Panipro AG Spezial-Software für das Bäckerei-Konditorei Gewerbe 2000 Neuenburg Schweiz. Schnellstart Handbuch für. PaniProfessionnel. Version 1.

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1 Panipro AG Spezial-Software für das Bäckerei-Konditorei Gewerbe 2000 Neuenburg Schweiz Schnellstart Handbuch für PaniProfessionnel Version 1.7

2 PaniProfessionnel Panipro SA Chemin des Prises Neuchâtel, Tél.(032) Fax: (032) Site Internet : support@panipro.ch 2002 Panipro SA. Alle Rechte vorbehalten. In 2002 veröffentlicht. In der Schweiz gedruckt. Panipro SA macht grosse Anstrengungen über die Genauigkeit und Echtheit dieses Dokumentes. Panipro SA gibt keine Garantien hinsichtlich dieser Dokumentation und widerruft alle inbegriffenen Garantien oder Tauglichkeit von Ausnutzung für eine besondere Absicht. Die in diesen Unterlagen enthaltenen Angaben und Daten können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Panipro SA trägt keine Verantwortung für jegliche Fehler, die in diesem Dokument erscheinen könnten. Die Namen und die Daten, die in den Beispielen angewandt werden, sind frei erfunden, soweit nichts anderes angegeben ist. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind das ausschliessliche und geistige Eigentum von Panipro SA. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis von PaniPro SA, dürfen keine Teile oder ganze Artikel aus diesen Unterlagen für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Die Warenzeichen PaniProfessionnel und das Logo PaniProfessionnel sind Warenzeichen der Panipro SA ProMatrix, Visual ProMatrix sind ProMatrix eingetragene Warenzeichen. Microsoft, Visual FoxPro und FoxPro sind registrierte Warenzeichen, und Windows sind Warenzeichen von Microsoft Corporation. Alle anderen Warenzeichen werden nicht anerkannt. Neuenburg, am 30. November 2002.

3 Inhaltsverzeichnis INHALTSVERZEICHNIS... I EINLEITUNG...5 WILLKOMMEN...5 WARUM PANIPROFESSIONNEL, ANZUWENDEN?...5 FÜR WEN IST PANIPROFESSIONNEL BESTIMMT?...5 WENN SIE HILFE BRAUCHEN...6 DIE UNTERSTÜTZUNGS-HILFE VON PANIPROFESSIONNEL...6 Hilfe für die Benützer...6 Internet-Hilfe bei der Adresse Das Diskussions-Forum...7 Fehler-Listen und erkannte Fehler,...7 Richtlinien aktueller Version...7 Aktuelle periodische Änderungen von PaniProfessionnel...7 Fehler-Liste von PaniProfessionnel...7 LAUFZEIT FEHLER...8 DIE ENTWICKLUNGS-WERKZEUGE...8 UND DANN NOCH EINIGE ZAHLEN...8 WAS TUN, AB HIER...8 FÜR DIE BENÜTZER VON PANIPRO JUNIOR...9 VORWORT...9 UNTERSCHIED ZWISCHEN PANIPRO JUNIOR UND PANIPROFESSIONNEL...10 Wichtigste Bedienungs-Unterschiede...11 ÜBERNAHME VON PANIPRO JUNIOR ZU PANIPROFESSIONNEL...12 Strategien der Übernahme...13 Wann soll die Übernahme durchgeführt werden...13 Vorbereitung zur Übernahme...14 Übernahme einer Datenbank...16 UNKOMPATIBILITÄTEN ZWISCHEN PANIPRO JUNIOR UND PANIPROFESSIONNEL...21 INSTALLATION...23 INSTALLATION VON PANIPROFESSIONNEL...23 BEVOR SIE MIT DER INSTALLATION BEGINNEN...24 Anforderungen für PaniProfessionnel...24 Installation auf einem Netzwerk DIE INSTALLATION SCHRITT FÜR SCHRITT...25 Etappe 1. Benützer Informationen...26 Etappe 2. Installations-Verzeichnisse...27 Etappe 3. Installations-Optionen...27 Etappe 4. Windows Programm-Gruppe...28 Etappe 5. Auszuführen der Installation...28 WAS DAS SETUP-PROGRAMM ALLES INSTALLIERT...29 Das PaniProfessionnel Haupt-Verzeichnis...29 ERSTE AUSFÜHRUNG VON PANIPROFESSIONNEL...31 Erzeugung Sie Ihre erste Datenbank...31 KONFIGURATION...33 DIE ADMINISTRATIONS-WERKZEUGE...33 PaniProfessionnel Inhaltsverzeichnis i

4 ÜBERBLICK DER SICHERHEIT IN PANIPROFESSIONNEL...34 Die Benützer Zugangs-Kontrolle...34 DIE ARBEITS-UMGEBUNG...35 Ein / Aus...35 Logo...35 Bestätigung für beenden...35 Uhr...35 Glocke...36 Datum...36 IN ZUSAMMENFASSUNG...36 MIT PANIPROFESSIONNEL UMGEHEN...37 WAS SIE UNBEDINGT WISSEN SOLLTEN...37 DIE ANWENDUNGS-SYMBOLLEISTE...38 FORMULAR- SYMBOLLEISTE (TOOLBARS)...39 Daten Eingabe...39 Verhalten mit Bediener-Schalt-Knöpfe...40 Zusammenhang zwischen Menü-Optionen und Bediener-Knöpfe...40 ONLINE HILFE...45 HILFE FÜR ERFASSUNGS-FELDER DER FORMULARE...47 Feld-Wert-Hilfe...47 Hinzufügen oder Ändern eines Feld-Wertes...49 Feld-Benützer-Hilfe...50 DIREKT-HILFE DURCH KONTEXT-MENÜ...51 FUNKTIONS-TASTEN UND ABKÜRZUNGEN...53 SUCHEN VON DATENSÄTZEN IN DEN FORMULAREN...55 Datensätze Suchen...55 Datensätze Finden...57 Datensätze lokalisieren...58 DIE ERWEITERTE FUNKTIONEN...59 DER BEDINGUNGS-GENERATOR...59 Übersicht des Bedingungs-Generators...59 Die Struktur einer Bedingung...60 Benützung vom Bedingungs-Generator...61 Liste von den Vergleichs-Operatoren...63 DER DRUCK-VERWALTER FÜR BERICHTE UND ETIKETTEN...65 Öffnung vom Druck-Verwalter...65 Persönliche Filter-Bedingungen...70 Filterung durch Auswahl-Listen...71 Nur aktueller Datensatz...73 Ausführung der Berichte...74 DER BERICHT-MANAGER...76 Ein neuer Bericht erstellen...77 Einen bestehenden Bericht hinzufügen...78 Ein bestehender Bericht entfernen...78 Bericht-Editor...79 Konfiguration der Berichte...79 DER BILD- UND FOTO-ALBEN-VERWALTER...82 Bevor Sie den Alben-Verwalter anwenden...84 Der Foto-Alben-Verwalter...85 Ein neues Bilder-Album erstellen...86 Hinzufügung und Import von Bildern in den Alben...87 Import einer Bilderreihe in einem Album...87 Die Bilder mit ausdrücklichem Namen benennen...91 Die Bilder-Alben drucken...91 DER BILD-EXPLORER...94 DER BILD-EDITOR...96 DER DATENBANK-VERWALTER...98 Öffnung einer Datenbank...99 ii Inhaltsverzeichnis Erreur! Style non défini.

