Lehrgang Projektmanagement

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1 Lehrgang Projektmanagement Projekte professionell zum Erfolg führen Mag. Diregger Bausteine für Ihre Praxis management training & beratung die f u a g eitun r e b ignet e or e V g r g zu ierun z i Auch f i t -Zer A M IP Unternehmensberaterin & Trainerin 7 Seminartage in 4 Modulen 17. September 13. November 2015, Wien 11. Februar 08. April 2016, Wien Von den Besten lernen.

2 Projekte professionell zum Erfolg führen Der Lehrgang Projektmanagement Erfolgreiches Projektmanagement stellt Sie vor vielfältige fachliche und soziale Herausforderungen unabhängig davon, ob Sie mit der Leitung des Projekts betraut oder als Mitarbeiter engagiert sind. Im Rahmen der damit verbundenen Aufgaben werden Sie mit unterschiedlichsten Situationen konfrontiert, die es rasch und effi zient auf Basis von nachvollziehbaren und klaren Entscheidungen zu bewältigen gilt. Neben Ihrer Fähigkeit zur ergebnisorientierten Projektplanung, des konsequenten Projektcontrollings und der optimalen Anwendung von geeigneten Werkzeugen hängt Ihr Erfolg maßgeblich von Ihrer Kompetenz zur Motivation, dem Erkennen und Bewältigen von internen und externen Konfl ikten, Projektkrisen und der effi zienten Projektkommunikation ab. Lernen Sie in diesem praxisorientierten Lehrgang die entscheidenden Faktoren kennen, wie Sie als Projektleiter/ -mitarbeiter schwierige Situationen meistern und das Projekt optimal planen und zielgerichtet zum Erfolg führen können. Der Einsatz von zielgerichtetem Projektcontrolling hilft Ihnen unabhängig von den Projektphasen dabei, Ergebnisse zu hinterfragen und gezielt aus Fehlern zu lernen. Ergänzt wird Ihr Wissen mit der Bewertung und inhaltlichen Gestaltung von Projektverträgen. Bausteine für Ihre Praxis Holen Sie sich an 7 Seminartagen innerhalb von 4 Modulen das notwendige Know-how für die Praxis, um Projekte zum Erfolg zu führen. Buchen Sie den Lehrgang Projektmanagement im Gesamtpaket als Herbst- oder Frühjahrsdurchgang oder auch in Einzelmodulen ganz nach Ihrer individuellen Zeitplanung und Schwerpunktsetzung. 2 optionale weiterführende Module runden das umfassende Gesamtangebot ab. Methoden Methoden-Werkzeugkasten / Einzel- und Gruppenübungen / Fall- & Anwendungsbeispiele Präsentationen von Einzel- und Gruppenergebnissen und Rückkoppelung Begleitende Praxisübungen, Fallsimulationen und Tipps & Checklisten Prüfung & Zertifikat Vorteile der Lehrgangs-Prüfung Im Anschluss an den Lehrgang haben Sie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen mit einer optionalen Abschlussprüfung, die sich aus der Ausarbeitung einer themenspezifi schen und praxisorientierten Aufgabenstellung, einem Multiple-Choice Test und einer mündlichen Prüfung zusammensetzt, nachzuweisen. Bei positivem Abschluss erhalten Sie ein von der Wirtschaft anerkanntes ARS-Zertifi kat (nicht im Gesamtpreis inkludiert). Teilnehmerkreis (Angehende) ProjektleiterInnen Führungskräfte aller Unternehmensebenen Team-, Gruppen-, Teilprojekt- und AbteilungsleiterInnen Personalverantwortliche in Unternehmen ProjektcontrollerInnen MitarbeiterInnen aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit und von NPOs Junior Consultants, UnternehmensberaterInnen und Coaches MediatorInnen und Konfl iktmanagerinnen 2

