Gesamtkatalog unserer Dienstleistungen rund um Ihr Personal. Pakete. Unsere Angebote und Services

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1 Gesamtkatalog unserer Dienstleistungen rund um Ihr Personal Pakete Unsere Angebote und Services

2 Unsere Kanzleiphilosophie Ihr wirtschaftlicher Erfolg ist unser Ziel Der Erfolg Ihres Unternehmens hat viele Facetten: Wichtig ist Ihre Leistung gegenüber Ihren Kunden. Genauso bedeutend ist jedoch auch eine solide finanzielle Basis und diese hängt nicht nur vom Steuern sparen ab. Gut, wenn man bei diesem Thema auf erstklassige Beratung und einen starken Partner setzen kann. Wir unterstützen Sie bei diesem zentralen Thema zu allen Fragen, wie zum Beispiel: Wie kann die Zahlungsfähigkeit Ihres Unternehmens verbessert werden? Wie bekommen Sie die Kosten in den Griff? Wie sehen Ihre Vorhaben in Zahlen ausgedrückt aus? Und natürlich auch: Wie vermeiden Sie unnötige Steuerlasten und mit welchen Steuerabgaben müssen Sie rechnen? Eva Bengestrate, Geschäftsführerin Unsere Dienstleistungen für Sie reichen von einer umfassenden Finanzbuchführung und Lohnabrechnung inklusive Belegaustausch bis hin zu Beratungen und Simulationen bei komplexen betriebswirtschaftlichen Fragen. Wenn Sie selbst die Buchführung oder Lohnabrechnung übernehmen möchten, beraten wir Sie bei der Wahl der Software, unterstützen Sie bei der Einarbeitung und beantworten Ihnen Fach- und Softwarefragen. Auch bei privaten Finanzfragen stehen wir Ihnen gerne zur Seite. Ob es um vorgezogenen Ruhestand geht, um eine Vorabschenkung oder ob Ihre Steuervorauszahlung reduziert werden kann wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner. Die folgende Übersicht zeigt Ihnen, welche Dienstleistungen wir für Sie im Rahmen des Personalwesens erbringen können und dient gleichzeitig durch einfaches Ankreuzen als Grundlage für eine Mandatsvereinbarung. Zusätzlich erhalten Sie einen Überblick, welche Auswertungen wir Ihnen anbieten und wie Sie uns die entsprechenden Informationen zukommen lassen können. Gerne vereinbaren wir einen unverbindlichen Gesprächstermin. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! Bengestrate & Partner GmbH Buchführungsgesellschaft Telefon: 0 89/ Telefax: 0 89/ info@bengestrate-partner.de Homepage:

3 Unsere Dienstleistungen Personalwirtschaft Leistungspakete 5 Zusätzliche Leistungen 7 Mandatsvereinbarung 8 Kontakt 9 Rechtsberatung 10 Notizen 11 Änderungen vorbehalten 4

4 Personalwirtschaft In Sachen sichere Abrechnung von Löhnen und Gehältern unterstützen wir Sie mit maßgeschneiderten Dienstleistungen, die wir Ihnen in drei komfortablen Paketen zur Verfügung stellen. Sie reichen von der Ersteinrichtung der Arbeitnehmerdaten bis hin zu einer telefonischen Betreuung in allen Lohnfragen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen umfangreiche zusätzliche Leistungen, die Sie ganz individuell zu Ihrem Paket hinzubuchen können, übrigens auch beim Thema Personalverwaltung. So ist gewährleistet, dass Sie genau die Leistungen erhalten, die Sie wirklich benötigen. Unser Dienstleistungspaket Lohn Silber Lohn Gold Lohn Platin Ihr Nutzen kostengünstige Basislösung pünktliche, korrekte und rechtssichere Lohnabrechnung inklusive Datenübermittlung an Krankenkassen und Finanzämter bei Bedarf um zusätzliche Leistungen erweiterbar zusätzlich zu Lohn Silber: zeitsparende Komplettlösung inklusive Ersteinrichtung, Vorerfassung und Archivierung Übernahme der gesetzlichen Archivierungspflichten Zeitersparnis durch die Möglichkeit der elektronischen Freigabe Ihrer Zahlungsaufträge bei Bedarf um zusätzliche individuelle Leistungen erweiterbar zusätzlich zu Lohn Gold: komfortable Premiumlösung zusätzliche Entlastung von zeitaufwendigen Arbeitgeberpflichten. Wir erstellen für Sie: - Bescheinigungen - Meldungen - Anträge jährliche Bereitstellung der Auswertungsdaten als Archiv-DVD bei Bedarf um Zusatzleistungen erweiterbar Detaillierte Aufstellung nächste Seite Änderungen vorbehalten 5

