Beschaffungsmaßnahme Systeme i5 Series Leasing, Lieferung und Service

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1 Bieterfragen zur Beschaffungsmaßnahme Stand: Gehen wir Recht in der Annahme, dass den Bietern eine Weiterleitung der Ausschreibungsunterlagen an Refinanzierungspartner zwecks Refinanzierungsanfragen gestattet ist, sofern diese Refinanzierungspartner aus bestehenden Rahmenverträgen in bankenüblicher Weise zur Verschwiegenheit verpflichtet sind? 2. Die so definierte Weiterleitung der Ausschreibungsunterlagen wird durch die ausschreibende Stelle hiermit freigegeben. Gemäß Ziff. 1.2, letzter Absatz des Muster-Leasingvertrages erklärt die Leasingnehmerin bereits jetzt den Eintritt in die vom Leasinggeber mit den Lieferanten geschlossenen Kaufverträge. Wir gehen davon aus, dass es sich um eine irrtümliche Verwechslung von Leasingnehmerin und Leasinggeber handelt, da der Leasingnehmer die Kaufverträge schließt, in die dann der Leasinggeber eintritt. Nein, es handelt sich nicht um eine Verwechselung. Die Leasingnehmerin wird ausschließlich den mit den Ausschreibungsunterlagen veröffentlichten Leasingvertrag abschließen. Ein EVB-IT-Kaufvertrag wird zwischen der Leasinggeberin und dem Lieferunternehmen der ausgeschriebenen IT-Systeme geschlossen. 3. Wir bitten um Bestätigung, dass die in Ziff. 4.1 bis 4.4 der Besonderen Vertragsbedingungen geregelte Vertragsstrafen ausschließlich im Verhältnis zum Auftragnehmer des Loses 1 Anwendung finden werden, da auch nur dort (Liefer-)Fristen einzuhalten sind. Seite 1 von 8

2 Es wird hiermit bestätigt, dass die in Ziff. 4.1 bis 4.4 der Besonderen Vertragsbedingungen geregelten Vertragsstrafen nicht für das Los 2, sondern ausschließlich für das Vertragsverhältnis zu Los 1 gelten. 4. Gemäß Leistungsbeschreibung Ziff kommt es im Falle der Verlängerung des Rahmenvertrages (Lieferung) zu einer Verlängerung des Leasingvertrages. Gehen wir Recht in der Annahme, dass es sich bei dem als Anlage beigefügten Leasingvertrag um einen Leasingrahmenvertrag handelt? Gehen wir weiter Recht in der Annahme, dass sich Ziff auf den Leasingrahmenvertrag bezieht, nicht auf die Einzelverträge, die unter dessen Geltung geschlossen werden? Die ausgeschriebene Leasingleistung wird als Leasingrahmenvertrag vereinbart. Für diesen Rahmenvertrag gilt Ziff Für mögliche Einzelleistungen unterhalb dieses Rahmenvertrages gilt die Verlängerungsklausel nicht. 5. Laut Leistungsbeschreibung Ziff liegt den Ausschreibungsunterlagen ein eingescanntes Muster eines Umschlags bei. Diesen können wir in den Unterlagen leider nicht finden und bitten daher um Zusendung des eingescannten Musters. Das Muster ist am Ende dieser Datei beigefügt. 6. Unter 2.1 und 4.1 wird die Subscription für WQE nur für ein Jahr angefragt, alles andere mit 3 Jahren. Ist das so korrekt? Ist so korrekt. Seite 2 von 8

3 7. Werden alte Maschinen abgelöst? (Evtl. große Einsparung bei der Übernahme von Software). Nein. 8. An welchem Storage System wird die i angeschlossen (SVC dazwischen?)? Wir benötigen diese Info um die Kompatibilität bei direkt attached zu prüfen. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über einen IBM SAN Volume Controller auf virtualisiertes Storage. 9. Welche "Hauptsoftware" wird betrieben und wie viele Menschen arbeiten daran? (Wegen 5250 Enterprise Enablement, hier wird nur ein Prozessor angefragt) Java-Anwendungen über DB2-Datenbank. Primärer Zugriff über ODBC und JDBC. Enduser-Zugriff über Greenscreen ist nicht geplant. 10. Wird # 2324 Nova Link ((5765-PVS/PVE) benötigt? Das braucht man nur wenn man Cloud-artig viele LPAR deployen möchte. Seite 3 von 8

