Manual für den Anbieterbereich Ihr Eintrag auf der Schweizer Plattform für Business Software

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1 Manual für den Anbieterbereich Seite: 1 Manual für den Anbieterbereich Ihr Eintrag auf der Schweizer Plattform für Business Software topsoft.ch bietet Marktübersicht nach Software Kategorien Umfassende Anbieter-, Kontakt-, und Produktinformationen Beschreibung der Softwarelösung anhand vordefinierter Funktionskriterien Online Suche und Anzeige der Firmen- und Produktdetails Publikation von Branchen-Referenzen, Kundentestimonials, Whitepapers, u.v.m. Verknüpfung des Datensatzes mit Messeteilnahme (online Messekatalog, Hallenplan, etc.) Anzeige der Benchmark-Ratings von Das Manual bietet Das Manual soll Sie als Anbieter unterstützen, Ihren Auftritt auf topsoft.ch optimal zu gestalten. Sie sehen, welche Komponenten ein Eintrag hat und wie der Anwender auf Ihren Eintrag zugreifen kann. Es dient auch als Entscheidungshilfe zur Auswahl eines Basis- oder Premium-Eintrags. Die einzelnen Schritte zur Anmeldung und Verwaltung werden mit Abbildungen aus Ihrer Sicht (Erfassungsmaske) und der Sicht des Anwenders dokumentiert. Betrieb Ihre Ansprechpartner schmid + siegenthaler consulting GmbH Willistattstrasse 23, 6206 Neuenkirch Ihr Feedback, Fragen und Ergänzungen senden Sie bitte an info@topsoft.ch

2 Manual für den Anbieterbereich Seite: 2 Komponenten Eintrag Anbieter Als erstes erfassen Sie Ihre Anbieterangaben. Hier wählen Sie, ob Sie einen Premium-Eintrag wünschen oder den kostenlosen Basis-Eintrag. Ein Upgrade ist jederzeit möglich. Detaillierte Leistungsübersicht auf Seite 4. Produkte Basis- Eintrag kostenlos Premium- Eintrag CHF 750 Pro Anbieter kann eine beliebige Anzahl Produkte erfasst werden. Das Produkt ist das zentrale Element auf der Plattform. Ohne erfasste Produkte ist Ihr Anbietereintrag nicht sichtbar. Zu jedem Produkt gehören Stammdaten und Eigenschaften. Ordnen Sie den Produkten erfasste Konakte zu und bestimmen Sie, ob das Produkt bei einer Messeteilnahme aktiv sein soll oder nicht. Verifikation / Freischaltung Nach Ihrer -Verifikation schalten wir Ihren Eintrag frei. Kontakte Funktionen nur mit Premium-Eintrag Pro Anbieter kann eine beliebige Anzahl Kontakte erfasst werden. Jeder Kontakt hat sein eigenes Login. Pro Kontakt werden die Rechte für topsoft.ch festgelegt. Stammdaten Branchen/Referenzen Testimonials Eigenschaften Whitepapers / Hyperlinks / Logos

3 Manual für den Anbieterbereich Seite: 3 Zugriffsmöglichkeiten aus Anwendersicht Suchfunktion Software finden Anbieterübersicht Produktübersicht Evaluations-Tool Referenzen Produkt Testimonials Eigenschaften Anbieter Referenzen/Branchen Basis-Eintrag Premium-Eintrag Die Datenbank greift jeweils über das Produkt auf Ihren Eintrag zu. Daher ist es entscheidend Ihre Produkte zu erfassen. Und um so detailliertere Angaben Sie machen, um so mehr Aufmerksamkeit erhält Ihr Produkt. Ein Premium-Eintrag bietet gegenüber dem kostenlosen Basis-Eintrag zusätzliche Funktionen für mehr Präsenz auf der Plattform. Fachmesse Produktverzeichnis Ausstellerverzeichis Online-Messekatalog Highlights Premium-Eintrag Produkt und Anbieter: Anzeige Firmenlogo in Firmen-/Produktdetail sowie Hyperlinks auf Website und Adresse. Testimonials: Prominente Anzeige der Testimonials zu Ihrer Lösung auf Home und weiteren Seiten. Anzeige aller Testimonials mit Logo im eigenen Produktdatensatz auf Software-Finden. Detaillierte Leistungsübersicht auf Seite 4.

