MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME. e-filing Backup Bedienungsanleitung

Transkript

1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME e-filing Backup Bedienungsanleitung

3 Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das digitale farbfähige Multifunktionssystem. Lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie Ihr digitales Multifunktionssystem benutzen. Halten Sie dieses Handbuch griffbereit und benutzen Sie es zum Konfigurieren einer Umgebung, in der Sie die Funktionen des Systems optimal nutzen. Über dieses Handbuch Symbole in diesem Handbuch In diesem Handbuch sind wichtige Hinweise durch folgende Symbole gekennzeichnet. Lesen Sie diese Hinweise, bevor Sie das System benutzen. WARNUNG VORSICHT Hinweis Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die - wenn sie nicht behoben wird - tödliche bzw. ernsthafte Verletzungen, erhebliche Schäden oder Feuer im Gerät oder in seiner Umgebung nach sich ziehen kann. Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die - wenn sie nicht behoben wird - geringfügige bis mittlere Verletzungen, Teilschäden am Gerät oder in seiner Umgebung sowie Datenverlust nach sich ziehen kann. Kennzeichnet Informationen, die Sie bei der Bedienung des Systems beachten sollten. Weiterhin sind in diesem Handbuch Informationen enthalten, die die Bedienung des Systems erleichtern: Tipp Beschreibt praktische Tips zur Bedienung des Systems. Seiten, auf denen Sie weitere Hinweise finden können. Lesen Sie ggf. auch diese Seiten. Bildschirme Alle abgebildeten Bildschirme wurden unter Windows Vista erstellt. Sie können in der Praxis abweichen, da sie von der Systemumgebung, z.b. installierte Optionen, abhängig sind. Die in diesem Handbuch abgebildeten Bildschirme wurden in der Formateinstellung A/B erstellt. Wenn sie das Papierformat LT verwenden, kann die Anordnung der abgebildeten Tasten von Ihrem aktuellen System abweichen. Handelsmarken Der offizielle Name von Windows 2000 ist Microsoft Windows 2000 Operating System. Der offizielle Name von Windows XP ist Microsoft Windows XP Operating System. Der offizielle Name von Windows Vista ist Microsoft Windows Vista Operating System. Der offizielle Name für Windows Server 2003 ist Microsoft Windows Server 2003 Operating System. Der offizielle Name für Windows Server 2008 ist Microsoft Windows Server 2008 Operating System. Microsoft, Windows, sowie die Produktnamen anderer Microsoft-Produkte sind Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType und LaserWriter sind Warenzeichen von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. Mozilla, Firefox und das Firefox Logo sind Warenzeichen oder eingetragene Handelsmarken von Mozilla Foundation in den USA und anderen Ländern. IBM, AT und AIX sind Warenzeichen der International Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare und NDS sind Warenzeichen von Novell, Inc. Andere Firmennamen und Produktnamen in dieser Anleitung sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer. Vorwort 1

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5 INHALTSVERZEICHNIS Vorwort... 1 Kapitel 1 ÜBERSICHT Merkmale und Funktionen... 6 e-filing Backup/Restore Programm installieren... 7 Systemvoraussetzungen... 7 Kapitel 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm starten e-filing Daten sichern...15 e-filing Daten wiederherstellen Kapitel 3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Zielsystem aus mehreren Systemen der gleichen Serie auswählen Registrieren weiterer der gleichen Serie MFP Verbindungen umschalten Einstellungen für Netzwerksuche ändern Suchbedingungen definieren SNMP-Einstellungen ändern INDEX INHALTSVERZEICHNIS 3

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7 1.ÜBERSICHT Dieses Kapitel bietet Ihnen eine Übersicht des e-filing Backup/Restore Dienstprogramms. Merkmale und Funktionen... 6 e-filing Backup/Restore Programm installieren... 7 Systemvoraussetzungen...7

8 1 ÜBERSICHT Merkmale und Funktionen Die Client Utilities CD-ROM enthält das e-filing Backup/Restore Dienstprogramm, mit dem Sie in e-filing gespeicherte Daten der gleichen Serie sichern und wieder herstellen können. S.15 e-filing Daten sichern S.21 e-filing Daten wiederherstellen Sie können das Dienstprogramm zum Sichern und Wiederherstellen folgender e-filing-daten benutzen: Einstellungsparameter für e-filing Bilddaten in e-filing Boxen Tipps Die Sicherungsdaten der gleichen Serie können benutzt werden. 6 Merkmale und Funktionen

