quickterm Plug-In Benutzerhandbuch Version: 1.1

Transkript

1 quickterm Plug-In Benutzerhandbuch Version:

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Installation des Studio Plug-Ins Systemvoraussetzungen quickterm Studio Plug-In Plug-In Installation 3 2 Konfiguration des Studio Plug-Ins 4 3 quickterm Studio Plug-In Termantrag stellen alternativen Term beantragen 10 2 quickterm Plug-In Benutzerhandbuch

3 Installation des Studio Plug-Ins Systemvoraussetzungen quickterm Studio Plug-In Installation des Studio Plug-Ins Systemvoraussetzungen quickterm Studio Plug-In Stellen Sie vor der Installation des Plug-Ins sicher, dass folgende Voraussetzungen gegeben sind: SDL Trados Studio 2014 oder höher Microsoft.NET Framework Plug-In Installation a) Starten Sie den Installer b) Wählen Sie aus, welche Installationsvariante genutzt werden soll. Das Plug-In ist installiert. Fehlerhafte Installation bei gestartetem Studio Wenn Studio während der Installation des Plug-Ins gestartet ist, kann dies zu einer fehlerhaften Installation führen. Bitte beenden Sie daher Studio vor dem Start des Installers. quickterm Plug-In Benutzerhandbuch 3

4 2 Konfiguration des Studio Plug-Ins 2 Konfiguration des Studio Plug-Ins Dialog Konfiguration Zur Nutzung des Plug-Ins in SDL Trados Studio sind folgende Konfigurationsschritte durchzuführen: a) Betätigen Sie den Button Konfiguration im Registerblatt Add-Ins von Studio. b) Befüllen Sie die Felder Benutzername und Passwort mit den Login- Informationen des Benutzers mit dem die Verbindung zu quickterm hergestellt werden soll. 4 quickterm Plug-In Benutzerhandbuch

5 Konfiguration des Studio Plug-Ins 2 Alternativ kann auch die Windows-Authentifizierung zur Anmeldung genutzt werden. Aktivieren Sie in diesem Fall die Option Benutze Windows-Authentifizierung. c) Befüllen Sie das Feld Server URL mit der Adresse des quickterm- Servers (z.b. d) Betätigen Sie den Button Authentifizierung. Das Plug-In meldet sich nun mit den angegebenen Daten am quickterm-server an. a) Wählen Sie den Mandanten in quickterm der für das Plug-In genutzt werden soll. b) Betätigen Sie den Button Authentifizierung. Das Plug-In liest alle für die Konfiguration und die weitere Verwendung erforderlichen Informationen vom quickterm-server aus. a) Treffen Sie, soweit gewünscht, nun die erweiterten Einstellungen für das Plug-In. Termbank : Wählen Sie die Termbank, für die die folgenden Einstellungen angewendet werden sollen (es werden nur Termbanken angezeigt, für die der jeweilige Benutzer Schreibrechte besitzt). Feld für den Kontext : Wählen Sie das Feld, in dem der Kontext (das ausgangssprachliche Segment von Studio) gespeichert werden soll. Feld für den Benutzer : Wählen Sie das Feld, in dem der Benutzer gespeichert werden soll. Feld für den Dateiname : Wählen Sie das Feld in dem der Name der aktuell übersetzten Datei gespeichert werden soll. Feld für die Zielsprache : Wählen Sie das Feld, in dem die Zielsprache des Übersetzungsprojekts gespeichert werden soll. Feld für den Projektnamen : Wählen Sie das Feld, in dem der Name des Übersetzungsprojekts gespeichert werden soll. Ausgangssprache : Wählen Sie die Standardausgangssprache (diese kann im Termantrag geändert werden). Zielsprache : Wählen Sie die Standardzielsprache (diese kann im Termantrag geändert werden). Trennzeichen : Werden mehrere Informationen in das selbe Feld geschrieben, so werden diese Informationen durch dieses Trennzeichen voneinander getrennt (maximal 2 Zeichen). b) Betätigen Sie den Button Konfiguration speichern. Die Konfiguration ist gespeichert. Das Plug-In kann nun verwendet werden. quickterm Plug-In Benutzerhandbuch 5

