Allerdings lassen sich hier Unterschiede zum deutschen Zeugnis in Bezug auf den Inhalt finden. Denn grundsätzlich beinhaltet das französische Arbeitszeugnis keine Angaben zum Verhalten und zur Leistung des Praktikanten. Das bedeutet letztlich, dass hier kein Code entschlüsselt werden muss. Die Qualität des Zeugnisses ergibt sich allerdings fast ausschließlich aus der Beschreibung der Tätigkeiten und Arbeitsfelder des Praktikanten in der Organisation. Diese Erläuterungen sollten demnach ausführlich sein, um eine möglichst hohe Aussagekraft zu besitzen. Formal unterscheidet sich das certificat de travail nicht sonderlich vom deutschen Arbeitszeugnis. Was das französische Arbeitszeugnis enthält: Name und Kontaktdaten des Praktikanten. Name, Adresse und Bezeichnung des Unternehmens bzw. der Organisation. Genaue Dauer des Praktikums (Datum des Ein und Austritts). Art der Beschäftigung im Praktikum, genaue Angaben zu Positionen und Aufgaben, die vom Praktikanten erfüllt worden sind. Grund für das Ende des Arbeitsverhältnisses (z.b. Ende der Praktikumsdauer). Was das französische Arbeitszeugnis nicht enthält bzw. nicht enthalten darf: Bewertung der Leistung und des Verhaltens des Praktikanten. Negative Anmerkungen (z.b. mangelnde Motivation des Praktikanten) dürfen nicht angeführt werden, selbst wenn sie der Wahrheit entsprechen! Entlassung eines Arbeitnehmers, weil er die Übernahme einer neuen Aufgabe abgelehnt hat. Diskriminierende Aussagen. Praktikumszeugnis in Italien und Spanien Was steht drin? Der Umgang mit Arbeitszeugnissen in Italien und Spanien verhält sich ähnlich, unterscheidet sich aber deutlich von deutschen Zeugnissen. In Italien wird ein certificato di lavoro ausgestellt, in Spanien das certificado de trabajo. Beide verstehen sich als Arbeitsbescheinigungen. Sie müssen prinzipiell nur wenige Rahmenangaben über ein Praktikum bzw. eine Tätigkeit enthalten.

3 Italien Üblicherweise sprechen sich in Italien Arbeitgeber und Arbeitnehmer über die Inhalte des certificato di lavoro ab. In Bezug auf die Sprache und die Formulierungen wird dem Arbeitgeber dabei freie Hand gelassen. Verbreitet sind in Italien auch Empfehlungsschreiben, die weniger beurteilend sind, als deutsche Arbeitszeugnisse, aber bedeutend für zukünftige Bewerbungen von Arbeitnehmern. Networking ist auch hier ein großes Thema. Aus diesem Grund ist es nicht unwichtig einen Referenzgeber auszuwählen, der einen gewissen Namen hat bzw. kein Unbekannter in der Branche ist. Sie haben in Italien einen Anspruch auf folgende Angaben im Zeugnis: Name, Geburtsdatum, Dauer der Beschäftigung, Aufgaben während des Praktikums. Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet ein Zeugnis über diese Angaben hinaus auszustellen. Die Ausführlichkeit des Zeugnisses hängt stark vom persönlichen Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ab. Empfehlungen von bedeutenden Personen sind aussagekräftiger und von großem Vorteil für weitere Bewerbungen. Spanien In Spanien ist das certificado de trabajo besonders üblich für Studierende, die ein Praktikum absolvieren. Dieses kann Ihnen als Bestätigung für den Zeitraum des Praktikums dienen, sowie die Bereiche nennen, in denen Sie gearbeitet haben. Im certificado de trabajo werden keine Erläuterungen zur Leistung bzw. zu dem Verhalten des Praktikanten gemacht. Diese Aussagen können nur in einem Empfehlungsschreiben auf Bitte des Arbeitnehmers getroffen werden. Der Arbeitgeber ist nicht dazu verpflichtet ein Empfehlungsschreiben auszustellen. Wichtig ist hierbei noch zu erwähnen, dass sowohl in Italien, als auch in Spanien Arbeitgeber keine Informationen über einen ehemaligen Arbeitnehmer ohne dessen Zustimmung an Dritte weitergeben dürfen!