5 Personalwirtschaft Leistungspakete Unsere Leistungen Lohn Silber Gold Platin Lohnabrechnung Ersteinrichtung / Änderungen von Unternehmens- und Arbeitnehmerdaten Erfassung der Lohndaten 1) Führung der Lohnkonten der Mitarbeiter Durchführung der Lohnabrechnung Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlungen an Krankenkassen und Finanzämter Meldung der Entgeltdaten aller Beschäftigten an die Zentrale Speicherstelle (ELENA-Verfahren) Bereitstellung der monatlichen Lohnauswertungen zur Abholung oder zum Versand Abschluss der Lohnkonten am Jahresende Erstellung der Zahlungsaufträge oder Überweisungsträger für den Zahlungsverkehr mit Ihrer Bank Archivierung elektronische Langzeit-Archivierung der Daten jährliche Bereitstellung der Auswertungsdaten auf Archiv-DVD Bescheinigungen Meldungen Anträge Anfertigung von Lohn-Bescheinigungen und Anträgen für Sozialversicherungsträger, Arbeitsamt, Krankenkassen, Versicherungen etc. Erstellung Lohnnachweis für Berufsgenossenschaften Sofortmeldung neuer Arbeitnehmer an die Deutsche Rentenversicherung Unser Honorar je Arbeitnehmer monatlich in Euro 16,00 17,00 18,00 1) Im Paket Lohn Silber erfolgt die Erfassung der Lohn- und Gehaltsdaten aufgrund vom Mandanten erstellten Vorlagen ohne Überprüfung der Daten durch die Kanzlei. Änderungen vorbehalten 6

6 Personalwirtschaft Zusätzliche Leistungen Nachfolgende Leistungen können Sie zusätzlich zu dem monatlich gewählten Leistungspaket erhalten. Bei Berechnung nach Arbeitnehmern wird die monatlich beschäftige Anzahl zugrunde gelegt. Unsere Tätigkeiten Versand der Lohnabrechnungen: Beim Versand Ihrer Lohnabrechnungen richten wir uns ganz nach Ihren Wünschen: z. B. Postversand direkt an das Unternehmen oder an den Arbeitnehmer, . Spezielle Abrechnungen: Auch bei komplizierten Abrechnungsformen wie Baulohn oder öffentlicher Dienst können Sie sich auf unsere Kompetenz und Zuverlässigkeit verlassen. Bescheinigungen Meldungen Anträge: Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, die unterschiedlichsten Bescheinigungen, Meldungen und Anträge zu erstellen. Diese zeitaufwendigen und zum Teil mühsamen Tätigkeiten übernehmen wir gerne für Sie, z.b. An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungsträgern, Arbeitsbescheinigungen, Meldungen Berufsgenossenschaft etc. Lohn-Hotline und zusätzliche Services: Fragen Sie uns, wenn Sie etwas auf dem Herzen haben ob Sie Rückfragen vom Finanzamt vermeiden wollen oder einfach Steuern sparen möchten. Wir helfen Ihnen gerne weiter, auch wenn es einmal schnell gehen muss. Sonderauswertungen / Statistiken: Personalkosten sind eine der Kostenvariablen schlechthin. Mit zusätzlichen Auswertungen geben wir Ihnen Impulse für Ihre unternehmerischen Entscheidungen. Lohnvorwegberechnungen: Wir spielen mit Ihnen bei anstehenden Lohn- und Gehaltserhöhungen verschiedene Alternativen durch und geben Ihnen sofort einen Überblick über die finanziellen Auswirkungen. Arbeitnehmerzuwendungen: Sie möchten Ihre Arbeitnehmer belohnen, aber die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbelastungen dafür möglichst gering halten? Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten auf und berechnen für Sie und Ihre Mitarbeiter die unterschiedlichen Alternativen. Kostenrechnung: Wir teilen Ihre Personalkosten nach Kostenstellen (Abteilungen) auf und analysieren diese detailliert mit Ihnen. Reisekostenabrechnung: Durch die Auslagerung der Reisekostenabrechnung an uns sparen Sie Zeit und Mühe. Neben der Abwicklung entfällt auch die laufende Fortbildung wegen regelmäßiger Rechtsänderungen. Wir übernehmen Ihre Reisekostenabrechnungen und sichern mit Beleg- und Rechnungsprüfung Ihren Vorsteuerabzug. Vorhandene mobile Vorerfassungsprogramme (PDA) und Routenplaner können mit unserer Software verknüpft werden. Arbeitsstundenerfassung: Wir erfassen für Sie die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter und berechnen evtl. Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge Überwachung der Sachbezugswerte: Wir überwachen für Sie die Sachbezugswerte Ihrer Mitarbeiter. Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfung: Wir bereiten die Unterlagen für den Prüfer für Sie vor und stellen dem Prüfer einen Arbeitsplatz bei uns zur Verfügung. Unser Honorar kostenlos 5,00/AN 2,50/AN 15,00/Monat 0,50/AN 0,50/AN 1,50/AN 2,00/AN 1,00/AN 5,00/AN kostenlos 100,00/Std. Leistungen im Rahmen der Personaldienstleistungen, die wir für Sie erbringen und nicht von Ihrem ausgewählten Paket und gewünschten Zusatzleistungen umfasst sind, werden mit einem Stundensatz von 100,00 abgerechnet. Änderungen vorbehalten 7

