Medienpflege leicht gemacht. Anleitung zur Reparatur und Pflege von Medien

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1 Medienpflege leicht gemacht Anleitung zur Reparatur und Pflege von Medien Stand: Juli 2012

2 Bücher Einarbeitung Einarbeiten bedeutet den ganzen Weg eines Buches von der Auswahl bis hin zum Regal. Es sollen hier nur die einzelnen Schritte kurz aufgelistet werden, die notwendig sind, um ein Buch fachgerecht zu bearbeiten: a) Medienauswahl und Bestellvorgang b) Kontrolle der gelieferten Bücher: Aufbrechen Durchsicht nach Verlagsfehlern: Buchblock verkehrt eingehängt Buchblock fällt auseinander Blinddrucke Fehldrucke Buchlagen fehlen Nicht geheftet Nicht geöffnete Bögen Beschädigungen durch den Transport c) formale und inhaltliche Erschließung: Katalogisierung und Inventarisierung; Barcode; Systematik nach ESSB bzw. Interessenskreise; Schlagwort d) Technische Bearbeitung Drucken der Signaturetiketten Einbinden mit selbstklebender Folie evtl. Taschen für Beilagen letzte Schritte bis zur Ausleihe: Bibliotheksstempel, Fristzettel einkleben (letzteres entfällt, wenn mit Quittungsdruckern gearbeitet wird) 2

3 Pflege Die Benutzer sollten keine verschmutzten und schadhaften Bücher in den Regalen vorfinden. Ausleihe/Rückgabe Die bei der Ausleihe zurückgebrachten Bücher sollten immer auf Schmutz und Beschädigungen durchgesehen werden. Sind Beilagen vorhanden, sollte stets kontrolliert werden, ob alle Beilagen mit zurückgegeben wurden. Es ist am Rückgabeschalter ein Platz vorzusehen, wo beschädigte Bände sofort abgestellt werden können und nicht (aus Versehen) wieder ins Regal zurückgestellt werden. Beim Einordnen entfällt dadurch die Kontrolle bezüglich kaputter Bände und die Arbeit wird erleichtert. Bibliotheksraum Das richtige Raumklima unterstützt eine optimale Pflege des Bestandes: Trockenheit: Die Luftfeuchtigkeit sollte nicht unter 45 % sinken, da ansonsten Papier, Klebestoffe, Leder und anderes mehr rissig oder brüchig werden bzw. das Papier vergilbt. Sonnenlicht: Hier entstehen dieselben Schäden wie bei Trockenheit. Außerdem vergilbt das Cover. Feuchtigkeit: Wenn die Luftfeuchtigkeit mehr als 65 % beträgt, bilden sich Schimmelpilze, welche Papier und Pergament zerstören. Das Bibliothekspersonal sollte immer für eine konstante Temperatur in der Bibliothek sorgen und auch im Winter beim Heizen regelmäßiges Lüften nicht vergessen. Aufstellung der Bücher lockere Aufstellung in den Regalen: Damit sich der Buchblock nicht verzieht und beim Herausnehmen der Bücher aus den Regalen keine Schäden entstehen, ist auf eine lockere Aufstellung zu achten. Großformatige Bücher sollten liegend aufbewahrt werden (oder große Buchstützen, Spezialregale). Engpässe in den Regalen sollten durch Verschieben oder der Änderung der Aufstellungssystematik behoben werden (Vermeidung des Obenauflegens). Jedes Regal sollte mit einer verschiebbaren Buchstütze versehen sein. Präsentation der Bücher: Bücher sollten immer in Aufstellungsständern mit rechtem Winkel präsentiert werden. Reinigung Die Reinigung der Bücher mit einem Allzweckreiniger ist während der Inventur oder wenigstens einmal jährlich vorzusehen. Einzelne verschmutzte Bücher können bei der Ausleihe auch sofort gereinigt werden. Tipp: Einige Bibliotheken reinigen ihre Bücher nach jeder Rückgabe dies ist zwar sehr zeitaufwendig, erleichtert aber das Reinigen bei der Inventur. Auf alle Fälle ist in den Räumen der Bibliothek das Mitbringen von Speisen und Getränken zu vermeiden. Buchbinden Für die Bibliothek besonders wichtige Bücher, die repariert werden müssten, und vergriffen bzw. nicht zu ersetzen sind, sollten zu einem Buchbinder gebracht werden. Diese Reparatur ist allerdings eher teuer. 3

