DCO Data Center Optimizer Einsparungen von 40% oder mehr im IT- Betrieb

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1 WHITE PAPER DCO Data Center Optimizer Einsparungen von 40% oder mehr im IT- Betrieb Zusammenfassung: Durch die Nutzung der Data Center Optimizer (DCO) Lösung können Unternehmen Einsparungen im Betrieb bis zu 40% oder mehr realisieren. Dadurch wird die Infrastruktur schlanker und wettbewerbsfähiger. DCO hat in vielen Installationen bewiesen, daß die Nutzer ihr IT Budget um bis zu 50 80% reduzieren konnten, ohne dabei die vereinbarten SLA`s zu verletzen. Oft ist das IT Budget auf einen Tag fokussiert, den ersten Tag des Jahres und dann gebunden. Viele wichtige Projekte werden vertagt, da die notwendigen Mittel bereits gebunden sind. Eine mit DCO effizientere und optimierte IT Infrastruktur kann helfen, finanzielle Ressourcen für neue Projekte frei zu machen. Der IT-Betrieb ist eine Informationsfabrik und wie jede andere Fabrik auch, wird mehr und mehr Augenmerk auf die Kosten und die Effektivität gelegt. Der eigene IT-Betrieb steht heute im Wettbewerb mit neuen Technologien wie Cloud Computing, Software as a Service (SaaS) und andere mehr. Viele dieser wachsenden Wettbewerber haben ein anderes Geschäftsmodell als interne IT-Dienstleister und die IT Abteilung Ihres Unternehmens. Ein wesentlicher Unterschied ist dabei die Aussage: der Kunde zahlt nur für das, was er wirklich nutzt, im Gegensatz zu einem Kostendeckungsmodell, wie wir es in vielen Unternehmen heute antreffen. Dadurch entsteht ein starker Druck, die eigene Effektivität so weit als möglich zu steigern, um mit diesem Wettbewerb durch Outsourcer, Cloud Computing und andere mithalten zu können. Viele Unternehmen können ohne ihre IT nicht lange überleben, ja für die meisten gilt, dass die eigene IT das Geschäft erst trägt. Um im heutigen Wettbewerb bestehen zu können, ist es unternehmenskritisch, dass die eigene IT so kosteneffektiv wie möglich aufgestellt ist. In der täglichen Arbeit mit vielen Unternehmen aus allen Branchen haben wir immer wieder festgestellt, dass mit der Hilfe und Implementierung von DCO das IT- Betriebsbudget um Werte von 50-80% reduziert werden konnte, ohne dass die geltenden SLA`s verletzt wurden. Wie kann diese Strategie für Sie arbeiten? Server Effektivität Copyright 2015 Infrastructure Solutions, Inc., Dziuk IT-Solutions. All Rights Reserved. 1

2 Vor einigen Jahren war es Standard, dass normale Server mit 5-10% Auslastung betrieben wurden. Durch die aufkommende Virtualisierung wurde eine Verbesserung erreicht, durch den gleichzeitigen Betrieb von virtuellen Maschinen auf denselben physikalischen Einheiten. Mittels dieser Strategie konnte der Nutzgrad auf 15-25% verbessert werden. Ein durchaus besseres Ergebnis, aber leider nicht das Optimum der Auslastung. Viele Echt-Zeit Werkzeuge sollen bei einer Optimierung unterstützen, aber die Basis dafür sind in der Regel nur die unmittelbar verfügbaren, oder wenige gehaltene Daten. Auf dieser Basis sind Optimierungen naturgemäß nur eingeschränkt möglich. In der Regel bietet der Einsatz solcher Werkzeuge dann nicht den gewünschten und erforderlichen Grad der Verbesserung, oder bezieht sich nur auf kleinere Bereiche des IT-Betriebs Ihres Unternehmens. Bild 1. Server Nutzgrad (CPU) vs. Gesamtkapazität. DCO beurteilt erhobene Daten über einen Geschäftszyklus oder länger (üblicherweise