MINISTRANTENWALLFAHRT ROM INFOBRIEF 1

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1 München, Infobrief 1 Januar Intern. Ministrantenwallfahrt Rom 2018 Suche Frieden und jage ihm nach Liebe verantwortliche Gruppenleitungen, liebe stellv. verantwortliche Gruppenleitungen, wir freuen uns, dass Sie sich mit Ihrer Gruppe zur Internationalen Ministrantenwallfahrt nach Rom 2018 angemeldet haben. Es fahren insgesamt Ministranten aus unserer Erzdiözese nach Rom, um im August unseren Papst zu treffen und die große Gemeinschaft und Vielfalt unserer Kirche zu erleben. Sie erhalten mit diesem Schreiben folgende Informationen: 1. Anmeldebestätigung 2. Abmeldung/Meldung von Ersatzpersonen 3. vollständige Teilnehmerliste 4. Rückmeldungen online 4.1. Vorschlag möglicher Abfahrtsort 4.2. geplante Aussendungsgottesdienste 4.3. Gruppenleiter Schulung April/Mai Prävention, erw. Führungszeugnis, Datenschutz 6. Gesundheitspass 7. Kath. St. Jakobus Pilgerstiftung 8. Informationen zur Romwallfahrt 9. Inhaltliche Vorbereitung Frieden 10. Sonstiges 11. Rom Countdown Aktuelle Informationen Die Online Gruppenübersicht, die Infobriefe und alle weiteren Informationen zur Intern. Ministrantenwallfahrt finden Sie auf unserer Website MINISTRIERN.de oder auf facebook.com/ministrieren Wir freuen uns auf die gemeinsame Wallfahrt und wünschen allen eine gute Vorbereitung! Liebe Grüße Markus Lentner Projektleitung Rom2018 Referent für Ministrantenarbeit Martina Weber stellv. Projektleiterin Rom2018 Jugendreferentin

2 1. Anmeldebestätigung Hier bestätigen wir der Gruppe ihre Anmeldung und bitten Sie um die Verwendung Ihrer Gruppennummer, wenn sie mit uns in Kontakt treten. 2. Abmeldungen/Meldung von Ersatzpersonen Mit dem Versand des ersten Infobriefes ist eine Abmeldung von der Wallfahrt nur noch mit dem entsprechenden Formular möglich. Bei Abmeldungen ohne Meldung einer Ersatzperson verfällt der Platz. Die Meldung von Ersatzpersonen ist ab dem 1. März 2018 nur gleichgeschlechtlich möglich, d.h. ein männlicher Teilnehmer kann nur durch einen männlichen Teilnehmer und eine weibliche Teilnehmerin nur durch eine weibliche Teilnehmerin ersetzt werden. Die entsprechenden Formulare finden Sie auf ministrieren.de zum Download. 3. Teilnehmerlisten Kontrolle Im Anhang des per Post versendeten Infobriefes ist die Teilnehmerliste der Gruppe angefügt. Diese enthält alle in unserer Datenbank erfassten Teilnehmer. Bitte kontrollieren Sie die Teilnehmer auf Vollständigkeit und melden Sie uns Unstimmigkeiten spätestens bis zum 16. Februar 2018 per E Mail an rom@ministrieren.de. Vielen Dank dafür. Fehlende Daten, z.b. Passnummer, melden Sie bitte per E Mail an rom@ministrieren.de unter Angabe des Namens des Teilnehmers und der Gruppennummer. 4. Rückmeldungen online! Wir haben ein Online Tool erstellt, in dem Sie einen Vorschlag für einen Abfahrtsort, einen geplanten Aussendungsgottesdienst und die Teilnahme an der Gruppenleiter Schulung eintragen können. Bitte beachten Sie, dass Sie die Eingabe nur einmal vornehmen können. Das Online Tool steht Ihnen ab dem 1. Februar zur Verfügung Vorschlag eines möglichen Abfahrtsortes für meine Gruppe Im internen Bereich können Sie bis zum 1. März 2018 für Ihre Gruppe einen Abfahrtsort vorschlagen, den wir an Autobus Oberbayern weitergeben. Es besteht somit die Möglichkeit, dass Ihre Ortskenntnisse in die Planung mit einfließen können Geplanter Aussendungsgottesdienst Bitte tragen Sie bis zum 1. März 2018 ein, ob Sie einen Aussendungsgottesdienst am planen. Diese Information hilft uns bei der weiteren Planung Teilnahme Gruppenleiter Schulung Im April und im Mai finden dezentral Gruppenleiter Schulungen statt. Eingeladen sind alle Gruppenleiter aller Gruppen! In der Schulung geben wir einen Überblick über die Woche in Rom, Organisatorisches, Gruppenregeln sowie Rechtliches und stehen für Fragen zur Verfügung. Dazu bekommen Sie hier auch die Arbeitshilfe für jeden Gruppenleiter. Bitte tragen Sie sich bis zum ein, zu welchem Termin und mit wie vielen Gruppenleitern Sie kommen.