4 Sachgemäßes Kopieren Statt direkt auf den Buchrücken zu pressen, drücken nur die Daumen im Hohlrücken des Bandes den Buchblock auf die Unterlage. Beim Ankauf einer neuen Kopiermaschine evtl. darauf achten, dass Kopieren im rechten Winkel möglich ist. Schimmel- und Schädlingsbefall Eine getrennte Aufbewahrung ist dringend anzuraten, um die Ansteckung der gesunden Bestände zu vermeiden. Zur Restaurierung bzw. Desinfizierung müssen Spezialfirmen beauftragt werden. Reparatur Bevor mit der Arbeit begonnen wird, ist zu überlegen, ob es sich überhaupt lohnt, ein Buch zu reparieren oder gleich zu erneuern: Zeit-, Material- und Arbeitsaufwand! Tipps für Reparaturen in der eigenen Bibliothek Reparaturarbeiten sollten immer in einem Werkraum oder Büro und nicht an der Ausleihe durchgeführt werden, da Beschädigungen durch Leimen usw. immer wieder vorkommen können. Sich Zeit nehmen und mehrere Bücher an einem Stück reparieren nicht während der Ausleihe so zwischendurch mal ein Buch flicken. Schürze verwenden. Klebestoff immer von innen nach außen anbringen, damit das Buch nicht zusätzlich mit Kleber verschmutzt wird beim Pressen wird der Kleber dann automatisch nach außen gepresst. Mit flüssigem Leim geklebte Bücher immer 24 Stunden lang pressen. Bücher mit Gummibändern fixieren, nachdem sie geklebt worden sind, damit sich Seiten, Buchblöcke, nicht vor dem Trocknen verschieben. Keinen Klebestreifen verwenden. Der Klebestreifen wird mit der Zeit brüchig und hässlich gelbbraun. Ein spezielles, alterungsbeständiges Klebeband eignet sich gut zum Reparieren von Rissen bei einzelnen Blättern. Alle Flecken müssen beidseitig mit entsprechendem Entfernungsmittel behandelt werden. Gereinigte oder geklebte Seiten immer zwischen saugfähiges Papier legen. Alte Klebestoffreste müssen immer entfernt werden. 4

5 Bestandteile eines Buches Quelle: "Meyers Neues Lexikon" Bd. 2, herausgegeben von der Lexikonredaktion des VEB Bibliographisches Institut Leipzig, 2. Aufl.,