9 1 ÜBERSICHT e-filing Backup/Restore Programm installieren Sie können das e-filing Backup/Restore Programm von der Client Utilities-CD-ROM installieren. Einzelheiten zur Installation des Dienstprogramms siehe Software Installationsanleitung. Systemvoraussetzungen Das e-filing Backup/Restore Programm ist für folgende Systemumgebungen verfügbar: Auflösung der Anzeige 1024 x 768 Punkte oder höher Anzeigefarbe High Color (16 Bit) oder höher wird empfohlen CPU Mindestens Pentium 133 MHz (Pentium 266 MHz oder schneller wird empfohlen) Betriebssystem Windows 2000 Service Pack 4 Windows XP Service Pack 1/Service Pack 2/Service Pack 3 Windows Vista Service Pack 1 Windows Server 2003 Service Pack 1/Service Pack 2 Windows Server 2008 Service Pack 1 Erforderliche Software Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 2 oder höher (Internet Explorer 7.0 oder höher für IPv6) Microsoft Internet Explorer ist in der Lage, auf das e-filing-web-dienstprogramm auf diesem Gerät zuzugreifen. - Die Proxy-Einstellungen müssen korrekt konfiguriert sein, um den Zugriff zu ermöglichen. - Der Browser darf nicht offline sein. Hinweis Zum Sichern/Wiederherstellen von e-filing-daten mit dem Backup/Restore-Dienstprogramm, muss die Option FTP- Server in den Netzwerkeinstellungen von COMMAND CENTER aktiviert sein. Einzelheiten siehe COMMAND CENTER Anleitung. e-filing Backup/Restore Programm installieren 7

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11 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Dieses Kapitel beschreibt die grundlegende Bedienung des e-filing Backup/Restore Dienstprogramms. e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm starten...10 e-filing Daten sichern...15 e-filing Daten wiederherstellen...21

12 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm Das e-filing Backup/Restore Dienstprogramm ermöglicht es Ihnen, eine Backup-Datei (Datensicherung) von den e-filing Daten Ihres der gleichen Serie MFP zu erstellen und diese Daten auf Ihr der gleichen Serie MFP zur Datenwiederherstellung (Restore) zurück zu kopieren. S.15 e-filing Daten sichern S.21 e-filing Daten wiederherstellen e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm starten Während der Installation des Dienstprogramms wird im Ordner HS Client im Ordner Programme des Startmenüs das Programmsymbol eingefügt. Tipp Einzelheiten zur Installation siehe Software Installationsanleitung. 1 Klicken Sie auf das Menü [Start], wählen Sie [Alle Programme] und klicken Sie im Programmordner [HS Client] auf [HS e-filing BackUp-Restore Utility]. Das Dialogfeld des Backup/Restore Dienstprogramm erscheint. Hinweis 2 Wenn Sie das e-filing Backup/Restore Dienstprogramm das erste mal aufrufen, erscheint das Dialogfeld "COMMAND CENTERDocument Monitor Lokale Erkennung". Stellen Sie die Verbindung zu Ihrem der gleichen Serie MFP her, wenn dieses Dialogfeld erscheint. S.11 Wenn Sie das e-filing Backup/Restore Dienstprogramm zum ersten mal starten Geben Sie das Administratorkennwort ein, und klicken Sie auf [OK]. 3 Das Fenster "e-filing Sicherungs-Diestprogramm" wird aufgerufen. Für weitere Informationen siehe folgende Seite: S.14 Hauptfenster 10 e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm

