Vergabeunterlagen. zur Beschaffung eines. 3-D-Turms. (Laparoskopieturm) für die Waldkrankenhaus "Rudolf Elle" GmbH

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1 Vergabeunterlagen zur Beschaffung eines 3-D-Turms (Laparoskopieturm) für die Waldkrankenhaus "Rudolf Elle" GmbH Tag der Absendung der Vergabebekanntmachung: Deutsches Ausschreibungsblatt Nr. 087 vom internes Az _Vergabeunterlagen 3-D-Turm.docx Seite 1 von 16

2 Teil dieser Vergabeunterlagen sind: Seite A. Bewerbungsbedingungen... 3 I. Gegenstand der Ausschreibung... 3 II. weitere Einzelheiten der Durchführung des Verfahrens... 3 III. Eignungsnachweise Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zusätzliche Eignungsnachweise nach ThürVgG Präqualifikation IV. Zuschlagskriterien / Gewichtung Zuschlagskriterien und deren Gewichtung Erläuterung der Bewertung B. Vertragsunterlagen I. Leistungsbeschreibung II. Vertragsbedingungen C. Anlagen D. Checkliste Angebotsunterlagen nebst Eignungsnachweisen _Vergabeunterlagen 3-D-Turm.docx Seite 2 von 16

3 A. Bewerbungsbedingungen I. Gegenstand der Ausschreibung: 1. Gegenstand dieser im Wege der öffentlichen Ausschreibung erfolgenden Beschaffung der Waldkrankenhaus "Rudolf Elle" GmbH (nachfolgend Auftraggeber bzw. REK) ist die Lieferung und der Einbau eines Laparoskopieturms (3-D-Turm) im Klinikum des Auftraggebers. 2. Geplanter Leistungsbeginn ist der II. Weitere Einzelheiten der Durchführung des Verfahrens 1. Offenes Verfahren Bei der öffentlichen Ausschreibung fordert der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben. Verhandlungen, insbesondere über Änderungen der Angebote oder Preise, sind bei der öffentlichen Ausschreibung unzulässig; der Auftraggeber darf von den Bietern nur Aufklärung über das Angebot oder deren Eignung verlangen. Der Auftraggeber überprüft die Eignung der Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. 2. Vergabeunterlagen Diese Vergabeunterlagen beinhalten die Beschreibung der Einzelheiten der Durchführung des Verfahrens (Bewerbungsbedingungen), einschließlich der Angabe der Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie die Vertragsunterlagen, die aus der Leistungsbeschreibung und den Vertragsbedingungen bestehen. Diesen Vergabeunterlagen sind die unter nachfolgend C. genannten Anlagen beigefügt. Diese sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. Eine Checkliste der einzureichenden Angebotsunterlagen nebst Eignungsnachweisen ist unter nachfolgend D. beigefügt _Vergabeunterlagen 3-D-Turm.docx Seite 3 von 16

4 Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebotes und ggf. zur Erfüllung des Auftrages verwendet werden. Jede Nutzung für andere Zwecke ist untersagt. Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers zulässig. Wird kein Angebot abgegeben, so sind die Vergabeunterlagen in eigener Zuständigkeit zu vernichten. Die Bereitstellung bzw. Übersendung der Vergabeunterlagen ist kostenfrei. Für die Erstellung der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden Kosten nicht erstattet. Änderungen des Bieters an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. 3. Registrierung Der Auftraggeber verlangt von jedem Bieter die Angabe einer eindeutigen Unternehmensbezeichnung sowie einer elektronischen Adresse. Die Registrierung sollte bereits im Zusammenhang mit dem Abruf der Vergabeunterlagen durch Übersendung eines Mails an erfolgen. Andernfalls hat der Bieter die Registrierung bis spätestens vor Angebotsabgabe unter der vorstehend angegebenen Mailadresse nachzuholen. 4. Kommunikation / Rückfragen / Informationsübermittlung Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt in deutscher Sprache. Die Abgabe der Angebote selbst erfolgt postalisch (siehe nachfolgend unter Ziffern 7). Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Roy Pechmann Mail: ausschreibung@krankenhaus-eisenberg.de Fax: / Eine mündliche Kommunikation im Vergabeverfahren betreffend die Vergabeunterlagen, Interessensbestätigungen und Angebote ist nicht gestattet. Auch darüber hinaus bittet der Auftraggeber von mündlichen Nachfragen Abstand zu nehmen _Vergabeunterlagen 3-D-Turm.docx Seite 4 von 16

