01/2015 Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung

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1 Bekanntmachung Aktenzeichen: Vergabe-Nr.: VOL des Verfahrens: Rahmenvertrag Objektüberwachung 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung gemäß 3 Abs. 1 VOL/A 2. der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Rhein - Sieg - Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle Kaiser-Wilhelm-Platz 1, Siegburg 02241/ / zvs@rhein-sieg-kreis.de URL Umsatzsteuer-Identifikationsnummer DE der den Zuschlag erteilenden Stelle Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 4. der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Vergabemarktplatz NRW 5. Form der Angebote Postalischer Versand, Elektronisch in Textform, Elektronisch mit fortgeschrittener Signatur, Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur Die Abgabe digitaler Angebote unter unter Beachtung der dort genannten Nutzungsbedingungen ist zugelassen. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Rahmenvertrag Objektüberwachung Leistungsort: :52 Uhr - VMP

2 53721 Siegburg Ergänzende/Abweichende Angaben zum Leistungsort: Sämtliche kreiseigenen Liegenschaften im Gebiet des Rhein-Sieg-Kreises 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose ist vorgesehen. Angebote sind einzureichen für ein oder mehrere Lose. Los Nr.: 1 : Objektüberwachung Kreishaus Beschreibung: Objektüberwachung Kreishaus Siegburg Menge oder Umfang: ganzjährig (bei Bedarf) Zeitraum außerhalb der offiziellen Dienstzeiten Los Nr.: 2 : Objektüberwachung sonstige Liegenschaften Beschreibung: Objektüberwachung der sonstigen Liegenschaften des Rhein-Sieg-Kreises mit Ausnahme des Kreishauses in Siegburg Menge oder Umfang: ganzjährig (bei Bedarf) Hauptsächlich während der normalen Arbeitszeiten und in Ferienzeiten 8. g g f. Z u l a s s u n g v o n N e b e n a n g e b o t e n Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Auftraggeber behält sich zudem die einseitige Option für die dreimalige Verlängerung des Vertrags um jeweils 12 Monate vor. Der Vertrag endet mit Ablauf des , ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. 10. Bezeichung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes abgibt Vergabemarktplatz NRW Zu den unter genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. 11. Schlusstermin für die Anforderung von Vergabeunterlagen oder Einsicht in die Vergabeunterlagen :00 Uhr 12. Ablauf der Angebotsfrist :00 Uhr 13. Ablauf der Bindefrist :59 Uhr 14. Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise Eine Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform wird nicht angeboten 15. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen 16. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 17 VOL/B :52 Uhr - VMP

3 17. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Nachweis über die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit: Sonstiger Nachweis Mindestens drei Referenzprojekte - unter Angabe des Auftraggebers (Name, Ansprechpartner, Kontaktdaten), des Standortes des Referenzprojektes, Art und kurze Beschreibung der ausgeführten Leistung, Größe der Verwaltung (Anzahl der Mitarbeiter, ca-angabe ausreichend) sowie des Vertragszeitraums mit folgenden Mindestanforderungen: a) Referenzen aus den Jahren 2013 bis zum Zeitpunkt dieser Bekanntmachung b) Bewachung für einen unterbrechungsfreien Zeitraum von mindestens 1 Jahr (innerhalb des Referenzzeitraumes) durch den Bieter (hierbei ist es unerheblich, ob mit der Vertragsausführung bereits vor dem begonnnen wurde und/oder dass es sich um laufende Verträge handelt c) Einrichtungen mit mindestens 500 Mitarbeiter/-innnen (Los 1) bzw. 100 Mitarbeiter/-innen (Los 2) Für den Nachweis der Einhaltung der Mindestanforderungen wird die Verwendung des Formblattes "Eignungsnachweise" empfohlen. Die Nachbesserung bereits abgegebener Erklärungen ist nicht zulässig. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen zu überprüfen. Falsche Angaben führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Sofern die Referenzabgabe dazu führt, dass die Referenzen nicht die vorgenannten Mindestanforderungen erfüllen, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Mit der Angabe der Referenzen wird gleichzeitig bestätigt, dass die benannten Referenzprojekte hinsichtlich Terminen und Qualitäten - soweit im Einflussbereich des Auftragnehmers - im Referenzzeitraum erfolgreich abgeschlossen wurden. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden: - ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsformular - ausgefüllte/r Vertragsentwurf/-würfe Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können: - Eigenerklärung gem. 6 Abs. 5 VOL/A (Bestandteil des Angebotsformulars) - Kopie der Erlaubnis gem. 34 a Abs. 1 Satz 1 GewO. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Auftragsvergabe die Vorlage des Originals oder einer beglaubigten Kopie nachzufordern. - ausgefülltes Formblatt "Eignungsnachweise" - ausgefüllte und unterzeichnete Verpflichtungserklärung "Tariftreue" - ausgefüllte und unterzeichnete Verpflichtungserklärung "Frauenförderung" Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: (nur von den in der engeren Auswahl befindlichen Bietern) - Kopie der "Bescheinigung in Steuersachen" des zuständigen Finanzamtes. Das Originaldokument darf nicht älter als 1 Jahr sein. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Auftragsvergabe die Vorlage des Originals oder einer beglaubigten Kopie nachzufordern. - gültiger Nachweis der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, - aktueller Handelsregisterauszug bzw. Gewerbeanmeldung - aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung - unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrags Erklärungen/Nachweise, die unmittelbar nach Auftragserteilung vorzulegen sind: - Übersicht über das für die Auftragsausführung vorgesehene Personal :52 Uhr - VMP

4 - Sachkundenachweis gem. 34 a Abs. 1 Satz 6 GewO für jeden eingesetzten Mitarbeiter - aktuelle polizeiliche Führungszeugnisse für alle benannten Mitarbeiter/-innen Präqualifizierte Unternehmen müssen die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten gültigen Nachweise nicht erneut einreichen und können stattdessen im Angebotsschreiben die Nummer angeben, unter der sie in der Liste der Präqualifikationsdatenbank für Liefer- und Dienstleistungen (pq-vol) eingetragen sind. In diesem Fall sind nur die Erklärungen abzugeben bzw. die Nachweise zu erbringen, die im Präqualifikationsverzeichnis nicht hinterlegt bzw. ablesbar sind. Gleiches gilt für Unternehmen, die in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind. Sämtliche Nachweise dürfen grundsätzlich nicht älter als 1 Jahr sein oder die durch die ausstellende Stelle festgelegte Gültigkeitsdauer überschritten haben. 18. Mit dem Angebot vorzulegende Eigenerklärungen zur Auftragsdurchführung Neben der Gesetzestreue, Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit gelten folgende Bedingungen: 1. Abgabe Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen gem. 4 TVgG-NRW. 2. Abgabe der Verpflichtungserklärung nach 19 TVgG -NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. 3. Abschluss des Integritätsvertrags Die entsprechenden Dokumente sind auf der Homepage des Rhein- Sieg-Kreises und auf/oder dem Vergabemarktplatz NRW einsehbar bzw. herunterladbar. Dem Auftraggeber ist unmittelbar nach Auftragserteilung ein ausreichender Pool an Sicherheitskräften anzumelden, um Personalausfälle sofort ersetzen zu können. Die Anzahl der für die Ausführung des Auftrags vorgesehenen Mitarbeiter/innen ist bei Abgabe des Angebotes verbindlich anzuzeigen. Die Qulifikationsnachweise (aktuelles polizeiliches Führungszeugnis, Sachkundenachweis) des eingesetzten Personals einschließlich der notwendigen Angaben zur Sicherheitsprüfung des vom Auftragnehmer eingesetzten Personals sind dem Auftraggeber unmittelbar nach Auftragserteilung schriftlich vorzulegen. Dies gilt auch bei Personalwechsel während der Vertragslaufzeit. Die eingesetzten Mitarbeiter/innen müssen die Sachkundeprüfung gem. 34a Abs. 1 GewO erfolgreich bestanden haben. Die Leistungen sind grundsätzlich durch eigenes Personal auszuführen. Der Einsatz von Nachunternehmern ist im Rahmen dieser Ausschreibung nicht zugelassen. 19. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis. 20. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten 21. Sonstiges Die Vergabeunterlagen können unter kostenlos angefordert und herunterladen werden, Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Es gelten die Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen durch den Rhein-Sieg-Kreis, verfügbar unter (Bürgerservice, Vergabestelle). Zur Abgabe des Angebotes ist zwingend ein unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung vollständig ausgefülltes und unterzeichnetes Angebotsformular sowie der zusätzlich geforderten Erklärungen und Nachweise in Papierform (gem. Bewerbungsbedingungen) oder elektronisch (gem. den Vorgaben des Merkblattes zur elektronischen Angebotsabgabe) einzureichen. Eine Veränderung der vorgegebenen Texte ist nicht zulässig. Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Werden im Rahmen der Angebotsprüfung Erklärungen/Nachweise durch die Vergabestelle nachgefordert, müssen diese innerhalb der angegebenen Frist eingereicht werden. Verspätet oder unvollständig abgegebene Erklärungen/Nachweise gelten als nicht vorgelegt. Das Angebot muss in diesem Fall von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen werden. Eintragungen bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes NRW oder im Gewerbezentralregister können zum Ausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bieter beschränkt :52 Uhr - VMP

5 Die Besonderen Vertragsbedingungen für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen des Rhein-Sieg- Kreises zur Erfüllung der Verpflichtungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (BVB TVgG-NRW, die Rahmenverträge für die Objektüberwachung, die VOL/B sowie der Integritätsvertrag werden Vertragsbestandteil. Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden. Rückfragen zum Vergabeverfahren, zum Leistungsverzeichnis oder den sonstigen Vergabeunterlagen sowie zu den abzugebenden Verpflichtungserklärungen sind bevorzugt über das Vergabeportal an die Zentrale Vergabestelle zu richten. Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYL6U :52 Uhr - VMP