Antwortenkatalog. Vergabestelle:STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbh. Maßnahme:VOL-Ausschreibungen 2016

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1 Antwortenkatalog Vergabestelle:STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbh Maßnahme:VOL-Ausschreibungen 2016 Vergabe:Softwarelösung für die Verwaltung von Darlehen und Sicherheiten Vergabe-Nr:Darlehensrechner FuG

2 Inhaltsverzeichnis [ID: 17193] Angebotskalkulation [ID: 17192] Datenübernahme [ID: 17191] Gesamtvolumen Darlehen und Abkürzung SAP BE [ID: 17190] Darlehensrechner [ID: 17189] BVB [ID: 17188] Einreichung Unterlagen [ID: 17187] Datenmigration [ID: 17186] Datei Gesamtpreis.xls 1

3 Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren lfd. Nummer A-8 Betreff:»[ID: 17193] AngebotskalkulationWie viele Gebäude, Grundbücher und Grundschulden sollen berücksichtigt werden?«betreff:»aw: AngebotskalkulationDie Beantwortung der Frage kann an dieser Stelle nach Rücksprache mit dem Fachbereich nicht erfolgen. Ein Einfluss auf die Funktionalität der Software ist nicht zu erkennen. Die Daten können bei Bedarf dem veröffentlichen Geschäftsbericht entnommen werden.«lfd. Nummer A-7 Betreff:»[ID: 17192] DatenübernahmeKann bei der Angebotsabgabe davon ausgegangen werden, dass die für die Datenübernahme erforderlichen Daten (a) in geeigneter Form (Schnittstellen-/Datenbankdefinition) durch die STADT UND LAND bereitgestellt werden? (b) durch eine geeignete Schnittstellendefinition erfolgt, die mit Unterstützung des Auftragnehmers erarbeitet und bei einem Dritten beauftragt wird? (c) die Programmierung und Lieferung einer geeigneten Schnittstelle beim Auftragnehmer beauftragt wird?«betreff:»aw: Datenübernahme(a) Ja, Schnittstelle SAP/MS SQL ist schon vorhanden; (b) nach Bedarf ja, die Anforderungen müssen im Projekt definiert werden; (c) angestrebt wird die bestehende Schnittstelle zu verwenden. Wenn der Auftragsnehmer eine eigene, effizientere SAP-Anbindung anbietet (auch kostenpflichtig) werden wir diese Lösung bei der Auswertung des Angebotes berücksichtigen und bewerten.«lfd. Nummer A-6 Betreff:»[ID: 17191] Gesamtvolumen Darlehen und Abkürzung SAP BE- Welches Gesamtvolumen haben die Darlehen? - Sind wir richtig in der Annahme, dass sich die Abkürzung SAP BE auf SAP Real Estate bezieht?«2

4 Betreff:»AW: Gesamtvolumen Darlehen und Abkürzung SAP BE- Über das Gesamtvolumen der Darlehen wird zu diesem Zeitpunkt keine Aussage getroffen. Die Anzahl der Darlehen wurden mit der Anlage 1 im Änderungspaket 1 benannt. - SAP BE heißt SAP ERP plus RE-FX und zusätzlich das Blue Eagle Template von Aareon.«lfd. Nummer A-5 Betreff:»[ID: 17190] Darlehensrechner1. Bitte nennen Sie die akutelle SAP-Version und evtl. breites heute von Ihnen genutzten Module. 2. Werden zusätzlich Derivate eingesetzt (z.b. Zinsswaps)? 3. Der Link zur Anlage 1 funktioniert nicht.«betreff:»aw: Darlehensrechnerzu 1.: SAP ERP Release 6 SP 14 FI CO RE-FX PS MM PM zu 2.: ja, z.b. Zinsswaps zu 3: Die Anlage 1 wurde im Änderungspaket 1 hinterlegt und kann eingesehen werden.«lfd. Nummer A-4 Betreff:»[ID: 17189] BVBWie sollen Bieter aus dem EU Ausland mit den Erklärungen Frauenförderung, Tariftreue, umgehen?«betreff:»aw: BVBDer Erfüllungsort der Leistung ist Berlin/Deutschland. Es wird deutsches Recht vereinbart. Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbh unterliegt als öffentlicher Auftraggeber dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG). Die geforderten Erklärungen sind daher ohne Streichungen und Änderungen einzureichen. Geschieht dies nicht, ist ein evtl. Vertragsabschluss nicht zulässig.«lfd. Nummer A-3 Betreff:»[ID: 17188] Einreichung UnterlagenIst es ausreichend, das Angebot zur Ausschreibung Darlehensrechner über die Vergabeplattform in elektronischer Form abzugeben oder muss das Angebot auch in Printform auf dem Postweg zum Termin einlangen?«3