7 Mandatsvereinbarung Diese Mandatsvereinbarung umfasst die auf den vorangehenden Seiten ausgewählten Dienstleistungen. Darüber hinaus informiert die Kanzlei den Mandanten über die relevanten gesetzlichen Änderungen. Die Honorierung erfolgt gemäß der Steuerberatergebührenverordnung bzw. dem Gesetz über die Vergütung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte. Für Tätigkeiten, die in den genannten Gebührenverordnungen keine Regelungen erfahren (z. B. 57 Abs. 3 Nr. 2 und 3 StBerG), gilt die gesondert vereinbarte Vergütung, andernfalls die übliche Vergütung ( 612 Abs. 2 und 632 Abs. 2 BGB). Sofern Aufträge außerhalb dieser Vereinbarung an die Kanzlei erteilt werden sollen, geschieht dies ebenfalls auf Basis der vorliegenden Übersicht und stellt somit entweder eine fallweise oder eine dauerhafte Ergänzung dieser Mandatsvereinbarung dar. Das Original dieser Mandatsvereinbarung verbleibt beim Mandanten, eine Kopie in der Kanzlei. Diese Mandatsvereinbarung gilt hinsichtlich der gewählten Pakete sowie Zusatzleistungen mindestens für ein Jahr. Wenn nicht einen Monat vor Ablauf der Mandatsvereinbarung Änderungswünsche mitgeteilt werden, verlängert sich die Laufzeit automatisch um ein weiteres Jahr. Mandatsvereinbarung zwischen Auftragnehmer Bengestrate & Partner GmbH Buchführungsgesellschaft Telefon: 0 89/ Telefax: 0 89/ info@bengestrate-partner.de Homepage: Ort Datum Unterschrift und Auftraggeber Name Straße PLZ, Ort Telefon Telefax Änderungen vorbehalten Ort Datum Unterschrift Mandant 8

8 Kontakt Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne. Für Ihre Fragen und Anliegen stehen Ihnen zur Verfügung: Eva Bengestrate Tel.: 0 89 / eb@bengestrate-partner.de Ihr Weg zu uns: Bengestrate & Partner GmbH Buchführungsgesellschaft Telefon: 0 89/ Telefax: 0 89/ info@b-a-s-s.de Homepage: Änderungen vorbehalten 9

9 Rechtsberatung Wir arbeiten in Kooperation zusammen mit Althaus & Fellermeier Rechtsanwälten. Dabei handelt es sich um Rechtsanwälte. Die Anwaltskanzlei arbeitet übergreifend in vielen Rechtsgebieten, auch im Arbeitsrecht. Sollten Sie deshalb im Rahmen von Personaldienstleistungen juristischen Rat benötigen, z.b. für folgende Bereiche: Erstellung von Arbeits- und Anstellungsverträgen (zivil- und steuerrechtlich wirksam) Vertretung vor Arbeitsgerichten Vertretung vor Sozialgerichten Beratungen im rechtlichen Bereich, z.b. Pensionszusagen, Direktversicherungen können Sie entsprechende Aufträge direkt an die Kanzlei Althaus & Fellermeier vergeben. Die Berechnung dieser erbrachten Leistungen erfolgt direkt über die Kanzlei Althaus & Fellermeier nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz oder individueller Vereinbarung. Für Ihre Fragen und Anliegen stehen Ihnen zur Verfügung: Dirk Althaus, Rechtsanwalt Dr. Erhart Schulz, Rechtsanwalt Nadine Hotze, Rechtsanwalt Tel.: 0 89/ mail@ra-muenchen.de Althaus & Fellermeier Rechtsanwälte Telefon: 0 89/ Telefax: 0 89/ mail@ra-muenchen.de Homepage: Änderungen vorbehalten 10

10 Notizen Änderungen vorbehalten 11

11 Bengestrate & Partner GmbH Buchführungsgesellschaft Telefon: 0 89/ Telefax: 0 89/ info@bengestrate-partner.de Homepage: Althaus & Fellermeier Rechtsanwälte Telefon: 0 89/ Telefax: 0 89/ mail@ra-muenchen.de Homepage: