Genealogischer Kreis Siemens

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1 Niederschrift zur ordentlichen Mitgliederversammlung am Donnerstag, den 1. März 2018 in der GK Bibliothek, Hartmannstr. 17 Beginn Uhr Ende Uhr Am Donnerstag, den 1. März 2018 fand in den Räumen der GK Bibliothek eine ordentliche Mitgliederversammlung statt. Die Einladung zur Mitgliederversammlung erfolgte fristgerecht am 7. Feb per und Postversand. Tagesordnung 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Genehmigung der Tagesordnung 3. Totenehrung 4. Bericht des Vorstandes 5. Bericht des Schatzmeisters 6. Bericht der Kassenrevisoren 7. Entlastung des Vorstandes 8. Bericht des PC-Verwalters 9. Bericht des Bibliotheks-Verwalters 10. Neuwahl des Vorstands 11. Neuwahl der Kassenprüfer 12. Verschiedenes - Termine / Veranstaltungen - Vereinspublikation 13. Anträge Vorsitzender H. Kallauch Tel.: Stellv. Vorsitzender u. PC-Welt H. Modschiedler Tel.: Bibliotheksverwaltung H. Hoffmann Tel.: Bücher / Zeitschriften H. Stephan Tel.: Kassenverwaltung H. Lüneburg Tel.: Schriftführung H. Brunn Tel.: Zusammenkünfte u. Bücherei: Jeden Donnerstag bis Uhr Hartmannstr. 17 Tel.: / Bankverbindung: Genealogischer Kreis Sparkasse Erlangen IBAN: DE BIC: BYLADEM1ERH Homepage /vereine/gksiemens/

2 Protokoll der Mitgliederversammlung vom 1. März Niederschrift Zur Hauptversammlung erscheinen 27 Mitglieder; 1 Mitglied ließ sich durch einen Bevollmächtigten vertreten. Die Teilnehmerliste liegt vor. Zu TOP 1 - Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Herr Modschiedler eröffnet die beschlussfähige Versammlung um Uhr in Vertretung von Herrn Kallauch, der nicht teilnehmen konnte. Nach 11.7 der Satzung ist die Mitgliederversammlung beschlussfähig, wenn sie ordnungsgemäß einberufen wurde. Die Mitteilung an die Mitglieder erfolgte am 7. Feb per und Post. Nach 11.8 der Satzung ist jede Mitgliederversammlung ohne Rücksicht auf die Anzahl der anwesenden Stimmberechtigten beschlussfähig. Zu TOP 2.1 Genehmigung der Tagesordnung Es liegen keine weiteren Anträge vor. Die Tagesordnung wird nach der Vorlage genehmigt. Zu TOP 3 Totenehrung Durch stilles Gedenken erinnern wir uns an unsere verstorbenen Vereinsmitglieder Herrn Rudolf Kahnt, Herrn Dr. Gerhard Seiler, Herrn Thomas Lonicer und Herrn Gert Pöhlmann. Zu TOP 4 Bericht des Vorstandes Der Mitgliederstand "alt" (am 1. Jan. 2017) betrug 104 Mitglieder; der Mitgliederstand am 1. Jan beträgt 100 Mitglieder; 13 Mitglieder sind aktive Siemens-Mitarbeiter, 3 sind Familienangehörige. Veränderungen im Jahr 2017: - Eintritte: Frau Elke Maurer, Herr Jürgen Drewitzki, Herr Gerhard Hertlein; - Austritte: Herr Walter Beie, Herr Klaus-Dieter Dreyer, Herr Manfred Schlang (unbekannt verzogen); - Verstorbene: Herr Rudolf Kahnt, Herr Dr. Gerhard Seiler, Herr Thomas Lonicer, Herr Gert Pöhlmann. Am 17. Jan ist Herr Dr. Andreas Hufnagel eingetreten. Alterstruktur unserer Mitglieder am 1. Jan. 2018: - 30 Mitglieder 80 Jahre und älter; - 33 Mitglieder Jahre; - 22 Mitglieder Jahre; - 15 Mitglieder 59 Jahre und jünger; Durchgeführte Veranstaltungen: - 2 Tage der Offenen Tür mit insgesamt 12 Gästen, die Mitgliederwerbung erbrachte 2 Anmeldungen. - 6 PC-Treffs. - 4 Gesprächsrunden mit den Themen: Genealogische Daten vor der Kirchenbuchzeit, Nutzung des Internets zur Familienforschung, das Ahnenprogramm Adges und das Bibliotheksprogamm Citavi. Die Mitglieder werden aufgerufen, auch in diesem Jahr Themen für Gesprächsrunden einzureichen.