5 Reindizieren und Verdichtung von Dateien Reorganisation einer Datenbank Überprüfung und Reparatur einer Datenbank Sie können, wenn Sie es wünschen, das Überprüfungs-Journal abfragen, indem Sie den Bediener- Knopf Journal im Dialog-Fenster der Überprüfung klicken.. Duplizieren einer Datenbank Duplizieren einer Datenbank VERWALTUNG DER DATENBANKEN Eine neue Datenbank erstellen Konfiguration einer Datenbank Eigenschaften einer Datenbank GESAMTÜBERSICHT VON PANIPROFESSIONNEL ÜBERSICHT DER ANWENDUNG DIE HAUPT-BEREICHE DER ANWENDUNG PANIPROFESSIONNEL DIE MENÜ-LEISTE DER ANWENDUNG DAS MENÜ DATEI DAS MENÜ BEARBEITEN DAS MENÜ ANSICHT DAS MENÜ DATEN DAS MENÜ REZEPTE DAS MENÜ VERKAUF DAS MENÜ EINKAUF DAS MENÜ BUCHHALTUNG DAS MENÜ TCPOS DAS MENÜ E-SHOP DAS MENÜ BERICHTE DAS MENÜ ADMINISTRATION DAS MENÜ FENSTER DIE MENÜ HILFE (?) DOKUMENTATION VON PANIPROFESSIONNEL DIE VERFÜGBAREN HANDBÜCHER ANHANG DAS DATEN LEXIKON PaniProfessionnel Inhaltsverzeichnis iii

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7 Einleitung Willkommen Willkommen in der Anwendung PaniProfessionnel. Diese Anwendung ist das Ergebnis von 10 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von spezialisierter Software für die Branche der Bäckerei, Backwaren und Süsswaren. Sie setzt die neusten Technologien in Tat um, hinsichtlich von Daten-Verwaltung,von den Daten-Definitionen und des Benützer-Interfaces. Sie werden alle diese Charakteristiken im PaniProfessionnel finden. Dieser blitzschnelle Einsatz-Führer ist ein guter Ansatzpunkt, um sich an PaniProfessionnel zu gewöhnen. Der blitzschnelle Einsatz-Führer erklärt Ihnen, wie Sie PaniProfessionnel installieren und anwenden. Er soll der wichtigster Hinweis für PaniProfessionnel sein. Zusätzlich zur manuellen Gegenwart werden die zwei nächsten Dokumente Ihnen mehr Informationen zum Thema PaniProfessionnel geben: Das PaniProfessionnel Benützer-Handbuch: Des Benützer- Handbuch ist für Sie der wichtigste Hinweis für PaniProfessionnel. Das Benützer-Handbuch führt Sie Schritt für Schritt durch alle behandelten Themen dieser Anwendung. Wir empfehlen Ihnen sehr, das ganze Benützer-Handbuch zu lesen. Das PaniProfessionnel Technisches Handbuch: Dieses Handbuch ist ein Dokument für die technischen Themen, welche die inneren Mechanismen von PaniProfessionnel beschreiben. Wenn Sie interessiert sind, mehr über technische Detail kennen zulernen, öffnen Sie im PaniProfessionnel, das Handbuch der technischen Hinweisen. Dieses Dokument wird Ihnen die erforderlichen Informationen liefern. Warum PaniProfessionnel, anzuwenden? Hier sind einige gute Gründe, PaniProfessionnel in Ihrem Unternehmen anzuwenden: Geld sparen: PaniProfessionnel kann Ihre Verwaltungs-Kosten einschränken und die Verwaltung Ihres Unternehmens rationalisieren. Verbessert Ihr geschäftliche Bild: PaniProfessionnel produziert sehr berufbezogene Dokumente, mit einer aussergewöhnlichen, grafischen Qualität, die Ihre Bilder gegenüber Ihren Handelspartnern verbessern wird. Optimiert die Verwaltung Ihres Unternehmens: PaniProfessionnel kann die Zeit verringern, damit Sie die administrativen Aufgaben, dank der zahlreichen integrierten Modulen, die alle Unternehmens-Sektoren betreffen, zu optimieren erlaubt. Für wen ist PaniProfessionnel bestimmt? PaniProfessionnel ist vor allem ein spezialisiertes Software-Paket mit angegliederter Unternehmens-Verwaltung für folgende Zweige: Bäckerei-Backwaren PaniProfessionnel Einleitung 5

8 Wenn Sie Hilfe brauchen Süsswaren Andere Lebensmittel-Berufe Wenn Sie Hilfe brauchen, beim Arbeiten mit PaniProfessionnel, sollten Sie zuerst nach Hinweisen suchen im Dokumentations-Handbuch von PaniProfessionnel, im Benutzerführer oder im technischen Führer. Sie erhalten in dieser Dokumentation PaniProfessionnel sofort die schnellste Hilfe über PaniProfessionnel In den meisten Fällen werden Sie, in der jetzigen Dokumentation von PaniProfessionnel, eine Antwort auf Ihre Fragen finden. Die Unterstützungs-Hilfe von PaniProfessionnel Panipro SA liefert Ihnen, die best mögliche, technische Hilfe für PaniProfessionnel. Die technische Hilfe PaniProfessionnel bietet einen vollständigen und erstklassigen Themenkatalog an. Diese Sektion beschreibt den Benützern die Mittel von verfügbarer technischer Hilfe. Hilfe für die Benützer Internet-Hilfe über die Adresse Diskussions-Forum PaniProfessionnel auf Tages Sofort-Hilfe Periodische aktuelle Hilfe Internet-Hilfe bei der Adresse Die Internet-Umgebung ist die wichtigste Stelle einer technischen Hilfe über PaniProfessionnel, weil es uns erlaubt, überall in der Welt den Benützern mit Informationen zu beliefern. Die technischen Seiten der Hilfe von PaniProfessionnel sind ein kostbares Mittel für: Neuheiten und Ankündigungen Oft gestellte Fragen Die Fehler-Listen und erkannte Fehler Beschreibung von Tricks und Kniffen Richtlinien, um ins Diskussions-Forum zu gelangen, Sie werden alles auf der Internet-Seite finden, was Sie zum Thema technische Hilfe von PaniProfessionnel wissen müsst. 6 Einleitung PaniProfessionnel

9 Das Diskussions-Forum Das Diskussions-Forum von PaniProfessionnel ist ein Werkzeug, das Ihnen erlaubt, Meldungenen und Informationen mit Fachleuten von PaniProfessionnel auszutauschen. Ausserdem sind die Meldungenen, die auf dem Forum angezeigt werden, für alle Benützer von PaniProfessionnel verfügbar. So erlaubt das Diskussions-Forum den Benützern von PaniProfessionnel, Erfahrungen, Tricks und Kniffe auszutauschen. Wichtig,:. Wir liefern keine technische Hilfe über das Diskussions-Forum. Schicken Sie deswegen keine Fragen bezüglich der Unterstützung der Software PaniProfessionnel. Wenden Sie sich an das Diskussions-Forum PaniProfessionnel, um mit andern Benützern von PaniProfessionnel, zb.mit Fragen zu Fach-Themen in Verbindung zu treten. Fehler-Listen und erkannte Fehler, Die Fehler-Liste und bekannte Fehler werden sofort nach bekannt werden, auf das Forum von PaniProfessionnel gebracht. Wenn Lösungen oder den Fehler zu umschreiben, bekannt werden, wird dieser gleichzeitig erklärt. Richtlinien aktueller Version Die Anwendung PaniProfessionnel wird ständig aufrechterhalten. Wenn Fehler erkannt werden und wenn dadurch eine Programm-Veränderungen erforderlich ist, werden nötigen, aktuellen Änderungen im sofort Internet zur Verfügung gestellt. Unsere Absicht ist es, regelmässig oder gelegentlich, aktuelle Änderungen über s Internet zu liefern. Die erforderlichen aktuellen Änderungen werden zum Herunterladen in unsere Internet-Umgebung, gestellt. Aktuelle periodische Änderungen von PaniProfessionnel Die Anwendung PaniProfessionnel profitiert ständig von der Hinzufügung neuer Funktionalitäten. Die vom Support-Vertrag abgedeckten periodischen aktuellen Einsätze sind die Sicherheit, dass Ihr Programm sich Ihrer anfänglichen Investition auf die programmierten Technologie-Veränderungen geschützt wird. Vor allem wollen Sie sicherlich mit einem Produkt arbeiten, welches auf dem neusten Stand ist. Die größeren periodischen, aktuellen Änderungen werden jedem Kunden, der vom Support-Vertrag profitierend, mindestens einmal pro Jahr geschickt. Fehler-Liste von PaniProfessionnel Wenn Sie glauben, dass Sie ein Programm-Fehler in PaniProfessionnel entdeckt haben, wenden Sie sich an das Diskussions-Forum von PaniProfessionnel, um es mitzuteilen. Ihr Bericht wird andere Benützer von PaniProfessionnel warnen. Diese werden die Möglichkeit haben, die Existenz des Fehlers zu prüfen. Die anderen Benützer können auch helfen, die Existenz des Fehlers zu bestätigen. Schicken Sie eine Meldungen ans Diskussions-Forum von PaniProfessionnel mit einem Thema, das mit " Fehler " anfängt,:. Das Personal von Panipro SA wird Ihren Fehler-Bericht auf Wichtigkeit prüfen. Wenn in der Tat ein Fehler festgestellt wird, werden in der Fehler-Liste, die Fehler hinzugefügt, denjenigen bekannt gegeben, eine Zwischenlösung (wenn möglich) angegeben und eine Meldungen ins Diskussions-Forum geschickt. PaniProfessionnel Einleitung 7