3 Programm Projektmanagement von A Z» Von der Idee bis zur Dokumentation Methoden der Ideenfi ndung von der Idee zur Zieldefi nition Parameter von Projekten Unterscheidung Projekte und Prozesse Durchführung als Vorhaben oder als Projekt? Defi nition von Projektwürdigkeit Erstellen einer Projektwürdigkeitsanalyse (PWA) Schätzungen von Zeitdauer & Personaleinsatz in Projekten Grenzen von Projekten Typische Phasen und Prozesse in Projekten Prozessmanagement Planen, Organisieren und Strukturieren der Projektarbeit Grundzüge und Werkzeuge der Planung Projekte planen, durchführen und controllen (mit Hilfe von OSP, PSP, APS) Soziale Aspekte und Phasen der Teambildung Die Rollen von MitarbeiterInnen Rollenausprägungen der Projektleitung Bedeutung von Kultur & Kommunikation im Projektteam Die wichtigsten Outputs von Projekten relevante Dokumente und Ergebnisse Projektcontrolling (Evaluierung, Rückkopplung, Entwicklung) Wichtige Schritte bei der Aufl ösung von Projektteams Berichtswesen und Dokumentation in Projekten (Schwierige) Projekte erfolgreich steuern» Methoden zur Bewältigung von Problemen & Krisen Kennzeichen von schwierigen Projekten besonders herausfordernde Aspekte der Projektarbeit Typische Probleme und ihre Bewältigung in den einzelnen Projektphasen Arten und Auswirkungen von Problemen im Projekt Keine Planung = keine Ahnung! Besondere Herausforderungen in Projekten mit räumlich verteilten (virtuellen) Projektteams Optimierung und Operationalisierung von Zielen und Vereinbarungen Sequentielle Schritte der Planung Organisation Durchführung Zeitaufzeichnung und Zeitmanagement im Projekt Selbst- und Fremdevaluierung Umgang mit Projektkrisen, Störungen und Konfl ikten Mit Konfl iktfähigkeit zur Konfl iktlösung Defi nition und Lösungsansätze Die zentrale Bedeutung von Projektrollen, Projektkultur und Kommunikation Die besondere Bedeutung der Rollen- und Auftragsklärung im Projekt Einbeziehung von Stakeholdern in die Projektkultur Vom Umgang mit Störungen und Kommunikationsproblemen Besondere Risiken in Auslandsprojekten und multikulturellen Projektteams Die Berücksichtigung der kulturellen Dimension Erfolgsfaktoren in multikulturellen oder dezentralisierten Projektteams Klare Aufträge und Vereinbarungen als Basis erfolgreicher Projektarbeit Grundlagen von Projektaufträgen und verträgen Regeln der inhaltlichen und formalen Gestaltung Wesentliche Inhalte und die nichtjuristischen Aspekte von Projektverträgen Manipulative Darstellung der Projektdokumentation Juni September Februar Oktober März

4 Projektcontrolling Mag. Diregger» Wirksame Controllinginstrumente in Projekten 05. November März 2016 Ziele und Aufgaben des Projektcontrollings Abgrenzung Projektcontrolling vs. Projektmanagement Organisatorische Eingliederung des Projektcontrollings Projektcontrolling in der Akquisitionsphase bzw. im Vorfeld eines Projekts Zieldefi nition Projektplanung Projektcontrolling in der Realisierungsphase Laufende Projektüberwachung und -steuerung Projektberichte und Projektdokumentation Kennzahlen zum laufenden Monitoring von Projekten Ausgewählte Instrumente des Projektcontrollings Termin-, Qualitäts-, Kosten- und