3 Protokoll der Mitgliederversammlung vom 1. März Mit der Einladung zur Hauptversammlung wurde eine Umfrage über die Forschungsgebiete unserer Mitglieder verteilt. Die Gemeinnützigkeit des Genealogischen Kreises ist vom Finanzamt Erlangen mit Freistellungsbescheid vom 8. Juni 2017 anerkannt; Beiträge und Spenden unserer Mitglieder sind von der Einkommensteuer absetzbar. Mit der Steuernummer 216 / 108 / sind wir durch Förderung der Wissenschaft und Forschung als gemeinnützigen Zwecken dienend anerkannt und von der Körperschaftssteuer sowie von der Gewerbesteuer befreit. An uns geleistete Beiträge und Spenden werden ausschließlich für unsere satzungsgemäßen Zwecke verwendet, insbesondere für die Herausgabe genealogischer Schriften sowie zur Erhaltung unserer Bibliothek. Zu TOP 5 Bericht des Schatzmeisters Herr Lüneburg stellt den Kassenbericht für 2017 und den Wirtschaftsplan für 2018 vor. Zu TOP 6 Bericht der Kassenrevisoren Herr Reil und Herr Tiemann haben die Prüfung vorgenommen, bekunden die ordnungsgemäße Buchführung und danken Herrn Lüneburg für die geleistete Arbeit. Zu TOP 7 Entlastung des Vorstandes Der Vorstand wird einstimmig entlastet, die Mitglieder danken für die geleistete Arbeit. Zu TOP 8 Bericht des PC-Verwalters Das PC-Betreuungs-Team kümmert sich um Hard- und Software: Herr Modschiedler als PC-Verwalter, Herr Dr. Schulze für Netzwerke und Datenspeicherung, Herr Schott für PC-Wartung und Betriebssysteme. Im abgelaufenen Jahr haben wir zwei Computer mit schnellen SSD-Laufwerken ausgestattet und einen neuen PC-Monitor gekauft. Zu TOP 9 Bericht des Bibliotheks-Verwalters Aktueller Bestand ca Medien (Bücher, gebundene Zeitschriften, CDs, DVDs und Landkarten). 186 Neuzugänge im Jahr 2017 mit den Schwerpunkten der Hauptgruppen H (Bürger-, Häuserbücher u.ä., 54 Exemplare) und R (Ortssippenbücher, 73 Exemplare). Die jeweilige Liste der Neuerwerbungen ist auf unserer Homepage einsehbar, die von Herrn Urstadt und Herrn Schott betreut wird. Außerdem wird der Name- Finder auf der GFF-DVD Index Personarum ab Mai 2018 um die Neuzugänge erweitert. Die jährlich aktualisierte GFF-DVD ist ein wertvolles Hilfsmitel zur Erschließung unserer Bibliotheksbestände mit ihren verschiedenen Verzeichnissen wie Bibliothekslisten, NameFinder, GFF-Namensliste, Orte-Verzeichnis oder Suchfuktionen. Die DVD kann für 14 bei Herrn Modschiedler erworben werden.