eine Woche oder einen Monat), dann wird ein Model erstellt, das die Verbräuche und Nutzgrade visualisiert. In einer Gegenüberstellung der tatsächlichen Ressourcen, der bei der Datenerhebung verfügbaren Servern mit dem tatsächlich gemessenen Verbrauch, kann die gewünschte und optimale Nutzung bewertet werden, vorhandene Systeme optimal ausgenutzt und zukünftige Investitionen den wirklichen Bedarfen entsprechend geplant werden. Dadurch können sich IT- Entscheider auf die tatsächlich benötigten Server fokussieren und nicht nur Dinge ersetzen, die in der vorhandenen Infrastruktur eh da sind allein durch diese Anpassung können dramatische Kosteneinsparungen bewirkt werden. Einige Beispiele: Eine Universität mit einer Ausstattung von 122 Servern hat mit DCO festgestellt, dass die Spitzenlast mit nur 65 Servern abgedeckt werden kann, was einer Einsparung von 46% entspricht, nur im Hardware-Bereich. Natürlich kommen dazu weitere Reduzierungen in den Bereichen Software/Lizenzen, Energie, Serverraum und administrative Kosten, die die Hardware Einsparungen leicht verdoppeln, oder sogar verdreifachen können. Eine kleine ecommerce Abteilung konnte die Anzahl der Abteilungsserver von 65 auf 5 (!) reduzieren und dabei ihre SLA`s unternehmensweit aufrechterhalten. Copyright 2015 Infrastructure Solutions, Inc., Dziuk IT-Solutions. All Rights Reserved. 2

3 Weiterhin musste ein multinationales Unternehmen ein neues Rechenzentrum planen, weil der Stromverbrauch im Server-Bereich zu problematisch wurde. Mit Hilfe der DCO-Analysen konnte nicht nur auf den Bau eines neuen Rechenzentrums verzichtet werden, sondern es wurde über ein Megawatt Energie eingespart und die Anzahl der Server konnte um über 4000 (!) reduziert werden. Dadurch konnte die Lebensdauer des aktuellen Rechenzentrums um Jahre verlängert werden. Ein Beispiel aus der Praxis: Um diese Beispiele zu vertiefen, schauen wir uns doch eines im Detail an: Ein Nutzer hat fünf physikalische ESX Server im Einsatz, auf denen 74 virtuelle Maschinen laufen. Das Ziel von unserem Projekt war zum einen die Kostenoptimierung des IT- Betriebs selbst, zum anderen sollte das RZ nicht räumlich erweitert werden. Als Rahmenbedingung wurde 60 Prozent Auslastung vorgegeben. Mit DCO konnten unsere technischen Spezialisten aufzeigen, wie die Anzahl der physischen Server von 5 auf 4 reduziert werden kann. Auf Core Ebene bedeutet das, dass die Gesamtzahl der Cores um 16 reduziert werden konnten, bei der Server Konfiguration 2CPU x 8 Cores. Selbst eine Reduzierung auf 3 physikalische Server wäre möglich, bei einem Nutzgrad von 65 Prozent, was einer totalen Einsparung von 40 Prozent entspräche. Nach der Planung und Theorie stand ein Hardwarevergleich vor einer geplanten Neubeschaffung. Die vorhandenen Server waren mit 2 GHz Prozessoren mit je 8 Cores ausgerüstet, wie würde sich eine Konfiguration auswirken, die über schnellere CPU`s, aber mit nur je 6 Cores ausgerüstet sind? DCO hilft, existierende 80 Cores auf 36 Cores zu reduzieren, was zu Einsparungen bei der Software in Höhe von 55 Prozent führte. Bild 2. DCO Host Modeling. Wir haben mit DCO ein Model derselben Last von 74 virtuellen Maschinen erstellt, dabei aber die neuen, schnelleren Prozessoren mit 2,8 GHz berücksichtigt und konnten feststellen, dass insgesamt nur 4 Server bei einer jeweiligen Auslastung von max. 60 Prozent benötigt wurden; eine