openprintshop Web-to-Print

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1 w3 GmbH Lägelerstraße Weingarten T F openprintshop Web-to-Print

2 Der openprintshop ist eine Lösung für offene und geschlossene Webportale zum Vertrieb individualisierter Standarddrucksachen, vorproduzierter Drucksachen und von Fertigprodukten. Spezielles Knowhow zu den Anforderungen an Druckprodukte entstand aus der Zusammenarbeit mit einer mittelständischen Akzidenz- und Endlosdruckerei. Integriert wurde der Editor von Chili Publish, der ein breites Einsatzgebiet der Lösung ermöglicht. openprintshop für universellen Einsatz mit Webshop, Online Editor Chili-Publish und Kalkulation. w3 aus Weingarten bietet ein leistungsfähiges System aus bewährten Komponenten, kombiniert mit Eigenentwicklungen mit dem Druck- und Mediendienstleister sowie Marketingabteilungen und Agenturen Webportale für vielfältige Einsatzbereiche aufsetzen können. Das modulare und erweiterungsfähige Shopsystem ermöglicht die Einrichtung von offenen oder geschlossenen Webportalen und wird als Mietlizenz (ASP, SaaS) oder Kauflizenz angeboten. Mit dem flexiblen Kalkulationsmodul können sowohl hierarchische oder einfach strukturierte Preislistenmodelle als auch komplexe Preisermittlungen zur dynamischen Ermittlung kostengünstigster Produktionswege hinterlegt werden. Dadurch ist die Basis für diverse Produkte und Bestellwege geschaffen: Individualisierbare Vorlagen Fertigprodukte zum Abruf Handels- und Werbeartikel Individuelle Formulare für Sonderanfragen openprintshop Gestalten mit dem CHILI Editor Im System integriert ist der Editor CHILI Publisher, mit dem per InDesign gestaltete Vorlagen vorbereitet und den Benutzern für die Individualisierung bereitgestellt werden. Zu den Highlights des Editors zählen die 3D-Vorschau, Text- und Bildpersonalisierung, HTML5-Unterstützung und QR-Code-Integration.

3 Kalkulator Gerade in der Einzelfertigung und bei individuellen Produkten ist es oftmals schwierig, einfach und schnell zum gewünschten Produkt zu gelangen. Mit der hierarchischen Preisliste haben wir einen Weg gefunden, auch ein umfangreiches Produktportfolio im Shop abzubilden. Egal ob es nun 100 Artikel oder Artikel sind, der Weg zum einzelnen Produkt wird dynamisch im Shop ermittelt. Für Fertigprodukte oder auch immaterielle Produkte wie PDF-Publikationen bietet das System sämtliche Möglichkeiten eines modernen Shops, angefangen von Mehrsprachigkeit über Querverweise, Produktvarianten, Abonnementprodukte und Bestandsverwaltung. Fünf Wege zum Produkt Hierarchisches Preislistenmodell. Der Benutzer wird durch Auswahl aller notwendigen und optionalen Produktmerkmale zu seinem individuellen Produkt geführt. Kalkulationsmodul - auf Basis von Kostenstellen und Leistungskatalogen wird ein individueller Produktpreis durch alle Fertigungsschritte kostengünstigst ermittelt. Fertigprodukte - beliebige Produkte können in das System eingepflegt werden und direkt oder über Warengruppen selektiert werden. Für die in der Druckindustrie typische individuelle Einzelfertigung stellen wir Kalkulationsmodule bereit, die anhand von definierten Entscheidungsparametern und hinterlegten Leistungskatalogen das einzelne Produkt schnell, dynamisch und exakt berechnen. Alle Kalkulationsmodelle integrieren natürlich verschiedenste Rabattierungsarten, zeitlich begrenzte Aktionspreise und zusätzliche Optionen, wie z.b. ein Proof oder die Erstellung einer Stanzform. Die Onlinegestaltung in Kombination mit den Kalkulationsmodulen ermöglicht einen gezielten Einsprung in Produktmerkmale. Ist zum Beispiel ein Briefbogen gestaltet worden, so erfragt das System nur noch die notwendigen Produktmerkmale. News & CMS Das Portal bietet die Möglichkeit, beliebig viele Menüpunkte mit dazugehörigen Inhaltsseiten zu erstellen, natürlich durchgängig mehrsprachig und in verschiedenen Ebenen. Online Marketing Gestaltungsvorlagen - nach grafischer Bearbeitung der Vorlagen werden nur noch die restlichen Optionen abgefragt (z.b. Auflage, Lieferzeit). Nicht im System enthaltene Produkte können über ein Anfrageformular komfortabel der Sachbearbeitung zugestellt werden. Aktuelle Informationen können zeitabhängig präsentiert werden. Ein integrierter Newsletter Server versendet automatisch Informationen per an angemeldete und eingetragene Benutzer (opt-in Newsletter). Kundenbefragungen oder Produktempfehlungen sind einfach zu realisieren.

