Zentrum Bayern Familie und Soziales

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1 Zentrum Bayern Familie und Soziales Zentrum Bayern Familie und Soziales Region Mittelfranken Zentrale Vergabestelle, Nürnberg Name Herr Lärnsack An alle interessierten Bieter Telefon Telefax Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, Unsere Nachricht vom Bitte bei Antwort angeben ZVS-2015/12 Datum Vergabeverfahren "Vertrag über den Einsatz eines Empfangs-, Schließ- und Sicherheitsdienstes"; hier: Aufforderung zur Angebotsabgabe Anlagen: - Leistungsbeschreibung (Anlage 1) - Preisblatt (Anlage 2) - Eigenerklärung zu Umsatz- und Personalzahlen (Anlage 3) - Erklärung zur Tariftreue (Anlage 4) - Vertrag (Anlage 5) - Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung Sehr geehrte Damen und Herren, das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) beabsichtigt, einen Empfangs-, Schließ- und Sicherheitsdienst für seine Regionalstelle Oberbayern - Dienstort Bayerstr. 32, in München - im Wege eines zu schließenden Dienstvertrages (Anlage 5) in Auftrag zu geben. Hiermit bitten wir Sie um die Abgabe eines Angebots unter Beachtung nachfolgender Hinweise: 1. Anschrift (der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle und der Stelle), bei der die Angebote einzureichen sind: Zentrum Bayern Familie und Soziales Region Mittelfranken, Zentrale Vergabestelle, Herr Lärnsack, Bärenschanzstr. 8a, Nürnberg, Dienstgebäude Öffentliche Verkehrsmittel Telefon Vermittlung Bärenschanzstr. 8a U-Bahn (Linie 1, 11) Bus Linie poststelle.mfr@zbfs.bayern.de Nürnberg Haltestelle jeweils Gostenhof Telefax Internet Sprechzeiten Mo. bis Fr bis Uhr Mo. bis Do bis Uhr - oder nach Vereinbarung -

2 - 2 - Telefon: , ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de 2. Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung. 3. Art und Umfang der Leistung: Die zu vergebende Leistung umfasst die Besetzung der Infothek im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung. Bei der Besetzung der Infothek handelt es sich um eine Kombination aus Empfangs- und Schließdienst, mit teilweiser Tätigkeit eines Sicherheitsdienstes. Dabei soll insbesondere mit der Leistungsbeschreibung folgender Aufgabenbereich ausgeschrieben werden: a) Empfangsdienst Besetzung der Infothek während der vorgegebenen Dienstzeiten (Mo und Do Uhr und Die, Mi und Fr Uhr). Entgegennahme von Poststücken und Antragsformularen Auskunftserteilung allgemeiner Art, keine Fachauskünfte Entleeren des Briefeinwurfs am Haupteingang mit Ablieferung im Posteinlauf Entgegennahme von Warenlieferungen (Pakete, Palettenanlieferung etc.) b) Schließ- bzw. Sicherheitsdienst Türkontroll- und Empfangsdienst: Überwachung, Kontrolle, Sicherung und Regelung des Personenverkehrs am Haupteingang und im Wartebereich Auf- und Abschließen des Haupteingangs zu den vorgegebenen Dienstzeiten Kontrolle und Öffnung der Tiefgaragenzufahrt über die Sprechanlage Verschlusskontrolle der Fenster im Eingangs- und Wartebereich nach Dienstende Unterstützung des Personals gegenüber dem Besucherverkehr Eine Objektbegehung ist von der zu erbringenden Leistung nicht umfasst. Nähere Details entnehmen Sie bitte der beiliegenden Leistungsbeschreibung (Anlage 1). 4. Ausführungsort: ZBFS Region Oberbayern, Bayerstrasse 32, München Lose: Eine Aufteilung in Fach- oder Regionallose ist nicht vorgesehen. 5. Vertragslaufzeit: Der Leistungszeitraum erstreckt sich auf 12 Monate, d. h. vom bis Zusätzlich ist eine Verlängerungsoption von 3 Jahren im Anschluss an