6 2 Konfiguration des Studio Plug-Ins Übertragen der Konfiguration Über die Buttons Speichern unter und Importieren haben Sie die Möglichkeit die Konfiguration von einem Rechner auf einen anderen zu übertragen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: a) Betätigen Sie den Button Konfiguration im Registerblatt Add-Ins von Studio. b) Betätigen Sie den Button Speichern unter. Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherortes und des Dateinamens für den Export. a) Wählen Sie den Speicherort, geben sie den gewünschten Dateinamen ein und betätigen sie den Button Speichern. Die Konfiguration ist nun in der angegebenen Datei gespeichert. a) Kopieren Sie nun die Datei auf das gewünschte Zielsystem. b) Betätigen Sie den Button Konfiguration im Registerblatt Add-Ins von Studio am Zielsystem. c) Betätigen Sie den Button Importieren. Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu importierenden Datei. a) Wählen Sie die Datei für den Import. b) Betätigen Sie den Button Öffnen. Die Konfiguration wurde in das Zielsystem importiert. Tastaturkürzel Sowohl der Konfigurationsdialog wie auch der Dialog für den Termantrag können per Tastaturkürzel aufgerufen werden. Um dies zu Konfigurieren befolgen Sie bitte die Anweisungen in der Dokumentation von Trados Studio. 6 quickterm Plug-In Benutzerhandbuch

7 quickterm Studio Plug-In Termantrag stellen quickterm Studio Plug-In Termantrag stellen Dialog "Termantrag" quickterm Plug-In Benutzerhandbuch 7

8 3 quickterm Studio Plug-In Termantrag stellen Gehen Sie wie folgt vor, um einen Term zu beantragen: a) Betätigen Sie den Button Termantrag im Registerblatt Add-Ins Ihres SDL Trados Studios oder betätigen Sie die in Ihrer Installation konfigurierte Tastenkombination (Siehe dazu auch Konfiguration des Studio Plug-Ins [ 4]). HINWEIS! Markieren Sie zuvor in Studio im ausgangs- und/oder zielsprachigen Segment den gewünschten Term um diesen automatisch in den Termantrag zu übernehmen. b) Es öffnet sich der Dialog Termantrag c) Falls Sie mehrere Termbanken zur Verfügung haben, wählen Sie jene Termbank aus, für die der Antrag gestellt werden soll. d) Wählen Sie die gewünschte Ausgangssprache aus. e) Wenn Sie berechtigt sind, mehrsprachige Termanträge zu stellen, dann können Sie durch aktivieren der Option Zweisprachiger Termantrag auf einen zweisprachigen Antrag umschalten. In diesem Fall können Sie dann eine Ausgangs- und eine Zielsprache festlegen. f) Kommentar In diesem Feld können Sie ein Kommentar zum Termantrag eingeben. Diese wird nicht in der Termbank angelegt, sondern dient zur weiterführenden Information bei der Bearbeitung des Antrags. a) Geben Sie unter Ihr Antrag in den verfügbaren Feldern die gewünschte Information ein. Die Bedeutung dieser Felder erfahren Sie bei Ihrem Terminologen. HINWEIS! Wenn entsprechend konfiguriert, so sind hier bereits Felder mit Informationen (z.b. Dateiname, Kontext) vorbefüllt. Manche Felder sind Textfelder und ermöglichen die Eingabe eines beliebigen Textes. Andere Felder wiederum sind Drop-Down-Listen, da die möglichen Werte beschränkt sind. Wenn der Administrator dies entsprechend konfiguriert hat, können diese Werte hier auch in einer Baumstruktur abgebildet werden, wobei reine Überschriften nicht ausgewählt werden können. Noch andere Felder haben ein Querverweis-Icon, das heißt, Sie können hier Links speichern. Die Querverweis-Icons ebenso wie die Buttons Neue Benennung einfügen und Benennung entfernen - können allerdings vom Mandanten-Administrator je Benutzergruppe mit der Einstellung Fortgeschrittene Editor- 8 quickterm Plug-In Benutzerhandbuch