10 Laufzeit Fehler Wenn Sie mit PaniProfessionnel arbeiten, können sogenannte Laufzeitfehler auftreten die Wiederverwertbar sind oder eben nicht. In der Tat provoziert selbst die beste Software Ihres Computers manchmal Laufzeit-Fehler. Wenn PaniProfessionnel auf einen Laufzeit-Fehler trifft, wird es eine allgemeine Meldungen ohne besondere Beschreibung dem Benützer angezeigt. Hingegen wird eine ausführliche Beschreibung des Fehlers in eine spezielle Logbuch-Datei eingetragen. Sie können die aufgetretenen Laufzeit-Fehler anschauen. Ausserdem können Sie diese Fehler-Beschreibungen an Panipro AG per oder Fax senden. Rat: Wenn Sie wegen eines Fehlers, die technische Hilfe von Panipro SA benötigen, drucken Sie, bevor Sie anrufen, einen Bildschirmausdruck vom schuldigen Fehler aus, damit das Personal der technischen Unterstützung, Ihnen schneller helfen kann. Die Entwicklungs-Werkzeuge Und dann noch einige Zahlen PaniProfessionnel wurde entwickelt mit: Microsoft Visual FoxPro 7.0: Ein starkes Werkzeug für die Verwaltung von objektorientierter Datenbanken der neusten Generation. Dieses Werkzeug ist Gegenstand der schnellsten Datenbank-Verwalter auf dem EDV-Markt, welches von Microsoft berücksichtigt wird. Visual ProMatrix enterprise: Ein Werkzeug von objektorientierter, normalisierter Entwicklung. Dieses hat ein standardisiertes Niveau ohne gleichen, welches eine Anwendung wie PaniProfessionnel erlaubt. Dank diesem Evolutions-Werkzeug wird PaniProfessionnel in der Anwendung erleichtert werden. Hier sind einige Zahlen, die Ihnen einen Einblick in die Anstrengungen geben, welche die Entwickler liefern, um Ihnen eine geführte Verwaltungs-Anwendung zur Verfügung zu stellen und im PaniProfessionnel vollständig komprimiert wird. 292 Formulare für Erfassungs- und Tabellendateien. 187 Definitionen von Listen, Berichte und Etiketten. 260'000 Linien Quelle-Code. 10'550 Ketten von Charakter in den Sprachen französisch, deutsch und italienisch. 1'240 Benützer-Meldungen in den Sprachen französisch, deutsch und italienisch. 5'800 Entwicklungsstunden (700 Tage zu 8 Stunden oder 3 Mann/Jahre) Was tun, ab hier Hier erklären wird Ihnen, wie Sie auf dem schnellsten Weg die Installation ausführen: Fangen Sie mit dem Einrichtungs-Kapitel an, um zu lernen, wie man PaniProfessionnel installiert. Folgen Sie dem Vorschlag in den einzelnen Kapiteln von PaniProfessionnel, und Sie werden Ihre Anwendung gut beherrschen. 8 Einleitung PaniProfessionnel

11 Für die Benützer von Panipro Junior Vorwort Wenn Sie einer von den zahlreichen Besitzern unserer Anwendung PaniJunior sind, betrifft Sie dieses Kapitel. Es werden Ihnen die wichtigsten Unterschiede zwischen Ihrer aktuellen Anwendung und PaniProfessionnel erklären. Dazu, wird Ihnen in diesem Kapitel gezeigt, wie Sie erfolgreich den Übergang von Ihrer PaniJunior- Software zu PaniProfessionnel durchführen können. Im letzten Abschnitt, werden Ihnen noch einige bestehende Unverträglichkeiten zwischen PaniJunior und PaniProfessionnel präsentiert. Hier sehen Sie das Haupt Fenster von PaniProfessionnel, und der erste Anblick wird Sie gleich beruhigen. Haupt Fenster von PaniProfessionnel. Wie Sie auf den ersten Blick feststellen könnt, ist der Unterschied mit PaniJunior nicht wesentlich. Aber warten Sie ab die Überraschungen kommt später. Fangen Sie ruhig an und lesen Sie das nächsten Kapitel langsam durch. PaniProfessionnel Für die Benützer von Panipro Junior 9

12 Unterschied zwischen PaniPro Junior und PaniProfessionnel Als Besitzer von PaniJunior werden Sie glücklich sein, dass Sie nur wenige Bedienungs-Unterschiede für PaniProfessionnel erlernen müssen. In der Tat wurde die Benützer-Schnittstelle von PaniProfessionnel ganz neu überdacht, um die besten Nutzen von den neuen Technologien zu erzielen. Tatsächlich wurden auf die wichtigsten Charakteristiken Rücksicht genommen und umgesetzt. Ihre kostbaren Daten Alle Daten, die Sie in PaniJunior eingegeben haben, können ganz in PaniProfessionnel übernommen werden. Der Übergangs-Teil und das Vorgehen von PaniJunior zu PaniProfessionnel wird Ihnen erklärt. Ihre neue Software besitzt zahlreiche zusätzliche Felder. Sie können diese in Zukunft vervollständigen. Diese Felder werden in der Tat mit Standard-Werten, nach der Übernahme initialisiert. Ihre Angewohnheiten werden nicht verloren gehen Alles das, was Sie durch die Benützung Ihrer Software PaniJunior lernten, wird nicht verloren sein. In der Tat sind die Grundlagen-Funktionen, welche Sie bei der Alltagsarbeit anwenden, fast identisch. Auch wenn der bildliche Aspekt sehr verschieden ist, sind die ausgelösten Handlungen identisch. Die Bediener- Knöpfe sind das sprechende Beispiel dafür. Hier sind die Bediener-Knöpfe eines Standard-Formulars von PaniPro Junior : Vergessen wir Aufträge von einem Formular von PaniPro Junior. Die allgemeinen Bediener-Knöpfe von PaniProfessionnel sind in allen Formularen gleich. Der wichtigste Unterschied ist, dass diese nicht mehr an jedes Formular angegliedert ist, sondern in der Form eines Werkzeug-Balkens angezeigt werden. Localiseren Vater Modus Reihenfolge Vorletzten Drucken Letzten Ändern Kopieren Mehrfach Löschung Mehr Annulieren Finden Suchen Ersten Filtrieren Nächsten Neu Löschen Speichern Schliessen Wie Sie festgestellt haben, sind die wichtigsten Bedienungs-Knöpfe identisch. Jedoch besitzt PaniProfessionnel zusätzliche Knöpfe. Sie können ihre Bedeutungen sehen und lernen, wenn Sie dieses Handbuch anwenden und studieren. 10 Für die Benützer von Panipro Junior PaniProfessionnel

