Bieterfragen. Wie ist hier vorzugehen?

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1 Bieterfragen Tag der Absendung der Vergabebekanntmachung: Bezeichnung des Auftrages: Beschaffung eines 3-D-Turms (Laparoskopieturm) Bekanntmachung: Dt. Ausschreibungsblatt Nr. 087 vom Internes Az.: Az Frage 1 Den Vergabeunterlagen ist ein Dokument 03_Anlage_2_- _Preisblatt.xlsx beigefügt. In diesem Preisblatt kann eine Anzahlung (vgl. Seite 12 der Vergabeunterlagen, dort Ziffer 7.) nicht kenntlich gemacht werden. Wie ist hier vorzugehen? 2 Die Datei 04_Anlage_3_- _Datei_zum_Ausfuellen_der_EE E_-espd-request-.xml weder herunterladen, noch öffnen. Antwort Den Vergabeunterlagen wurde versehentlich ein falsches Preisblatt beigefügt. Der Fehler wurde zwischenzeitlich korrigiert und ein geändertes Preisblatt mit dem Dokumentennamen 03_Anlage_2_-_Preisblatt_neu.xlsx veröffentlicht. Das falsche Dokument wurde entfernt. Bitte verwenden Sie ausschließlich dieses zur Angebotserstellung. Die Datei muss vor Verwendung zunächst lokal zwischengespeichert werden. Dies geschieht üblicherweise dadurch, dass Sie auf der Internetseite die Datei 04_Anlage_3_- _Datei_zum_Ausfuellen_der_EEE_- espdrequest-.xml mit der rechten Maustaste anklicken. Sodann öffnet sich ein Fenster. In diesem wählen Sie aus: Ziel speichern unter und speichern die Datei zwischen. Sodann gehen Sie auf die Internetseite und gehen weiter vor, wie in Anlage 4 beschrieben _Bieterfragen_Stand docx Seite 1 von 5

2 3 Die ausgeschriebene Beschaffung wird als "3-D Turm" betitelt. In der Leistungsbeschreibung hingegen werden keine 3D Komponenten abgefragt. Dagegen wird ein 4K Monitor, sowie HD Optiken in der Leistungsbeschreibung gefordert. Wir bitten um Klarstellung, was für ein Turm angeboten werden soll. Ein 3D-Turm, ein 4K-Turm oder lediglich ein HD-Turm? 4 Wird in der Ausschreibung 3- D- Turm ein 3-D-Turm oder ein 4K Videoturm ausgeschrieben? Im Leistungsverzeichnis finde ich zum Thema 3-D keine Angaben, dafür aber zu einem 4K Monitor. 5 Frage betreffend Anlage 2 (Preisblatt): Hier sind Nebenkosten in % abgefragt. Handelt es sich hierbei um Verbrauchsmaterial. In der Ausschreibung ist aber keine Hinweis zu finden, dass diese aufgeschlüsselt werden muss? Handelt es sich um die Installation des ausgeschriebenen Arthroskopie Turmes? Bitte definieren Sie, was genau damit gemeint ist. Bei der Bezeichnung 3-D-Turm handelt es sich lediglich um die auftraggeberinterne Bezeichnung der Beschaffung, die auf einer hier nicht näher zu spezifizierenden Historie basiert. Gegenstand der Beschaffung ist ein Laparoskopieturm, welcher sich aus den in Anlage 1 beschriebenen Systemkomponenten zusammensetzt, unter anderem auch einem 4K Monitor. Die interne Auftraggeberbezeichnung ist insofern irreführend. Siehe oben Frage 3 Nebenkosten sind Kosten für alle sonstigen Leistungen, die neben dem Entgelt für die Hauptleistung (Zeile 8 der Anlage 2: Gesamtpreis netto ) vom Bieter verlangt werden. Zu den Nebenkosten gehören z.b. Versandkosten, Kosten für Datenübertragungen, Kosten für Vervielfältigungen von Dokumenten, Fahrtkosten; Kosten für die Entsorgung von Verpackungsmaterialien etc. Kosten für Verbrauchsmaterialien, die für den späteren Betrieb des Gerätes beim Auftragnehmer notwendig sind, fallen nicht unter den Begriff Nebenkosten. Die Kosten für die Installation des Gerätes sind in den Gesamtpreis netto mit einzukalkulieren, da der Laparoskopieturm dem Auftraggeber in einem funktionsfähigen Zustand zur Verfügung zu stellen ist, so dass der Betrieb des Gerätes ohne weiteres sofort aufgenommen werden kann (siehe Seite 12 der Vergabeunterlagen, dort Ziffer 2). Der Auftragnehmer schuldet folglich auch die Installation aller Komponenten als Teil seiner Hauptleistungspflicht _Bieterfragen_Stand docx Seite 2 von 5

