Seminarreihe Projektmanagement

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1 Seminarreihe Projektmanagement Projekte professionell zum Erfolg führen ü management training & beratung 7 einzeln buchbare Bausteine für Ihre individuelle Schwerpunktsetzung Mag. Diregger Einzelseminare auch als kompaktes Kombipaket zum Sonderpreis buchbar Kombipaket auch zur Vorbereitung auf die IPMA-Zertifi zierung geeignet Unternehmensberaterin & Trainerin Kombipaket: Abschlussprüfung mit Zertifi kat möglich!

2 Seminarreihe Projektmanagement Erfolgreiches Projektmanagement stellt Sie vor vielfältige fachliche und soziale Herausforderungen unabhängig davon, ob Sie als ProjektleiterIn oder als MitarbeiterIn fungieren. Die damit verbundenen Aufgaben konfrontieren Sie mit unterschiedlichsten Situationen, die es rasch und effi zient auf Basis von nachvollziehbaren und klaren Entscheidungen zu bewältigen gilt. In dieser Seminarreihe erhalten Sie wertvolle Inputs zu den wichtigsten Fragen im Projektmanagement. Wählen Sie Ihre individuellen Schwerpunkte und profi tieren Sie von der langjährigen praktischen Erfahrung unserer Experten. Kombipaket: ARS-Zertifikat & optimale Vorbereitung auf die IPMA-Zertifizierung Bei Absolvierung der Kombi-Module 1-4 kann eine Abschlussprüfung mit ARS-Zertifi kat abgelegt werden (siehe gekennzeichnete Kombi-Module 1-4). Damit ist diese Ausbildung auch zur Vorbereitung auf die IPMA-Zertifi zierung geeignet. Die Experten aus der Praxis Dipl.-Päd. Ing. Gilbert Lassnig, MA Zertifi zierter Projektmanager, eingetragener Akademischer Mediator (BM Jus) und gewerblicher Unternehmensberater, Erwachsenenbildner, Pädagoge, Autor; Inhaber von management training & beratung ; geschäftsführender Gesellschafter von LS-Entwicklungsberatung OG und KMS Konsens Mediationsservice OG. Schwerpunkte: u. a. systemisches Projekt-, Programm- und Prozessmanagement, Change Management, Wirtschaftsmediation, Konfl iktmanagement. Mag. Sabine Diregger Seit Juli 2014 selbständige Unternehmensberaterin & Trainerin mit Schwerpunkt auf Finanzmanagement, Controlling und M&A; 2001 bis 2014 Salzer Holding GmbH, Geschäftsführung; 1998 bis 2001 Malik Management Zentrum St. Gallen, Projektleiterin; 1995 bis 1998 Böhler Uddeholm AG, Marketing-Controlling; 1994 bis 1995 Hilti Liechtenstein / Wien, Vertriebscontrolling. Projektmanagement von A Z Von der Idee bis zur Dokumentation Dipl.-Päd. Ing. Gilbert Lassnig, MA» Methoden der Ideenfi ndung von der Idee zur Zieldefi nition» Parameter von Projekten» Durchführung als Vorhaben oder als Projekt?» Schätzungen von Zeitdauer & Personaleinsatz in Projekten» Grenzen von Projekten» Typische Phasen und Prozesse in Projekten Prozessmanagement» Planen, Organisieren & Strukturieren der Projektarbeit» Grundzüge und Werkzeuge der Planung» Projekte planen, durchführen und controllen» Soziale Aspekte und Phasen der Teambildung» Bedeutung von Kultur & Kommunikation im Projektteam» Die wichtigsten Outputs von Projekten relevante Dokumente und Ergebnisse» Projektcontrolling» Wichtige Schritte bei der Aufl ösung von Projektteams» Berichtswesen und Dokumentation in Projekten Februar Juni September 2016 Kombi-Modul 1