Einsparung von 32 Cores. Bei einer Auslastung mit 65 Prozent konnten wir darstellen, dass die gewünschte Leistung mit nur 3 physikalischen Servern erreichbar ist; was einer weiteren, zusätzlichen Einsparung von 12 Cores entspricht. Daraus ergibt sich eine Reduzierung der CPU- Cores von 80 (5x16) auf 36 (3x12), oder eine Reduzierung um 55 Prozent. Die Einsparungen im Lizenzbereich, Energie und Administration dürfte durch die Reduzierung der Gesamtcores in ähnlicher Höhe liegen. Copyright 2015 Infrastructure Solutions, Inc., Dziuk IT-Solutions. All Rights Reserved. 3

4 Prozess Analyse In dem vorherigen Beispiel wurde nicht weiter betrachtet, welche Anwendungen eigentlich auf den jeweiligen VM`s laufen und welche Last anwendungsseitig gegen die Systeme erzeugt wurde. Mit DCO können außerdem die Last auf individueller Prozessebene erfasst werden. Mit dieser Funktionalität kann der Nutzer sehen, welche Anwendungen und Prozesse eigentlich die vorhandenen CPU`s und andere Ressourcen nutzen. Mit DCO ist es möglich die verschiedenen Konsumenten der IT-Ressourcen bis auf die individuelle Prozessebene zu erfassen und darzustellen. Dadurch ist für den Nutzer einfach und leicht zu erkennen, was aktuell die IT-Ressourcen benutzt. Diese Informationen können u.a. auch bei der Analyse helfen, unerwünschte und/oder nicht erlaubte Anwendungen zu erkennen und diese nicht gewollte Nutzung so zu unterbinden und weiterhin laufend zu prüfen. DCO Nutzer können diese Ressourcennutzung über verschiedene VM`s oder Instanzen hinweg erfassen, um so die eigentlichen Verbräuche einer spezifischen Anwendung zu erhalten und deren Kosten und den möglichen ROI zu erkennen. Der Nutzer bekommt die Möglichkeit, auf Anwendungsebene zu entscheiden, ob diese so weiter betrieben werden soll, ob in Bereichen überarbeitet, komplett aus der Produktion genommen oder ersetzt werden muss. Diese Prozess Analyse erlaubt weiterhin die Sicht auf Anwendungen und Prozesse, die nicht installiert wurden mittels Standardroutinen und in dem Unternehmen unter Umständen nicht gewünscht, oder nicht erlaubt sind. Welche Ressourcen werden wirklich benötigt? An dieser Stelle kommt es zu einem weiteren Punkt: Bei aller Effektivität fragt man sich, warum man keine Ressourcen mehr verfügbar hat für Wachstum, oder keine freien Kapazitäten für weitere Anwendungen, zusätzliche Last, oder neue Bereiche und Übernahmen. DCO gibt dem Nutzer die Möglichkeit, die benötigten Ressourcen für verschiedene Prognosen der Geschäftsparameter, wie Umsatz, Transaktionen, oder lokale Niederlassungen, um nur einige zu nennen, einzuschätzen. Diese Möglichkeit Kosten und Bedarfe von benötigten IT-Ressourcen in verschiedenen Szenarien in Relation zu setzen, ist bei Budgetplanungen eine große Hilfe und unterstützt den Nutzer Planungsfehler zu minimieren, oder gänzlich auszuschließen. Bild 3 stellt alle IT-Ressourcen dem Gesamtumsatz auf Basis von CPU und RAM gegenüber. Die Darstellung zeigt, dass der Nutzer die Möglichkeit hat, das Drei- bis Vierfache an Umsatz abzudecken, mit den derzeitig vorhandenen IT-Ressourcen. Diese Analyse kann außerdem benutzt werden, um kurzfristigere Zeitfenster zu betrachten, wie zum Beispiel Transaktionen, oder andere eher IT-nahe Parameter. Copyright 2015 Infrastructure Solutions, Inc., Dziuk IT-Solutions. All Rights Reserved. 4