5 Betreff:»AW: Einreichung UnterlagenWie den allgemeinen Angaben zur Vergabe zu entnehmen ist, wurde keine Form der Abgabe des Angebotes ausgeschlossen.«lfd. Nummer A-2 Anhänge: Typ:»Frage«Info:»Anhänge. Seite 1«Betreff:»[ID: 17187] DatenmigrationBezüglich der Ausschreibung zu der Softwarelösung für die Verwaltung von Darlehen und Sicherheiten haben wir, um das Angebotspreisblatt detaillierter befüllen zu können, hinsichtlich dem Punkt 1.5 Datenmigration folgende Anfragen: 1. Welche Anzahl an zu verwaltenden Darlehen ist anzusetzen? 2. Welcher Übergabestichtag (z. B ) wird angesetzt oder soll die gesamte Darlehenshistorie abgebildet werden? 3. In welcher Form werden diese und nachfolgend angefragte Daten zur Verfügung gestellt (ASCII, Excel Formate, andere) 4. Welche finanzmathematische Parameter können in welcher Form zur Verfügung gestellt werden? Darunter fallen: Zinskalender Zinsart (feste Tilgung od. Annuitäten) Abrechnungsdatum und Abrechnungsperioden Zinsen Abrechnungsdatum und Abrechnungsperioden Tilgung / Zahlung Laufzeitendedatum Darlehensrestwert historische Zinssätze je Periode Aktueller Zinssatz (aktuelle Periode) Festzins oder variable Verzinsung wenn variabel verzinst o Zinsbindungsgruppe / Referenzzinssatz (z. B. 1 M EURIBOR, etc.) o Zinsmarge o Fixingtermin o Rundungsart o bei negativen Referenzzinssätzen - negativer Referenzzinssatz + Marge - max % + Marge - Zinssatzuntergrenze 0,00 % Gebühren o Einmalgebühren Agio / Disagio o periodische Gebühren fix / oder variabel 5. Weitere organisatorische Daten 4

6 Wie hoch ist die Anzahl der zu verwaltenden Gesellschaften / Mandaten? Wie erfolgt die Übergabe resp. Definition von Objekt Nr. / Entity Code und Objektbezeichnung? Wie ist die Struktur der Finanzierungsclusterung / Filtermöglichkeiten für Auswertungen (wie z.b. Kernbestand, Neubau, Sanierungsdarlehen, etc.)? Wie lautet die organisatorisch vorgegebene Darlehensbezeichnung? Wie hoch ist die Anzahl der zu verwaltenden Gläubiger / Darlehensgeber?«Betreff:»AW: DatenmigrationDie Antworten zu den gestellten Bieteranfragen finden Sie im Anhang 1.«lfd. Nummer A-1 Betreff:»[ID: 17186] Datei Gesamtpreis.xlsMuss ich die Excel-Datei Gesamtpreis auch ausfüllen?«betreff:»aw: Datei Gesamtpreis.xlsDie Excel-Datei Gesamtpreis.xls ist nur aus technischen Gründen vorhanden und muss daher nicht ausgefüllt werden. Ihre Preise tragen Sie in das Angebots-/Preisblatt ein.«5

7 Powered by TCPDF ( Anhänge, Seite: 1 Ausschreibung - Darlehensrechner FuG - 2_Bieteranfragen + Antworten Stand: Sehr geehrte Damen und Herren, uns erreichten diverse Bieteranfragen, welche wir Ihnen hiermit beantworten: Frage 1: Welche Anzahl an zu verwaltenden Darlehen ist anzusetzen? rd. 400 Darlehen Frage 2: Welcher Übergabestichtag (z. B ) wird angesetzt oder soll die gesamte Darlehenshistorie abgebildet werden? Frage 3: In welcher Form werden diese und nachfolgend angefragte Daten zur Verfügung gestellt (ASCII, Excel Formate, andere) Excel bzw. CSV nach Bedarf (SQL-Tabelle für SAP-Daten im Haus vorhanden) Frage 4: Welche finanzmathematischen Parameter können in welcher Form zur Verfügung gestellt werden? Darunter fallen: Zinskalender ja, SAP Zinsart (feste Tilgung od. Annuitäten) ja, SAP Abrechnungsdatum und Abrechnungsperioden Zinsen ja, SAP Abrechnungsdatum und Abrechnungsperioden Tilgung/Zahlung ja, SAP Laufzeitendedatum ja, SAP Darlehensrestwert ja, SAP historische Zinssätze je Periode ja, SAP Aktueller Zinssatz (aktuelle Periode) ja, SAP Festzins oder variable Verzinsung ja, SAP wenn variabel verzinst ja, SAP o Zinsbindungsgruppe/Referenzzinssatz (z. B. 1 M EURIBOR, etc.) ja, SAP o Zinsmarge ja, SAP o Fixingtermin nein o Rundungsart nein o bei negativen Referenzzinssätzen - negativer Referenzzinssatz + Marge nein - max % + Marge nein - Zinssatzuntergrenze 0,00 % nein Gebühren o Einmalgebühren Agio/Disagio ja, SAP o periodische Gebühren fix / oder variabel ja, SAP Frage 5: Weitere organisatorische Daten Wie hoch ist die Anzahl der zu verwaltenden Gesellschaften/Mandaten? derzeit 5 Gesellschaften Wie erfolgt die Übergabe resp. Definition von Objekt Nr./Entity Code und Objektbezeichnung? WE-Nummer; Bearbeitungsnummer zur Grundschuld und Mithaftungsnummer (SAP) Wie ist die Struktur der Finanzierungsclusterung/Filtermöglichkeiten für Auswertungen (wie z. B. Kernbestand, Neubau, Sanierungsdarlehen, etc.)? nach 4 Gruppenschlüsseln und ergänzend/alternativ nach der Kurzbezeichnung Wie lautet die organisatorisch vorgegebene Darlehensbezeichnung? SAP Darlehensnummer (achtstellig numerisch) Wie hoch ist die Anzahl der zu verwaltenden Gläubiger/Darlehensgeber? aktuell 20. erstellt: Fr. Radtke, GF-SE lfd. Nummer : A-2, Dokument zu einer Frage, Dateiname: 2_Bieteranfragen + Antworten - Darlehensrechner FuG.pdf