4 Manual für den Anbieterbereich Seite: 4 e Messekatalog ionen tware finden nfos im online Messekatalog.topsoft.ch Leistungsübersicht Basis- und Premium-Eintrag Leistung Basis Premium Anbieter- und Produktdaten ohne Logo in der Rubrik Software finden Anbieter- und Produktdaten ohne Logo, URL, Kontaktinformationen im online Messekatalog Zusatztext zu Funktionskriterien Referenzen Anzeige Benchpark Ranking Resultat im Datensatz Produktneuheiten, Veranstaltungshinweise und anderen Marktinformationen Anbieter- und Produktdaten mit Firmen- und Produktlogo in der Rubrik Software finden Hyperlinks auf Websites und -Adressen Anbieter- und Produktdaten mit Firmen- und Produktlogo, URL und Kontaktinfos im online Messekatalog Uploads und Publikation von Whitepapern und Fallstudien Upload-Link für Demoversionen Erfassung von Testimonials und Anzeige an verschiedenen, prominenten Stellen auf topsoft.ch Preis CHF 12 Monate exkl. MwSt

5 Manual für den Anbieterbereich Seite: 5 Navigation Home / Software finden / Einträge verwalten / Neuer Anbieter und Produkt anmelden Anmeldung Registrieren Sie Ihre persönlichen Profilangaben, Sie bestimmen Benutzername und Passwort selbst. Erfassen Sie die Angaben zum Anbieter. Entscheiden Sie sich für einen Basis- oder Premium-Eintrag. Ein Upgrade ist jederzeit möglich. Eine detaillierte Leisungsübersicht finden Sie auf Seite 4. Beachten Sie: Die Datenbank nutzt die -Adresse als eindeutige Identifikation. Falls Ihre -Adresse bei der Erfassung nicht akzeptiert wird, ist sie bereits auf der Plattform erfasst. In diesem Fall rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine . Wir helfen Ihnen weiter. Verifikation Sie erhalten von unserem System eine , mit der Bitte Ihre -Adresse zu verifizieren. Dazu erhalten Sie eine ID-Nummer und einen Code zur Eingabe. Freischaltung Nach der Verifikation schalten wir Ihren Eintrag auf topsoft.ch frei. Die Freischaltung wird wiederum mit einem in Ihrer Inbox bestätigt. Jetzt können Sie mit Ihrem Login Ihre Kontakte und Produkte erfassen. Navigation Neuen Anbieter erfassen Erfassungsmaske Neuen Anbieter erfassen

6 Manual für den Anbieterbereich Seite: 6 Navigation Home / Software finden / Einträge verwalten / Anbieter und Produkt verwalten Login Benutzername Passwort Anbieter Öffnen Sie das Register «Anbieter». Sie sehen die Daten, die Sie bei Ihrer Anmeldung erfasst haben. Hier können Sie nun Ihre Anbieterdaten verwalten und jederzeit ein Upgrade von einem Basis- auf einen Premium-Eintrag vornehmen. Falls Sie einen Premium-Eintrag gewählt haben, uploaden Sie hier Ihr Firmenlogo. Erfassungsmaske Beachten Sie: Die beim Anbieter eingetragene Adresse wird für die nachfolgend erfassten Kontakte automatisch übernommen (In der Erfassungsmaske Kontakte bleiben die Adressfelder leer). Natürlich können die Koordinaten der einzelnen Kontakte auch abweichend zur Anbieteradresse sein. Zum Beispiel, wenn Sie als Anbieter verschiedene Filialen haben. Dann tragen Sie in der Erfassungsmaske «Kontakte», die entsprechenden Angaben ein, siehe. Anwendersicht Anbieter Beispiel Premium-Eintrag mit Logo und Hyperlinks