3 Projektcontrolling Wirksame Controllinginstrumente in Projekten Mag. Sabine Diregger» Ziele und Aufgaben des Projektcontrollings» Abgrenzung Projektcontrolling vs. Projektmanagement 02. März Oktober , exkl. USt.» Organisatorische Eingliederung des Projektcontrollings» Projektcontrolling in der Akquisitionsphase bzw. im Vorfeld eines Projekts Zieldefi nition Projektplanung» Projektcontrolling in der Realisierungsphase Laufende Projektüberwachung und Projektsteuerung Projektberichte und Projektdokumentation Kennzahlen zum laufenden Monitoring von Projekten» Ausgewählte Instrumente des Projektcontrollings Termin-, Qualitäts-, Kosten- und Ressourcenplanung Wirtschaftlichkeitsanalysen Abweichungs- und Meilensteinanalysen Projektdokumentation Kombi-Modul 2 (Schwierige) Projekte erfolgreich steuern Methoden zur Bewältigung von Problemen und Krisen Dipl.-Päd. Ing. Gilbert Lassnig, MA» Kennzeichen von schwierigen Projekten besonders herausfordernde Aspekte der Projektarbeit Typische Probleme und ihre Bewältigung in den einzelnen Projektphasen März Oktober 2016» Keine Planung = keine Ahnung! Besondere Herausforderungen in Projekten mit räumlich verteilten (virtuellen) Projektteams» Sequentielle Schritte der Planung Organisation Durchführung Zeitaufzeichnung und Zeitmanagement im Projekt Selbst- und Fremdevaluierung» Umgang mit Projektkrisen, Störungen und Konfl ikten Defi nition und Lösungsansätze» Die zentrale Bedeutung von Projektrollen, Projektkultur und Kommunikation Alles klar? Rollen- und Auftragsklärung im Projekt» Besondere Risiken in Auslandsprojekten und multikulturellen Projektteams Erfolgsfaktoren in multikulturellen oder dezentralisierten Projektteams» Klare Auft räge und Vereinbarungen als Basis erfolgreicher Projektarbeit Wesentliche Inhalte und die nichtjuristischen Aspekte von Projektverträgen» Manipulative Darstellung der Projektdokumentation Kombi-Modul 3

4 Führung in Projekten Die unterschiedlichen Rollen des Projektleiters» Betrachtung und Klärung von Rollen in Projekten» Die Klärung Ihres (eigentlichen) Projektauft rages» Persönliche und fachliche Abgrenzung» Aufgaben & Nichtaufgaben von ProjektleiterInnen» Refl exion und Evaluierung der eigenen Persönlichkeit und des Führungsstils» Teamzusammensetzung und Mitarbeitertypen» Methoden & Strategien des Team-Building» Spannungsverhältnisse in Projekten (Auft raggeber, Kunden,...)» Der Projektleiter als Kriseninterventionsmanager» Führungsstile und ihre effi ziente Anwendung Methoden der (systemischen) Führung» Der Projektleiter als Präsentator des Projektes» Führen und Motivieren durch Präsentation» Die wichtigsten Grundlagen der Präsentationstechniken April November Uhr Kombi-Modul 4 Projektmanagement in öffentlichen Institutionen Erfolgreiche Projekte unter dem Einfl uss besonderer sozialer und personeller Strukturen» Vor Beginn von Projekten Ist das, was wir vorhaben, überhaupt ein Projekt? Ideen, Ziele und Inhalte» Das Phasenmodell im Projektmanagement der öffentlichen Organisation Von der Idee bis zur Evaluierung Der Stellenwert von Planung, Strukturierung und Gestaltung Typische Prozesse und Inhalte der Phasen abgestimmt auf die besonderen Herausforderungen öffentlicher Unternehmen» Besondere Herausforderungen für die Projektbeteiligten Entwicklung eines klaren Rollenbildes und das Rollenverständnis Umgang mit strukturellen Widersprüchen in der Projektorganisation Der Umgang des Projektleiters mit Macht und Mächtigen» Projekt-t.e.a.m.: Projekt Toll, ein anderer macht s! Schritte vor und während der Teambildung Das geht bei uns nicht! von Ausreden, persönlichen Vorbehalten und tatsächlichen Unmöglichkeiten Konfl ikte im Team erkennen und bearbeiten Motivation von scheinbar unmotivierbaren Mitarbeiter/innen geht das?» Planung und Ablauf von Projekten Klassische und agile Wege des Projektmanagements: Eine Antwort auf die besonderen Herausforderungen Mai November 2016

5 Risikomanagement in Projekten Eliminieren Sie Projektprobleme, bevor sie eintreten» Parameter der erfolgreichen Projektplanung Projektzeit, -durchlauf, -aufwand & abgeleitete Kenngrößen Gemeinsamkeiten und Unterschiede von Projektcontrolling und Risikomanagement Formen und Arten der wesentlichsten Projektrisiken 12. Mai Dezember , exkl. USt.» Risikoparameter berücksichtigen Identifi zieren, Bewerten & Kommunizieren von Projektrisiken Schritte der qualitativen & quantitativen Risikoanalysen» Risikomanagement als kontinuierlicher Prozess Kalkulation von Projektrisiko Eintrittswahrscheinlichkeit und Szenarien der möglichen Auswirkungen Die fünf Stufen erfolgreichen Risikomanagements» Der Risikomanagement-Plan» Werkzeuge und Hilfsmittel im Risikomanagement» Diskussion und Bearbeitung von ausgewählten Fallbeispielen Agiles Projektmanagement mit SCRUM Mit inkrementellem Projektvorgehen ans Ziel» Was bedeutet agiles Projektmanagement? Eine Defi nition: Was ist es (nicht)? Was ist neu? Was ist anders? Mit Agilität aus dem Teufelskreis ausbrechen die Vorteile gegenüber anderen Verfahren 29. September , exkl. USt.» Wesentliche Unterschiede zu klassischen erfolgreichen Projektmanagement-Methoden Kurzer Überblick über agile Methoden der Projektführung Grenzen der methodischen Entwicklung!? Die Gefahr der Vermischung klassischer und agiler Ansätze» Agiles Projektmanagement mit Scrum Die Entstehung von Scrum als agile Methode Die besonderen Merkmale von Scrum Wann ist Scrum passend und wann nicht? Anpassung und Flexibilität als bestimmendes Element Der empirische Prozess als Grundstein für Agilität Die wesentlichsten Grundsätze des Agilen Manifest» Scrum in der Projektpraxis Das Team: Die Rollen im Scrum Die Planung: Sprints als wesentliche Elemente Der Ablauf: Agile Planung führt zu agilen Projekten