6 Die häufigsten Buchschäden und wie sie repariert werden können Einbandfolie Folie verschmutzt Folie beschädigt Folierarbeiten Schadensbehebung Mit Allzweckreiniger und Stofflappen reinigen Schadstelle mit Allzweckreiniger reinigen und folieren Schadhaft gewordene Folien müssen mit dem Buchbindermesser entfernt und ersetzt werden. Ist die Folie am Falz schadhaft oder eingerissen, muss der neue Folienstreifen so lang sein, dass er über den Buchrücken über den Falz hinweggeht, damit die schadhafte Stelle im Falz überklebt werden kann und das Gelenk dort durch die neue Folienkappe wieder Halt bekommt. Signaturbeschädigungen Alte beschädigte Signatur zusammen mit der Folie mit dem Buchbindermesser ausschneiden und evtl. Klebestoffreste mit Allzweckreiniger entfernen. Signatur neu ausdrucken und aufkleben, folieren Herausgerissene und beschädigte Fristzettel Verschmutzte Schnitte Seitenbeschädigungen Herausgerissene und lose Seiten Reste entfernen und neu einkleben Mit feinem Schleifpapier quer zum Papier abreiben. Man hält den Buchblock ohne die Einbanddecke, die zurückgeklappt wird, mit der Hand fest und kann nun die Schnittkanten mit einem schmalen, mit Schleifpapier bezogenen Brettchen abschmirgeln Die einzuklebende Seite vorher etwas kleiner schneiden und anschließend ganz leicht mit Klebstoff bestreichen und wieder einkleben. Beseitigen von Löchern a) Wenn bei einer Buchseite Teile fehlen aus einem zweiten Exemplar die entsprechende Seite kopieren, das beschädigte Blatt vorsichtig mit einem Buchbindermesser entfernen und das neue Blatt wieder einkleben (siehe herausgerissene und lose Seiten). Eingerissene Seiten Fehlende Seiten Abgerissene Ecken Buchrücken/Buchblock Verbogene Bucheinbanddecken oder abgestoßene Ecken Buchrücken löst sich von Einbanddecke und Buchblock Abgeplatztes Vorsatzund Titelblatt b) Das Loch in der Originalseite mit einem Fenster aus farblich ähnlichem Papier ausfüllen. Dabei werden beide Seiten des Papiers millimeterbreit mit Klebestoff bestrichen und auf das Loch geklebt. Bevor das Buch gepresst wird, zwischen dem ausgebesserten Blatt hinten und vorne eine Folie einlegen, damit ein Aneinanderkleben der Seiten verhindern wird. Rissfläche mit einem alterungsbeständigen Klebeband kleben Aus einem zweiten Exemplar fehlende Seite kopieren und einkleben (siehe herausgerissene und lose Seiten) Mit selbstklebendem Seidenpapier oder ähnlichem Papier ergänzen Zurückbiegen, mit Hammer glätten, folieren. Bei Ausfaserung vor dem Glattklopfen leimen und evtl. mit Folie überziehen. Hülse (= Faltblatt etwas kleiner und schmaler als der Buchrücken rollen und kleben) anfertigen: auf den Buchrücken kleben und anschließend auf den Buchblock kleben. Buchrücken bei Bedarf. neu folieren Bundstegkante begradigen, mit schmaler Kantenleimung ins Buch einkleben, mit einem weißen Leinenstreifen Buchblock und Buchdecke verbinden 6

7 Geplatzte Falz Wasserschäden Flecken Alte Folierung mit Buchbindermesser entfernen, Leinenstreifen als Verstärkung und neue Verbindung anbringen, neu folieren Bearbeitung nur bei leichten Schäden lohnend. Blätter leicht anfeuchten, Zwischenblätter einlegen und pressen. Unter Druck trocknen lassen Allgemeine Tipps: Die Fleckentfernung ist sehr heikel. Vorsicht ist geboten, damit die Schäden sich nicht verschlimmern. Der Erfolg hängt auch mit der Papierart zusammen, wobei die hier vorgeschlagenen Lösungen für normales Werkdruckpapier gelten und nicht für Kunstdruckpapier. Die einfachste Methode für die Fleckentfernung ist immer noch, die verschmutzte Seite wie oben beschrieben, durch ein fotokopiertes Blatt zu ersetzten. Flecken im Satzspiegel können durch die Behandlung zur Unlesbarkeit führen. Bei der Fleckentfernung mit Flüssigkeiten muss man stets die Seiten vor und nach der behandelten Seite durch Zwischenlegen von Folie und Löschpapier schützen. Fett- und Ölflecken Wachsflecken Bleistiftanstreichungen Blut, Obst Tinte Kaffee- und Teeflecken Speisereste Buntstifte Rotwein Brei aus Magnesia und Benzin, gut einziehen lassen, trocknen lassen, abbürsten. Sind immer schwierig, evtl. zwei- bis dreimal wiederholen Seiten zwischen Löschpapier lauwarm bügeln Werden mit einem weichen Radiergummi entfernt. Falls die radierte Stelle aufgerauht wurde, glättet man sie nach dem Radieren mit dem Falzbein Zitronensäure, mit kaltem Wasser nachwaschen Tintentod. Alte Tintenflecke, welche sich nicht leicht oder fleckenlos entfernen lassen, können anschließend mit Zitronensäure behandelt werden Seite in reines Wasser tauchen und zwischen 2 Löschblätter geben. Trocknen lassen Mit Messer abschaben und eventuell mit heißem Wasser nachbehandeln Radieren und evtl. mit Zitronensäure behandeln Radieren, evtl. mit Tintentod, anschließend mit kaltem Wasser nachwaschen 7