3 - 3 - den vorgesehen um jeweils ein Jahr, höchstens aber bis Die Verlängerungsoption ist automatisch ausgestaltet, d.h. der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende, d.h. bis spätestens , bzw eine schriftliche Kündigung (unterschriebenes Telefax reicht aus) des Auftraggebers erfolgt. 6. Form der Angebote: Angebote sind ebenso wie etwaige Änderungen und Berichtigungen schriftlich in einem verschlossenen Umschlag abzugeben. Sie sind an das Zentrum Bayern Familie und Soziales Region Mittelfranken -, z. Hd. Herrn Lärnsack, Bärenschanzstr. 8a, Nürnberg, zu richten und mit folgender Aufschrift zu versehen: Az.: ZVS-2015/12; Angebot im Vergabeverfahren Vertrag über einen Empfangs-, Schließ- und Sicherheitsdienst - Umschlag nicht öffnen. Die Angebote können per Post übersandt oder an der Pforte des ZBFS Mittelfranken, Roonstr. 22 zu folgenden Öffnungszeiten abgegeben werden: Montag bis Freitag: Uhr. 7. Ablauf der Angebotsfrist: um Uhr (Eingang). 8. Angebot: Das Angebot hat zu bestehen aus: a. einem formlosen Anschreiben mit Datum und dem ausdrücklichen Hinweis, dass das Angebot auf Grundlage der Vertragsbedingungen des ZBFS abgegeben wird; b. dem ausgefüllten und unterschriebenen Preisblatt (Anlage 2). Die angegebenen Preise müssen sämtliche dem Auftragnehmer aus Anlass der Vertragserfüllung entstehenden Aufwendungen enthalten und stellen Festpreise dar. Insbesondere sind mit ihm alle Personal-, Sach-, Nebenkosten, Ausgaben für Post, Versand und Telekommunikation abgedeckt. Kostenmehrungen hat der Auftragnehmer selbst zu tragen. Ein im Preisblatt angegebenes Skonto wird bei der Wertung des Preises berücksichtigt. Ggf. vorhandene/angewandte Preisstaffeln sind im Angebot gesondert mitzuteilen. Es wird in diesem Zusammenhang darauf hingewiesen, dass das ab geltende Gesetz zur Einhaltung des Mindestlohns (MiLoG) für die Angebotserstellung und die Vertragsdurchführung zu beachten ist;

4 - 4 - c. der ausgefüllten und unterschriebenen Leistungsbeschreibung (Anlage 1); d. den unter Ziff. 9 genannten Erklärungen. Nachforderungen bleiben vorbehalten. Abschließend wird darauf hingewiesen, dass sowohl der Vertragsentwurf als auch der Entwurf über die Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (Anlagen 5 und 6) allein der Kenntnisnahme der Bieter dienen und deshalb dem Angebot nicht beizulegen sind. 9. Vorzulegende Unterlagen (Eignung der Bieter): Der Bieter hat seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) anhand folgender Erklärungen nachzuweisen, die größtenteils auf der Internetseite des Auftraggebers unter heruntergeladen werden können: a. Eigenerklärung nach 21 SchwarzArbG und 19 MiLoG; b. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des 123 Abs. 1 bis 3 GWB; c. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des 6 Abs. 5 Buchst. a, b, c und e VOL/A; d. Erklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialbeiträgen; e. Ausgefüllte Erklärung zu Umsatz- und Personalzahlen (Anlage 3); f. Branchenspezifische Referenzen (mindestens 3) aus den letzten 3 Jahren (2012 bis 2014 bzw falls bereits Referenzen vorliegen) über ausgeführte Aufträge vergleichbaren Inhalts und Umfangs (möglichst aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung) mit Benennung der jeweiligen Ansprechpartner bei den Auftraggebern; g. Scientology-Schutzeigenerklärung; h. Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung; i. Tariftreueerklärung (Anlage 4); j. Befähigung zur Berufsausübung (Nachweis z.b. durch Handelsregistereintrag); Im Fall einer Bietergemeinschaft sind alle hier abgefragten Erklärungen über die Zuverlässigkeit für jeden Bieter gesondert nachzuweisen. Ergänzungen sind nur hinsichtlich der wirtschaftlichen/finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit o. ä. bis zur Zuschlagserteilung zu fordern. 10. Vertragsbestandteile Die Regelungen des Vertrags (Anlage 5) sowie ergänzend die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B - online verfügbar un-