Ressourcenplanung Wirtschaftlichkeitsanalysen Abweichungs- und Meilensteinanalysen Projektdokumentation Führung in Projekten» Die unterschiedlichen Rollen des Projektleiters Betrachtung und Klärung von Rollen in Projekten November April 2016 Die Klärung Ihres (eigentlichen) Projektauftrages Persönliche und fachliche Abgrenzung Aufgaben & Nichtaufgaben von ProjektleiterInnen Refl exion und Evaluierung der eigenen Persönlichkeit und des Führungsstils Teamzusammensetzung und Mitarbeitertypen Methoden & Strategien des Team-Building Spannungsverhältnisse in Projekten (Auftraggeber, Kunden,...) Der Projektleiter als Kriseninterventionsmanager Führungsstile und ihre effi ziente Anwendung Methoden der (systemischen) Führung Der Projektleiter als Präsentator des Projektes Führen und Motivieren durch Präsentation Die wichtigsten Grundlagen der Präsentationstechniken 4

5 Optionale Module Als TeilnehmerIn des gesamten Lehrgangs haben Sie die Möglichkeit, folgende Spezialisierungsmodule mit 10% Ermäßigung zu buchen. Weitere Details und Informationen fi nden Sie auf unserer Website unter Risikomanagement in Projekten» Parameter der erfolgreichen Projektplanung» Risikoparameter berücksichtigen» Risikomanagement als kontinuierlicher Prozess» Der Risikomanagement-Plan» Werkzeuge und Hilfsmittel im Risikomanagement» Diskussion und Bearbeitung von ausgewählten Fallbeispielen Outsourcing Mag. Buchmann, LL.M., Mag. Grama» Wie setzt man ein Outsourcing-Projekt auf (Projektteam, Berater, interne Stakeholder, Timeline)?» Arbeit im Outsourcing-Projekt» Wie wählt man den passenden Anbieter aus?» Welche rechtlichen Rahmenbedingungen sind zu beachten und welche vertraglichen Regelungen sind erforderlich?» Wesentliche Vertragsinhalte» Beispiele aus der Praxis 27. November 2015, Wien 12. Mai 2016, Wien Uhr 21. Juni 2016, Wien Uhr Von den Besten lernen die Experten aus der Praxis Dipl.-Päd. Ing. Gilbert Lassnig, MA Zertifi zierter Projektleiter, eingetragener Akademischer Mediator (BM Jus) und gewerblicher Unternehmensberater, Erwachsenenbildner, Pädagoge, Autor; Inhaber von management training & beratung ; Schwerpunkte: Programm- und systemisches Projektmanagement in unterschiedlichen Branchen; Prozessoptimierung, -modellierung und -automatisierung; Change Management, Unternehmens-, Organisations-, Personal- und Teamentwicklung; Konfl iktmanagement und -prävention, Wirtschaftsmediation; Führungskräftecoaching & Supervision; ganzheitliche Mitarbeiteraus- und -weiterbildung; davor langjähriger Projektmanager in zahlreichen internationalen Bankprojekten (Zentral- und Osteuropa, Ukraine, Golfstaaten/Mittlerer Osten), Leiter eines sozialen Betriebes. Mag. Sabine Diregger Seit Juli 2014 selbstständige Unternehmensberaterin & Trainerin mit Schwerpunkt auf Finanzmanagement, Controlling und M&A; 2001 bis 2014 Salzer Holding GmbH, Geschäftsführung; 1998 bis 2001 Malik Management Zentrum St. Gallen, Projektleiterin; 1995 bis 1998 Böhler Uddeholm AG, Marketing-Controlling; 1994 bis 1995 Hilti Liechtenstein / Wien Vertriebscontrolling. 5

6 Frühbucher Bonus Bausteine für Ihre Praxis im Überblick 200, bis Lehrgang Projektmanagement Herbst 2015 Frühjahr 2016 Uhrzeit Investition exkl. USt. Gesamt (7-tägig) , Einzelmodule Optional Optional: Betreuung der Projektarbeit & Abschlussprüfung (nicht im Gesamtpreis inkludiert) nach Vereinbarung nach Vereinbarung ab Uhr 290, Sparen Sie 240, bei Buchung des gesamten Lehrgangs! 1 Projektmanagement von A-Z Alternativ-Termin , 2 (Schwierige) Projekte erfolgreich steuern , 3 Projektcontrolling , 4 Führung in Projekten , Bei Buchung des gesamten Lehrgangs erhalten Sie 10 % Ermäßigung auf folgende Zusatz-Module Risikomanagement in Projekten , Outsourcing , Ich bestelle zu 30 % (2-tägig) bzw. 40 % (1-tägig) des Seminarbeitrags die Seminarunterlage(n) folgender Module da ich an der Teilnahme verhindert bin. DVR Nr.: Gleich anmelden! per offi ce@ars.at oder TEILNEHMER/IN Name / Vorname / Titel Aufgabenbereich / Abteilung / Tel. / Mobil 2. TEILNEHMER/IN Name / Vorname / Titel Aufgabenbereich / Abteilung / Tel. / Mobil 3. TEILNEHMER/IN Name / Vorname / Titel Aufgabenbereich / Abteilung / Tel. / Mobil FIRMA Branche/ Firma für Rechnungsversand Adresse Tel./Fax Datum Unterschrift Ich bin einverstanden, dass meine Daten elektronisch ge speichert werden und ich per Fax/ über weitere Veranstaltungen informiert werde. Als Gerichtsstand wird Wien vereinbart. Veranstaltungsort Wien ARS Seminarzentrum, Schallautzerstraße 2 4, 1010 Wien Ihre Investition/Ermäßigungen Gesamt: 2.980, exkl. USt (Lehrgang, 7-tägig) 1-tägig: 480, / 460, / 450, exkl. USt (bei Einzelbuchung) 2-tägig: 920, exkl. USt (bei Einzelbuchung) Frühbucher: 200, exkl. USt (bei Buchung d. gesamten Lehrgangs) Betreuung der Projektarbeit & Abschlussprüfung: 290, exkl. USt (nicht im Gesamtpreis inkludiert) 30 % (per TN) ab 10 TeilnehmerInnen eines Unternehmens 10 % (per TN) ab 3 TeilnehmerInnen eines Unternehmens Ermäßigungen, Rabatte, Frühbucherbonus etc. sind nicht addierbar und werden vom Rechnungs-Bruttobetrag in Abzug gebracht! Gebühren verstehen sich inkl. Seminarunterlagen. An jedem Seminartag Begrüßungskaffee, Erfrischungsgetränke, Mittagessen. Exkl. 20 % USt. Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eintreffens und nach Maßgabe freier Plätze berücksichtigt. Wir ersuchen Sie, nach Erhalt der Rechnung die Teilnahmegebühr bis zum Seminartermin zu überweisen. Die Rechnung wird per versendet. Seminarunterlagen können nicht retourniert werden! Wir haben Verständnis, wenn sich Ihre Pläne ändern. Storno: Bei Stornierungen ab 14 Tage vor Seminarbeginn werden 50 % des Seminar betrages, bei Stornierungen oder Nicht erscheinen am Veranstaltungstag wird die volle Gebühr in Rechnung gestellt. Bei jeder Stornierung beträgt die Bearbeitungsgebühr 40,. Bei einer Um buchung auf einen Folgetermin bleibt die ursprüngliche Rechnung inkl. der Fälligkeit gültig. Zusätzlich wird eine Gebühr von 20, exkl. USt. (ausgenommen am Seminartag: 15 % Aufschlag) in Rechnung gestellt. Stornierungen können ausschließlich schriftlich ent gegen ge nommen werden! Selbst ver ständlich können Sie jedoch gerne eine Ersatzperson nominieren. Die Veranstalter behalten sich vor, Seminare aus wichtigen Gründen zu verschieben sowie Programmänderungen vorzunehmen. Irrtümer und Preisänderungen vorbehalten. ARS-Team Inhalt / Konzeption: Mag. (FH) Claudia Wolf Projektorganisation: : Christina Hochleitner office@ars.at