8 DVD CD CD-ROM Einarbeitung Nach Ankauf des Mediums eine Erstkontrolle durchführen, ob Scheiben und Behältnisse intakt sind. Der SIAE-Aufkleber für das einzelne Medium wird vom Lieferanten mitgeliefert. Aus rechtlicher Sicht muss er aufbewahrt werden. Es ist empfehlenswert, den Aufkleber auszuschneiden und an die Rechnung zu klammern. Der SIAE-Aufkleber gilt als Beweis, dass das Medium rechtmäßig erworben wurde. Jene Bibliotheken, die die Rechnungen nicht selbst erhalten, sondern vom zuständigen Gemeindeamt bearbeitet werden, können die Aufkleber auf die Hülle der Medien kleben. Hinweis zur Ausleihe: Bei audiovisuellen Medien gilt für die Ausleihe eine Sperrfrist von 18 bzw. 24 Monaten. Beispiel: Das Medium ist am erschienen. Somit darf es am verliehen werden. Es kommt vor, dass auf dem Medium nicht genau vermerkt ist, in welchem Monat es erschienen ist. Um die Sperrfrist sicher einhalten zu können, lohnt es sich, das Erscheinungsmonat (evtl. im Internet) zu recherchieren, da ansonsten 24 Monate Sperrfrist gelten. Es empfiehlt sich bei diesen Medien in Bibliotheca2000 zu vermerken, dass die Medien gesperrt sind (im Exemplarsatz > Status > Gesperrt). Diese gesperrten Medien sollten bis zur freien Ausleihe im Magazin/Archiv aufbewahrt werden. Pflege Bei der Rückgabe der Medien kontrollieren, ob die Scheiben in den Hüllen sind bzw. ob es auch die richtigen sind. Zustand der Hüllen, des Covers sowie der Scheiben überprüfen. Beschädigte Hüllen können ausgetauscht werden. Voll gestempelte oder heraus-/heruntergerissene Fristzettel werden ersetzt. Dazu eignen sich selbstklebende Fristzettel Reinigung Fingerabdrücke und Schmutz können nach häufigem Gebrauch von DVDs und CDs zu Problemen beim Abspielen führen. Diese Rückstände sollten beseitigt werden. Abreiben mit einem feinen Tuch Kleinere Verschmutzungen auf den Scheiben können mit einem weichen und feinen Tuch (z. B. Microfasertuch) entfernt werden. Dabei sollte man immer sternförmig vom Innenrand der Scheibe zum Außenrand reiben bzw. wischen. Dazu sollte die DVD/CD flach auf eine geeignete Unterlage gelegt werden. Abwaschen mit klarem Wasser Stärkere Verschmutzungen können mit einem feinen Tuch und etwas kaltem, klarem Wasser entfernt werden. Vom Innenrand zum Außenrand wischen. 8

9 Abwaschen mit klarem Wasser und wenig Spülmittel Abdrücke von Fingern lassen sich mit etwas Wasser und wenig Spülmittel gut entfernen. Dies trifft auf Verschmutzungen zu, die durch Fette und Öle entstanden sind. Tipp: Man sollte vermeiden, die DVD/CD kreisförmig abzureiben, denn so können längere Kratzer entstehen. Reparatur Sind die Scheiben zerkratzt, können sie mit einem Spezialgerät und entsprechender Flüssigkeit beim Bibliotheksverband Südtirol repariert und gesäubert werden. Es gibt zwei verschiedene Reinigungsgrade: - Normalstufe: Kosten 0,75 pro Scheibe - Intensivstufe für schwierige Fälle : Kosten 1,50 pro Scheibe Kontakt und weitere Informationen: (EDV-Dienste > DVD-Reinigung mit Spezialgerät) Idealerweise sollte bei den zu reparierenden Medien im EDV-Programm der Status In Reparatur aufscheinen (im Exemplarsatz > Status > In Reparatur). 9