4 Protokoll der Mitgliederversammlung vom 1. März Mit Hilfe einer Landkarte, aus der man die bisherigen Schwerpunkte unserer Ortssippenbücher ersehen kann, ist es leichter möglich, eine gezielte Auswahl aus der großen Anzahl der am Markt befindlichen Ortssippenbücher zu treffen, denn wir können ja nicht alles kaufen, was angeboten wird. Darüber hinaus sind viele Ortssippenbücher im Internet verfügbar, der Verein für Computergenealogie hat eine nützliche Übersicht erstellt: Das Bücherbeschaffungs-Team (Herr Stephan, Herr Brunn) und das Bibliotheksteam (Herr Hoffmann, Frau Urstadt, Frau Zacher) können noch Verstärkung gebrauchen, denn sporadische Zwangspausen wie Urlaub oder Krankheit bremsen die Beschaffung, Registrierung und Etikettierung von Literatur aus. Bitte unterstützen Sie uns bei diesen interessanten Aufgaben eine gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich möglich. Herr Kurze kümmert sich um die Dublettenverwaltung; dabei veröffentlicht er die Dublettenliste, so dass möglichst viel dieses Bestands einen Interessenten finden kann, dass auf diese Weise auch unsere Kasse etwas aufgebessert und wertvoller Platz bei uns gewonnen wird. Herr Reil betreut die regelmäßig anfallenden Buchreparaturen. Herr Schott kümmert sich um die Orteerfassung für unsere Literaturliste im NameFinder. Zu TOP 10 Neuwahl des Vorstands Herr Tiemann leitet die Wahl. Der bisherige Vorstand stellt sich zur Wiederwahl und wird einstimmig gewählt. Vorstand: - Vorsitzender Herr Kallauch - Stellv. Vorsitzender Herr Modschiedler (in "Personalunion" mit der PC-Verwaltung) - Schatzmeister Herr Lüneburg Auch die Beisitzer erklären sich bereit zur Fortsetzung ihrer Tätigkeit: - Schriftführer Herr Brunn - Bibliotheksverwalter Herr Hoffmann - PC-Verwalter Herr Modschiedler (in "Personalunion" mit dem 2. Vorsitz) - Beschaffer von Medien Herr Stephan Dazu kommen die weiteren Funktionsträger, die Vorstand und Beisitzer bei ihren Aufgaben unterstützen: Bibliothek: - Registrierung und Etikettierung Frau Urstadt, Frau Zacher - Beschaffung von Medien Herr Brunn - Dublettenverkauf Herr Kurze - Orte-Erfassung Herr Schott - Buchreparatur Herr Reil - Überwachung der Ausleihen Herr Brunn PC-Betreuung: - Netzwerk, Datenspeicherung Herr Dr. Schulze - PC-Wartung, Betriebssysteme Herr Schott Homepage Kassenrevision Herr Schott, Herr Urstadt Herr Reil, Herr Tiemann

5 Protokoll der Mitgliederversammlung vom 1. März Zu TOP 11 Neuwahl der Kassenprüfer Die bisherigen Kassenprüfer haben sich zur Wiederwahl gestellt und werden einstimmig gewählt. Zu TOP 12 Verschiedenes Auch im Jahr 2018 ist wieder eine Vereinspublikation geplant, mögliche Themen sind Genealogie, Brauchtum, Heimatkunde und verwandte Gebiete. Die Mitglieder werden um Vorschläge und Mitarbeit gebeten. Herr Modschiedler zeigt eine Landkarte, die er auf der Basis der ersten Ergebnissen der Umfrage über die Forschungsgebiete unserer Mitglieder erstellt hat und auf der die Schwerpunkte ersichtlich sind. Diese Umfrage, die noch nicht abgeschlossen ist, wird diskutiert. Zu TOP 13 Anträge Anträge zur Tagesordnung mussten bis zum 14. Feb schriftlich beim Vorstand eingegangen sein. Es liegen keine Anträge vor. Zu TOP 14 - Ende der Versammlung Herr Modschiedler schließt die Versammlung um Uhr. gez. Klaus Brunn Schriftführer Für die Richtigkeit der Niederschrift Erlangen, am 5. April 2018 gez. Kurt Modschiedler Stellvertretender Vorsitzender gez. Gerd Lüneburg Kassenverwalter