9 quickterm Studio Plug-In Termantrag stellen 3 Funktionalität aktivieren ein- oder ausgeschaltet werden. Wenn Sie auf das Querverweis-Icon klicken, kommen Sie in einen separaten Dialog Querverweis bearbeiten. In diesem können Sie in den Text drei Arten von Querverweisen einfügen: auf eine andere Benennung, auf einen anderen Eintrag und auf ein externes Ziel (mit Pflichtfelder sind gelb hinterlegt, schreibgeschützte Felder sind grau hinterlegt. Schließlich gibt es für den Fall, dass Sie mit dem Terminologie-Backend Acrolinx arbeiten, die Möglichkeit, Bilder und Attachments nicht nur in quickterm, sondern auch in Acrolinx zu speichern. Dies geht nur über als Multimedia definierte Felder. Drücken Sie bei einem solchen Feld auf das Browse-Icon und wählen Sie ein pdf Dokument aus. Dieses wird dann unten als Attachment neben einem Disc-Icon gezeigt und kann nur im entsprechenden Feld selbst mit dem Löschen-Icon bei Bedarf wieder entfernt werden. Ein Beispiel dazu sehen Sie im obigen Screenshot Termantrag. b) Name für Benachrichtigung, E-Mai für Benachrichtigung und Telefonnummer für Benachrichtigung Diese drei Felder dienen dazu, anonyme Endbenutzer näher zu identifizieren, um ihnen ggfs. Benachrichtigungen zukommen zu lassen (per oder telefonisch). Sie können in den Allgemeine Gruppen- Einstellungen für Endbenutzer als Pflichtfelder definiert werden. Wird eine adresse eingegeben, so werden von quickterm an diese Adresse Statusinformationen zum Termantrag gesendet. c) Auto-füllen In der Serververwaltung kann in den Termbankeinstellungen ein Feld für benutzerspezifische Spalte definiert werden. Soll dieses Feld im Termantrag automatisch befüllt werden, setzen Sie hier bitte das Häkchen; wenn nicht, können Sie den Feldinhalt hier händisch erfassen. Details dazu erhalten Sie von Ihrem Terminologen. d) Ersteller in Termbank Je nach Definition Ihrer internen Prozesse können Sie hier Ihren Namen eingeben, damit der Terminologe weiß, von wem der Termantrag stammt, und Sie auch gleich als Ersteller des MultiTerm-Eintrags weiter verwenden kann. Dieses Feld kann in der Administration auch deaktiviert werden. quickterm Plug-In Benutzerhandbuch 9

10 3 quickterm Studio Plug-In alternativen Term beantragen e) Priorität 3 Stufen können festgelegt werden: niedrig, normal, hoch. Die Priorität ist an interne Prozesse gebunden und kann auch einen Einfluss auf die -Benachrichtigung haben. f) Klicken Sie auf die orangefarbige Büroklammer, um eine beliebige Datei an den Termantrag anzuhängen. Die Datei wird hinzugefügt. Sie können auch erneut auf die Büroklammer klicken, und eine weitere Datei hinzufügen. Sie können mit Klick auf das x neben den einzelnen Dateien diese auch wieder löschen. a) Betätigen Sie den Button Speichern Der Terminologe erhält ein und kann den Antrag dann in seiner Auftragsverwaltung bearbeiten. Wenn der Terminologe den Antrag abschließt, erhalten Sie per eine Verständigung, was damit passiert ist. Wechseln der Ausgangs- oder Zielsprache Wenn Sie während der Erstellung des Termantrags die Ausgangs- oder Zielsprache wechseln, so werden Sie von quickterm gefragt, ob Sie die bereits getätigten Eingaben in der neuen Sprache beibehalten oder löschen wollen. 3.2 alternativen Term beantragen Gehen Sie wie folgt vor, um einen alternativen Term zu beantragen: a) Betätigen Sie den Button Termantrag im Registerblatt Add-Ins Ihres SDL Trados Studios oder betätigen Sie die in Ihrer Installation konfigurierte Tastenkombination (Siehe dazu auch Konfiguration des Studio Plug-Ins [ 4]). HINWEIS! Markieren Sie zuvor in Studio im ausgangs- und/oder zielsprachigen Segment den gewünschten Term um diesen automatisch in den Termantrag zu übernehmen. Es öffnet sich der Dialog Termantrag b) Falls Sie mehrere Termbanken zur Verfügung haben, wählen Sie jene Termbank aus, für die der Antrag gestellt werden soll. c) Wählen Sie die gewünschte Ausgangssprache aus. 10 quickterm Plug-In Benutzerhandbuch

11 quickterm Studio Plug-In alternativen Term beantragen 3 d) Wenn Sie berechtigt sind, mehrsprachige Termanträge zu stellen, dann können Sie durch aktivieren der Option Zweisprachiger Termantrag auf einen zweisprachigen Antrag umschalten. In diesem Fall können Sie dann eine Ausgangs- und eine Zielsprache festlegen. e) Kommentar In diesem Feld können Sie ein Kommentar zum Termantrag eingeben. Diese wird nicht in der Termbank angelegt, sondern dient zur weiterführenden Information bei der Bearbeitung des Antrags. f) Wenn nicht bereits vorbefüllt, geben Sie den Term ein für den Sie eine alternative Benennung beantragen möchten. g) Betätigen Sie den Button Suche nach Ausgangsbenennung. Das Plug-In zeigt Ihnen nun alle Einträge in denen die Benennung gefunden wurde. a) Wählen Sie jenen Eintrag, für den Sie die alternative Benennung beantragen wollen. Im Termantrag werden nun alle sprachunabhängigen Felder ausgeblendet. a) Geben Sie unter Ihr Antrag in den verfügbaren Feldern die gewünschte Information ein. Die Bedeutung dieser Felder erfahren Sie bei Ihrem Terminologen. HINWEIS! Wenn entsprechend konfiguriert, so sind hier bereits Felder mit Informationen (z.b. Dateiname, Kontext) vorbefüllt. Manche Felder sind Textfelder und ermöglichen die Eingabe eines beliebigen Textes. Andere Felder wiederum sind Drop-Down-Listen, da die möglichen Werte beschränkt sind. Wenn der Administrator dies entsprechend konfiguriert hat, können diese Werte hier auch in einer Baumstruktur abgebildet werden, wobei reine Überschriften nicht ausgewählt werden können. Noch andere Felder haben ein Querverweis-Icon, das heißt, Sie können hier Links speichern. Die Querverweis-Icons ebenso wie die Buttons Neue Benennung einfügen und Benennung entfernen - können allerdings vom Mandanten-Administrator je Benutzergruppe mit der Einstellung Fortgeschrittene Editor- Funktionalität aktivieren ein- oder ausgeschaltet werden. Wenn Sie auf das Querverweis-Icon klicken, kommen Sie in einen separaten Dialog Querverweis bearbeiten. In diesem können Sie in den Text drei Arten quickterm Plug-In Benutzerhandbuch 11

