mein.rotaract.de Tipps und Hinweise zum einfachen Umgang mit dem Rotaract Online Portal

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1 mein.rotaract.de Tipps und Hinweise zum einfachen Umgang mit dem Rotaract Online Portal Anmelden Wenn du schon Mitglied bist, kannst du dich einfach mit deiner Adresse und deinem Passwort anmelden. Passwort vergessen? Kein Problem, auch bei Rotaract kannst du dir über Passwort vergessen ein neues Passwort zusenden lassen. Ich bin Mitglied, weiß aber nicht mehr, welche -Adresse ich angegeben habe. o Hast du ein Rotaract-Verzeichnis zur Hand, kannst du dort einfach unter deinem Club deine eingetragene -Adresse einsehen. o Bitte einfach einen Rotaract Freund, in mein.rotaract.de nachzuschauen, welche -Adresse du dort angegeben hast. o Schreibe dem Ressort IT Infrastruktur eine , sie helfen dir gerne weiter! Neumitglieder erhalten nach Eintragung automatisch eine Aktivierungs . Weitere Fragen werden unter den FAQs beantwortet. Eintragung eines neuen Mitglieds wird später erklärt.

2 Gäste eintragen Stammtisch: Zwei neue Gäste sind heute dabei! Das ist richtig gut. Als Sekretär verspreche ich, sie über alle wichtigen Informationen per zu informieren. Die Gäste kannst du gleich richtig beeindrucken. Du gehst mit deinem Smartphone, Tablet oder Laptop online und trägst sie in den Verteiler ein: In der Clubansicht angelangt, findest du auf der rechten Seite die Rubrik: Mailinglisten. Dort beim Gäste-Verteiler auf bearbeiten gehen. In der Verteilerliste kannst du ganz einfach die -Adresse und den Namen des Gasts eintragen. So erhält er immer die neusten Infos. Mit dem Nutzen von mein.rotaract.de ersparst du dir die Arbeit mit Verteilern im eigenen -Programm. Die transparente Gestaltung ermöglicht auch eine einfache Übergabe an andere Clubfreunde, sowohl um dich kurzfristig zu vertreten oder spätestens bei Ämterübergabe im nächsten Sommer.

3 Einen Artikel in den RotaractNews einstellen Nach einer Sozialaktion habe ich mich bereit erklärt, einen Artikel für die rotaract News zu schreiben. Weil meine Begeisterung von der gestrigen Aktion noch so lebendig ist, schreibe ich den sofort. Und das eine Foto ist richtig gut! Einen Artikel in die RotaractNews zu bekommen, ist einfacher, als du denkst. Wähle in der oberen Zeile die Rubrik rotaract News aus. Dort findest du auf der rechten Seite die Aktion Neuen Artikel schreiben. Hier kannst du einfach den Text schreiben oder herein kopieren. Wichtig ist noch, dass du als Autor deinen Namen wählst. Du kannst darüber hinaus angeben, in welcher Kategorie du deinen Artikel und ob du die Veröffentlichung lieber in der Print- oder Online-Ausgabe sehen möchtest. Auch das Hochladen von Fotos ist kinderleicht. Bilder müssen mindestens eine Auflösung von 300 dpi haben. Das war s schon! Jetzt nur noch auf klicken. Alle Details zum Nachlesen:

4 s schreiben und erhalten die Rotaract Verteiler machen es transparent Die Verteiler über mein.rotaract.de sind eine transparente und nervenschonende Lösung für die gesamte Korrespondenz, sowohl clubintern als auch nach außen. Beispiel Einladung Stammtisch: o Alle Verteiler deines Clubs findest in der Mitgliederverwaltung in der rechten Spalte: o Für einen Stammtisch eignet sich bspw. die [Club]-intern@rotaract.de Adresse und die [Club]-gaeste@rotaract.de. Einzelne Mitglieder kannst du auch einfach anschreiben: [vorname].[nachname]@rotaract.de, bspw. carsten.piesbergen@rotaract.de. Die Mail wird automatisch an deine eingetragene -Adresse weitergeleitet. Vorstandsmitglieder können die Verteilerlisten auch bearbeiten. Für das aktuelle Vorstandsteam, aber gerade bei der Ämterübergabe an die nächsten Clubfreunde, ist eine übersichtliche und transparente Verteilerverwaltung ein großer Segen. Wir raten daher dringend davon ab, eigene private Verteilerlisten aufzubauen, die in persönlichen Mail- Accounts oder Mail-Programmen schlummern. Auch als einfaches Mitglied sind Verteiler ein interessantes Thema für dich: Bei vielen Verteilern kannst du selbst bestimmen, ob du die s bekommen möchtest oder nicht. Vielleicht verpasst du gerade einen Verteiler, oder es gibt s, die dich im Moment weniger interessieren. Schau mal nach! Darüber hinaus kannst du die Rotaract News bestellen bzw. abbestellen. Wenn du für jemand mitbestellen möchtest, kannst du auch weitere Rotaract News zu dir nach Hause schicken lassen. Bitte sprich dies jedoch zuvor kurz mit dem Schatzmeister ab, sollte es sich um eine größere Bestellung handeln. Welche Verteiler es noch gibt, bspw. um für eure Charterfeier einzuladen, findest du unter:

5 Unterstützung für deine Arbeit im Club-Vorstand Egal ob Präsident, Schatzmeister, Sekretär, Clubmeister oder ein anderes Vorstandsamt: Das richtige Start-Paket findest du bei mein.rotaract.de. Nach der Ämterübergabe habe ich die Aufgabe des Schatzmeisters. Wie läuft das denn jetzt mit der ganzen Abrechnung? Und wie läuft das mit Spendenquittungen und dem Förderverein? Und da ist noch diese Abrechnung der Rotaract News... Beispiel Schatzmeister: Im Intranet findest du zunächst eine Kurzbeschreibung deiner Aufgaben, dann einige wichtige Hinweise, wie zum RDK-Beitrag und zur Versicherungsprämie (für die Haftpflicht bei Veranstaltungen), und ganz zum Schluss noch etwas sehr hilfreiches: Unter Wissenswertes findest du Links in die Rubriken, die deine Fragen en detail erklären, aber auch Leitfäden und Vorlagen! Beispiel Sekretär: Du brauchst für ein Meeting eine Power-Point-Vorlage? Und die Protokoll-Vorlage? Oder eine Briefvorlage? Die brauchst du dir nicht erst mühsam zu basteln, die gibt es im besten Corporate Design unter:

6 Das mein.rotaract.de Special: Auswahl an Hätte ich nicht gedacht - Features Kauf-eins-Mehr-Aktion: Flyer entwerfen Ihr startet bald eine Kauf-eins-Mehr-Aktion. Jetzt noch schnell den Flyer entwerfen, sagst du dir. Bevor du dich vor ein leeres Blatt begibst, schau doch einfach mal in mein.rotaract.de: Der gemeinsame Kalender: Rotaract Deutschland Kalender Ihr sucht noch die perfekte Abwechslung in eurem Clubprogramm? Kein Problem, andere Clubs freuen sich bei ihren besten Veranstaltungen auf euren Besuch! Unter findet ihr alle wichtigen Infos: - Wo finde ich den Rotaract Deutschland Kalender? - Kann ich den Rotaract Deutschland Kalender in meinem Kalender abonnieren? JA. - Kann ich selbst Termine in den Rotaract Deutschland Kalender eintragen?

7 Mitgliederverzeichnisse, Flyer und Merchandising-Artikel bestellen Euer Club hat Interesse an: Euer Club möchte Rotaract-Verzeichnisse nachbestellen, neuen Mitgliedern feierlich die Rotaract-Stecknadel anstecken oder benötigt Merchandising- Artikel? Wo es die gibt, erfahrt ihr auch bei mein.rotaract.de. Unter Vorlagen ( findet ihr den direkten Zugang zu den Artikeln, die ihr braucht:

8 Die Projektdatenbank Hier findest du interessantes zu vergangenen Projekten! Ob als Ideenanreiz, Leitfaden oder einfach zum Stöbern! Bildmaterial & Fotoract Auch eine Foto-Datenbank fehlt natürlich nicht. Grundsätzliche Dinge zu der Gestaltung von einem guten Rotaract Design findest du auch umfassend unter: o o Extra: Unterstützung bei der Neugründung eines Clubs