5 5. Anforderungen an elektronische Mittel Als elektronische Mittel sind im Vergabeverfahren ausschließlich oder Fax zu verwenden. Verschlüsselung- und Zeiterfassungsverfahren kommen nicht zur Anwendung. 6. maßgeblicher Zeitpunkt für Bieterrückfragen Frist für den Eingang etwaiger Bieteranfragen beim Auftraggeber ist: Montag, der , 13:00 Uhr 7. Angebote Im Falle bestehenden Interesses an der Leistungserbringung sind die Angebote in Papierform per Post, persönlich oder per Boten bis spätestens Freitag, der , 10:00 Uhr (Angebotsabgabefrist) unterschrieben im Original und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift N i c h t ö f f n e n! Ausschreibung 3-D-Turm Waldkrankenhaus Rudolf Elle GmbH z.hd. Hr. Pechmann Klosterlausnitzer Straße Eisenberg einzureichen. Die Angebotsabgabe hat auf Basis des in Anlage 1 beigefügten Leistungsverzeichnisses unter Verwendung des in Anlage 2 beigefügten Preisblattes zu erfolgen. An den jeweils im Leistungsverzeichnis sowie im Preisblatt gekennzeichneten Stellen hat der Bieter seine Eintragungen vorzunehmen und diese zu unterzeichnen. Der in Anlage 2 vom Bieter anzugebende Gesamtpreis (netto) ist auf einem separaten Beiblatt detailliert auf die einzelnen Leistungskomponenten hin aufzuschlüsseln. Ferner sind dem Angebot Produktdatenblätter beizufügen, anhand derer der Auftraggeber nachvollziehen kann, dass die in Anlage 1 definierten Anforderungen erfüllt sind. Die Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen und die geforderten Unterlagen beizufügen. Die Angebote müssen vollständig sein und alle geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten _Vergabeunterlagen 3-D-Turm.docx Seite 5 von 16

6 8. Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bieter sind zugelassen. Bietergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch Abgabe der in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung verlangten Angaben (dort Abschnitt A. Teil II Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer, dort am Ende). Den Bevollmächtigten geben Sie bitte unter "a) Geben Sie bitte an, welche Funktion... der Wirtschaftsteilnehmer in der Gruppe ausübt:" an. Bitte beachten Sie, dass für jeden Beteiligten eine separate Einheitliche Europäische Eigenerklärung abzugeben ist. Hinsichtlich der vorzulegenden Eignungsnachweise ist Folgendes zu beachten: Die gemäß nachfolgen unter A. III. Eignungsnachweise geforderte Nachweis zur Wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung - ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. 9. Ortsbesichtigung Eine Ortsbesichtigung ist nicht vorgesehen. Nach Auffassung des Auftraggebers können die Angebote ohne eine erstellt werden. 10. Nebenangebote / Änderungsvorschläge Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen. 11. Bindefrist Der Bieter ist an sein Angebot bis zum Ablauf der Bindefrist am gebunden _Vergabeunterlagen 3-D-Turm.docx Seite 6 von 16