13 Wichtigste Bedienungs-Unterschiede Dieser Abschnitt beschreibt die wichtigsten Funktions-Unterschiede zwischen PaniPro Junior und PaniProfessionnel. Die Implizite Eingabe. Es gibt selbstverständlich grössere Unterschiede zwischen den zwei Softwares. Bis jetzt mussten Sie immer den Knopf < ÄNDERN > anwenden, um die Änderungen eines Datensatzes auf einem Formular, zu starten. Mit PaniProfessionnel ist der Änderungs-Vorgang beinahe immer implizit. Das heisst, Sie können unverzüglich beginnen mit die Änderung einen Datensatz, ohne vorher auf < ÄNDERN > oder die Taste F8 zu drücken. Gewisse Formulare verlangen aber immer noch einen expliziten Änderungs- Vorgang. Unter diesen kann man die Folgenden zitieren: Formular für Erfassung von Lieferscheine. Formular für Erfassung der Buchhaltungs-Buchungen. Diese zwei Formulare benötigen Eingaben, die nur in gewissen Umständen verändert werden können. Wann ist das? Wenn es für die Änderung erforderlich ist, braucht es zum Benützen den Bediener-Knopf < ÄNDERN >. Die simultane Öffnung der Formulare. Während Sie im PaniJunior gleichzeitig nur ein einziges Erfassungs-Formular öffnen konnten, erlaubt PaniProfessionnel Ihnen, gleichzeitig so viele Formulare zu öffnen wie Sie wünschen. Auch wenn diese jetzige Neuheit zahlreiche Vorteile hat, so birgt es gleichermassen einige Risiken in sich. Jedes offene Formular braucht zuerst unvermeidlich viel Speicher, was starke Computer mit wenigstens 128 MB Speicher benötigen. Zweitens braucht jedes geöffnete Formular seine eigenen Dateistrukturen, mit seinen eigenen Abriegelungs-Mechanismen. Warnung: Wenn Sie gleichzeitig mehrere Erfassungs-Formulare verarbeiten, wird sich PaniProfessionnel so verhalten, als würden mehrere Benützer gleichzeitig mit der Anwendung arbeiteten. Das heisst, dass Sie eine Änderung auf einem Formular anfangen könnt, lassen dieses offen und öffnen ein neues Erfassungs-Formular über dem Andern. In dieser Situation ist es möglich, dass das erste Formular die Änderungs-Daten in Änderungen sichert. Wenn Sie versuchen, Ihre Änderungen im zweiten Formulars zu speichern, werden Sie die Meldung erhalten, dass diese schon von einem anderem Benützer gesichert wurde. Dieser andere Benützer, sind Sie selbst. In diesem Fall müssen Sie zuerst die Änderungen des ersten Formulars registrieren, bevor die angebrachten Veränderungen am zweiten Formular retten können. SEIEN SIE MIT DER SIMULTANEN ÖFFNUNG MEHREREN FORMULAREN VORSICHTIG. PaniProfessionnel Für die Benützer von Panipro Junior 11

14 Funktions-Tasten und Abkürzungs-Tasten Die Funktions-Tasten, die im PaniProfessionnel angewandt werden, sind fast dieselben, welche Sie im Augenblick benützen. Jedoch erhalten die Funktionsund Änderungs-Tasten grösseren Zuwachs % (Suchtaste) Bis jetzt wurden die Untersuchung von Erfassungen in einem Formular zugeteilt, die für Untersuchung von möglichen Werten in den Erfassungs-Feldern sucht. Diese zwei Zuteilungen sind in PaniProfessionnel mit den folgenden Regeln zufolge getrennt worden: % Für die Untersuchung von Erfassungen auf einem Für die Untersuchung von möglichen Werten in den Erfassungs-Feldern. Warum: Mit der Einführung der impliziter Änderungs-Vorgang, ist das Programm nicht mehr in der Lage, zu bestimmen, wenn der Benützer eine Erfassung sucht oder im Gegenteil in einem Änderungs-Feld einen angemessenen Wert sucht. In der Tat kann der Schieber auf ein Erfassungs- Feld positioniert werden, während der Benützer eine Erfassung zu suchen wünscht. Diese Situation besteht nicht mit PaniJunior. Gelangt obenstehend, die neu beschriebene Verwendung zur Anwendung, so haben die Funktions-Tasten ein identisches Verhalten in beiden Anwendungen. Hier sind die wichtigsten Verwendungen der Funktionstasten für s Gedächtnis:! Online Suchung nach möglichen Werten für die Erfassungs-Felder. NEU # Kontextuelle Hilfe für die Erfassungs-Felder. NEU $ Taste von variabler Zuneigung. % Suchen von Datensätze auf den Formularen. GEÄNDERT ^ Datensatz durch seinen Schlüssel finden. & Löschen von Erfassungen oder Linien in den Tabellen. * Änderung aktuellen Datensatz. * Neuen Datensatz oder Zeile in einer Erfassungstabelle anfügen. ) Erfassung von den Änderungen einer Erfassung. * Umstellung die vorhergehende Erfassung. + Umstellung gegen die nächste Erfassung. Übernahme von PaniPro Junior zu PaniProfessionnel Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie vorgehen müssen, um Ihre Datenbanken PaniPro Junior mit PaniProfessionnel zu updaten. 12 Für die Benützer von Panipro Junior PaniProfessionnel

15 WICHTIG,-, WICHTIG,-, WICHTIG,-, WICHTIG,-, WICHTIG, Ihre kostbaren Original-Daten von PaniPro Junior werden nicht verändert oder verfälscht durch die Programm-Übernahme von PaniProfessionnel. Sie können also die Übernahme ohne jede Befürchtung durchführen. Jedoch sollten Sie eine Sicherheits-Kopie machen, bevor Sie anfangen. Das ist immer eine sehr gute Idee. Strategien der Übernahme Sie können verschiedene Strategien der Übernahme ins Auge fassen. Hier sind einige mögliche Lösungen: Ihre Grundlagen-Dateien (Artikel) Kunden, etc ) sind gegenwärtig korrekt. In diesem Fall wünschen Sie sicher, dass Sie unverändert mit Ihren Daten weiterarbeiten. Dies ist die einfachste Art, Daten zu übernehmen. Ihre Grundlagen-Dateien hätten das Bedürfnis reorganisiert oder umstrukturiert zu werden. In diesem Fall müssen Sie einzig die Grundlagen-Dateien im PaniProfessionnel fortsetzen. Der Nachteil dieser Methode ist, dass Sie dann gewisse historische Daten, wie die Lieferungs-Berichte, Rechnungen oder Buchhaltung, verlieren werden. Entscheiden Sie sich für diese Lösung, wenn Ihre Grundlagen-Daten in einem sehr schlechtem Zustand sind. Sie wollen zuerst PaniProfessionnel ausprobieren, bevor Sie eine endgültige Übernahme durchführen. Kein Problem, führen Sie eine vollständige Übernahme Ihrer gegenwärtigen Daten und entdecken Sie alle neuen Funktionen von PaniProfessionnel durch. Wenn Sie denken, dass Sie dazu bereit sind, schliessen Sie PaniProfessionnel ab, und erstellen Sie eine neue Datenbank und wiederholen die Übernahme. Wann soll die Übernahme durchgeführt werden. Es gibt zu diesem Thema kein besonderer Zwang. Sie können irgendwann auf PaniProfessionnel wechseln, selbst in einer Buchhaltungs-Übung. Den nächsten Punkte sollten Sie jedoch beachten, bevor Sie PaniPro Junior auf PaniProfessionnel wechseln: Haben Sie ausreichend Zeit einkalkuliert? Man darf nicht vernachlässigen, dass eine neue Software viel Zeit in Anspruch nimmt und Sie sich an die neuen Funktionalitäten gewöhnen müssen, die zu Ihrer Verfügung gestellt werden. Fühlen Sie sich dazu fähig, diese Übernahme ohne fremde Unterstützung durchzuführen? Auch wenn der Übernahme-Vorgang auf eine sehr ausführliche Weise in diesem Handbuch beschrieben wird, fordert dies dennoch einige allgemeine Kenntnisse mit der Windows- Umgebung und PaniPro Junior. Wir stehen natürlich zu Ihrer Verfügung, um Ihnen zu helfen, wenn Sie sich entschieden werden, auf PaniProfessionnel umzustellen. Haben Sie unverzüglich Bedarf nach den neuen Funktionalitäten von PaniProfessionnel? Wenn dies nicht der Fall ist und PaniPro Junior zu Ihrer Befriedigung eingesetzt ist, machen Sie ungestört weiter und arbeiten Sie mit Ihrer gegenwärtigen Anwendung. Installieren Sie parallel und entdecken Sie die neue Anwendung PaniProfessionnel nach und nach. PaniProfessionnel Für die Benützer von Panipro Junior 13