4 Praktikumszeugnis in Großbritannien und den USA Was steht drin? Die angelsächsischen Länder gehören zu den beliebtesten Zielen von Studierenden, um ein Auslandspraktikum zu absolvieren. Umso wichtiger ist es zu wissen, wie die Arbeitsmarktkulturen in Großbritannien und den USA funktionieren. Zunächst muss festgehalten werden, dass das Arbeitszeugnis in allen angelsächsischen Ländern so gut wie unbekannt ist. Das bedeutet allerdings nicht, dass dadurch die Dinge vereinfacht werden. Man arbeitet nämlich mit references, also Referenzen bzw. Empfehlungen. Diese werden aber nicht automatisch am Ende des Praktikums von einem Vorgesetzten ausgestellt, sondern können nur auf Anfrage erhalten werden. Großbritannien Um ein so wichtiges Empfehlungsschreiben zu erhalten muss zunächst ein so genannter referee, also ein Referenzgeber gefunden werden und genau darin besteht die Crux an der Sache. Denn ein referee kann prinzipiell jeder sein: ein (Ex ) Kollege, ihr Projektleiter oder ein Vorgesetzter. Bei der Wahl Ihres Referenzgebers sollten Sie darauf achten, dass es sich einerseits um eine Person handelt, die Ihre Tätigkeiten im Praktikum gut einschätzen und realistisch beurteilen kann. Weiterhin sollte Ihr Referenzgeber jemand sein, zu dem Sie ein gewisses Vertrauensverhältnis besitzen und der sich dementsprechend auch dazu bereit erklärt Ihnen ein Referenzschreiben oder gar mehrere auszustellen. Wenn Sie sich nach Ihrem Aufenthalt in Großbritannien wieder in Deutschland bewerben möchten, ist es außerdem sinnvoll sich ein to whom it may concern ausstellen zu lassen. Es handelt sich hierbei um ein Dokument, welches mit einem deutschen Praktikumszeugnis vergleichbar ist. Es beinhaltet eine ähnliche Struktur und entsprechende Formulierungen. Ein to whom it may concern wird häufig von Auslandsniederlassungen deutscher Konzerne ausgestellt. USA Auch in den USA wird mit Referenzschreiben gearbeitet. Im Gegensatz zu den references aus Großbritannien sprechen amerikanische Referenzschreiben in der Regel immer einen definierten Adressaten, also z.b. einen potentiellen neuen Arbeitgeber an. Sie sind demzufolge spezifischer formuliert. Manche Unternehmen verzichten in den USA mittlerweile gänzlich auf ausführlichere Referenzschreiben, aus Angst vor Schadensersatzprozessen. Sie stellen nur noch eine Bestätigung über die Art und Dauer der Beschäftigung aus.

5 Hier nochmal die wichtigsten Punkte, die Sie bei einer englischsprachigen reference beachten müssen: Ihr Praktikumsgeber ist nicht zu einem Referenzschreiben verpflichtet. Wählen Sie Ihren Referenzgeber mit größter Sorgfalt. Klären Sie, ob Sie die Kontaktdaten Ihres referee bei zukünftigen Bewerbungen angeben dürfen. Die Formulierungen der reference sollten klar und eindeutig sein. Sprechen Sie idealerweise die Inhalte des Empfehlungsschreibens mit Ihrem Referenzgeber im Vorfeld ab. Weitere Hinweise zum englischsprachigen Arbeitszeugnis finden Sie unter: formulierungen/englisch/reference recommendation/ Lost in translation? Zeugnisse und Empfehlungen lieber übersetzen lassen! Wenn Sie sich auf internationales Parkett begeben möchten, ist es auf jeden Fall sinnvoll Ihre deutschen Praktikumszeugnisse in die Weltsprache Englisch übersetzen zu lassen. Sollten Sie Ihre Zeugnisse selbst übersetzen, lassen Sie diese immer noch einmal von einem Muttersprachler Korrektur lesen, damit keine Missverständnisse entstehen. Falsch übersetzte Zeugnisse können Ihnen nämlich mehr schaden, als nutzen. Diese Regel gilt insbesondere auch für Empfehlungen, die Ihnen in einer weiteren Fremdsprache ausgestellt worden sind. Viele internationale Unternehmen reagieren aber bereits auf den Bedarf an englischen Referenzen und stellen diese gleich in englischer Sprache aus. Sehen Sie hierzu auch folgenden Artikel aus der FAZ: chance/arbeitswelt/englische arbeitszeugnisse you will be lucky tohave him html.