7 12. Unteraufträge / Eignungsleihe Der Auftraggeber fordert die Bieter auf, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die sie im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigen, in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (dort Teil IV Eignungskriterien, dort unter C. Technische Leistungsfähigkeit, dort am Ende) zu benennen. Zusätzlich sind die für Nachunternehmer unter nachfolgend A. III. Eignungsnachweise geforderten Eignungsnachweise dem Angebot beizufügen. Wenn ein Bieter eine Unterauftragsvergabe beabsichtigt, ohne dass er sich zugleich im Hinblick auf seine wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit auf Kapazitäten dieses Dritten beruft (Eignungsleihe liegt nicht vor), sind folgende weiteren Angaben zu tätigen: Soweit die Unterauftragnehmer im Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits bekannt sind, werden die Bieter aufgefordert, die vorgesehenen Unterauftragnehmer in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung zu benennen (dort Teil II Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer, dort unter D. Angaben zu Unterauftragnehmern, deren Kapazitäten der Wirtschaftsteilnehmer nicht in Anspruch nimmt). Vor Zuschlagserteilung wird der öffentliche Auftraggeber von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangen, die Unterauftragnehmer soweit noch nicht benannt- zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Wenn ein Bieter eine Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit auf Kapazitäten dieses Dritten beruft (Eignungsleihe), hat der Bieter nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden (z.b. durch Verpflichtungserklärung des Dritten. Der Nachweis erfolgt wie folgt: Die Bieter haben für den vorgesehenen Unterauftragnehmer eine separate, von diesem ordnungsgemäß ausgefüllte und unterzeichnete Einheitliche Europäische Eigenerklärung vorzulegen. Auszufüllen sind nur die Abschnitte A (Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer) und B (Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers) des Teil II sowie Teil III (Ausschlussgründe). Nimmt ein Bieter die Kapazitäten eines Dritten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, haben Bieter und Dritter für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam zu haften. Eine entsprechende gemeinsame Erklärung ist dem Angebot beizufügen _Vergabeunterlagen 3-D-Turm.docx Seite 7 von 16

8 Vor Zuschlagserteilung wird der öffentliche Auftraggeber von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangen, nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. 13. Informations- und Wartepflicht Der Auftraggeber informiert die Bieter gemäß 19 VOL/A _Vergabeunterlagen 3-D-Turm.docx Seite 8 von 16

9 III. Eignungsnachweise 1. Einheitliche Europäische Eigenerklärung a. Vorzulegen ist eine vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), diese wird als XML-Datei beigefügt in Anlage 3 Eine Erläuterung zur Erstellung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) ist in Anlage 4 enthalten. b. Ein Globalvermerk ist im Rahmen des Teil IV: Eignungskriterien nicht zulässig. c. Zu folgenden Eignungskriterien ist in Teil IV der Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) Stellung zu nehmen: (1) betreffend A: Befähigung zur Berufsausübung keine (2) betreffend B: wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit : Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung, die nachfolgende Mindestsummen pro Schadensfall abdeckt Personenschäden mind. 1 Mio. EUR Sonstige Schäden mind. 1 Mio. EUR durch Angabe der Versicherungssumme in der EEE (3) betreffend C: technische und berufliche Leistungsfähigkeit : Nachweis der Erbringung von Dienstleistungen der genannten Art (Referenzen) - Mindestens zwei Referenzen über die Lieferung nebst Einbau eines 3-D-Turms oder eines vergleichbaren Medizingerätes im Referenzzeitraum bis aktuell durch Angabe aussagekräftiger Daten in der EEE _Vergabeunterlagen 3-D-Turm.docx Seite 9 von 16

10 Angaben zum Umfang von Unteraufträgen Beachte: ggf. sind weitere Unterlagen vorzulegen (siehe vorstehend unter A. II. Unteraufträge / Eignungsleihe) durch Angabe eines Prozentsatzes in der EEE (4) betreffend D: Qualitätssicherung und Umweltmanagement : keine 2. zusätzliche Eignungsnachweise nach ThürVgG Nachfolgende Formblätter sind ausgefüllt und unterzeichnet dem Angebot beizufügen: Formblatt ergänzende Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Anlage 5 Formblatt ergänzende Vertragsbedingungen zur Beachtung der ILO- Kernarbeitsnorm, Anlage 6 Formblatt Nachunternehmererklärung zu Tariftreue und Entgelt soweit einschlägig-, Anlage 7 Formblatt Nachunternehmererklärung ILO-Kernarbeitsnormen soweit einschlägig-, Anlage 8 Formblatt ergänzende Vertragsbedingungen zu 12, 15, 17 (1) ThürVgG, Anlage 9 3. Präqualifikation: Eignungsnachweise, die durch Präqualifikationsverfahren erworben wurden, sind nicht zugelassen _Vergabeunterlagen 3-D-Turm.docx Seite 10 von 16

