Darüber hinaus wird gemäß 8 Abs. 1 und 2 des Dienstleistungsvertrages verfahren.

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1 Antwortenkatalog Vergabestelle:Bezirksamt Lichtenberg von Berlin Maßnahme:Verbund Lichtenberger Seniorenheime Vergabe:Unterhaltsreinigung VLS Vergabe-Nr:17-V5-21-UR

2 [ID: 22442] Tarifvertrag, Sichtreinigung [ID: 22339] Ausschreibung Seniorenheime [ID: 22176] Fragen zur Ausschreibung [ID: 22224] 17-VS-21-UR [ID: 22131] Fragen zur Ausschreibung [ID: 22133] 17-V5-21-UR [ID: 22127] Referenzen [ID: 22045] Referenzen Inhaltsverzeichnis

3 Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren lfd. Nummer A-8 Betreff:»[ID: 22442] Tarifvertrag, Sichtreinigung 1. Da der neue Tarifvertrag ab noch nicht allgemeinverbindlich ist, kalkulieren wir vorerst mit den Werten aus Wir gehen davon aus, dass eine Anpassung des Dienstleistungsvertrags ab dem Zeitpunkt möglich ist, sobald der Tarifvertrag als Allgemeinverbindlich erklärt wird, d. h. ggf. auch bereits vor dem Vertragsstart am Wir bitten dies kurz zu bestätigen! 2. In den Losen 1 und 2 soll ein SVS für die Sichtreinigung angegeben werden. Bezieht sich der SVS auf samstags, sonn- und feiertags oder einen Mix aus Beiden? Betreff:»AW: Tarifvertrag, Sichtreinigung Sehr geehrte Dame und Herren, ich antworte wie folgt: Zu 1. Die Frage ist schon gestellt und beantwortet worden: " Bitte kalkulieren Sie Ihr Angebot mit dem derzeitig gültigen Mindestlohn für die gewerblichen Beschäftigten in der Gebäudereinigung." Darüber hinaus wird gemäß 8 Abs. 1 und 2 des Dienstleistungsvertrages verfahren. Zu 2. Fragen zur Sichtreinigung sind ebenfalls schon gestellt und beantwortet worden: "Die 2-stündige Sichtreinigung erfolgt in den Seniorenheimen "Judith Auer" und "Am Tierpark" an allen Samstagen und am 1. Weihnachtsfeiertag in der Zeit von 09:00 Uhr bis11:00 Uhr. Der Reinigungsvertrag wird entsprechend angepasst." und " Im Los 2 ist die Sichtreinigung an Feiertagen nur nach individueller Absprache erwünscht." Da hauptsächlich an Samstagen die Sichtreinigung durchzuführen ist, kann bei der Angabe des

4 Stundenverrechnungssatzes für die Sichtreinigung der Feiertag vernachlässigt werden. Mit freundlichen Grüßen Ihre Verdingungsstelle lfd. Nummer A-7 Betreff:»[ID: 22339] Ausschreibung Seniorenheime Wir hätten noch eine Frage zur Grundreinigung. Wer räumt bei der Grundreinigung die Räume aus und wieder ein? Wir möchten Sie bitten, uns diese Frage noch zu beantworten. Vielen dank für Ihre Bemühungen. Betreff:»AW: Ausschreibung Seniorenheime Bei der Grundreinigung werden die Räume durch die Hausmeister des Auftraggebers aus- und auch wieder eingeräumt. lfd. Nummer A-6 Betreff:»[ID: 22176] Fragen zur Ausschreibung Leistungsverzeichnis Lt. Leistungsverzeichnis im Los 2 soll die Sichtreinigung je 2 Stunden am Samstag erfolgen. Lt. Vertrag soll die Sichtreinigung von Montag bis Freitag erfolgen. Was gilt nun? Ihre Die 2-stündigeSichtreinigung erfolgt in den Seniorenheimen "Judith Auer" und "Am Tierpark" an allen Samstagen und am 1. Weihnachtsfeiertag in der Zeit von 09:00 Uhr bis11:00 Uhr. Gehen wir recht in der Annahme, dass das nur Los 1 betrifft, da in der Excel Datei im Los 2 der nur die Sichtreinigung angefragt wird. Objektleitung/Vorarbeiter Sind für die beiden Objekte in Lichtenberg Objektleiter und Vorarbeiter vorgeschrieben? Wenn ja, wieviel Stunden täglich und wo sind diese zu bepreisen?