13 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wenn Sie das e-filing Backup/Restore Dienstprogramm zum ersten mal starten Wenn Sie das e-filing Backup/Restore Dienstprogramm das erste mal aufrufen, erscheint das Dialogfeld "Lokale Erkennung". Sie können jetzt die automatische Netzwerksuche nach der gleichen Serie MFP durchführen oder die IP-Adresse des Systems manuell eingeben. S.11 Automatische Suche S.12 IP-Adresse manuell eingeben Tipp Sie können das Zielgerät für die Backup/Restore Daten ändern. Hierzu müssen Sie mit Hilfe der Netzwerkerkennungsfunktion eine zusätzliche Verbindung zu dem anderen Gerät herstellen. S.26 Registrieren weiterer der gleichen Serie MFP Automatische Suche Nachfolgend ein Beispiel für Windows Vista. Die Schritte für andere Windows-Systeme sind identisch. Klicken Sie im Dialogfeld der lokalen Erkennung auf [Erkennung starten]. 1 2 Die im Netzwerk vorhandenen der gleichen Serie MFP werden gesucht. Wenn der Prozess abgeschlossen ist, werden die gefundenen Systeme in einer Liste angezeigt. Tipps Sie können den Vorgang abbrechen, indem Sie auf [Abbrechen] klicken. Systeme in anderen Netzwerksegmenten werden möglicherweise nicht gefunden. Wählen Sie [Manuelle Auswahl], wenn Ihr der gleichen Serie MFP nicht gefunden wird. S.12 IP-Adresse manuell eingeben In großen Netzwerken kann der Suchprozess relativ lange dauern. Ändern Sie in diesem Fall die Sucheinstellung unter [Erweitert]. S.27 Suchbedingungen definieren Hinweise IPX/SPX Netzwerke können nicht durchsucht werden. Bestimmte SNMP-Einstellungen können die Suche beeinträchtigen. Ändern Sie in diesem Fall die SNMP- Einstellungen. Siehe hierzu folgenden Abschnitt: S.28 SNMP-Einstellungen ändern e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm 11

14 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 3 Wählen Sie aus der Liste der gefundenen Systeme Ihr der gleichen Serie MFP und klicken Sie auf [OK]. Das e-filing Backup/Restore Dienstprogramm nimmt Verbindung zum der gleichen Serie MFP auf und zeigt den Anmeldebildschirm. Tipp War die automatische Suche des der gleichen Serie MFP erfolglos, können Sie versuchen, es durch die manuelle Eingabe der IP-Adresse zu finden. S.12 IP-Adresse manuell eingeben IP-Adresse manuell eingeben Nachfolgend ein Beispiel für Windows Vista. Die Schritte für andere Windows-Systeme sind identisch. Klicken Sie im Dialogfeld der lokalen Erkennung auf [Manuelle Auswahl]. 1 Das Dialogfeld "Manuelle Auswahl" erscheint. 12 e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm

15 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2 Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente ein, und klicken Sie auf [OK]. IPv4 IP-Adresse - Wählen Sie dies, wenn Ihr System eine IPv4-Adresse besitzt. Geben Sie anschließend die IPv4-Adresse Ihres der gleichen Serie MFP ein. IPv6 IP-Adresse - Wählen Sie dies, wenn Ihr System eine IPv6-Adresse besitzt. Geben Sie anschließend die IPv6-Adresse Ihres der gleichen Serie MFP ein. IPX Addresse - Diese Option ist deaktiviert, da das e-filing Programm zur Datensicherung und Wiederherstellung die IPX/SPX-Verbindungen nicht unterstützt. Name - Geben Sie den Namen Ihres der gleichen Serie MFP ein. Standort - Geben Sie den Standort Ihres der gleichen Serie MFP ein. SNMP-Einstellungen - Klicken Sie hier, um die SNMP-Einstellungen zu prüfen oder zu ändern. S.28 SNMP-Einstellungen ändern Hinweis 3 Die Felder "Name" und "IP-Adresse" müssen Sie ausfüllen. Das in Schritt 2 definierte System wird der Liste hinzugefügt. Wählen Sie den Namen des der gleichen Serie MFP und klicken Sie auf [OK]. Das e-filing Backup/Restore Dienstprogramm nimmt Verbindung zum der gleichen Serie MFP auf und zeigt den Anmeldebildschirm. Hinweis Bestimmte SNMP-Einstellungen können die Suche beeinträchtigen. Ändern Sie in diesem Fall die SNMP- Einstellungen. Siehe hierzu folgenden Abschnitt: S.28 SNMP-Einstellungen ändern e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm 13