11 IV. Zuschlagskriterien / Gewichtung 1. Zuschlagskriterien und deren Gewichtung Angebotspreis zu 100 % 2. Erläuterung der Bewertung Die nachfolgenden Hinweise für die Bewertung der Angebote gelten nur für die Angebote, die auf die 4. Stufe der Angebotsprüfung und Wertung und damit in die eigentliche Angebotswertung gelangen. Der Gewichtung des Angebotspreises mit 100 % entspricht eine maximal erreichbare Punktezahl von 1000 Punkten. Die maximale Punktezahl erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis. Der Angebotspreis errechnet sich wie folgt: Angebotssumme brutto gemäß Preisblatt (Anlage 2)./. Skonto (unberücksichtigt bleiben Skontos mit einer Skontierfrist von weniger als 14 Tagen) = Angebotspreis Angebote, deren Angebotspreis höher als der zweifache Wert des niedrigsten wertbaren Angebotspreises aller in der Wertung verbliebenen Angebote ist, erhalten 0 Punkte. Die Angebotspreise, die innerhalb der vorgenannten Spanne zwischen Minimum und zweifachem Minimum liegen, erhalten linear entsprechend der jeweiligen Preisdifferenz zum preislich niedrigsten Angebotspreis Punkteabzüge _Vergabeunterlagen 3-D-Turm.docx Seite 11 von 16

12 B. Vertragsunterlagen I. Leistungsbeschreibung 1. Gegenstand des abzuschließenden Vertrages ist die Lieferung und der Einbau eines Laparoskopieturms durch den Auftragnehmer gegen Entgelt. Die Anforderungen und technisches Merkmale des Laparoskopieturms sind der Anlage 1 zu entnehmen. Das hierfür anfallende Entgelt ergibt sich aus dem in Anlage 2 beigefügten Preisblatt. 2. Der Laparoskopieturm ist dem Auftraggeber unter technischer Einweisung der medizinischen Anwender in einem funktionsfähigen Zustand zur Verfügung zu stellen, so dass der Betrieb des Gerätes unter Vorhandensein aller zum Betrieb notwendiger Gerätezulassungen/-erlaubnisse ohne weiteres sofort aufgenommen werden kann. 3. Die Lieferfrist für die Anlieferung des Laparoskopieturms im Klinikum des Auftraggebers beträgt längstens 8 Wochen ab Abruf der Lieferung durch den Auftraggeber. 4. Der Einbau des Laparoskopieturms hat unverzüglich mit Anlieferung in Absprache mit dem technischen Leiter sowie der leitenden Medizinisch-Technischen Assistentin des Auftraggebers zu erfolgen und ist innerhalb eines Zeitraumes von längstens zwei Tagen ab Anlieferung des Laparoskopieturms im Waldkrankenhaus fertig zu stellen. 5. Die Gewährleistungsfrist für Mängel des Laparoskopieturms beginnt abweichend von 438 Abs. 2 BGB nicht mit der Anlieferung, sondern nach erfolgter Nutzereinweisung und Übergabe des funktionsfähigen Gerätes zum Betrieb. Im Übrigen bleibt es bei den gesetzlichen Vorschriften. 6. Über die kaufvertragliche Gewährleistung hinaus hat der Auftragnehmer für die Dauer von 2 Jahren verschuldensunabhängig für etwaige Mängel am Laparoskopieturm einzustehen (Garantie). Die Kosten der Garantie sind in die anfallenden Entgelte (Anlage 2) einzukalkulieren. 7. Soweit der Auftragnehmer eine Anzahlung verlangt, hat er dies in Anlage 2 kenntlich zu machen. Für die erfolgte Anzahlung ist durch den Auftragnehmer unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 14 Tagen nach Leistung der Anzahlung, Sicherheit zu leisten. Die Art der Sicherheitsleistung obliegt der Wahl des Auftragneh _Vergabeunterlagen 3-D-Turm.docx Seite 12 von 16

13 mers, soweit diese insolvenzsicher (z.b. Bürgschaft) ist. Kommt der Auftragnehmer mit der Stellung der Sicherheit in Verzug, ist die geleistete Anzahlung unverzüglich zurück zu gewähren. Hinsichtlich der geleisteten Anzahlung ist der Auftragnehmer nicht berechtigt, sich auf die Einrede des 818 Abs. 3 BGB (Entreicherungseinwand) zu berufen. II. Vertragsbedingungen Im Falle des Zuschlages werden folgende Vertragsbedingungen ergänzender Vertragsbestandteil: - Teil B der Vergabe-und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B) in der bei Vertragsschluss geltenden Fassung _Vergabeunterlagen 3-D-Turm.docx Seite 13 von 16

14 C. Anlagen Anlage 1 Anlage 2 Anlage 3 Anlage 4 Anlage 5 Anlage 6 Anlage 7 Anlage 8 Leistungsverzeichnis Preisblatt Einheitliche Europäische Eigenerklärung Hilfe zur Erstellung der EEE Formblatt ergänzende Vertragsbedingungen zu Tariftreue Formblatt ergänzende Vertragsbedingungen zur Beachtung der ILO- Kernarbeitsnorm Formblatt Nachunternehmererklärung zu Tariftreue und Entgelt Formblatt Nachunternehmererklärung ILO-Kernarbeitsnormen Anlage 9 Formblatt ergänzende Vertragsbedingungen zu 12, 15, 17 (1) ThürVgG _Vergabeunterlagen 3-D-Turm.docx Seite 14 von 16

15 D. Checkliste Angebotsunterlagen nebst Eignungsnachweise Eignungsnachweise: ausgefüllte und unterzeichnete einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), (vgl. Anlage 3) - einschließlich etwaiger weiterer EEE bei Bietergemeinschaften (siehe Ausführungen unter vorstehend A. II, dort unter Bietergemeinschaften) - einschließlich etwaiger weiterer EEE bei Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen oder sonstigen Unterauftragnehmern (siehe Ausführungen unter vorstehend A. II, dort unter Unteraufträge / Eignungsleihe) Beachte: Soweit die geforderten Eignungsnachweise in der EEE aus technischen oder anderweitigen Gründen nicht (vollständig) platziert werden können, sind diese auf einem separaten Beiblatt der Eigenerklärung beizufügen ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt ergänzende Vertragsbedingungen zu Tariftreue etc., Anlage 5 ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt ergänzende Vertragsbedingungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen, Anlage 6 ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt Nachunternehmererklärung zu Tariftreue etc. soweit einschlägig-, Anlage 7 ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt Nachunternehmererklärung ILO-Kernarbeitsnormen soweit einschlägig-, Anlage 8 ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt ergänzende Vertragsbedingungen zu 12, 15, 17 (1) ThürVgG, Anlage 9 gemeinsame Haftungserklärung bei Eignungsleihe betreffend wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (vom Bieter selbst zu erstellen) in unterzeichneter Form _Vergabeunterlagen 3-D-Turm.docx Seite 15 von 16

16 Angebotsunterlagen: ausgefülltes und unterzeichnetes Leistungsverzeichnis (Anlage 1) ausgefülltes und unterzeichnetes Preisblatt (Anlage 2) Aufschlüsselung des in Anlage 2 genannten Gesamtpreises (netto) (siehe unter A.II.7.) Produktdatenblätter, anhand derer der Auftraggeber nachvollziehen kann, dass die in Anlage 1 definierten Anforderungen erfüllt sind (siehe unter A.II.7.) Ggf. Angaben zur Gewährung eines Skontos (siehe unter A.IV.2.) _Vergabeunterlagen 3-D-Turm.docx Seite 16 von 16