6 Seminarreihe Projektmanagement Module Schwerpunkte im Überblick Frühjahr 2016 Herbst 2016 Uhrzeit Investition exkl. USt. 1 Projektmanagement von A Z , 2 Projektcontrolling , 3 (Schwierige) Projekte erfolgreich steuern , 4 Führung in Projekten , 5 Projektmanagement in öffentlichen Institutionen , 6 Risikomanagement in Projekten , 7 Agiles Projektmanagement mit SCRUM , Buchen Sie das attraktive Kombipaket und sparen Sie 240,! Kombipaket Module , Optionale Abschlussprüfung (möglich bei Absolvierung der Kombi-Module 1-4) Termin nach Vereinbarung Termin nach Vereinbarung Ich bestelle die Seminarunterlage(n) zu 30 % (mehrtägig) bzw. 40 % (1-tägig) des Seminarbeitrags folgender Module , Teilnehmerkreis (Angehende) ProjektleiterInnen / Führungskräfte aller Unternehmensebenen Team-, Gruppen-, Teilprojekt- und AbteilungsleiterInnen Personalverantwortliche in Unternehmen Junior Consultants, UnternehmensberaterInnen und Coaches MediatorInnen und Konfl iktmanagerinnen ProjektcontrollerInnen MitarbeiterInnen aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit und von NPOs DVR Nr.: Gleich anmelden! per offi ce@ars.at oder ARS ist ÖCERT-Qualitätsanbieter! 1. TEILNEHMER/IN Name / Vorname / Titel Aufgabenbereich / Abteilung / Tel. / Mobil 2. TEILNEHMER/IN Name / Vorname / Titel Aufgabenbereich / Abteilung / Tel. / Mobil FIRMA Branche/ Firma für Rechnungsversand Adresse Tel./Fax Datum Unterschrift Ich bin einverstanden, dass meine Daten elektronisch ge speichert werden und ich per über weitere Veranstaltungen informiert werde. Als Gerichtsstand wird Wien vereinbart. Veranstaltungsort Wien ARS Seminarzentrum, Schallautzerstraße 2 4, 1010 Wien Ihre Investition/Ermäßigungen Kombipaket Module , exkl. USt 1-tägig: 480, bzw. 460, (bei Einzelbuchung) 2-tägig: 920, exkl. USt (bei Einzelbuchung) Optionale Abschlussprüfung: 290, exkl. USt (nicht im Gesamtpreis inkludiert) möglich bei Absolvierung der Kombi-Module 1-4 Ermäßigungen, Rabatte, Frühbucherbonus etc. sind nicht addierbar und werden vom Rechnungs-Bruttobetrag in Abzug gebracht! Gebühren verstehen sich inkl. Seminarunterlagen. An jedem Seminartag Begrüßungskaffee, Erfrischungsgetränke, Mittagessen. Exkl. 20 % USt. Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eintreffens und nach Maßgabe freier Plätze berücksichtigt. Wir ersuchen Sie, nach Erhalt der Rechnung die Teilnahmegebühr bis zum Seminartermin zu überweisen. Die Rechnung wird per versendet. Seminarunterlagen können nicht retourniert werden! Wir haben Verständnis, wenn sich Ihre Pläne ändern. Storno: Bei Stornierungen ab 14 Tage vor Seminarbeginn werden 50 % des Seminar betrages, bei Stornierungen oder Nicht erscheinen am Veranstaltungstag wird die volle Gebühr in Rechnung gestellt. Bei jeder Stornierung beträgt die Bearbeitungsgebühr 40,. Bei einer Um buchung auf einen Folgetermin bleibt die ursprüngliche Rechnung inkl. der Fälligkeit gültig. Zusätzlich wird eine Gebühr von 20, exkl. USt. (ausgenommen am Seminartag: 15 % Aufschlag) in Rechnung gestellt. Stornierungen können ausschließlich schriftlich entgegen genommen werden! Selbst ver ständlich können Sie jedoch gerne eine Ersatzperson nominieren. Die Veranstalter behalten sich vor, Seminare aus wichtigen Gründen zu verschieben sowie Programmänderungen vorzunehmen. Irrtümer und Preisänderungen vorbehalten. ARS-Team Inhalt / Konzeption: Stefanie Gruber, BA Projektorganisation: Christina Weiß office@ars.at