16 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Hauptfenster Nach dem Start des e-filing Backup/Restore Dienstprogramms erscheint der Hauptbildschirm. In diesem Bildschirm können Sie verschiedene Funktionen ausführen ) Menüleiste Sie können eine Vielzahl von Funktionen aus dem Menü wählen. Menü "Datei": - Backup Datei - Klicken Sie auf dieses Menü um das Register "Backup" anzuzeigen. Dies ist nur aus dem Register "Restore" möglich. - Daten Wiederherstellung - Klicken Sie auf dieses Menü um das Register "Restore" anzuzeigen. Dies ist nur aus dem Register "Backup" möglich. - Automatisches Backup - Klicken Sie auf dieses Menü, um die Funktion "automatisches Backup" zu konfigurieren. Dies ist nur aus dem Register "Backup" möglich. S.18 e-filing Daten automatisch sichern - Schließen - Klicken Sie auf dieses Menü, um das Fenster des e-filing Backup/Restore Programms zu schließen. Menü "Bearbeiten" - Alles auswählen - Klicken Sie auf dieses Menü, um alle Kontrollkästchen im Inhaltsfenster zu markieren. - Alles abwählen - Klicken Sie auf dieses Menü, um alle Kontrollkästchen im Inhaltsfenster zu deaktivieren. Menü "Ansicht" - Aktualisieren - Klicken Sie auf dieses Menü, um die Informationen im Inhaltsfenster zu aktualisieren. Menü "Gerät": - Geräterkennung - Klicken Sie auf dieses Menü, um in Ihrem Netzwerk eine neue Verbindung zu diesem Gerät für das e-filing Backup/Restore Programm hinzuzufügen. S.26 Registrieren weiterer der gleichen Serie MFP - Wählen Sie HS - Klicken Sie auf dieses Menü, um das Zielgerät für das Sichern oder Wiederherstellen von e- Filing-Daten zu ändern. S.26 Verbindungen umschalten - Initialisieren des e-filing Speichers - Klicken Sie auf dieses Menü, um den e-filing Speicher vor der Datenwiederherstellung zu initialisieren. Dies ist nur aus dem Register "Restore" möglich. S.23 Initialisieren des e-filing Speichers Menü Hilfe: - Hilfe - Klicken Sie auf dieses Menü, um die Online-Hilfe aufzurufen. - Info - Klicken Sie auf dieses Menü, um die Versionsinformationen anzuzeigen. 2) Backup/Restore Register Klicken Sie auf das Register "Backup", um die Datensicherung der e-filing Daten durchzuführen. Klicken Sie auf das Register "Restore", um die Wiederherstellung der e-filing Daten durchzuführen. 3) Zieldatei Wenn das "Backup" Register angezeigt wird, geben Sie den Backup-Dateinamen ein. Wenn das "Restore" Register angezeigt wird, geben Sie den Restore-Dateinamen ein. 14 e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm

17 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 4) Sicherungsart einstellen/backup-eigenschaften Bei angezeigtem "Backup" Register können Sie die Sicherungsart einstellen. Hiermit legen Sie fest, wie Ihre Daten gesichert werden. - Vollständiges Backup - In den ausgewählten Boxen werden alle Daten gesichert. - Inkrementelles Backup - Es werden nur Daten gesichert, die seit dem letzten Backup neu erzeugt wurden. Bei angezeigtem "Restore" Register sehen Sie die Eigenschaften der Backup-Daten, die Sie im Zielfeld ausgewählt haben. 5) Inhaltsfenster Wenn das "Backup" Register angezeigt wird, zeigt das Inhaltsfenster die Boxen des Zielgerätes an. Wenn das "Restore" Register angezeigt wird, zeigt das Inhaltsfenster die Boxen an, die die gewählte Restore Datei enthält. 6) Backup/Restore Wenn das "Backup" Register angezeigt wird, wird die "Backup" Schaltfläche angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die e-filing Daten des der gleichen Serie MFP zu sichern. S.16 E-Filing Daten manuell sichern Wenn das "Restore" Register angezeigt wird, wird die "Restore" Schaltfläche angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die e-filing Daten des der gleichen Serie MFP wieder herzustellen. S.21 e-filing Daten wiederherstellen 7) IP Adresse Zeigt die IP-Adresse des der gleichen Serie MFP. 8) Statusleiste Zeigt Status, IP-Adresse und Kommunikationsstatus des der gleichen Serie MFP. e-filing Daten sichern Mit dem e-filing Backup/Restore Dienstprogramm können Sie Sicherungsdateien der e-filing Daten Ihres der gleichen Serie MFP erstellen. Zum Erstellen der Sicherungsdatei gibt es zwei Möglichkeiten: S.16 E-Filing Daten manuell sichern S.18 e-filing Daten automatisch sichern Hinweise Kontrollieren Sie vorher, dass die Backup-Daten 4 GB nicht überschreiten. Die Datensicherung kann nicht durchgeführt werden, wenn Anwender auf e-filing Boxen mit dem e-filing Web Programm oder über das Bedienfeld zugreifen oder eine Job-Verarbeitung stattfindet. Stellen Sie sicher, dass niemand auf die e-filing Boxen zugreift und keine Aufträge verarbeitet werden, bevor Sie die Datensicherung starten. Während der Datensicherung kann das Gerät nicht lokal über das Bedienfeld benutzt werden. Auch COMMAND CENTER und das e-filing Programm können nicht benutzt werden. Währen der Datensicherung werden Druckaufträge, Netzwerkfax-Aufträge und empfangene Faxe im Gerät gehalten, bis die Sicherung der e-filing Daten abgeschlossen ist. Die Sicherung der e-filing Daten kann einige Stunden dauern. Werden in dieser Zeit viele Druckaufträge, Netzwerkfax-Aufträge und Faxe empfangen, kann dies zu einem Speicherproblem im Gerät führen. e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm 15