4 Durch das Template getroffene Vorgaben (Größe, Papierfarbe) müssen vom Anwender nicht ausgefüllt werden. Ein einmal gestaltetes Produkt kann zu jeder Zeit vor Abschluss des Bestellvorgangs erneut editiert und kalkuliert werden. Einmal kalkulierte und bestellte Produkte können jederzeit wieder in eine neue Bestellung überführt werden. Für den Kunden ein schneller und einfacher Weg, seine Produkte schnell nachzubestellen. Web-to-Print Gestalten Sie beliebige Druckprodukte online! Ähnlich einem Standard DTP-Programm haben Sie die Möglichkeit, einfach vorhandene Vorlagen, sogenannte Templates, mit Inhalten zu füllen, zu ändern, zu ergänzen oder auch komplett neu anzulegen. Basis für die Onlinegestaltung sind in Adobe InDesign erzeugte Vorlagen, diese werden über ein Plug-In dem Chili-Publisher hochgeladen. Vordefinierte Elemente können innerhalb des Templates fixiert oder nur für bestimmte Bearbeitungsschritte freigegeben werden. Zum Beispiel kann der Textbereich einer Visitenkarte editierbar sein, wogegen das Firmenlogo unveränderlich platziert bleibt. Das Personalisieren der Vorlagen durch den Kunden erfolgt wahlweise über Eingabefelder, über vorgegebene Daten, die als Excel hinterlegt werden können, oder über einen freien Gestaltungsmodus. Die Ausgabe des Editors erfolgt wahlweise als verschlüsseltes oder niedrig aufgelöstes PDF zur Überprüfung und Bestellbestätigung. Das hochaufgelöste PDF wird dem Hersteller über einen Download-Link zur Verfügung gestellt. Web-to-Print Alle Funktionalitäten eines modernen Webshops sind vorhanden Merkzettel für interessante Artikel. Warenkorb mit Sammelfunktion. Versandoptimierung. Login/Neukundenregistrierung mit Bestellverlauf und Wiederholbestellung. Gesicherte Zahlungsabwicklung und verschlüsselte Übertragung sensitiver Daten. Gutschein- und Geschenkoptionen (Promotion-Modul). Alle Zahlungsarten sind möglich (Bankeinzug, Nachnahme, Vorkasse, Rechnung, Kreditkarten, Payment Gateways wie PayPal usw.). Benutzerdefinierte Lieferadressen. Auftragsbestätigung und Bestellbenachrichtigung via (je nach Logistikpartner auch mit Sendeverfolgungsnummer). Schnittstelle zu Warenwirtschaftssystemen. Produktionsmonitor für externe Dienstleister, um den Produktionsprozess zu überwachen (Zusatzmodul: Auf Anfrage).