3 5. Prävention, erweitertes Führungszeugnis, Datenschutz Prävention, erweitertes Führungszeugnis Für die Ministrantenwallfahrt gelten die Präventionsvorgaben der Erzdiözese München und Freising. Bitte beachten Sie dazu die Handreichung für hauptamtliche Mitarbeiter/innen Miteinander achtsam leben Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen. Die Vorgaben zu männlicher und weiblicher Gruppenleitung, getrennte Zimmer nach Geschlecht, getrennte Zimmer von Gruppenleitungen und Teilnehmern, etc. sind von allen Gruppen einzuhalten. Orientierung für Ihre eigene Vorbereitung und die Ihrer Gruppenleitungen bietet die Checkliste und Empfehlungen für die Pfarreiarbeit eine Arbeitshilfe für die Prävention sexualisierter Gewalt. Ebenso muss bis zum jede Gruppenleitung in ihrer Pfarrei/ihrem Pfarrverband die Einsichtnahmebestätigung des erweiterten Führungszeugnisses vorgelegt, sowie die Selbstauskunft und die Einverständnis zur Datenspeicherung unterschrieben haben. Alle Informationen finden Sie dazu finden Sie im Download Bereich auf muenchen.de/im Blick/Missbrauch und Praevention/Praevention Datenschutz Im Rahmen der Veranstaltung werden von den Teilnehmer/innen viele sensible Daten erhoben. Wir danken allen für die notwendige Umsicht im Umgang mit diesen Daten. 6. Gesundheitspass Im Rahmen Ihrer Aufsichtspflicht ist es notwendig, dass Sie sich über Krankheiten etc. Ihrer Teilnehmer/innen informieren und sich das Einverständnis zur Veröffentlichung von Photos etc. einholen. Dafür können Sie den von uns zur Verfügung gestellten Gesundheitspass verwenden. 7. Kath. St. Jakobus Pilgerstiftung Wir weisen auf folgende Informationen hin: Die Kath. St. Jakobus Pilgerstiftung unterstützt Bedürftige, Kranke, Behinderte und ihre Betreuer ebenso wie Großfamilien oder Alleinerziehende, damit auch sie eine Pilgerreise unternehmen können. Für die Ministrantenwallfahrten 2010 und 2014 haben wir Zuschüsse an Familien mit geringem Einkommen gewährt. Wallfahrten für behinderte Menschen wurden ebenfalls durch direkte Zuschüsse möglich. '' aus dem Flyer der Pilgerstiftung St. Jakobus. Kontakt: Dompfarramt Telefon 089/ und E Mail: info@pilgerstiftung.de