18 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG E-Filing Daten manuell sichern Führen Sie zur manuellen Sicherung der e-filing Daten folgende Schritte aus. Klicken Sie im Register [Backup] auf [Durchsuchen]. 1 Das Dialogfeld "Öffnen" erscheint. Hinweis 2 Sie können den Pfad zum Speichern der Sicherungsdatei auch manuell im Zielfeld eingeben. Das Speichern der Sicherungsdatei ist nicht möglich, wenn die Pfadangabe eine IP-Adresse enthält. Geben Sie daher Netzwerkordner ohne IP-Adresse ein. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Backup Datei speichern möchten, ändern Sie gegebenenfalls den Dateinamen und klicken Sie auf [Öffnen]. Tipps 3 Der Zielordner muss bereits existieren. Die Sicherungsdatei wird im ZIP-Format gespeichert. Klicken Sie auf [Ja]. 16 e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm

19 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 4 Wählen Sie die Sicherungsart. 5 Vollständiges Backup - In den ausgewählten Boxen werden alle Daten gesichert. Inkrementelles Backup - Es werden nur Daten gesichert, die seit dem letzten Backup neu erzeugt wurden. Markieren Sie die für die automatische Sicherung vorgesehenen e-filing Boxen und klicken Sie auf [Backup]. Die Datensicherung der e-filing Daten beginnt. Wenn die Datensicherung abgeschlossen ist, erscheint zur Information ein entsprechendes Dialogfeld. Hinweis 6 Achten Sie darauf, dass auf Ihrem Computer genügend Speicherplatz für die Sicherungsdatei vorhanden ist. Die Größe der Sicherungsdatei kann die gleiche Größe wie die gesamte e-filing-box aufweisen. Klicken Sie auf [OK]. e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm 17

20 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG e-filing Daten automatisch sichern Wenn Sie die automatische Backup-Funktion nutzen, können Sie den Zeitplaner für die Datensicherung der e-filing Daten konfigurieren. Klicken Sie im Register [Backup] auf [Durchsuchen]. 1 Das Dialogfeld "Öffnen" erscheint. Hinweis 2 Sie können den Pfad zum Speichern der Sicherungsdatei auch manuell im Zielfeld eingeben. Das Speichern der Sicherungsdatei ist nicht möglich, wenn die Pfadangabe eine IP-Adresse enthält. Geben Sie daher Netzwerkordner ohne IP-Adresse ein. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Backup Datei speichern möchten, ändern Sie gegebenenfalls den Dateinamen und klicken Sie auf [Öffnen]. Tipps 3 Der Zielordner muss bereits existieren. Die Sicherungsdatei wird im ZIP-Format gespeichert. Klicken Sie auf [Ja]. 18 e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm

21 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 4 Wählen Sie die Sicherungsart. 5 Vollständiges Backup - In den ausgewählten Boxen werden alle Daten gesichert. Inkrementelles Backup - Es werden nur Daten gesichert, die seit dem letzten Backup neu erzeugt wurden. Markieren Sie die für die automatische Sicherung vorgesehenen e-filing Boxen und wählen Sie im Menü [Datei] [Automatisches Backup]. Das Dialogfeld zur automatischen Sicherung wird angezeigt. e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm 19

22 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 6 Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente ein, und klicken Sie auf [Einstellen]. 7 Start Datum und Zeit - Hier legen Sie die Startzeit und den Termin für die automatische Datensicherung der e-filing Daten fest. Das Datum darf nicht mehr als 6 Monate in der Zukunft liegen. Intervall - Wählen Sie das Zeitintervall, in dem die automatische Datensicherung durchgeführt werden soll; Nur einmal, Täglich, Wöchentlich, oder Monatlich. Einstellungen - Wählen Sie hier, ob die automatische Datensicherung durchgeführt werden soll, wenn eine der gewählten Boxen gelöscht wurde. Die automatische Backup-Funktion ist aktiviert und der Vorgang im Hauptfenster abgeschlossen. Tipp Wenn Sie die automatische Datensicherung abbrechen wollen, klicken Sie auf [Zeitplaner abbrechen] und wählen [Ende] im Menü "Datei". 20 e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm

23 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG e-filing Daten wiederherstellen Mit dem e-filing Backup/Restore Dienstprogramm können Sie Sicherungsdateien der e-filing Daten Ihres der gleichen Serie MFP wieder herstellen. Führen Sie zur Wiederherstellung der e-filing Daten folgende Schritte aus. Hinweise Die Wiederherstellung kann nicht durchgeführt werden, wenn Anwender auf e-filing Boxen mit dem e-filing Web Programm oder über das Bedienfeld zugreifen oder eine Job-Verarbeitung stattfindet. Stellen Sie sicher, dass niemand auf die e-filing Boxen zugreift und keine Aufträge verarbeitet werden, bevor Sie die Datenwiederherstellung starten. Während der Datenwiederherstellung kann das Gerät nicht lokal über das Bedienfeld benutzt werden. Auch COMMAND CENTER und das e-filing Programm können nicht benutzt werden. Währen der Datenwiederherstellung werden Druckaufträge, Netzwerkfax-Aufträge und empfangene Faxe im Gerät gehalten, bis die Wiederherstellung der e-filing Daten abgeschlossen ist. Die Wiederherstellung der e-filing Daten kann einige Stunden dauern. Werden in dieser Zeit viele Druckaufträge, Netzwerkfax-Aufträge und Faxe empfangen, kann dies zu einem Speicherproblem im Gerät führen. Tipp Wenn Sie alle e-filing Daten auf dem Gerät löschen möchten und von der Backup Datei wieder herstellen möchten, initialisieren Sie den e-filing Speicher vor der Datenwiederherstellung. S.23 Initialisieren des e-filing Speichers 1 Klicken Sie auf das Register [Restore] und klicken Sie auf [Durchsuchen]. 2 Das Dialogfeld "Öffnen" erscheint. Wählen Sie eine Backup Datei, die Sie wiederherstellen möchten und klicken Sie auf [Öffnen]. e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm 21

24 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 3 Markieren Sie die für die Wiederherstellung vorgesehenen e-filing Boxen und klicken Sie auf [Restore]. 4 Das Dialogfeld "Restore Einstellungen" wird aufgerufen. Wählen Sie, ob die Dokumente von den Backup Daten überschrieben werden sollen und klicken Sie auf [OK]. Die Datenwiederherstellung der e-filing Daten beginnt. Wenn die Datenwiederherstellung abgeschlossen ist, erscheint ein entsprechendes Dialogfeld. Hinweis 5 Wenn die gleiche Boxnummer auf dem Gerät existiert, können die vorherigen Einstellungen, wie Name der Box, Kennworteinstellungen etc., von der Backupdatei nicht wiederhergestellt werden. Klicken Sie auf [OK]. 22 e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm

25 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Initialisieren des e-filing Speichers Wenn Sie alle e-filing Daten auf dem Gerät vor der Wiederherstellung löschen möchten, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor. Hinweis Die Initialisierung des e-filing Speichers kann nicht durchgeführt werden, wenn Anwender auf e-filing Boxen mit dem e-filing Web Programm oder über das Bedienfeld zugreifen oder eine Job-Verarbeitung stattfindet. Stellen Sie sicher, dass niemand auf die e-filing Boxen zugreift und keine Aufträge verarbeitet werden, bevor Sie die Initialisierung starten. 1 Klicken Sie auf das Register [Restore] und wählen Sie [e-filing Speicher initialisieren] im Menü [Maschinen]. 2 Das Dialogfeld "Initialisierung bestätigen" wird aufgerufen. Klicken Sie auf [Ja]. Die Initialisierung des e-filing Speichers beginnt und alle e-filing Daten werden gelöscht. e-filing Backup/Restore-Dienstprogramm 23