5 - 5 - ter werden Vertragsbestandteil. Auch die Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung (Anlage 6) wird Bestandteil des zu schließenden Vertrags. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters sind damit ausgeschlossen. Seitens des Bieters ist daher sicherzustellen, dass seinem Angebot seine Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht beigefügt sind. Die Allgemeinen Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen (VOL/A) werden nicht Vertragsbestandteil. 11. Zuschlags- und Bindefrist: Der Zuschlag wird spätestens bis zum erteilt. Bis dahin ist der Bieter an sein Angebot gebunden. 12. Nebenangebote/Unterauftragnehmer: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Einschaltung von Unterauftragnehmern ist ebenfalls nicht zugelassen. 13. Wertung der Angebote/Zuschlagskriterien Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Wertung, die sämtliche Anforderungen nach diesem Aufforderungsschreiben und der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) erfüllen. Als Wertungskriterium wird alleine der Preis zu Grunde gelegt. 14. Rücknahme/Änderung von Angeboten Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am können Angebote schriftlich zurückgezogen oder geändert werden. 15. Zahlungsbedingungen Es gelten die Zahlungsbedingungen nach der VOL/B. 16. Auskunftserteilung/Fragen zum Verfahren: Inhaltliche Fragen zu vorliegender Beschaffung sind ausschließlich per an ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de zu richten. Sowohl die Frage, als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Fragen bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Homepage des ZBFS unter unter der Rubrik Aktuelle Vergabeverfahren eingestellt. Es obliegt alleine den Bietern, sich auf der Homepage des ZBFS über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen vorzunehmen und auf der genannten Homepage einzustellen. Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden.

6 - 6 - Fragen sind bis spätestens zu stellen. Die letzte Aktualisierung der Internetseite im Zusammenhang mit gestellten Bieterfragen wird spätestens am erfolgen, soweit Bieterfragen gestellt wurden. Bei Störungen der Homepage und des Zugriffs auf die Homepage obliegt es den Bietern, sich umgehend unter der o. g. -Adresse mit dem ZBFS in Verbindung zu setzen. 17. Hinweis: Die Bewerber unterliegen mit der Abgabe des Angebotes auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote. Ihr Angebot wurde nicht berücksichtigt, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist ( ) kein Zuschlag auf Ihr Angebot erteilt wurde. 18. Sprache: Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Ebenso ist jegliche schriftliche oder mündliche Kommunikation im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren oder Auftragsdurchführung in deutscher Sprache zu führen. Bitte achten Sie darauf, dass Ihrem Angebot Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) nicht beigefügt sind und in Ihrem Angebot an keiner Stelle auf Ihre AGB Bezug genommen wird. Dies würde zu einem Ausschluss Ihres Angebots vom Vergabeverfahren führen. Auch jede sonstige Abweichung von den Vergabe- und Vertragsunterlagen durch den Bieter ist unzulässig und führt zu einem Ausschluss vom Verfahren. Bitte beachten Sie insbesondere auch, dass Ihr Angebot alle in Nr. 8 und 9 dieses Aufforderungsschreibens geforderten Unterlagen mit dem dort beschriebenen Inhalt enthält sowie entsprechend der Nr. 6 gekennzeichnet und unterschrieben ist. Für Nachfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen gez. Lärnsack Oberregierungsrat