4 8. Informationen zur Romwallfahrt Bus /Hoteleinteilung Die Bus und Hoteleinteilung findet im Laufe des Frühjahrs statt. Sie erfahren die Zuteilung Mitte Juni. Alle Hotels befinden sich innerhalb des G.R.A. Autobahnrings in Rom. Verpflegung in Rom Es wird mit dem dritten Infobrief im Juni eine Liste mit Restaurants geben, die im August geöffnet haben und die auch für größere Gruppen geeignet sind. Papstaudienz Wir haben noch kein Datum und keine Uhrzeit für die Papstaudienz. Sobald es hierzu vom Vatikan nähere Informationen gibt, werden wir diese über unsere Website veröffentlichen. Die Planungen für die Papst Audienz gehen in Richtung spätnachmittag bzw. Abendveranstaltung. Diese Angaben sind ohne Gewähr! 9. Inhaltliche Vorbereitung Frieden Suche Frieden und jage ihm nach so lautet das Motto der diesjährigen Int. Ministrantenwallfahrt. Frieden ein wichtiges Thema in unserer Zeit und es gibt viele Ansatzpunkte, wie wir Frieden in unsere Vorbereitung einbauen können, z.b. vom konkreten eigenen Handeln, Gottesdiensten bis hin zu inhaltlichen Impulsen. Frieden: Wie gehen wir miteinander um? Wie lösen wir Konflikte?Gibt es Gerechtigkeit? Wie mache ich Frieden? Folgende Materialien stehen schon bereit: Gruppenstunde und Minitag zum Thema Frieden Spirituelle Großveranstaltungen nachhaltig gestalten Die Ministrantenwallfahrt nach Rom ist ein tolles Highlight für Ministranten. Doch wie wird aus diesem Erleben eine nachhaltige Glaubenserfahrung? Ideen für eine nachhaltige Begleitung von Gruppen. Download unter Im Laufe der nächsten Monate werden wir weitere Gruppenstunden, spirituelle und inhaltliche Impulse auf unserer Homepage ministrieren.de/rom2018 veröffentlichen. 10. Sonstiges Schmidt Max und die Audienz beim Papst Der bayerische Reporter Max Schmidt macht sich auf den Weg nach Rom und will den Papst persönlich treffen. Unterwegs staunt er über Rom und den Papst. Ob er Papst Franziskus wirklich die Hand schüttelt? nach rom schmidt max und die audienzbeim papst av:5a3c9ab38f247a0018b8c3c2 Reiseführer Rom Wir haben eine kleine Übersicht mit Reiseführern und diese ist auch im Downloadbereich zu finden. Literatur Frieden Das Friedenslicht aus Bethlehem, Georgs Verlag, DPSG Mache dich auf! Große und kleine Wege zum Frieden, Werkbrief für die Landjugend, KLJB Bayern

5 11. Rom Countdown Dezember 2017 Die Anmeldung ist abgeschlossen Teilnehmer/innen Teilnehmer/innen auf der Warteliste. Januar 2018 Wir versenden den ersten Infobrief an die verantwortlichen Gruppenleitungen und die Anmeldebestätigung. Februar 2018 Online Rückmeldung zur Teilnahme an der Gruppenleiter Schulung, Vorschlag Abfahrtsorte und geplanten Aussendungsgottesdiensten startet. März 2018 Der zweite Infobrief wird verschickt. Auf der To Do Liste für Gruppenleitungen stehen: die Zimmereinteilung und die Bewerbung für die besonderen Angebote. Unser Look für Rom der Online Shop für unsere diözesanen Rom T Shirts startet! April 2018 Im April erhalten die verantwortlichen Gruppenleiter/innen die Rechnung für die Gruppe vom bayerischen Pilgerbüro. Ende April starten die Gruppenleiter Schulungen. Mai 2018 Die Gruppenleiter Schulungen finden an verschiedenen Orten in der Erzdiözese statt. Die Arbeitshilfe für Gruppenleitungen wird an den Schulungen ausgegeben. Juni 2018 Mitte Juni erhalten Sie die wichtigen Reiseunterlagen. Diese enthalten dann Informationen über die Busgruppe und die Hotelzuteilung. Juli 2018 Die Vorbereitungen laufen überall auf Hochtouren. Die Gruppen veranstalten ein Vortreffen der Teilnehmer und freuen sich auf die Wallfahrt! auf geht s nach Rom! August 2018 Wir treffen den Papst! November 2018 Die Rompilger sehen sich auf der Jugendkorbinianswallfahrt am 17. November 2018 wieder!