Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren. lfd. Nummer A-13. Frage:

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1 Antwortenkatalog Vergabestelle:Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin Maßnahme:Hausburg Grundschule Hausburgstraße 20 Vergabe:Hausburg Grundschule, Unterhalts- und Grundreinigung Vergabe-Nr:Schul 7123 OE2017 VOL

2 Inhaltsverzeichnis [ID: 22282] Kalkulation SVS [ID: 22281] SVS Kalkulation [ID: 22280] Bierteranfrage [ID: 22271] evergabe_lv1preisblatt Kalkulation xls [ID: 22274] Übertragungsfehler avasign-datei [ID: 22259] Übertragungsfehler [ID: 22253] Endbetrag einschl. Umsatzsteuer [ID: 22256] Ava-sign [ID: 22236] Bieteranfrage [ID: 22193] Checkliste beizufügende Erklärungen und Nachweise [ID: 22183] Checkliste beizufügende Erklärungen und Nachweise [ID: 22171] Tariflohn- Frage 1 [ID: 22158] Welche Tarife für die Kalkulation

3 Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren lfd. Nummer A-13 Betreff:»[ID: 22282] Kalkulation SVS Inhalt:»Meine Frage bezog sich nicht auf den Tariflohn, sondern auf den anzuwendenden Stundenverrechnungssatz. Da in der Grundreinigung ein höherer Aufwand (z. Bsp. für Maschinen+Geräte) anfällt meine Frage, ob für die Grundreinigung ein höherer Stundenverrechnungssatz, als für die Unterhaltsreinigung verwendet werden darf. Wenn ja, müsste die Datei SVS vervielfältigt werden. Betreff:»AW: Kalkulation SVS Inhalt:» ja, ist möglich. lfd. Nummer A-12 Betreff:»[ID: 22281] SVS Kalkulation Inhalt:»Können für die Unterhaltsreinigung und die Grundreinigung unterschiedliche SVS verwendet werden? Betreff:»AW: SVS Kalkulation Inhalt:» Der Auftragnehmer verpflichtet sich, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts zu gewähren, die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom (BGBl. I S. 799) einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt, oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte einzuhalten. lfd. Nummer A-11 Betreff:»[ID: 22280] Bierteranfrage Inhalt:»laut der Ausschreibungsunterlagen wird nur die Leistung Unterhaltsund Grundreinigung ausgeschrieben. Laut der Tabelle SVS.xls ist die Lohngruppe 6 mit eingefügt. Da die Glas- und Rahmenreinigung nicht

4 ausgeschrieben ist, gehen wir davon die dieser SVS nicht ausgefüllt werden muss. Betreff:»AW: Bierteranfrage Inhalt:» Bei dieser Ausschreibung sind keine Glas- und Rahmenreinigungs arbeiten vorhanden. lfd. Nummer A-10 Betreff:»[ID: 22271] evergabe_lv1preisblatt Kalkulation xls Inhalt:»Das Preisblatt Kalkulation wurde komplett ausgefüllt. Im ava sign wird dennoch angezeigt: "Bearbeitungszustand: 0 von 0 Positionen ausgefüllt. Hier gibt es Probleme bei der elektronischen Abgabe. Betreff:»AW: evergabe_lv1preisblatt Kalkulation xls Inhalt:» Sehr geehrte Damen und Herren, bei Preisabfrage mittels eines Excel-LVs wird der Bearbeitungszustand immer 0 von 0 Positionen sein, da Excel keine Positionen im Sinne einer GAEB-Datei kennt. Die in einem Excel-LV eingetragenen und gespeicherten Preise bleiben enthalten, auch wenn der Bearbeitungszustand 0 von 0 Positionen anzeigt (dieses Prüfungselement prüft ausschließlich GAEB-Dateien, daher ist es bei Excel-LVs vernachlässigbar!!!). Mit freundlichen Grüßen Zentrale Submissionsstelle lfd. Nummer A-9 Betreff:»[ID: 22274] Übertragungsfehler avasign-datei Inhalt:»Nach der Einbindung des Änderungspaketes 1 treten weiterhin Übertragungsfehler auf. Im evergabe_ LV1 Preisblatt Kalkulation wird nur die Netto-Gesamtsumme ohne Mehrwertsteuer und ohne brutto- Gesamtsumme ausgewiesen. Das führt wiederum dazu, dass in das Angebotsschreiben (Wirt 313) auch nur der Nettojahreswert übertragen

5 Angebotsschreiben (Wirt 313) auch nur der Nettojahreswert übertragen wird. Wir bitten nochmals um Prüfung. Betreff:»AW: Übertragungsfehler avasign-datei Inhalt:» Bitte im Preisblatt Kakulation die Mehrwertsteuer mit 19 % eintragen. lfd. Nummer A-8 Betreff:»[ID: 22259] Übertragungsfehler Inhalt:»Im Preisblatt der letzten Seite "Zusammenfassung" wird der "Bruttoendbetrag" nicht korrekt in der AVASIGN Datei und im Angebotsdeckblatt "Summe Hauptangebot gemäß Leistungsbeschreibung" angezeigt; z. Bsp. Summe Preisblatt = 1,00 EUR brutto, aber in der AVASIGN Datei und im Angebotsdeckblatt steht 114,00 EUR brutto Betreff:»AW: Übertragungsfehler Inhalt:» vielen Dank für Ihre Frage. Sie erhalten ein Änderungspaket über die Vergabeplattform mit einem NEUEN Preisblatt/Kalkulation. lfd. Nummer A-7 Betreff:»[ID: 22253] Endbetrag einschl. Umsatzsteuer Inhalt:»In der avasign-datei und im Formblatt Wirt 313 Angebot, wird ein ca. 114-facher Endbetrag vom Jahresbetrag ermittelt, bitte um Überprüfung ggf. Überarbeitung. Vielen Dank! Betreff:»AW: Endbetrag einschl. Umsatzsteuer Inhalt:» vielen Dank für Ihre Frage. Sie erhalten ein Änderungspaket über die Vergabeplattform mit einem NEUEN Preisblatt/Kalkulation. lfd. Nummer A-6

