Protokoll der Mitgliederversammlung vom 21. März 2013

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1 Bad Vilbel e. V. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 21. März 2013 Ort: Bistro im Haus der Begegnung, Marktplatz 2, Bad Vilbel Beginn/Ende: 20:00 Uhr / 22:00 Uhr Anwesend: Dr. Ute Gräber-Seißinger, Joachim Hochstein, Dr. Joachim Brendel, Marion Hohmann, Klaus-Peter Armbrust, Heinz Erich Müller, Manfred Jack, Josef Brückl, Klaus Arabin, Irmgard Dietz-Knortz, Eberhard Weigel Entschuldigt: Dieter Dametz, Christian Martens, Heinz Erich Müller Kontakt: Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club Bad Vilbel e. V. Dr. Ute Gräber-Seißinger An der Pfingstweide 20 a Bad Vilbel Fon: Fax: Mail: info@adfc-bad-vilbel.de Web: Die Jahreshauptversammlung wurde von der 1. Vorsitzenden des ADFC Bad Vilbel e.v., Frau Dr. Ute Gräber-Seißinger, eröffnet. Sie stellte fest, dass die Einladung zur Mitgliederhauptversammlung 2013 fristgerecht erfolgte. Die Anwesenheit von elf Mitgliedern stellte die Beschlussfähigkeit sicher. Die Versammlungsleitung wurde nach einstimmiger Wahl durch Frau Dr. Ute Gräber-Seißinger wahrgenommen. TOP 1: Festlegung der Tagesordnung Der Tagesordnung wurd durch die Anwesenden entsprochen. Auch wurden keine weiteren Anträge eingebracht. TOP 2: Bericht des Vorstands über das Jahr 2012 (s. Anlage: Präsentation) 2.1 Geführte Fahrradtouren (Josef Brückl) 2.2 Technik/Codierung (Klaus-Peter Armbrust) 2.3 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Dr. Ute Gräber-Seißinger) 2.4 Radverkehrspolitik (Dr. Joachim Brendel) 2.5 Mitgliederbetreuung (Dr. Joachim Brendel i.v. von Christian Martens) 2.6 Bericht des Schatzmeisters (Dr. Joachim Brendel) TOP 3: Bericht der Kassenprüfer Es erfolgte eine stichprobenartige Sichtkontrolle durch die beiden Kassenprüfer Heinz Erich Müller und Manfred Jack. Dabei wurden keine Beanstandungen festgestellt. Vielmehr wurde ein Lob für die gute Arbeit des Schatzmeisters ausgesprochen. TOP 4: Aussprache und Entlastung des Vorstands Der anwesende Kassenprüfer Manfred Jack beantragte die Entlastung des Vorstands. Diese erfolgte einstimmig bei Enthaltung der Betroffenen. Der Vorstand bedankte sich bei allen Aktiven. Alle leisteten einen wichtigen Beitrag für eine erfolgreiche Arbeit. 1

2 TOP 5: Benennung der Wahlleitung Zum Wahlleiter wurde Klaus Arabin gewählt. TOP 6: Neuwahl des Vorstands Alle Vorstandsmitglieder standen für eine Wiederwahl zur Verfügung. In einer offenen Wahl wurden alle einstimmig bei drei Enthaltungen wiedergewählt und nahmen die Wahl an. Auch die beiden Kassenprüfer Heinz Erich Müller und Manfred Jack stellten sich wieder zur Wahl. Sie wurden einstimmig gewählt und nahmen die Wahl an. TOP 7: Anträge Es lagen keine Anträge vor. TOP 8: Wahl der/des Delegierten zur Landesversammlung des ADFC Hessen e.v. (21. September 2013 in Kassel) Es kandidierten Marion Hohmann sowie Ute Gräber-Seißinger als Ersatzdelegierte. Beide Kandidatinnen wurden einstimmig bei Enthaltung der Betroffenen gewählt. TOP 9: Sonstiges Klaus-Peter Armbrust berichtete über eine Spende, die in Form eines Montageständers eingegangen ist. Der Ständer steht beim Fahrradhändler 2-Rad-Circle (Bad Vilbel-Massenheim, Zeppelinstraße 4) zur Ausleihe bereit.. Bad Vilbel, 6. April 2013 i.v. Joachim Hochstein (Stellv. Vorsitzender) 2

3 ADFC Bad Vilbel Jahreshauptversammlung am

4 Tagesordnung 1. Festlegung der Tagesordnung 2. Bericht des Vorstands über das Jahr Bericht der Kassenprüfer 4. Aussprache und Entlastung des Vorstands 5. Benennung der Wahlleitung 6. Neuwahl des Vorstands 7. Anträge 8. Wahl der/des Delegierten zur Landesversammlung des ADFC Hessen e.v. ( ) 9. Sonstiges 2

5 Überblick zu TOP Geführte Fahrradtouren 2.2 Technik/Codierung 2.3 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 2.4 Radverkehrspolitik 2.5 Mitgliederbetreuung 2.6 Bericht des Schatzmeisters 3

6 2.1 - Radtouren: Ronneburgtour März 2012 Oktober

7 2.1 - Radtouren: Vulkanradweg - flott 5

8 2.1 - Radtouren: Keltentour 6

9 2.1 Radtouren: Weitere Touren Fahrt in die Erdbeeren Frühlingserwachen Und viele andere... 7

10 2.2 - Technik / Codierungen Statistik der codierten Räder 2012: efzet: 6 Termine, (davon einer ausgefallen) 25 Räder Olli (2 rad-circle): 9 Termine (und bei Bedarf) 115 Räder Sondertermine: 1 Tag (Autohaus + Saison-Eröffnung) gesamt: 16 Codiertermine 8 9 Räder 149 Räder

11 2.2 - Technik / Codierungen Statistik der codierten Räder : Stand: Zahlen bis 2007 geschätzt!