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27 3.PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Dieses Kapitel beschreibt praktische Funktionen und Einstellungen des e-filing Backup/Restore Dienstprogramms. Zielsystem aus mehreren Systemen der gleichen Serie auswählen Registrieren weiterer der gleichen Serie MFP...26 Verbindungen umschalten...26 Einstellungen für Netzwerksuche ändern Suchbedingungen definieren...27 SNMP-Einstellungen ändern...28

28 3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Zielsystem aus mehreren Systemen der gleichen Serie auswählen Registrieren weiterer der gleichen Serie MFP Wenn mehrerer der gleichen Serie MFP in Ihrem Netzwerk installiert sind, können Sie nach diesen zusätzlichen Verbindungen suchen. Registrieren Sie diese Systeme im e-filing Backup/Restore Dienstprogramm, damit Sie das Programm auch für diese Systeme verwenden können. Um eine neue Verbindung hinzuzufügen, klicken Sie auf das Menü [Geräte] und wählen [Geräterkennung]. Das Dialogfeld der lokalen Suche erscheint, in der Sie die zusätzlichen Systeme registrieren können. Siehe hierzu folgenden Abschnitt: S.11 Wenn Sie das e-filing Backup/Restore Dienstprogramm zum ersten mal starten Tipp Wenn Sie neue Verbindungen in die Verbindungsliste aufnehmen, können Sie im Menü "Gerät" das Zielsystem auswählen. S.26 Verbindungen umschalten Verbindungen umschalten Wenn mehrere der gleichen Serie MFP registriert sind, können Sie die Verbindung mit dem e-filing Backup/Restore Dienstprogramm von einem System auf das andere umschalten. Klicken Sie auf das Menü [Maschinen] und wählen Sie [Wähle HS]. 1 2 Das Dialogfeld "Gerät auswählen" wird aufgerufen. Wählen Sie das der gleichen Serie MFP für die Verbindung aus und klicken Sie auf [OK]. Das Zielsystem wird geändert. 26 Zielsystem aus mehreren Systemen der gleichen Serie auswählen

29 3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Einstellungen für Netzwerksuche ändern Wenn Sie das e-filing Backup/Restore Dienstprogramm zum ersten mal verwenden oder zusätzliche der gleichen Serie MFP registrieren wollen, müssen Sie das Zielsystem zunächst im Netzwerk suchen. S.11 Wenn Sie das e-filing Backup/Restore Dienstprogramm zum ersten mal starten S.26 Registrieren weiterer der gleichen Serie MFP In großen Netzwerken mit mehreren Clients kann der Suchprozess relativ lange dauern. In diesem Fall können Sie die Suchbedingungen eingrenzen, um den Vorgang zu beschleunigen. S.27 Suchbedingungen definieren Je nach SNMP-Netzwerkeinstellung des Systems wird es möglicherweise nicht gefunden. Ändern Sie in diesem Fall die SNMP-Einstellungen. S.28 SNMP-Einstellungen ändern Hinweis Bitten Sie Ihren Administrator die SNMP-Netzwerkeinstellungen für Ihr der gleichen Serie MFP zu konfigurieren. Suchbedingungen definieren Zum Eingrenzen der Suchbedingungen klicken Sie im Dialogfeld "Lokale Erkennung" auf "Erweitert". Im nachfolgenden Dialogfeld können Sie folgende Einstellungen vornehmen: ) Geräte Klicken Sie auf die Pfeiltaste und markieren Sie in der Liste die der gleichen Serie MFP, nach denen gesucht werden soll. 2) Netzwerk IPX/SPX Suche aktivieren Dies ist deaktiviert, da das Backup/Restore-Dienstprogramm keine IPX/SPX-Verbindungen unterstützt. TCP/IP-Suche aktivieren Wählen Sie dies, um im TCP/IP-Netzwerk nach der gleichen Serie MFP zu suchen. Diese Option ist nur möglich, wenn das TCP/IP-Protokoll auf Ihrem Computer installiert ist. Wenn Sie diese Option wählen, müssen sie weitere Suchbedingungen festlegen. - Suche im lokalen Subnetz - Wählen Sie dies, um Ihr der gleichen Serie MFP im lokalen Subnetz zu suchen. - Definiere Bereich - Wählen Sie dies, um Ihr der gleichen Serie MFP in einem bestimmten Bereich von IPv4- oder IPv6-Adressen zu suchen. Wählen Sie anschließend IPv4 oder IPv6 und geben Sie den Adressbereich in die Felder "Von" und "Bis" ein. 3) SNMP-Einstellungen Klicken Sie hier, um die SNMP-Einstellungen zu prüfen oder zu ändern. S.28 SNMP-Einstellungen ändern Einstellungen für Netzwerksuche ändern 27