7 Manual für den Anbieterbereich Seite: 7 Navigation Home / Software finden / Einträge verwalten / Anbieter und Produkt verwalten Login Benutzername Passwort Kontakte Öffnen Sie das Register «Kontakte». Wählen Sie den zu mutierenden Kontakt in der Liste aus oder fügen Sie einen neuen Kontakt hinzu. Pro Anbieter kann eine beliebige Anzahl Kontakte erfasst werden. Jeder Kontakt erhält ein eigenes Login. Beachten Sie auch hier: wird die -Adresse eines Kontaktes nicht akzeptiert, ist die Person bereits in der Datenbank erfasst. Wir helfen Ihnen in diesem Fall weiter. Erfassungsmaske Definieren Sie hier die Verantwortlichkeiten und Berechtigungen des Kontakts: Messekontakt Rechnungskontakt Verantwortung Produkteintrag Zustellung Newsletter Anzeige auf Anbieterdaten verwalten Um das Handling der Kontakte für Sie und uns möglichst einfach zu gestalten, kann jeder Benutzer mit einem gültigen Login sämtliche Kontakte seiner Firma einsehen und auch verwalten. Innerhalb eines Betriebs sind diese Daten ja allgemein vorhanden, und nicht sensibel. Tipp: Obwohl das Passwort nicht in Klarschrift dargestellt wird, könnte es mit entsprechender Software ausgelesen werden. Benutzen Sie auf unserer Plattform also nicht Ihr Masterpasswort! Anwendersicht Kontakte Kontakt wurde als Verantwortlicher für Produkteinträge definiert und anschliessend mit dem Produkteintrag verknüpft. Ohne Produktverküpfung ist ein Kontakt nicht sichtbar.

8 Manual für den Anbieterbereich Seite: 8 Navigation Home / Software finden / Einträge verwalten / Anbieter und Produkt verwalten Login Benutzername Passwort Produkte Öffnen Sie das Register «Produkte». Wählen Sie das zu mutierende Produkt in der Liste aus oder fügen Sie ein neues Produkt hinzu. Stammdaten inkl. Branchen, Testimonials und Referenzen Öffnen Sie das Register «Stammdaten». Hier tragen Sie auch Ihre Testimonials und Referenzen ein! Kurzbeschreibung: Text direkt in Web-Editor erfassen. Falls Sie den Text aus einem anderen Programm kopieren, via externen Texteditor hinein kopieren, damit unnötige Formatierungen (z.b. aus Word) gelöscht werden. Kategorie: Auswahl in welcher Softwarekategorie die Lösung angezeigt werden soll. Kontakte: Die hier gewählten Kontakte können das Produkt editieren. Die Produktverantwortlichen erfassen Sie in den Kontakten. Branchen: Wählen Sie die Branchen, zu denen Ihr Produkt gehört. Download-Adresse für Demoversion/Whitepapers: Haben Sie einen Premium-Eintrag gewählt, uploaden Sie hier die Hyperlinks. Erfassungsmaske Produkte, Stammdaten Anwendersicht Produkt Beispiel Premium-Eintrag mit Logo und Hyperlinks Testimonial, Referenzen, Eigenschaften

9 Manual für den Anbieterbereich Seite: 9 Aktiv bei Messeteilnahme: Aktivieren Sie die Checkbox und das Produkt wird im Messekatalog angezeigt. Datensatz freischalten: Aktivieren Sie die Checkbox und das Produkt wird auf topsoft.ch sichtbar. Produkt-Homepage/Produkt-Logo: Bei Premium- Einträgen tragen Sie hier den Hyperlink ein und uploaden das Logo. Testimonial Falls Sie sich für den Premium-Eintrag entschieden haben, können Sie in den Stammdaten auch Kunden- Testimonials erfassen. Diese Testimonials werden auf verschiedenen Seiten mit Logo und Verlinkung auf Ihren Eintrag angezeigt. Referenzen Vergessen Sie nicht, passende Referenzen zu erfassen. Anwender können gezielt nach Branchen-Referenzen suchen. Eine interessante Funktion, die von Anwendern rege benutzt wird. Anwendersicht Testimonial Anwendersicht Referenzen/Branchen Eigenschaften

10 Manual für den Anbieterbereich Seite: 10 Eigenschaften Öffnen Sie das Register «Eigenschaften». Bitte beachten Sie folgende Hinweise zur Erfassung der Produkt- Eigenschaften: Wenn Sie die Eigenschaften nicht oder unvollständig ausfüllen, wird Ihr Produkt bei der online Suche vom Anwender nicht gefunden. Ihr Eintrag reduziert sich somit nur auf die Anzeige unter Produktübersicht. Nutzen Sie auch die Möglichkeiten zum Erfassen von Freitext. Sämtliche Freitextfelder werden indexiert und somit von der Suchmaschine gefunden. Erfassungsmaske Produkte, Eigenschaften Anwendersicht Eigenschaften