5 Bild 3. Resourcen vs. Umsatz auf Basis CPU und RAM. Die Cloud als Teil Ihrer Strategie Eine gute Planung ist der Schlüssel für den Erfolg, aber manchmal, auch bei bester Planung, reicht das verfügbare Zeitfenster nicht bis zur Umsetzung. In dieser Situation kann es hilfreich sein, mit einem (internen) Cloud-Bereich vorzuhalten, um zusätzliche Bedarfe und extra Ressourcen abzudecken; Sie können damit zusätzlichen Anforderungen in die Cloud verlagern. Die Cloud lässt sich insbesondere für Aufgaben nutzen, die Stand-Alone Charakter haben, wie z.b. die Entwicklung, Teste, für Anbindungen an elektronische Marktplätze, oder zu anderen Unternehmen oder Niederlassungen. Man kann die Cloud nutzen, um diese Arten von Anwendungen auszulagern - oder entsprechend vorbereitet zu sein und jederzeit auslagern zu können - immer wenn diese Anforderung oder Situation zutrifft. DCO erlaubt dabei die Analyse der Cloud- Nutzung inklusive interner und eigener Nutzung. Dabei sind sowohl spezielle Management-, als auch Gesamtübersichten verfügbar. Was können wir mitnehmen? Copyright 2015 Infrastructure Solutions, Inc., Dziuk IT-Solutions. All Rights Reserved. 5

6 Wir haben gesehen, welches Einsparungspotential (bis 40% und mehr) im Bereich IT-Betrieb durch eine effektivere Nutzung und Orientierung an Industrie-Best- Practices Niveau besteht. Das Einsparpotential erhöht sich, indem man zusätzliche und weitere Parameter aus dem Ressourcenverbrauch analysiert und die Korrelation von Verbrauch und der Geschäftsplanung vergleicht, um sicherzustellen, dass Anforderungen heute und morgen erfüllt werden können. Bild 4. DCO Heat Map Identifiziert Einsparpotential. Weiteres Potential: Software Wenn der Nutzer nun seine Hardware optimiert und die Anzahl der lizenzrelevanten Cores reduziert und angepasst hat, bieten sich im Folgenden fünf zusätzliche Wege Software Kosten zu reduzieren an: 1. Lizenzen nur für das, was gebraucht und auch genutzt wird. Nicht jede Anwendung muss auf jedem Server laufen. Es sollte vielmehr eine adäquate Kapazität für jede Anwendung verfügbar sein und die Nutzer sollten sich zu den entsprechenden Servern verbinden. DCO erstellt Reports welche Software installiert ist und erstellt eine Prozessanalyse die aufzeigt, was genutzt wird. 2. Vorsicht mit Enterprise License Agreements (ELA s). Manche Anbieter nehmen gerne aggressive Wachstumsparameter in ihre Verträge mit auf, basierend auf Vermutungen oder Annahmen und fügen zusätzliche Produkte bei, die nicht wirklich gebraucht werden. Eine gebräuchliche Strategie ist weiterhin, zusätzliche Produkte in einen ELA aufzunehmen, die in einem Folgevertrag dann Umsatz für den Anbieter erzeugen und garantieren. Achten Sie auf die Ausbreitung der Software auf andere Serversysteme, wo das Risiko eines Audit entstehen kann und generell große Nachzahlungen drohen können, wenn der Lizenz Status nicht konform ist. DCO schreibt jederzeit Reports über die Software, die installiert ist und die Prozessanalyse zeigt, was genutzt wird. Copyright 2015 Infrastructure Solutions, Inc., Dziuk IT-Solutions. All Rights Reserved. 6