5 openprintshop Entwickelt aus der Praxis einer Akzidenz- und Endlosdruckerei ist openprintshop die Anwendung für Druckereien, Druckdienstleister, Marketingabteilungen, Agenturen und die Industrie. openprintshop ist das Portal für individualisierte Drucksachen, vorgefertigte Produkte und Abverkaufsprodukte. Ein Webshop, eine Druckkalkulation, CHILI PUBLISHER als Anwendung zur einfachen Gestaltung, als Inhouse Lösung oder gehosted als ASP-Anwendung. Versandoptimierung Die Logistikentscheidung ist ein weiteres wichtiges Merkmal des Systems. Intelligentes Zusammenfassen bestellter Produkte im Warenkorb, basierend auf Gewicht und/oder Entfernungstabellen, führt zur Ermittlung des optimalen Logistikpartners, optional auch mit direkter Anbindung (UPS, DHL, FedEx, sofern angeboten) und des günstigsten Versandpreises. Administration Durchgängig als Internetanwendung konzipiert, erfolgt auch die Pflege über ein komfortables Web-Interface. Der Administrator erhält eine schnelle Übersicht über die Bestellhistorie und aktuelle Umsatz- und Portalstatistiken (direkt nach dem gesicherten Zugang ermittelt). Die Administration erlaubt die einfache Änderung aller Parameter, unerheblich ob nun nur ein Produkt, eine Inhaltsseite, ein Menüpunkt oder die gesamte Sprache des Systems umgestellt werden soll. Import- und Exportfunktionen machen es einfach, Fertigprodukte ins System zu überführen, sprachliche Übersetzungstabellen zu pflegen, Währungsumrechnungskurse zu definieren. Die Darstellung des gesamten Systems, eines Bereichs oder eines einzelnen Produkts kann über Templates individuell angepasst werden. Für Dienstleister besteht die Möglichkeit, in Preis-such-maschinen Artikel direkt hochzuladen (Feeds). Druckportal International openprintshop ist durchgängig mehrsprachig. Für den Kunden bedeutet dies: Einfacher Sprachwechsel durch einen Klick. Beliebig viele Sprachen werden innerhalb eines Systems genutzt. Produktpreise werden, so erwünscht, in Kundenwährung angezeigt. Der Betreiber des Portals verwaltet an zentraler Stelle alle Übersetzungen, sowohl der Produkte als auch aller Inhalte des Systems. Unsere Erfahrung Ihre Vorteile In jahrelanger enger Zusammenarbeit mit einer mittelständischen Akzidenz- und Endlosdruckerei entstand openprintshop als Vertriebsplattform. Unser Fokus ist, alle erdenklichen Druckerzeugnisse und ebenso Nebenprodukte auf einfache Art im Internet zu präsentieren und zu verkaufen. openprintshop basiert auf etablierten Lösungen! Nach langer Evaluierungs- und Testphase fiel die Entscheidung für ein umfangreiches tausendfach installiertes Shop- und CMS-System als Grundlage für das Druckportal. Modularer Aufbau, Erweiterungsfähigkeit, Schnelligkeit, Zuverlässigkeit sind die Grundvoraussetzungen für ein zukunftssicheres System, das sich bereits mehrfach in der Praxis bewährt. OPENPRINTSHOP entlastet und erweitert ihren Vertrieb, konsolidiert ihren Einkauf und automatisiert ihre betrieblichen Abläufe. openprintshop für Dienstleister Sie suchen eine Vertriebsplattform für Ihre Produkte? openprintshop ermöglicht ihnen, alle Produkte über ein hierarchisches System einfach im Internet zu platzieren und zu verkaufen. Verwenden Sie unser Kalkulationsmodul um unzählige Varianten ihrer Produkte dem Endkunden transparent zugänglich zu machen. Mit der optionalen Anbindung an ihr ERP-System fließen die Aufträge automatisch in ihren Produktionsprozess. Binden sie ihren Kunden durch schnellen und zentralen Zugriff auf seine individuellen Druckprodukte. Nachbestellungen sind Sache eines Klicks. openprintshop als Intranet/Extranet System Konsolidieren Sie ihr Druckvolumen. Sorgen sie für Konsistenz und Hochwertigkeit ihres Markenauftritts. Werden Sie unabhängig von ihrem Dienstleister. Der immer wiederkehrende Aufwand für Konzeption und Grafik wird komplett durch den openprintshop ersetzt und spart hierbei bis zu 60% der Kosten. openprintshop ermöglicht ihren Mitarbeitern, Filialen, Partnern oder Franchise-Nehmern den sicheren und geschlossenen Zugang zu ihren Marketing-Materialien. Bestellen Sie vorproduzierte Drucksachen, ergänzen sie personalisierte Briefbögen, Visitenkarten, Broschüren, Werbematerialien... gefertigt wird dort, wo sie es wünschen, je nach Standort oder Benutzer, gesteuert durch openprintshop. Kundenbefragungen oder Produktempfehlungen sind einfach zu realisieren.

6 openprintshop als ASP Lösung Vorteile für Dienstleister Beliebige Produkte darstellbar. Hohe Kundenbindung durch kundenspezifische Produktbereiche. Kundenspezifische Preisgestaltung der Produkte. Die einfachste Variante! Profitieren Sie von unserer Erfahrung. Wir betreiben Ihr individuelles Portal, Sie erhalten regelmäßige Updates, umfangreiche Systempflege, schnellen und zuverlässigen Hosting. Wir sind Ansprechpartner für Sie, Ihre Partner und angeschlossene Lieferanten. Individuelle Anpassungen sind zeitnah integriert und Sie profitieren unmittelbar von neuen Funktionen oder Erweiterungen. Neue Templates können von unseren Spezialisten schnell und mit der benötigten Funktionalität bereitgestellt werden. Nach einmaliger Anpassung fallen nur noch nutzungsabhängige Gebühren an, die wir je nach Umfang des Portals gemeinsam mit Ihnen ermitteln openprintshop als Kaufversion Wenn Sie openprintshop selbst betreiben oder das Portal auf einem Ihrer Server hosten wollen, stellen wir Ihnen ein lauffähiges System auf ihrer Hardware und schulen Ihre Anwender, Redakteure und Administratoren. Wir empfehlen in jedem Fall den Abschluss eines Wartungs- und Updatevertrags. Vorteile für Marketing und Controlling Kauf oder Miete Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten unter Einhaltung des CI. Erhebliche Kostenreduzierung durch zentrale Bereitstellung und automatisierte Bestellverfahren. Geringe Produktionszeiten durch standardisierte Abläufe. Keine Bindung an einen Dienstleister. Einfache Bedienung ohne Vorkenntnisse. Zentrale Verwaltung der Bilddaten. Einfache Erstellung der Templates.