16 Beachten Sie: Dass Ihre Anwendung PaniPro Junior nicht gestorben ist. Diese wird noch aufrechterhalten und während mehreren Jahren weitergeführt werden. Es fällt uns schwer, ein Datum zu bestimmen, an dem wir die Unterstützung für diese Version nicht mehr aufrecht erhalten werden. Das hängt sicherlich von der Entwicklung vom PC-Markt ab. Es wird der Moment kommen, da PaniPro Junior nicht mehr auf den neuen Maschinen funktionieren wird. Die Zeit wird dann gekommen sein, auf PaniProfessionnel zu wechseln. Sie können ohne Sorgen mit ihrer Anwendung weitermachen.. Vorbereitung zur Übernahme Voraussetzungen Für die Übernahme der Datenbank Panipro Junior ist es UNBEDINGT NOTWENDIG, dass Sie die Version 2.90 oder höher installiert haben. Fangen Sie an und prüfen Sie, welche Version auf Ihrem Computer installiert ist, und ob Sie diese Bedingung erfüllen. Um das zu kontrollieren, drücken Sie im PaniPro Junior auf das Fragezeichen und dann über Panipro. Das Dialog-Fenster öffnet sich wie im unterstehendem Beispiel: Installierte Datenbankversion von PaniPro Junior Dialog-Fenster übrigens von PaniPro ' von PaniPro Junior. Wenn die angezeigte Version unter ist, führen Sie zuerst einen aktuellen Update von PaniPro Junior durch, bevor Sie mit der Übernahme beginnen. Sie werden die Version von PaniPro Junior auf der CD-ROM finden, die Sie am Jahresende 2001 erhalten habt, und das Datum vom trägt. 14 Für die Benützer von Panipro Junior PaniProfessionnel

17 Vorbereitungs-Aufgaben Hier sind die durchzuführende Etappen, um mit Erfolg Ihre Daten-Migration zu realisieren: 1. Installiert normalerweise PaniProfessionnel wie im Kapitel Installation' dieses Handbuches erklärt wird. In diesem Stadion führen Sie einfach eine normale Installation durch, wie derjenige Kunde machen würde, der PaniJunior nicht besitzt. 2. Wenn Sie PaniProfessionnel zum ersten Mal starten, erstellen Sie eine Datenbank mit einem Namen, wie es im Kapitel Erste Ausführung von PaniProfessionnel steht. Wenn Sie eine andere Datenbanken erstellen möchtet, als diejenige, die Sie im Augenblick anwenden., (Zum Beispiel) die Datenbanken der vorhergehenden Jahre, erstellen Sie eine neue Datenbank, für jede Datenbank von PaniPro Junior, die Sie in PaniProfessionnel fortsetzen wollt. 3. Öffnet jetzt die neue PaniProfessionnel Datenbank, für die Sie die Daten zu importieren wünscht. Prüfen Sie, ob der Name der Datenbank, der im Hauptfenster-Titel angezeigt ist, der richtigen Titel hat. 4. Führt den Import von den Daten von PaniPro Junior durch. Dafür drücken sie die Menü-Option Importieren aus / Datenbank PaniPro Junior ' im Menü Datei'. 5. Die Migration wird geschlossen. Verarbeiten Sie die wichtigsten Erfassungs-Formulare die Ihnen versichern, dass die Migration sich richtigerweise abgespielt hat. Wichtig: Die Migration kann nicht mehrmals für die gleiche Ziel-Datenbank durchgeführt werden, Sie können hingegen den Import einer PaniPro Junior Datenbank wiederholen, wie Sie es wünschen, in verschieden PaniProfessionnel Datenbanken. Nachdem Sie eine Datenbank erstellt haben, sollten Sie nicht mehr mit der Datenbank PaniPro Junior arbeiten. Die folgende Sektion beschreibt im Detail, die obenstehenden nummerierten Abschnitte. Nehmen Sie sich die Zeit, bevor Sie zur Praxis übergehen, diesen Abschnitt zu lesen. PaniProfessionnel Für die Benützer von Panipro Junior 15

18 Übernahme einer Datenbank In dieser Abschnitt werden Sie lernen, wie eine Übernahme einer Datenbank PaniPro Junior mit PaniProfessionnel erfolgt. Wir nehmen an, dass sie die Abschnitte durchgeführt haben, welche in der Vorbereitungs-Sektion für die Übernahme' aufgezählt wurden. Für s Gedächtnis nochmals aufgeführt Die Installation von PaniProfessionnel auf Ihrem Computer. Die Erstellung einer leeren Datenbank als Grundlage. Wenn Sie dies noch nicht gemacht haben, erstellen Sie jetzt in die Anwendung PaniProfessionnel eine Datenbank mit dem Namen, der im Titel des Fensters angezeigt wird, oder denjenigen den Sie wünschen. Starten Sie jetzt das Menü Importieren... und öffnen Sie jetzt das PaniPro Junior Import-Formular. Dafür wählen Sie die Option des passenden Menüs wie im untenstehenden Beispiel: Start vom Übernahme-Programm. Wenn das Import-Programm gestartet wird, sollte das Fenster wie dasjenige hier aussehen: Import-Fenster der Daten PaniPro Junior. Auswahl-Verzeichnis von PaniPro Junior Das erste welches Sie machen, ist die PaniPro Junior Datenbank auswählen. Wenn Sie Ihren Datenbanknamen kennen, dann können Sie ihn unmittelbar ins 16 Für die Benützer von Panipro Junior PaniProfessionnel