12 3 quickterm Studio Plug-In alternativen Term beantragen von Querverweisen einfügen: auf eine andere Benennung, auf einen anderen Eintrag und auf ein externes Ziel (mit Pflichtfelder sind gelb hinterlegt, schreibgeschützte Felder sind grau hinterlegt. Schließlich gibt es für den Fall, dass Sie mit dem Terminologie-Backend Acrolinx arbeiten, die Möglichkeit, Bilder und Attachments nicht nur in quickterm, sondern auch in Acrolinx zu speichern. Dies geht nur über als Multimedia definierte Felder. Drücken Sie bei einem solchen Feld auf das Browse-Icon und wählen Sie ein pdf Dokument aus. Dieses wird dann unten als Attachment neben einem Disc-Icon gezeigt und kann nur im entsprechenden Feld selbst mit dem Löschen-Icon bei Bedarf wieder entfernt werden. Ein Beispiel dazu sehen Sie im obigen Screenshot Termantrag. b) Name für Benachrichtigung, E-Mai für Benachrichtigung und Telefonnummer für Benachrichtigung Diese drei Felder dienen dazu, anonyme Endbenutzer näher zu identifizieren, um ihnen ggfs. Benachrichtigungen zukommen zu lassen (per oder telefonisch). Sie können in den Allgemeine Gruppen- Einstellungen für Endbenutzer als Pflichtfelder definiert werden. Wird eine adresse eingegeben, so werden von quickterm an diese Adresse Statusinformationen zum Termantrag gesendet. c) Auto-füllen In der Serververwaltung kann in den Termbankeinstellungen ein Feld für benutzerspezifische Spalte definiert werden. Soll dieses Feld im Termantrag automatisch befüllt werden, setzen Sie hier bitte das Häkchen; wenn nicht, können Sie den Feldinhalt hier händisch erfassen. Details dazu erhalten Sie von Ihrem Terminologen. d) Ersteller in Termbank Je nach Definition Ihrer internen Prozesse können Sie hier Ihren Namen eingeben, damit der Terminologe weiß, von wem der Termantrag stammt, und Sie auch gleich als Ersteller des MultiTerm-Eintrags weiter verwenden kann. Dieses Feld kann in der Administration auch deaktiviert werden. e) Priorität 3 Stufen können festgelegt werden: niedrig, normal, hoch. Die Priorität ist an interne Prozesse gebunden und kann auch einen Einfluss auf die -Benachrichtigung haben. f) Klicken Sie auf die orangefarbige Büroklammer, um eine beliebige Datei an den Termantrag anzuhängen. 12 quickterm Plug-In Benutzerhandbuch

13 quickterm Studio Plug-In alternativen Term beantragen 3 Die Datei wird hinzugefügt. Sie können auch erneut auf die Büroklammer klicken, und eine weitere Datei hinzufügen. Sie können mit Klick auf das x neben den einzelnen Dateien diese auch wieder löschen. a) Betätigen Sie den Button Speichern Der Terminologe erhält ein und kann den Antrag dann in seiner Auftragsverwaltung bearbeiten. Wenn der Terminologe den Antrag abschließt, erhalten Sie per eine Verständigung, was damit passiert ist. Wechseln der Ausgangs- oder Zielsprache Wenn Sie während der Erstellung des Termantrags die Ausgangs- oder Zielsprache wechseln, so werden Sie von quickterm gefragt, ob Sie die bereits getätigten Eingaben in der neuen Sprache beibehalten oder löschen wollen. quickterm Plug-In Benutzerhandbuch 13