3 6 Verständnisfrage betreffend Begriffe Eigenerklärung Eigenleihe: Trifft es zu, dass diese Erklärung nur abzugeben ist, wenn unser Unternehmen mit Nachunternehmen zusammenarbeiten würde. Wenn dies nicht der Fall ist, dann ist diese Erklärung hinfällig? Nein; es trifft nicht zu, dass diese Erklärung nur abzugeben ist, wenn unser Unternehmen mit Nachunternehmen zusammenarbeiten würde. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) hat der Bieter immer abzugeben und zwar unabhängig davon, ob er Nachunternehmer einsetzt. Bei der EEE handelt es sich um das einzige Dokument, welches den Auftraggeber in die Lage versetzt zu prüfen, ob in der Person des Bieters Ausschlussgründe vorliegen und dieser die notwendige Eignung aufweist. In der EEE hat der Bieter (u.a.) anzugeben, ob er Unterauftrage erteilt (siehe Seite 10 oben der Vergabeunterlagen: Angaben zum Umfang von Unteraufträgen ): Setzt er keine Nachunternehmer ein, hat er hier lediglich den Prozentsatz 0% anzugeben. Setzt er jedoch Nachunternehmer ein, hat er hier den Prozentsatz anzugeben, der dem beabsichtigten Umfang des Nachunternehmereinsatzes entspricht. Zudem hat er weitere Angaben zu tätigen und ggf. für den Unterauftragnehmer eine eigene, vom Unterauftragnehmer ausgefüllte und unterzeichnete EEE vorzulegen (siehe hierzu Seite 7 f. der Vergabeunterlagen unter Ziffer 12.) Es wird dringend empfohlen, alle Punkte der EEE auszufüllen. Wird diese nicht vollständig ausgefüllt oder gar nicht abgegeben, gefährdet dies die Zuschlagsmöglichkeit des betroffenen Bieters _Bieterfragen_Stand docx Seite 3 von 5

4 7 Zu Frage 6: Dem zufolge wäre die Eigenerklärung Eigenleihe die gleiche Erklärung, wie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung. Wir bitten um Klarstellung und eine Erklärung, was eine Eigenerklärung Eigenleihe ist. 8 Wir beabsichtigen keine Nachunternehmer zu beauftragen. Ist es dennoch erforderlich, die Formblätter zu Nachunternehmererklärungen, sowie die ergänzenden Vertragsbedingungen (Anlage 7 bis Anlage 9) zu unterzeichnen und mitzuschicken? Falls ja, wie hoch ist der Prozentsatz einer möglichen Vertragsstrafe? Eine Eigenerklärung Eigenleihe gibt es nicht. Soweit gemeint ist die im Falle der Eignungsleihe vom Unterauftragnehmer auszufüllende Einheitliche Europäische Eigenerklärung (vgl. Seite 7 vorletzter Absatz der Vergabeunterlagen) gilt Folgendes: Die in Anlage 3 den Vergabeunterlagen beigefügte Datei dient sowohl dem Bieter als auch dem Unterauftragnehmer zum Ausfüllen der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Die Datei selbst ist daher für alle zu erstellenden Eigenerklärungen identisch. Die vom Bieter erstellte EEE kann aber nicht identisch mit der vom Unterauftragnehmer erstellten EEE sein, da allein schon die Unternehmensdaten anders sind. Wenn keine Nachunternehmer eingesetzt werden, hat der Bieter in seiner EEE anzugeben, dass er keine Unterauftrage erteilt und zwar durch Angabe des Prozentsatze 0% (siehe oben Frage 6) Wenn keine Nachunternehmer eingesetzt werden, ist es auch nicht erforderlich, Anlage 7 und Anlage 8 beizufügen. Anlage 9 ist dagegen beizufügen, da nicht ausgeschlossen werden kann, dass der Auftragnehmer nach Vertragsschluss Nachunternehmer hinzuziehen muss. Eine Vertragsstrafe wird nicht beansprucht _Bieterfragen_Stand docx Seite 4 von 5

5 9 Beim Eintragen der Preise in Preisblatt 2 ist es zu einer Abweichung bei der Berechnung des prozentualen Rabattes gekommen. Des Weiteren tritt bei der Berechnung der Mehrwertsteuer der gleiche Fehler auf. Bei runden Beispielbeträgen fällt der Fehler nicht ins Auge. Werden aber Preise mit Rabatten, welche Nachkommastellen enthalten, so ist der Fehler eindeutig zu identifizieren. Wir vermuten, dass sich dahinter möglicherweise kaufmännische Rundungsfehler verbergen könnten. Die hinterlegten Berechnungsformeln wurden überprüft und kein Fehler festgestellt. Kaufmännische Rundungsfehler treten auf, sind jedoch hinnehmbar, da diese alle Bieter betreffen und insofern bei der Preisbewertung zu keinem Nachteil führen. In Spalte C 9 und C 10 können auch Prozentsätze mit Kommastellen (z.b. 1,5 %) eingetragen werden; die Berechnung erfolgt zutreffend. Der eingetragene Prozentsatz wird lediglich aufgerundet angezeigt (siehe unten Screenshot). Maßgeblich für die preisliche Bewertung ist die zutreffend berechnete Angebotssumme brutto in Zeile D 13 der Tabelle Screenshot von Preisblatt: _Bieterfragen_Stand docx Seite 5 von 5