10 Spiele Einarbeitung Nach dem Ankauf sollte man als erstes versuchen, einen Überblick über das Spiel zu bekommen. Dazu gehört auch die Kontrolle, ob alle Materialien/Teile lt. Spielanleitung vorhanden sind. Sortieren Das Spielmaterial sollte sortiert werden. Durchsichtige Druckverschlussbeutel eignen sich sehr gut um Teile zu sortieren (z.b. nach Farben etc.). Dadurch wirkt die Schachtel aufgeräumter und vor allem übersichtlicher, d.h. auch die Kontrolle der Teile wird erleichtert. Karten sollten immer durch Gummibänder zusammengebunden werden. Ankleben Fixe Bestandteile sollten nach Möglichkeit angeklebt werden. So ist sowohl der Aufwand beim Aufbau geringer als auch das Risiko, Teile zu verlieren. Reservematerial Reservematerial sollte grundsätzlich getrennt, also nicht in der Schachtel, aufbewahrt werden. So geht das Reservematerial nicht verloren und kann bei Bedarf verlorene Teile ersetzen. Das Reservematerial sollte man jeweils pro Spiel in einem eigenen Druckverschlussbeutel oder Kuvert aufbewahren und unbedingt beschriften, damit man die Teile bei Bedarf den richtigen Spielen zuordnen kann. Nicht vergessen darf man dabei allerdings, die Mengen in der Spielanleitung auszubessern. Verstärken/Einbinden Empfindliche Stellen wie z.b. die Ecken am Deckel sollten verstärkt werden. Man kann die gesamte Schachtel einbinden, was aber viel Folie, Zeit und Geschick erfordert. Dies ist allerdings in der Regel nicht notwendig. Wenn die Ecken z.b. mit durchsichtigem breiten Klebeband (Packband) oder Etikettenschutzfolie verstärkt werden, reicht dies meist aus. Normale Folie ist nicht so gut geeignet, da sie auf dem unebenen Material der Schachtel nicht so gut haftet und leicht abgeht. Sollte die Schachtel stark beschädigt sein, kann man immer noch die gesamte Schachtel einbinden (vorausgesetzt es sind in so einem Fall noch alle Teile vorhanden und intakt). In den Deckel Manche Bibliotheken kleben in die Innenseite des Deckels eine Liste mit dem Material welches in der Schachtel ist. Dies kann insbesondere beim Kontrollieren der Spiele sinnvoll sein. Am einfachsten ist dies, wenn man die Auflistung aus der Anleitung kopiert. Achtung: herausgenommene Ersatzteile oder fehlende Teile müssen dort vermerkt werden! Wenn man einen Fristzettel kleben möchte, nimmt man am besten einen selbstklebenden Fristzettel oder klebt einen normalen Fristzettel mit allen Seiten im Deckel fest. Alternativ kann auch direkt in den Deckel gestempelt werden. 10