12 2.3 - Presse- und Öffentlichkeitsarbeit FRANKFURT aktuell: jährlich sechs Ausgaben pro Ausgabe jeweils zwei bis drei Artikel Newsletter: seit 2011, pro Jahr 16 Ausgaben Pressemitteilungen: in die Newsletter integriert, fallweise gesonderte Mitteilungen Schaukasten Infostände: im Jahr 2012 zwei (Saisoneröffnung im April, Straßenfest im Juni) Teilnahme am Festumzug zur Eröffnung des Bad Vilbeler Marktes: im zweiten Jahr mit neuem Motiv (Conference-Bike) Website: Neugestaltung des Internet-Auftritts 10

13 2.3 - Infostände Strassenfest 11

14 2.3 - Teilnahme Marktumzug Foto: Bad Vilbel Online 12

15 2.3 - Teilnahme Marktumzug Foto: Bad Vilbel Online 13

16 2.3 -Teilnahme Bikenight 2012 Foto: Bad Vilbel Online 14

17 2.3 Relaunch 15

18 2.4 Radverkehrspolitik Erfolge 2012 Neugestaltung der Kreuzung Huizener Str. / Tennis (Entfernung Bordstein) Aufhebung der Benutzungspflicht diverser Radwege Berücksichtigung unserer Vorschläge bei der Neuplanung der Homburger Str. (3 Kreisel) Einbindung in die Planung zum Ausbau des Niddaradwegs Einrichtung der Funktion eines Radverkehrsbeauftragten und Ernennung des ADFC-Mitglieds Joachim Brendel Diverse kleinere Verbesserungen (Entfernung Litfaßsäule Südbahnhof, Beschilderung) 16

19 2.5 Mitgliederentwicklung 2012/13 17

20 2.6 Bericht des Schatzmeisters ffe ö t h c i l nt i ch n ls er i d a ie et l D g it e t M eig ür f z e r G nu 18 -

21 3. Bericht der Kassenprüfer Der Kassenabschluss incl. Buchungslisten und Belegen wurde am an die Kassenprüfer übermittelt und von diesen geprüft. Am erfolgte eine abschließende Kontrolle der Kontoauszüge und der Barkasse. Es wurden keine Beanstandungen festgestellt. 19

22 4.1 Dank an die Aktiven... Der Vorstand bedankt sich bei allen Mitgliedern die durch aktive Mithilfe zum Erfolg unserer Aktivitäten beigetragen haben! Auch kleine Unterstützungen sind willkommen! Bitte prüft, ob Ihr ein kleines bisschen Eurer Zeit aufbringen könnt! Alle Aktiven werden im Dezember auf Vereinskosten zum Weihnachtsessen eingeladen. 20

23 4.2 Was kann ICH tun? Mithilfe beim Aufbau von Ständen Standbetreuung (zusammen mit anderen) Tourenleitung (der ADFC bietet Fortbildung...) Unterstützung beim Codieren Verteilen von Frankfurt aktuell an Mitglieder in der Nachbarschaft Tätigkeit als Kassenprüfer oder Schatzmeister Organisation von Events (z.b. Teilnahme Vilbeler Marktumzug) Schreiben von Artikeln Mithilfe bei der Webpage Videobearbeitung für Youtube-Videos Mitarbeit im Radverkehrsteam und vieles andere... 21

24 Tagesordnung 1. Festlegung der Tagesordnung 2. Bericht des Vorstands über das Jahr Bericht der Kassenprüfer 4. Aussprache und Entlastung des Vorstands 5. Benennung der Wahlleitung 6. Neuwahl des Vorstands 7. Anträge 8. Wahl der/des Delegierten zur Landesversammlung des ADFC Hessen e.v. ( ) 9. Sonstiges 22

25 Entlastung des Vorstands / Wahlen Der bisherige Vorstand nach der Wahl

26 Ausblick: Codierungen 2013 Codiertermine 2013 im efzet: jeden 1. Montag im Monat 18:00 bis 20:00 Uhr 6. Mai, 3. Juni, 1. Juli, 2. September - Für diese Termine werden Helfer für Auf-/ und Abbau sowie das Büro gebraucht - zusätzlich ist jede Codierung ein Infostand! 24

27 Ausblick: Codierungen 2013 Codiertermine 2013 bei Olli, 2 rad-circle: jeden 3. Donnerstag im Monat 14:30 bis 18:30 Uhr 18. April, 16. Mai, 19. September, 20. Juni, 17. Oktober, 18. Juli, 19. Dezember Sondertermin 2013: 5. August in der Frankfurter Straße 102, Bad Vilbel Alle Termine auf unserer Homepage: adfc-bad-vilbel.de 25

28 Ausblick: 1. Tour am Option zur Verkürzung des Rückwegs per Bahn HISTORISCHER OSTERMARKT auf der Ronneburg Einkehr im Burgrestaurant vorgesehen Witterungsbedingt kleinere Änderungen gegenüber Vorjahr zur Vermeidung aufgeweichter Wegstücke 26