6 Betreff:»[ID: 22256] Ava-sign Inhalt:»Nach der Eingabe unserer Leistungswerte und unseres SVS erscheint in der Zusammenfassung ein falscher Bruttobetrag. Dieser wird folglich auch fehlerhaft in das Dokument Wirt 313 (Angebot ohne Lose) übernommen. Wir bitten um Mitteilung, wo der Fehler liegt. Vielen Dank Betreff:»AW: Ava-sign Inhalt:» Ich verstehe die Frage nicht. Haben Sie Probleme mit dem Preissblatt/ Kakulationblatt?? lfd. Nummer A-5 Betreff:»[ID: 22236] Bieteranfrage Inhalt:»für den Tariflohn zwecks der Arbeitskräfte sind in den Lohn- und Rahmentraifvertrag für die gewerblichen Beschäftigten in der Gebäudereinigung Geltungsbereich der jeweils geltenden Fassung anzuwenden. Können wir davon ausgehen, dass man zwecks der Kalkulation mit den aktuellen Tariflohn von 2017 von 10,00 /Std. kalkulieren muss. Da der neue Tarif von 2018 noch nicht für Allgemeinverbindlich erklärt wurde. Betreff:»AW: Bieteranfrage Inhalt:»Der Auftragnehmer verpflichtet sich, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts zu gewähren, die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom (BGBl. IS. 799) einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt, oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte einzuhalten. lfd. Nummer A-4 Betreff:»[ID: 22193] Checkliste beizufügende Erklärungen und Nachweise Inhalt:»Dass nur elektronische Angebote zugelassen sind, ist uns bekannt. Es geht in unserer Farge vielmehr darum, dass die von Ihnen in der Checkliste unter "Sonstiges" angekreuzten Unterlagen NICHT mit dem elektronischen Angebot zurückgesandt werden, da sich diese Dokumente nicht in den Vergabe-/Vertragsunterlagen (müssen mit dem Angebot abgegeben werden), sondern in den Vergabeunterlagen (die beim Bieter verbleiben) befinden. Betreff:»AW: Checkliste beizufügende Erklärungen und Nachweise

7 Inhalt:» Bei nur Zulassung von elektronischen Angeboten ist die Aufteilung in Vergabe-/Vertragsunterlagen unerheblich. lfd. Nummer A-3 Betreff:»[ID: 22183] Checkliste beizufügende Erklärungen und Nachweise Inhalt:»Die in der Checkliste unter "Sonstige" aufgeführten Nachweise Bietergemeinschaft und Nachunternehmererklärung sind bei Angebotsabgabe mit einzureichen, diese Dokumente haben Sie dem Vergabepaket jedoch nicht beigefügt. Wir bitten um Prüfung. Folgende Dokumente sollen ebenfalls zur Angebotsabgabe eingereicht werden: Wirt 311a, Wirt 324, Wirt 325, BVB Reinigungsleistungen, Ergänzende Vertragsbedingungen. Diese Dokumente liegen im Vergabepaket unter den Vergabeunterlagen, die bei Bieter verbleiben und werden demzufolge nicht mit zurückgesandt. Wir bitten um Prüfung. Betreff:»AW: Checkliste beizufügende Erklärungen und Nachweise Inhalt:»Eigenerklärung: Nachunternehmer und Bietergemeinschaft Fertigung durch den Bieter erforderlich. Es sind nur e-angebote zuglassen. Es weren keine Unterlagen per Post zurückgesandt. lfd. Nummer A-2 Betreff:»[ID: 22171] Tariflohn- Frage 1 Inhalt:»Der Vertragsbeginn ist bekannt aber ein "gültiger" Tarifvertrag für 2018 liegt derzeit noch nicht vor. Da die Erklärungsfrist der Tarifvertragsparteien zur Annahme des neuen Tarifvertrages erst am endet und erst danach die Allgemeinverbindlichkeit beantragt werden kann und auch nicht absehbar ist wann dieser dann für "allgemeinverbindlich" erklärt wird, bitten wir vor dem Hintergrund der Vertragsklausel "Festpreisbindung für 1 Jahr" um eine genaue Erklärung hierüber, welcher Lohn zur Kalkulation angewandt werden soll. Betreff:»AW: Tariflohn- Frage 1

8 Inhalt:» Der Auftragnehmer verpflichtet sich, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts zu gewähren, die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom (BGBl. I S. 799) einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt, oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte einzuhalten. lfd. Nummer A-1 Betreff:»[ID: 22158] Welche Tarife für die Kalkulation Inhalt:»Mit welchen Tariflöhnen für die LG 1 soll kalkuliert werden? Tariflohn 2017: 10,00 /h oder Tariflohn 2018: 10,30 /h Betreff:»AW: Welche Tarife für die Kalkulation Inhalt:»Die Ausführungsbeginn erfolgt ab