19 Feld eintragen. Drücken Sie den Selektions-Knopf, um diesen Pfad zu suchen. Wenn Sie diesen Knopf betätigen, wird ein Dialogfenster angezeigt, welches Ihnen erlaubt, der Quellenpfad der PaniPro Junior Datenbank auszuwählen. Dialog-Fenster von der PaniPro JuniorDatenbank-Auswahl. Suchen und wählen Sie jetzt in der Auswahl-Liste die Datenbank aus. Der Standardinstallations-Pfad für PaniPro Junior ist C:\PANIPRO und das Unterverzeichnis für die Datenbanken C:\PANIPRO\DATABASE. Normalerweise sollten Sie Ihre Datenbank in diesem Pfad finden. Wenn Sie den Standard-Pfad nicht finden, öffnen Sie zuerst die PaniPro Junior Anwendung und dann das Datenbank-Auswahl-Formular, (siehe unten). Sie werden dann Ihren aktuellen, eingerichteten Datenbankpfad sehen. Ihren heutige PaniPro Junior Standard-Pfad Auswahl der Import-Daten Standardmässig schlägt das Programm vor, alle Dateien von PaniPro Junior zu importieren. Wenn Sie nicht alle Daten importieren möchten, dann deaktivieren Sie in der Import Options-Tabelle, die nicht benötigten Optionen. Wenn Sie momentan nicht alle Dateien importieren wollen, können Sie den Import später vervollständigen, insofern Sie keine manuellen Erfassungen im PaniProfessionnel hinzugefügt haben. Hingegen können Sie nicht ein zweites Mal die selben Dateien in die gleiche Datenbank von PaniProfessionnel einfügen. Die passenden Optionen erscheinen dann als deaktiviert. PaniProfessionnel Für die Benützer von Panipro Junior 17

20 Sie sind jetzt dazu bereit, den Import durchzuführen. Ihr Eingabe-Formular sollte dem untenstehenden Beispiel gleichen. Import-Formular der PaniPro Junior Datenbank. Bevor Sie den Import starten, sollten Sie sich versichern, dass niemand die PaniPro Junior Datenbank geöffnet hat, sonst könnten während des Imports, Schwierigkeiten auftreten. Dialog-Fenster zur Bestätigung des Imports. Klicken Sie auf <JA> um den Import zu starten. Fehler während des Imports. Wenn es PaniProfessionnel nicht gelingt, gewisse Dateien zu konvertieren, wird eine Warnung angezeigt, welche Ihnen den Namen der Datei zeigt, die Problem macht. Sie können dann entscheiden, ob Sie den Import fortzusetzen wollen, oder das Import-Verfahren abbrechen möchten. 18 Für die Benützer von Panipro Junior PaniProfessionnel

21 Beispiel einer Fehler-Meldung anlässlich des Importes. Ende des Importes Wenn der Import geschlossen wird, wird eine Meldung angezeigt, welche Sie über das Resultat des Importes informieren wird. Ende des Import-Vorgangs mit Fehler Meldung. Wenn der Import sich ohne Fehler abgespielt hat, wird das Import-Formular, automatisch geschlossen. Wenn Sie dies abgeschlossen haben, können Sie jetzt auf Entdeckungsreise gehen durch Ihre neue PaniProfessionnel Anwendung. Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen. PaniProfessionnel Für die Benützer von Panipro Junior 19

22 20 Für die Benützer von Panipro Junior PaniProfessionnel

23 Unkompatibilitäten zwischen Panipro Junior und PaniProfessionnel Wie Sie beim Lesen der vorhergehenden Kapitel feststellen, haben alle PaniJunior Dateien eine aufwärts Kompatibilität zu PaniProfessionnel. Alle Listen, Berichte und Etiketten, welche Sie sich im PaniJunior gewohnt sind zu verwenden, sind gleichermassen im PaniProfessionnel vorhanden. So lange Sie keine persönlichen Listen, Berichte oder Etiketten erstellt haben, werden Sie keine Probleme antreffen. Hingegen, wenn Sie eigene Listen, Berichte oder Etiketten angelegt haben, müssen diese neu angelegt werden. Die persönlichen Listen, Berichte oder Etiketten funktionieren nicht mehr im neuen PaniProfessionnel. DIE DEFINITIONS DATEIEN DER LISTEN, BERICHTE UND ETIKETTEN VON PaniJunior SIND NICHT KOMPATIBEL MIT PaniProfessionnel. Warum Die Dateien von PaniProfessionnel sind vom Grund auf neu konzipiert worden. Die Feldnamen sind gleichzeitig umgetauft worden. Darum werden Sie sicherlich verstehen, wenn eine Definitions-Datei eines Berichtes oder Etikette, Hinweise auf Feldern und Dateien machen, die nicht mehr bestehen, kann der Bericht nicht mehr funktionieren. Was machen Sie in dieser Situation. Wenn Sie selbst, Berichte oder Etiketten in Panipro Junior geändert haben, werden Sie auch in der Lage sein, die neue PaniProfessionnel Dateien anzupassen, denn der Vorgang ist fast identisch. Hingegen, wenn die Berichte und Etiketten von uns angepasst wurden, empfehlen wir Ihnen, wieder mit uns Kontakt aufzunehmen, damit wir erneut die Anpassungen für Ihre Berichte oder Etiketten vornehmen können. Wir verstehen Ihre Unannehmlichkeiten, welche das Upgrade Ihnen verursacht, müssen aber trotzdem festhalten, dass es absolut unmöglich war, die Kompatibilität zu allen Panipro Junior Definitions-Dateien zu garantieren. Die dadurch entstehenden Nachteile für PaniProfessionnel währen dann untragbar gewesen Wir danken Ihnen für Ihre Verständnis. Das PaniProfessionnel Entwicklungs-Team PaniProfessionnel Für die Benützer von Panipro Junior 21

24 22 Für die Benützer von Panipro Junior PaniProfessionnel

25 Installation Installation von PaniProfessionnel Wenn Sie PaniProfessionnel, auf Ihrem Computer installieren möchten, brauchen Sie folgendes: PANIPROFESSIONNEL CD-ROM EINE SERIENNUMMER. Die Installation von PaniProfessionnel auf Ihrem Computer erfolgt in zwei Vorgängen: 1. Erstens werden alle erforderlichen Dateien der Anwendung ab der PaniProfessionnel-CD ROM auf Ihren Computer kopiert. Normalerweise startet die CD automatisch, wenn Ihr Laufwerk so eingestellt ist. Wenn dies nicht der Fall ist, führen Sie die Datei AUTORUN.EXE aus, die sich auf der CD-ROM befindet. 2. Zweitens starten Sie PaniProfessionnel zum ersten Mal, um eine leere Datenbank zu initialisieren und um die Standard-Konfiguration durchzuführen. Wichtig: Sie dürfen auf keinen Fall, nach der Installation die Dateien auf Ihren Computer verschieben. Wenn Sie das tun, würde die Anwendung nicht mehr richtig registriert sein und würde nicht mehr funktionieren. Wenn sie die Anwendung verschieben müssen, deinstallieren Sie zuerst die Anwendung und führen Sie anschliessend eine neue Installation durch. PaniProfessionnel Installation 23

26 Bevor Sie mit der Installation beginnen Bevor Sie PaniProfessionnel installieren, versichern Sie sich, ob Ihr Computer den Mindestanforderungen entspricht. Anforderungen für PaniProfessionnel Um PaniProfessionnel auf Ihrem Computer auszuführen, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen: Alle IBM -komptiblen Computer mit einem Pentium II Prozessor oder höher. 128 MB Arbeitsspeicher. Eine Festplatte mit 100 Megabytes freiem Platz. Ein CD-ROM-Gerät Ein Monitor mit einer SVGA Auflösung von 800 x 600, oder höher. Betriebsystem Microsoft Windows 95, 98, 2000 oder XP Professionnal Die installierten Windows Schriftarten: Arial, Courier und Times New Roman. Installation auf einem Netzwerk. PaniProfessionnel ist eine Multi-User Netzwerk-Anwendung. Das heisst, dass mehrere Benützer gleichzeitig auf einem Lokalen-Netz (LAN) mit den gleichen Daten arbeiten können. Wenn Sie planen PaniProfessionnel auf einem Netz, mit mehreren Benützer oder Arbeitsplätzen zu betreiben, empfohlen wir, die Daten auf einer Server- Maschine zu installieren, im Prinzip eine Mutter-Maschine. Um dies zu erreichen, müssen alle Arbeitsstationen so konfiguriert sein, dass Sie Zugriff zu einem gemeinsame Datenbank-Pfad haben. Wenn Sie nicht wissen wie man ein Ordner auf dem Netz teilt, studieren Sie bitte die Elektronische Hilfe von Ihrem Windows Betriebsystem. Später, in der Etappe 2, müssen Sie dann diesen gemeinsamen Netzwerk-Ordner als Datenbank-Pfad angeben. 24 Installation PaniProfessionnel