30 3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN SNMP-Einstellungen ändern Wenn Ihr der gleichen Serie MFP nicht im Netzwerk gefunden wird, kann es an den SNMP-Einstellungen liegen. Prüfen und ändern Sie gegebenenfalls die SNMP-Einstellungen. Klicken Sie hierzu im Dialogfeld der Sucheinstellungen ( P.27) oder der manuellen Auswahl ( P.12) auf "SNMP-Einstellungen". Hinweis Bitten Sie Ihren Administrator die SNMP-Netzwerkeinstellungen für Ihr der gleichen Serie MFP zu konfigurieren ) Version Wählen Sie zunächst die korrekte SNMP Version für Ihr der gleichen Serie MFP aus folgenden Optionen: - V1/V2 - Wählen Sie dies, um SNMPv1 und v2 zu aktivieren. - V3 - Wählen Sie dies, um SNMPv3 zu aktivieren. - V1/V2/V3 (nur für das Dialogfeld der Sucheinstellungen) - Wählen Sie dies, um SNMPv1, v2 und v3 zu aktivieren. Hinweis Um Ihr der gleichen Serie MFP unter einer SNMP v1/v2 Umgebung zu finden, muss der Read Community Name des der gleichen Serie MFP auf public eingestellt sein. Wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator. 2) SNMP V3 Ist SNMPv3 aktiviert, wählen Sie bitte die Methode der Benutzerauthentifizierung. Benutzer ID Datei - Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine ID-Datei verwenden. Klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie die Datei. Benutzername/Kennwort - Wählen Sie diese Option, wenn Sie Benutzername und Kennwort verwenden. Wählen Sie anschließend unter folgenden Positionen aus: - Benutzername - Authentifizierungsprotokoll - Authentifizierungskennwort - Privatsphärenprotokoll - Privatsphärenkennwort Hinweise Wenn Sie SNMPv3 gewählt haben, sollten Sie Ihren Netzwerkadministrator um weitere Unterstützung bitten. Alle Eingaben für Benutzername, Authentifizierungskennwort und Privatsphärenkennwort können aus maximal 32 1-Byte alphanumerischen Zeichen bestehen. 3) Standard wieder herstellen Klicken Sie darauf, um alle Einstellungen zurück auf die Standardeinstellungen zu setzen. 28 Einstellungen für Netzwerksuche ändern

31 INDEX A Aktualisieren...14 Alles abwählen...14 Alles auswählen...14 Auswählen, HS... 14, 26 Authentifizierungskennwort...28 Authentifizierungsprotokoll...28 Automatisches Backup... 14, 19 B Backup Datei...14 Backup/Restore Register...14 Backup-Eigenschaften...15 Benutzer ID Datei...28 Benutzername...28 Benutzername/Kennwort...28 Bereich festlegen...27 Systemvoraussetzungen... 7 T TCP/IP-Suche aktivieren V V1/V V1/V2/V V Version Vollständiges Backup...15, 17, 19 Z Zieldatei E Erkennung starten...11 [Erweitert]...11 G Geräte...27 Geräterkennung... 14, 26 H Hilfe...14 Hilfe, Menü...14 I Info...14 Inhaltsfenster...15 Initialisieren des e-filing Speichers... 14, 23 Inkrementelles Backup...15, 17, 19 IP-Adresse...13 IPX/SPX Suche aktivieren...27 IPX-Addresse...13 L Lokale Suche...11 Lokales Subnet durchsuchen...27 M Manuelle Auswahl...12 Menü "Ansicht"...14 Menü "Bearbeiten"...14 Menü "Datei"...14 Menü "Gerät"...14 Menüleiste...14 N Name...13 P Privatsphärenkennwort...28 Privatsphärenprotokoll...28 R Restore Datei...14 S Sicherungsart einstellen...15 SNMP V [SNMP-Einstellungen]... 13, 27 Standort...13 INDEX 29