4 Nein. 11. Bei der Position werden 12 Stk. gefordert. Dieses macht keinen Sinn bei einem System mit 8 Core (siehe Position 3.28). Ist dieses so gewollt? Nein, 8 Stk. sind korrekt. 12. Die bei den Ausschreibungsunterlagen beigefügte EXCEL Tabelle weist Fehler auf. Fehler - Tabelle 2 Pos 3: Hier ist die Menge zu ändern von 1 auf 12 - Tabelle 2 Pos 92: diese Position wird nicht in der Summe berücksichtigt. - Tabelle 4 Pos : diese Positionen werden nicht in der Summe berücksichtigt. Alle Tabellen können Werte über ,00 nicht korrekt anzeigen, da die Feldgröße zu klein ist. In wie weit ist die Tabelle Bestandteil der Ausschreibung? Die Tabelle dient ausschließlich der einfachen Zusammenfassung der Ergebnisse aus den Verdingungsunterlagen und hat keinen Einfluss auf die Bewertung. Ausschließlich die Angebots- Vergabe und Vertragsbedingungen vom , insbesondere Kapitel 4 (Leistungsverzeichnis mit Preisblättern) werden zur wirtschaftlichen Auswertung der Ausschreibung herangezogen. 13. Ist die Abgabe der Ausschreibungsunterlagen auch in Bonn möglich? Wenn ja, bis zu welchen Zeitpunkt? Wir wollen hierdurch das Risiko des Postweges ausschließen. Seite 4 von 8

5 Nein. Siehe hierzu Ziffer 8 des Formblattes 631 EU (Deckblatt der Ausschreibungsunterlagen). 14. Gehen wir Recht in der Annahme, dass die Ausschreibungsunterlagen das zukünftige Vertragsverhältnis abschließend regeln und es nach Zuschlagserteilung keine Nebenabreden mit dem bezuschlagten Bieter geben wird? Die Annahme ist richtig. Es gelten ausschließlich die Anforderungen und Bestimmungen der Ausschreibungsunterlagen. 15. Im Leistungsverzeichnis Punkt 4 Preisblatt sollen auf Seite 56 optional Preise für die Verlängerung Los 2, als Gesamtpreis für 48 Monate und für 60 Monate angegeben werden. Sollen diese Summen jeweils als Netto-oder Bruttobeträge angegeben werden? Die Summen sind als Nettobeträge anzugeben. Seite 5 von 8

6 1. Gehen wir Recht in der Annahme, dass die Ausschreibungsunterlagen das zukünftige Vertragsverhältnis abschließend regeln und es nach Zuschlagserteilung keine Nebenabreden mit dem bezuschlagten Bieter geben wird? Die Annahme ist richtig. Es gelten ausschließlich die Anforderungen und Bestimmungen der Ausschreibungsunterlagen. 2. Im Leistungsverzeichnis Punkt 4 Preisblatt sollen auf Seite 56 optional Preise für die Verlängerung Los 2, als Gesamtpreis für 48 Monate und für 60 Monate angegeben werden. Sollen diese Summen jeweils als Netto-oder Bruttobeträge angegeben werden? Die Summen sind als Nettobeträge anzugeben. Seite 6 von 8

7 Angebot zur Ausschreibung IT2015/14 NICHT ÖFFNEN Vor Ablauf der Angebotsfrist Uhr Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Dezernat Beschaffung und Service z. H. Herrn Thomas Ziegler M 5, Mannheim Seite 7 von 8

8 Angebot zur Ausschreibung IT2015/14 NICHT ÖFFNEN Vor Ablauf der Angebotsfrist Uhr Berichtigung Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Dezernat Beschaffung und Service z. H. Herrn Thomas Ziegler M 5, Mannheim Seite 8 von 8