27 Die Installation Schritt für Schritt Diese Sektion wird Sie Schritt für Schritt durch die Installation der Software PaniProfessionnel führen. Nehmen Sie sich Zeit, die Informationen am Bildschirm zu lesen. Um die Einrichtung zu starten legen Sie die CD PaniProfessionnel ins CD- ROM Laufwerk ein. Das Programm wird normalerweise automatisch starten, und die Anzeige erfolgt am Bildschirm. Drücken Sie auf WEITER, um mit der Einrichtung fortzusetzen. Bemerkung: In jeder Etappe haben Sie die Möglichkeit, die Installation anzubrechen oder mit dem Knopf < ZURÜCK > zum vorhergehenden Fenster zurückkehren. PaniProfessionnel Installation 25

28 Etappe 1. Benützer Informationen An dieser Seite müssen Sie die folgenden Informationen einfügen: Name des Benützers Name der Gesellschaft Serien-Nummer. Die Serien-Nummer ist auf der CD-ROM-Verpackung abgedruckt, und wird bei der Installation von PaniProfessionnel benötigt. Warnung: Sie müssen unbedingt Ihre persönliche Serie-Nummer einfügen, um die Installation fertig zustellen. 26 Installation PaniProfessionnel

29 Etappe 2. Installations-Verzeichnisse Auf dieser Seite werden die Standard- Installationspfade vorgeschlagen. Wenn Sie eine Installation auf einem lokalen Netz ausführen, müssen Sie wahrscheinlich diese Pfade anpassen. In diesem Beispiel wird die Anwendung PaniProfessionnel im Pfad C:\Paniprofessionnel Ihres Computers installiert werden, während den Datenbanken im Netzwerk-Pfad P:\Paniprofessionnel\Database angelegt werden. Dieser Pfad befindet sich auf einem anderen Computer. Etappe 3. Installations-Optionen In diesem Abschnitt können Sie standardmässige Einrichtung wählen, oder zusätzliche Einrichtungs-Optionen markieren. Wählen Sie nur diese Optionen aus, welche Sie gedenken, zu gebrauchen. PaniProfessionnel Installation 27

30 Etappe 4. Windows Programm-Gruppe In diesem Abschnitt können Sie eine Gruppe im Start-Verzeichnis wählen, in der Sie die Ikonen der Anwendung installieren möchten, Es wird empfohlen, den Standard-Wert beizubehalten. Etappe 5. Auszuführen der Installation Sie sind jetzt bereit, das PaniProfessionnel zu installieren. Drücken Sie auf < weiter> um die Installation auszuführen. 28 Installation PaniProfessionnel

31 Was das Setup-Programm alles installiert. Das PaniProfessionnel Haupt-Verzeichnis Das Installations-Programm erstellt ein Ordner \PANIPROFESSIONNEL auf ihrer Festplatte mit den folgenden Unterverzeichnissen : Unterverzeichnis \BACKUP \BITMAPS \DATABASE \BILDER \PP \REPORTS \REPORTS\MODIREPO Enthalten, Sicherungs-Verzeichnis der Dateien, die anlässlich der Einrichtung neuer Versionen ersetzt werden. Alle grafischen Elemente der Anwendung wie die Ikonen oder Knöpfe im Format bmp.. Haupt Unterverzeichnis, die durch den Benützer erstellten Datenbanken enthält. Haupt-Unterverzeichnis für die Lagerung von den Bildern aus dem Bild-Verwalter. Haupt-Unterverzeichnis der Anwendung erforderlichen System-Dateien. Unterverzeichnis, welche alle Standard Dateien von Bericht- und Etiketten-Definitionen beinhaltet. Unterverzeichnis, welche alle von Ihnen definierten persönlichen Berichte und Etiketten enthaltet. PaniProfessionnel Installation 29

32 30 Installation PaniProfessionnel

33 Erste Ausführung von PaniProfessionnel Wenn Sie PaniProfessionnel zum ersten Mal starten, müssen Sie eine Datenbank für Ihr Unternehmen erzeugen. Start von PaniProfessionnel Sie können PaniProfessionnel auf zwei Arten starten: 1. Doppelklicken auf das Ikone PaniProfessionnel ' vom Arbeitsplatz aus. 2. Wählen Sie < Start > auf der Windows Taskleiste, das Menü < Programme> und danach das Untermenü < Panipro AG >. Erzeugung Sie Ihre erste Datenbank Anlässlich des ersten Starts von PaniProfessionnel wird das Formular zum erstellen von Datenbanken automatisch angezeigt. Bemerkung: Wenn Sie die Musterdatenbank angewählt haben, während dem Installationsvorgang, wird die folgende Anzeige übersprungen. Kann später manuell im Datenbank-Verwalter erstellt werden. Siehe Datei/Datenbanken/Datenbank-Manager Tippen Sie dann bitte den Namen Ihrer Datenbank ein. Es handelt sich in Prinzip um den Namen Ihres Unternehmens. Bemerkung: Der Name der Datenbank darf keine Leerzeichen und keine Sonderzeichen enthalten. Dazu, nur Grossbuchstaben eingeben. Lassen Sie bitte das kleine Feld neben dem Datenbank-Namen leer. Dieses Feld wird für Kompatibilitäts-Zwecke mit den Panipro Junior Datenbank vorbehalten. Tippen Sie einen eindeutigen Namen für Ihre Datenbank ein. Dieser wird in der Titelleiste der Anwendung ersichtlich sein, wenn die Datenbank aktiviert worden ist. Speichern Sie ihre Angaben mit dem Bediener-Knopf <Sichern> der Symbolleiste. PaniProfessionnel Installation 31

34 Sie müssen jetzt die Dateien der Datenbank physisch erstellen. Dafür wählen Sie den Bediener-Knopf <Dateien erzeugen > im Formular unten links. Danach müssen Sie das Weiterfahren bestätigen: Nach der Erstellung der Dateien werden alle Grund-Tabellen mit Standardwerten vorinitialisiert. ( zb. PLZ, Banken, MWST usw. ) Die Erstellung Ihrer ersten Datenbank ist beendet. Wenn Sie wünschen, können Sie jetzt noch weitere Datenbanken erstellen. Die Installation von PaniProfessionnel ist jetzt beendet, und Sie können jetzt die Firmenstamm-Daten eingeben. 32 Installation PaniProfessionnel

35 KONFIGURATION Die Administrations-Werkzeuge PaniProfessionnel besitzt zahlreiche administrative Werkzeuge, die Ihnen erlauben, das Funktionieren der Anwendung PaniProfessionnel so zu gestalten, wie Sie es sich wünschen, Administrations-Werkzeuge Das Verwaltungs-Menü erlaubt Ihnen, die Funktionsweise der Anwendung zu kontrollieren und die bevorzugte Ausnützung der Version zu definieren. WICHTIG: Nach der Installation von PaniProfessionnel, vervollständigen die Firmenstammdaten betreffend Ihren Betrieb. Dafür, führen Sie die Option 'Firmenstammdaten im Menü 'Administration' Anlässlich der ersten Installation wird PaniProfessionnel automatisch mit Standard Eigenschaften konfiguriert. Diese Werte sind in der meisten Fällen ausreichend. Jedoch können Sie zahlreiche Optionen aktivieren wie zum Beispiel:: Verwaltung von Benützer und Benützer-Gruppen Verwaltung der Sicherheit und Zugangs-Rechte Logbuch der Anwender Vollziehung der Benützer-Ereignissen PaniProfessionnel KONFIGURATION 33