5 Sollen diese in den Stundenverrechnungssatz einbepreist werden? Grundreinigung Los 1 hier müsste die Exceldatei dementsprechend verändert werden. Das heißt die Pos. 27 muss dann heißen 1.243,31 qm und nicht 6.521,96 qm. Grundreinigung Los Leistungsbeschreibung Grundreinigung Los 2 Bodenbelagsart Fläche in m² für Grundrei-nigung Fläche in m² für Beschich-tung und Versiegelung Werkstein 468,75 468,75 Linoleum 5.054, ,61 Fliesen 662,27 0,00 Gesamt 6.185, ,36 Eine Fläche von 810,60 m² soll nicht beschichtet und versiegelt werden. Es handelt sich um folgende Flächen: Standort Flächen ohne Beschichtung und Versiegelung m² Lagerräume, Nebenräume, Rollstuhlraum (Linoleum) 202,60 alle Fliesenflächen 662,27 Bei der Grundreinigung im Los 2 ist leider auch ein Fehler. Hier müsste es richtig heißen 864,87 qm und nicht 810,60 qm. Wir bitten die zu überprüfen und zu ändern. Hier müsste es heißen: Pos ,60 qm und die Pos. 23 ist ja bereits als Pos. 26 mit Beschichtung und Versiegelung. Betreff:»AW: Fragen zur Ausschreibung Die erste Frage wurde bereits unter der ID beantwortet. Ergänzend hierzu: Die Sichtreinigung im Los 2 ist an Feiertagen nur nach individueller Absprache gewünscht. Objektleiter/ Vorarbeitersind für die Objekte zu benennen. Separate Stundenkontingente werden nicht festgelegt. Die Kosten sind im Stundenverrechnungssatz zu berücksichtigen. Für die Grundreinigung im Los 1 ist die angegebene Zahl 6.521,96 m² in der Position 27 richtig. In der Leistungsbeschreibung unter Punkt wird der Satz unter der 1. Tabelle wie folgt geändert: Eine Fläche von 864,87 m² soll nicht beschichtet und versiegelt werden....

6 Die Positionen 22 und 23 im Leistungsverzeichnis sind richtig. lfd. Nummer A-5 Betreff:»[ID: 22224] 17-VS-21-UR In dem Leistungsverzeichnis gibt es Flächen, die 1 x wöchentlich gereinigt werden sollen und 1 x poliert werden. Heißt dass, dass dieses 2 x die Woche gereinigt werden sollen oder heisst das, dass nur 1 x wöchentlich gereinigt werden soll und dabei poliert werden soll? Betreff:»AW: 17-VS-21-UR Es soll nur ein Mal wöchentlich gereinigt werden und anschließend soll die Fläche poliert werden. lfd. Nummer A-4 Betreff:»[ID: 22131] Fragen zur Ausschreibung Kalkulation Stundenverrechnungssatz Bei der Position 2.32 sonstige Personalkosten fehlt bei den Eurobeträgen die Formel. Dürfen wir diese Formel selbst einpflegen? Leistungsverzeichnis Lt. Leistungsverzeichnis im Los 2 soll die Sichtreinigung je 2 Stunden am Samstag erfolgen. Lt. Vertrag soll die Sichtreinigung von Montag bis Freitag erfolgen. Was gilt nun? In den Ausschreibungsunterlagen im Leistungsverzeichnis Punkt 2.3 soll es bestimmt heißen: Judith Auer und nicht Am Tierpark. Im Leistungsverzeichnis unter Punkt Grundreinigung sind einige Flächen angegeben, die nicht beschichtet und versiegelt werden. In der Excel Datei ist dies aber nicht ersichtlich. Wie ist hier zu verfahren? Kalkulation Die Angabe unter Spalte G (kalkulierte Stunden/Reinigung) ist fehlerhaft. Wir bitten Sie, dies zu korrigieren. Es müsste heißen: G= C/F Objektleitung/Vorarbeiter Sind für die beiden Objekte in Lichtenberg Objektleiter und Vorarbeiter

7 vorgeschrieben? Wenn ja, wieviel Stunden täglich und wo sind diese zu bepreisen? Sollen diese in den Stundenverrechnungssatz einbepreist werden? Betreff:»AW: Fragen zur Ausschreibung Kalkulation Stundenverrechnungssatz Bei der Position 2.32 sonstige Personalkosten fehlt bei den Eurobeträgen die Formel. Dürfen wir diese Formel selbst einpflegen? Ja. Laut Leistungsverzeichnis im Los 2 soll die Sichtreinigung je 2 Stunden am Samstag erfolgen. Lt. Vertrag soll die Sichtreinigung von Montag bis Freitag erfolgen. Was gilt nun? Die 2-stündigeSichtreinigung erfolgt in den Seniorenheimen "Judith Auer" und "Am Tierpark" an allen Samstagen und am 1. Weihnachtsfeiertag in der Zeit von 09:00 Uhr bis11:00 Uhr. (Der Reinigungsvertrag 5 Abs. 4 wird so angepasst). In den Ausschreibungsunterlagen Leistungsbeschreibung Punkt 2.3 soll es bestimmt heißen: "Judith Auer" und nicht "Am Tierpark". Die Überschrift Punkt 2.3 wird wie folgt korrigiert: Leistungsbeschreibung Seniorenheim "Judith Auer" Frage :Im Leistungsverzeichnis unter Punkt Grundreinigung sind einige Flächen angegeben, die nicht beschichtet und versiegelt werden. In der Excel Datei ist dies aber nicht ersichtlich. Wie ist hier zu verfahren? Im nachfolgenden Auszug aus der Vergabeunterlage werden die rot dargestellten Zahlen geändert. Das Datenmaterial in den Leistungsverzeichnissen ist korrekt Leistungsbeschreibung Grundreinigung Folgende Leistung ist zu erbringen: Bodenbelagsart Fußbodenfläche in m² für die Grundreinigung Fußbodenfläche in m² für die Beschichtung und Versiegelung DLW Linoleum 5.152, ,19 Fliesen 1.195,82 232,38 Parket 174,08 174,08 Gesamt 6.521, ,65 Eine Fläche von 1.243,31 m² soll nicht beschichtet und versiegelt werden. Hierbei handelt es sich umfolgende Flächen:

8 Standort? Flächen ohne Beschichtung und Versiegelung m² Linoleum Lagerräume, reiner/ unreiner Arbeitsraum 279,87 Fliesen außer Foyer und Flur 963,44 Leistungsverzeichnisse - die Angabe unter Spalte G (kalkulierte Stunden/ Reinigung) ist fehlerhaft. Wir bitten dies zu korrigieren. Die dargestellte Formel ist irrelevant, da diese nicht in den Zellen der Leistungsverzeichnisse hinterlegt ist. lfd. Nummer A-3 Betreff:»[ID: 22133] 17-V5-21-UR Mit welchem Tarifansatz soll das Angebot kalkuliert werden? (2018 oder ein Mischlohn über die Vertragslaufzeit) Betreff:»AW: 17-V5-21-UR Bitte kalkulieren Sie Ihr Angebot mit dem derzeit gültigen Mindestlohn für die gewerblichen Beschäftigten in der Gebäudereinigung. lfd. Nummer A-2 Betreff:»[ID: 22127] Referenzen Bei uns hat sich zum o. g. Vergabeverfahren eine Frage bzgl. der Referenzen ergeben. Decken Referenzen für das Los 2, die Referenzen für das Los 1 mit ab wenn auf beide Lose ein Angebot abgeben wird? Und beziehen sich die 100 Betten nur auf die Krankenhäuser oder auch auf die Senioreneinrichtungen? Für die Beantwortung der Fragen bedanke ich mich im Voraus. Betreff:»AW: Referenzen

9 Antwort 1. Die Referenz für das Los 2 deckt nicht die Referenz für das Los 1 ab. Jedes Los (s. Punkt 8 der Leistungsbeschreibung) muss separat betrachtet werden, d. h. es müssen für das Los m² und für das Los m² Unterhaltsreinigung nachgewiesen werden. Antwort 2. Der Nachweis von 100 Plätzen bzw. Betten ist für Seniorenheime oder Krankenhäuser möglich. lfd. Nummer A-1 Betreff:»[ID: 22045] Referenzen Sehr geehrte Damen und Herren, wir haben eine Frage zur oben genannten Ausschreibung. Unternehmensreferenzen Sie stellen als Bedingung, dass man bisher mindestens in einem Seniorenheim (nicht Seniorenbegegnungsstätten) und/oder mindestens in einem Krankenhaus mit mindestens 100 Plätzen oder Betten die Reinigung ausführen muss. Wir reinigen seit Jahren in Seniorenfreizeitstätten und auch in Schulen und jetzt auch in Kitas. Auf Grund Ihrer Vergabekriterien bei der Erfüllung der Referenzbedingungen schränken Sie den Teilnehmerkreis von vorn herein ein und es wird allen Bietern ohne Erfüllung dieser Kriterien die Möglichkeit verwehrt, in dieser Art von Reinigung Fuß zu fassen. Wir bitten Sie daher um die Überarbeitung der Vorgaben und um Ihre Beantwortung des Anliegens. Betreff:»AW: Referenzen Die Beantwortung der Anfrage erfolgt wie folgt:

10 Eine Änderung der aufgestellten Bedingungen hinsichtlich der Mindestanforderungen an die Referenzen erfolgt nicht. Begründung: Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich überwiegend um die Reinigung von 2 Seniorenheimen. An diese Leistungen werden hohe hygienische Anforderungen gestellt und werden vom Auftraggeber ausdrücklich gefordert. Ihr Vergleich mit der Ausführung dieser Leistung in Seniorenbegegnungsstätten, Schulen und Kitas erfüllt diese Anforderungen einer Referenz nicht. Der Auftraggeber hat die entsprechenden Eignungskriterien festgelegt. Gemäß 122 (4) GWB müssen diese "... mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung und zu diesem in einem angemessenen Verhältnis stehen." Diese Voraussetzung wurde in der Vergabeunterlage erfüllt. Hinweis an alle Bewerber/ Bieter: Sollten Sie die geforderten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden Sie vorsorglich drauf hingewiesen, dass Ihr Angebot von der Prüfung und Wertung ausgeschlossen werden muss.