7 Bild 5. DCO Report instalierte Anwendungen 3. Open Source Lösungen könnten alternativ für einige Tools und Anwendungen in Betracht kommen. Grundsätzlich bedeutet Open Source nicht, es ist alles kostenlos, aber generell können attraktive Kostenvorteile bestehen. Viele Unternehmen nutzen bereits Linux, um nur ein Beispiel zu nennen, aber Applikation Server, Messaging, Datenbanken und natürlich UNIX-Systeme sind weitere Bereiche, wo die Prüfung einer Umstellung Sinn macht. DCO zeigt auf, welche Software installiert ist und kann Alternativen vorschlagen, die in der Regel zu Kosten- und Ressourceneinsparungen führen. 4. Nutzung dieser Strategie auch an Standorten außerhalb des Rechenzentrums. Die beschriebene Vorgehensweise kann weiterhin auch für jeden Cloud Service, SAAS Anwendung, Lager, Verkaufsstätten, Zweigstellen und Niederlassungen angewandt werden. DCO schreibt Reports mit den gleichen Details für einen externen Standort wie für das eigentliche Rechenzentrum. Figure 6. DCO Reports Operating System Variations. 5. Wo immer es geht, Software standardisieren. Der Betrieb von unterschiedlichen und vielen Versionen kostet nur eines: Ihr Geld; Geld für Support und Wartung. Mit anderen Worten: Man braucht nicht alle jemals freigegebenen Versionen von Windows oder Unix. DCO schreibt Reports, die zeigen, welche Betriebssysteme im Einsatz sind und wann das Update eingespielt wurde. Copyright 2015 Infrastructure Solutions, Inc., Dziuk IT-Solutions. All Rights Reserved. 7

8 Industrie Best Practices DCO bietet Ergebnisse, die berechenbar, messbar, machbar und bewährt sind, um Nutzern dabei zu helfen, Kosten zu senken und zu sparen und die Effektivität zu erhöhen. Bild 4 zeigt wie DCO einen Vergleich zwischen eigenen Nutzerdaten und Industrie Best-Practices. Ein Rechenzentrum optimal zu betreiben und zu belegen, wie gearbeitet wird, muss man verstehen, wie sich Betriebskosten und Performance Metriken darstellen. DCO stellt einen Vergleich zwischen der gemessenen Performance und Industrie Best Practices dar, die von führenden Industrie-Analysten erstellt worden sind. Um sicher zu stellen, dass die eigene Performance die Beste ist, sollte man diesem Standard folgen. Die Reporte von DCO zeigen und unterstreichen, welche Bereiche der Aufmerksamkeit bedürfen und an welcher Stelle der Betrieb bereits hervorragend aufgestellt ist. Die DCO-Informationen können dem Nutzer helfen, Prioritäten bei den anstehenden Optimierungen zu setzen. DCO zeigt außerdem die Fortschritte, die Ihre Optimierungen machen, durch wiederholte Datenerhebung und deren Gegenüberstellung. Über Dziuk IT-Solutions: DZIUK IT-Solutions ist durch seine langjährige Erfahrung Ihr kompetenter Ansprechpartner für Software-Fragen. Als Vertreiber von Lösungen namhafter, internationaler Software-Unternehmen, speziell in Kooperation mit dem US- Unternehmen Infrastructure Solutions Inc., ISI, bieten wir Ihnen Lösungen zur nachhaltigen Optimierung und für Transparenz mit dem Schwerpunkt Rechenzentrumsbetrieb. Über ISI: ISI ist ein führender Anbieter von Lösungen und Services zur Optimierung von Rechenzentren für das Senior Management und Techniker. Mit DCO werden die Informationen und Werkzeuge an die Hand gegeben, die gebraucht werden, um die Rechenzentrumsinfrastruktur optimal zu betreiben. Durch die Unterstützung von Kunden-Lösungen, Cloud, Virtualisierung und Storage-Technologien kann ein Industrie Best-Practice Niveau und Performance erreicht werden. Contact Us North America Germany/Swiss/Austria Infrastructure Solutions, Inc. Dziuk IT-Solutions Peter Dziuk sales@isiisi.com Peter.dziuk@dziuk-it-solutions.de +1 (612) (0) Copyright 2015 Infrastructure Solutions, Inc., Dziuk IT-Solutions. All Rights Reserved. 8