11 Der Barcode sollte nicht im Deckel angebracht werden, sondern außen, um unnötiges, zeitaufwändiges Suchen zu vermeiden. Den Barcode am besten mit Etikettenschutzfolie überkleben. Katalogisieren Die Katalogisierung erfolgt nach den Katalogisierungsanleitungen für Non-Books des Bibliotheksverbandes Südtirol. Spielanleitung Früher galt die Empfehlung, die Spielanleitung zu kopieren und nur die Kopie in der Schachtel zu lassen während das Original gesondert aufbewahrt wurde. Dies ist heute aus mehreren Gründen nicht mehr so. Zum einen ist es oft kniffelig, die Anleitungen zu kopieren, da sie zum überwiegenden Teil kein A4 Format haben und damit oft zu klein oder zu groß sind, z.t. geheftet sind etc. So verliert man beim Kopieren viel Zeit. Auch die gesonderte Aufbewahrung ist mit einem gewissen Aufwand verbunden. Gleichzeitig ist die kopierte Anleitung meist nicht sehr "hochwertig" (schwarz-weiß-kopie, nicht wie ein Heft geklammert, da dazu eigene Klammermaschinen notwendig wären etc.) und überträgt dieses Bild auch auf das Spiel. Da heute alle großen Verlage ihre Anleitungen auch als Download auf ihrer Homepage zur Verfügung stellen, kann man verlorene Anleitungen jederzeit (und noch dazu meist in druckerfreundlicheren Formaten) herunterladen und ausdrucken. Da dies meist die schnellere Variante ist, als präventiv alle zu kopieren, kann man darauf beruhigt verzichten. Und sollte einmal eine Spielanleitung nicht online auffindbar sein, kann man sich immer noch an die biblio-list oder den Spieleverein dinx wenden. Reparatur Grundsätzlich gilt, dass gut erhaltene Spiele dem Kunden eine gewisse Wertigkeit vermitteln und dieser besser darauf aufpasst. Auf beschädigte Spiele oder Spiele, die diesen Eindruck vermitteln, wird wenig(er) aufgepasst! Daher gilt: Alles immer zuerst reparieren bevor das Spiel wieder in die Ausleihe kommt! Reinigung Verschmutzte Spiele vorsichtig reinigen. Plastik und Holzteile lassen sich meist sehr gut reinigen. Auch Pappteile sowie die Schachtel können gereinigt werden, allerdings ist etwas Vorsicht gefragt. Reparatur Wie bereits im Kapitel Einarbeitung angesprochen, kann eine beschädigte Schachtel auch eingebunden werden. Zum Verstärken der Ecken eignet sich durchsichtiges Packklebeband oder Etikettenschutzfolie am besten, da die normale Folie zum Teil nicht gut haftet. Auch andere Teile können unter Umständen mit Sekundenkleber wieder repariert werden. 11

12 Ersatzteile Es gibt mehrere Möglichkeiten an Ersatzteile zu kommen. Spielbarkeit Wie im Kapitel Auswahl bereits beschrieben, sind manche Spiele auch mit weniger Teilen noch gut spielbar. Auch können einige Teile leicht durch Reservematerial oder andere, gleichwertige Dinge ersetzt werden, wie z.b. Spielfiguren, Steine etc. Spielwarenhandlungen Spielwarenhandlungen aber auch Papierhandlungen bieten heute meist eine relativ große Auswahl an Standardersatzteilen wie Würfel, Spielfiguren, Sanduhren etc. an. Verlage Die großen Verlage haben heute alle einen Ersatzteilservice. Dabei ist zu beachten, dass einige Verlage Ersatzteile kostenlos verschicken, andere Versandspesen oder einen fixen Betrag pro Bestellung, unabhängig von der Größe verlangen. Meist ist dieser Beitrag aber relativ moderat. Spielanleitungen findet man meist als Downloads auf den Homepages der jeweiligen Verlage (siehe auch Kapitel Einarbeitung). Selbst basteln Manche Teile können auch selbst gebastelt werden. Allerdings sollte man immer im Hinterkopf behalten, dass das Spiel auch mit den gebastelten Teilen gut spielbar sein muss und nicht den Eindruck vermitteln darf, dass das Spiel sowieso schon beschädigt ist (siehe Kapitel Reparatur). Spieleverein dinx Ersatzteile sind auch über den Spieleverein dinx ( erhältlich. Da dieser unspielbar gewordene Spiele sammelt, verfügt er über eine relativ große Palette. Auch bestellt der Verein regelmäßig bei den einschlägigen Verlagen und Bibliotheken können sich an diesen Bestellungen beteiligen. Entsorgung von Spielen Nicht mehr brauchbare Spiele sollten nicht einfach weggeworfen werden. Man kann die Spiele "ausschlachten" und Teile, die auch für andere Spiele benötigt werden können wie z.b. Würfel oder Spielfiguren als Reservematerial aufbewahren. Der Spieleverein dinx sammelt unvollständige Spiele. Dort können solche Spiele abgegeben und natürlich auch Ersatzteile angefragt werden (siehe auch Kapitel Reparatur & Ersatzteile). Vielleicht hat eine andere Bibliothek ein Spiel mit einem solchen Ersatzteil abgegeben! 12