36 Überblick der Sicherheit in PaniProfessionnel Nach der Installation ist die Sicherheit von PaniProfessionnel deaktiviert. Wenn mehr als ein Benützer mit PaniProfessionnel arbeitet oder wenn Sie wollen, dass nicht befugte Benützer im PaniProfessionnel arbeiten dürfen, dann müssen Sie die Sicherheits-Verwaltung von PaniProfessionnel aktivieren. Bevor Sie die Sicherheits-Verwaltung von PaniProfessionnel aktivieren, sollten Sie das Kapitel Sicherheit ' im Benützer-Handbuch lesen. Beim aktivieren der Sicherheits-Verwaltung, nehmen Sie gewisse Risiken in Kauf. Wenn sie nicht vorsichtig genug sind, können Sie selbst die Anwendung von PaniProfessionnel dadurch unmöglich machen. Wichtig: Führen Sie eine Sicherheits-Kopie durch, bevor Sie die Sicherheits-Verwaltung von PaniProfessionnel aktivieren. Die Benützer Zugangs-Kontrolle Das erste Sicherheits-Werkzeug, das Sie aktivieren können, ist die Benützer Zugangs-Kontrolle. Die Zugang-Kontrolle wird verlangen, dass die Benützer sich beim Anwendungs-Start mit einem Identifizierungs-Code und einem Passwort anmelden müssen. Die Zugangs-Kontrolle zu installieren Die Zugangs-Kontrolle wird automatisch aktiviert, sobald Sie den ersten Benützer Datensatz, wie im untenstehende Beispiel, erfasst haben. Erfassungs-Formular der Benützer. Tippen Sie die erforderlichen Informationen ein, aber erfassen Sie im Augenblick keine Berechtigungen. 34 KONFIGURATION PaniProfessionnel

37 Die Arbeits-Umgebung Sie können die Arbeitsumgebung von PaniProfessionnel einstellen, damit Sie den Menü-Punkt Umgebung im Menü Administration ausführen. Umgebungs-Dialog-Fenster von PaniProfessionnel. Die Options-Gruppen der Umgebung werden unterhalb beschrieben. Ein / Aus Bestätigen: Spezifiziert ob die Taste <EINGABE> oder <TAB> gedrückt werden muss, um ein Erfassungs-Feld auf einem Formular zu verlassen. Wenn die Option aktiviert ist, muss der Benützer die Taste <EINGABE> oder <TAB> drücken um das nächsten Objekt auf einem Formular zu erreichen. Wenn die Option deaktiviert ist und dass der Cursor zum letzten Charakter in ein Erfassungs-Feld kommt, bewegt sich der Cursor automatisch zum nächsten Objekt des Formulars. Standardmässig ist diese Option aktiviert. Logo Sie können das PaniProfessionnel Logo in der Bildschirmanzeige deaktivieren. Wenn Sie das Logos deaktivieren, wird PaniProfessionnel nur noch kurz, dieses Logo nach dem Anwendungs-Start anzeigt.. Bestätigung für beenden Wann Sie PaniProfessionnel verlassen wollen, erscheint ein Dialogfenster, um das Verlassen zu bestätigen. Um dieses Dialogfenster zu vermeiden, müssen Sie diese Option deaktivieren. Uhr Diese Option bestimmt, ob die Uhr auf dem Statusbalken von PaniProfessionnel angezeigt wird. PaniProfessionnel KONFIGURATION 35

38 Glocke. Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Glockengeläut des Computers während der Ausgabe der Felder läuten, wenn Sie das Ende eines Feldes erreichen, oder auf fehlerhafte Daten kommen. Datum Spezifiziert das Ausgabe-Format Datum auf den Formularen. Das Format ist standardmässig tt.mm.jj. jj bestimmt in welchem Jahrhundert wir uns befinden. Jahrhundertwechsel: Bestimmt, ob das Jahr eines Datum im gängigen Jahrhundert oder dem nächsten Jahrhundert ist. Der Wert ist Standardweise die zwei letzten Ziffern des Jahres plus 50 Jahre. Wenn das gängige Jahr 1998 ist, ist das Jahrhundertwechsel gleich 48, und zwar die letzten Zahlen von 2048 ( ). Notieren Sie, dass der Jahrhundertwechsel-Wert einzig das Jahrhundert für ein Datum ohne den Jahrhunderts-Teil bestimmt (ein Datum Format das nicht empfohlen wird). Zum Beispiel, wenn das gängige Jahr 1998 und der Jahrhundertwechsel 48 ist, werden alle erfassten Datum ohne das Jahrhundert, aber mit einem Jahr grösser als 48, Teil des vorhergehenden Jahrhunderts (das 20. Jahrhundert) betrachtet. Als erfasstes Datum ohne das Jahrhundert, aber mit einem Jahr kleiner als 48, werden als wäre es das 21. Jahrhundert, betrachtet. In Zusammenfassung Im nächsten Kapitel werden Sie die Grundlagen-Funktionalität entdecken, welche Ihnen helfen wird, PaniProfessionnel anzuwenden. Fassen wir zuvor einige wichtige Punkte zusammen, welche Sie erinnern sollten. PaniProfessionnel enthält Konfigurations-Werkzeuge, die Ihnen das Verhalten der Anwendungs-Funktionen ändern. Sie erlangen die Werkzeug-Anwendungen durch das Administrations- Menü. Sie können jederzeit gewisse Administrative Werkzeuge aktivieren oder deaktivieren. Die Sicherheits-Verwaltung von PaniProfessionnel gibt Ihnen die Möglichkeit zu bestimmen, welche Benützer sich anmelden, und was diese im PaniProfessionnel ausführen dürfen. Sie können die Arbeitsumgebung von PaniProfessionnel nach Ihrem Wunsch, anpassen. Um mehr Details zu diesen Themen zu erhalten, lesen Sie das geeignete Kapitel in Benützer Handbuch. 36 KONFIGURATION PaniProfessionnel

39 Mit PaniProfessionnel umgehen Was Sie unbedingt wissen sollten Es gibt gewisse Grundkenntnisse, die Sie sich unbedingt aneignen sollten, bevor Sie anfangen mit PaniProfessionnel zu arbeiten. Als Sie das erste Mal gelernt haben ein Auto zu fahren, war für Sie auch eine der wichtigsten Sache, die Ihnen in den Sinn kommt, die Freiheit, welches Ihnen das Auto geben wird. Doch haben Sie schnell gelernt, dass es ein Basiswissen gibt, welches Sie erwerben müssen, bevor Sie irgendwohin mit Ihrem Auto fahren konnten. Genau so geht es auch mit PaniProfssionnel. Sie möchten sofort damit arbeiten können, aber werden schnell feststellen dass Ihnen das Basiswissen fehlt. Dies ist mit PaniProfessionnel genau identisch. Sie wollen unverzüglich anfangen, PaniProfessionnel anzuwenden. Doch gibt es einige Basiswissen, Die Sie vorher zu erlernen sollt. Dieses Kapitel identifiziert die Grundlagen- Funktionalitäten, die Ihnen das Funktionieren von PaniProfessionnel zu verstehen helfen wird. Sie werden schneller zur Einsicht kommen, wenn Sie die Zeit nehmen, dieses Kapitel in Detail zu studieren. PaniProfessionnel Mit PaniProfessionnel umgehen 37