7 Versand Berechnung der Versandkosten nach Auftragsumfang, Gewicht, PLZ, fix, variabel und in Prozent. Kennzeichnung aller Bestellungen als kostenloser Versand. Echtzeit Versandkosten (FedEx, UPS, DHL, USPS). Konfigurierte Versandmethoden (z.b. Standard, Express, usw.). Zusätzliche Versand- und Verpackungskosten hinzufügen. Technik Host-System: Microsoft Windows 2008 / 2012 Server Microsoft ASP.NET C# 4.0 (2.0 kompatibel) Internet Information Services - IIS 7 AJAX, XML, Schnittstellen zu Ihrem Warenwirtschaftssystem Visual Studio Unterstützung für Entwickler SQL Server 2008 / 2012 Web Server Farm Kompatibilität Unterstützung von internationalen Spracheinstellungen (z.b. en-us, de-de, usw.) und Datumsformaten Grundsystem-Shop: ASPDOTNETSTOREFRONT (jeweils aktuelle Version) Die Shop-Software ist multistore fähig! Es können mehrere Shops in einem Interface erstellt und verwaltet werden. Das Layout des Shops kann über Templates an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Onlinegestaltung: Nahtlose Integration von CHILI-Publisher (jeweils aktuelle Version). Responsive-Themes für mobile Endgeräte (ios, Android, Windows-Phone) können individuell erstellt und implementiert werden. Webshop Benutzeroberfläche: alle gängigen Browser. Webshop Administration: Microsoft Internet Explorer 7.0+, Mozilla Firefox, Google Chrome Merkmale Allgemein Anpassung des gesamten Layouts und Erscheinungsbildes für jede Kategorie, jeden Hersteller oder jedes Produkt. Umfangreiche Gutscheinverwaltung und -generierung für begleitende Marketingmaßnahmen. Verschiedenste Zahlungsgateways (PayPal usw.) und Zahlungsarten, auch kundenspezifisch. Warenkorb kann nach x Tagen verfallen. Funktion zur Darstellung für empfohlene Produkte. Systemdarstellung und Produktdarstellung können in Abhängigkeit eines Partners (verweisende Links) komplett gewechselt werden (z.b. für Werbemittelhändler). Nahtlose Integration von CHILI-Publisher (Online- Editor). Unterstützung von Flash, HTML 5. Zusätzliche Funktionen, wie 3D-Visualisierung, die es den Anwendern erlaubt, ihre personalisierten Dokumente in 3D-Umgebungen darzustellen. Produkte Unbegrenzte Anzahl an Produktkategorien. Beliebige Verschachtelung von Kategorien. Querverweise von Produkten über Produktkategorien. Produkte können mehreren Kategorien zugeordnet werden. Unterschiedliche Darstellungsoptionen für Produkte (mehrseitig, Raster, 1-seitig). Aktivieren und deaktivieren von Produkten (Show/ Hide). Deaktivierung des Kaufen-Buttons für bestimmte Produkte. Gesamte Seite kann auf Großhandel gesetzt werden, es werden keine Preise für anonyme Besucher angezeigt. Schnittstellen XML-Produktimport Excel-Produktimport SOAP / Web-Services / ERP-Anbindung Durch durchgängiges XML-basiertes Design ist eine Anpassung und Übergabe an nahezu jedes ERP- System möglich. Sicherer XML-Export der Kundendaten, Bestelldaten, Adressen. Sprachen Mehrsprachig, dynamische Sprachumschaltung während der Laufzeit. Kunden können die Sprache auswählen. Der Administrator kontrolliert die möglichen Sprachvarianten. Language Packs sind für viele Sprachen erhältlich. (Multi-Currency). Kunden können die Währung während der Laufzeit umschalten. Mögliche Währungen werden vom Administrator konfiguriert. Unterstützung für unterschiedliche Anbieter von Währungsrechnern vorhanden. Entwickler/Administrator legt alle zu benutzenden Texte (z.b. für Produktbeschreibung, Artikelnummer, usw.) fest. Jeder String (Übersetzung/Text) im Front- End kann vom Administrator angepasst und über eine Excel-Datei importiert werden. Sicherheit Unterstützung von SSL-Verschlüsselung für sicheres Bestellen über das Internet. IP-Adress-Protokollierung: Aus Sicherheitsgründen und zum Auditing werden IP-Adressen geloggt. Formulare und Login mit CAPTCHA Schutz. Kategorien, Abteilungen und Herstellernamen können umbenannt werden, um den Bedürfnissen des Shops angepasst zu werden. Deaktivierung des Kaufen-Buttons für bestimmte Produkte. Die gesamte Internetseite kann auf Großhandel gesetzt werden, es werden keine Preise für anonyme Besucher angezeigt.