Mitgliederversammlung 2017

Transkript

1 Jürgen Richterich - Vorsitzender - Köln, 6. Mai 2017

2 Agenda 1. Begrüßung und Eröffnung 2. Bericht über die Aktivitäten im Jahr Geschäftsbericht des Schatzmeisters über das Geschäftsjahr Bericht der Kassenprüfer und anschließende Entlastung des Vorstandes durch die Mitgliederversammlung 5. Neuwahl von zwei Kassenprüfern für das Geschäftsjahr Neuwahl von drei Vorstandsmitgliedern 7. Festlegung des Mitgliedsbeitrages 8. Verschiedenes 2

3 Begrüßung und Eröffnung Eintragung in die Anwesenheitsliste Feststellung der Beschlussfähigkeit Mitgliedsbeiträge 2017 können nach Festlegung der Beitragshöhe entrichtet werden. Anträge an die Mitgliederversammlung 3

4 Bericht über die Aktivitäten im Jahr Organisatorisches Kassenprüfung 20. Februar Mitgliederversammlung 16. April 2016 Projektbesuche Sabine Paten Volontäre Budhanilkantha Elisabeth Wolf Sep. 15 Feb. 16 4

5 Bericht über die Aktivitäten im Jahr Projekte Schulpatenschaften über die Projektgebiete Pokhara Dhunche Kathmandu Schulprojekt Khudi Khola Schlüssel zur Bildung, Sabine Tscharntke Sisters of Solokhumbu, Hattie Rössger Family Shelter, Johanna Jahns Ausbau der Schulen in Bhimkhori / Amalbas, Laura Schaldach 5

6 Bericht über die Aktivitäten im Jahr Marketing Aktualisierung des Internet-Auftritts Neue Website mit technischen Problemen verzögert die Freischaltung Facebook Seite Neugestaltung eines Flyers begonnen aber noch nicht realisiert Freundschaftsbändchen sind weiterhin beliebte Give-Aways Bei der Neugewinnung von Mitgliedern, Paten und Sponsoren Für die Teilnehmer beim Run for Help Auf sonstigen Veranstaltungen Run For Help ist weiterhin eine erfolgreiche Aktion Teilnahme am IngDiBa-Wettbewerb und Gewinn Aktion Bunte Menschen Nutzung und Ausbau des Altruja-Spendenportals 6

7 Bericht über die Aktivitäten im Jahr Statistik Die Mitgliederentwicklung bleibt auf dem Vorjahresniveau und schwankt nur geringfügig. Beinhaltet weiterhin Optimierungspotential. 7

8 Bericht über die Aktivitäten im Jahr Statistik Die Patenentwicklung hat eine erfreuliche Steigerung von 13,5 % erfahren. 8

9 Bericht über die Aktivitäten im Jahr Statistik Auch die Schulpatenschaften sind erfreulicher Weise um 12,2 % gestiegen. Nur wenige Patenschaften wurden beendet. 9

10 Bericht über die Aktivitäten im Jahr Statistik Die Verteilung der Patenherkunft bleibt gegenüber dem Vorjahr in etwa gleich. 10

11 Geschäftsbericht des Schatzmeisters über das Geschäftsjahr 2016 Mittelherkunft Der Anteil freier Spenden ist ggü. dem Vorjahr zurückgegangen. Mitgliedsbeiträge haben erwartungsgemäß einen geringen aber weiterhin wichtigen Anteil. Verwendung Mit 98,58% Verwendung der Mittel für unsere Projekte steigern wir ggü. den letzten Jahren nochmals. Damit heben wir uns auch weiterhin erheblich von anderen Organisationen ab. 11

12 Geschäftsbericht des Schatzmeisters über das Geschäftsjahr Erlöse Patenschaftsbeiträge , ,99 Spenden Mitgliedsbeiträge , ,00 12

13 Geschäftsbericht des Schatzmeisters über das Geschäftsjahr Kosten Projektzuwendungen , ,54 Bankgebühren 1.156,02 Dienstleistungen & IT 586,79 Porto & Büromaterial 1.083,73 13

14 Bericht der Kassenprüfer und anschließende Entlastung des Vorstandes durch die Mitgliederversammlung Kassenprüfung des Geschäftsjahres 2016 Datum : , 15:00 Uhr Ort : St. Sebastianus-Straße 3, Köln Kassenprüfer : Gisela Schaldach Johannes Koch Anwesend : Jürgen Richterich (Vorsitzender) Laura Schaldach (Stellvertr. Schriftführer) Prüfungsgegenstand : - drei Geschäftskonten - die Bargeldkasse 14

15 Bericht der Kassenprüfer und anschließende Entlastung des Vorstandes durch die Mitgliederversammlung 1. Volksbank Viersen eg BLZ : Konto : Zur Prüfung vorgelegt : - Kontoauszüge - zugehörige Rechnungsbelege - Zusammenstellung aller Buchungen Kontostand : ,23 Euro Saldo : ,34 Euro Die in den Kontoauszügen angegebenen Beträge stimmen mit den vorgelegten Belegen überein. 15

16 Bericht der Kassenprüfer und anschließende Entlastung des Vorstandes durch die Mitgliederversammlung 2. Bayerische Hypo- und Vereinsbank AG BLZ : Konto : Zur Prüfung vorgelegt : - Kontoauszüge - zugehörige Rechnungsbelege - Zusammenstellung aller Buchungen Kontostand : 5.169,04 Euro Saldo : 8.113,46 Euro Die in den Kontoauszügen angegebenen Beträge stimmen mit den vorgelegten Belegen überein. 16

17 Bericht der Kassenprüfer und anschließende Entlastung des Vorstandes durch die Mitgliederversammlung 3. PayPal Händlerkonto-ID : 9B4D5KVZ5JSRA Zur Prüfung vorgelegt : - Kontoauszüge - zugehörige Rechnungsbelege - Zusammenstellung aller Buchungen Kontostand : 5.706,90 Euro Saldo : 3.138,93 Euro Die in den Kontoauszügen angegebenen Beträge stimmen mit den vorgelegten Belegen überein. 17

18 Bericht der Kassenprüfer und anschließende Entlastung des Vorstandes durch die Mitgliederversammlung 4. Bargeldkasse Zur Prüfung vorgelegt : - der Ausdruck des Kassenbuches - zugehörige Belege - Zusammenstellung aller Buchungen Kontostand : 101,18 Euro Saldo : 28,38 Euro Die im Kassenbuch angegebenen Beträge stimmen mit den vorgelegten Belegen überein. 18

19 Bericht der Kassenprüfer und anschließende Entlastung des Vorstandes durch die Mitgliederversammlung 5. Saldo Volksbank Viersen eg : ,34 Euro Bayerische Hypo- und Vereinsbank AG : ,46 Euro PayPal : ,93 Euro Bargeldkasse : +28,38 Euro Saldo zum : ,11 Euro 19

20 Bericht der Kassenprüfer und anschließende Entlastung des Vorstandes durch die Mitgliederversammlung 6. Entlastung Die Mitgliederversammlung wird gebeten, dem Vorstand der Nepal Kinderhilfe e.v., gemäß 6, Abs. 6 der Satzung, für das Geschäftsjahr 2016 Entlastung zu erteilen. Ergebnis der Abstimmung: Der Vorstand wurde einstimmig entlastet. 20

21 Neuwahl von zwei Kassenprüfern für das Geschäftsjahr 2017 Satzung: 8 Kassenprüfer 1. Über die Jahresmitgliederversammlung sind zwei Kassenprüfer für die Dauer von 1 Jahr zu wählen. Die Kassenprüfer haben die Aufgabe, Rechnungsbelege sowie deren ordnungsgemäße Verbuchung und die Mittelverwendung zu prüfen und dabei insbesondere die satzungsgemäße und steuerlich korrekte Mittelverwendung festzustellen. Die Prüfung erstreckt sich nicht auf die Zweckmäßigkeit der vom Vorstand getätigten Aufgaben. 2. Die Kassenprüfer haben die Jahresmitgliederversammlung über das Ergebnis der Kassenprüfung zu unterrichten. Wir danken den Kassenprüfern 2016 für ihren Einsatz! 21

22 Neuwahl von zwei Kassenprüfern für das Geschäftsjahr 2017 Zur Wahl stellen sich: 1. Kassenprüfer 2. Kassenprüferin Frank Steinbrenner Andrea Richterich Gewählt wurden: 1. Kassenprüfer 2. Kassenprüferin Frank Steinbrenner Andrea Richterich Die Gewählten nehmen das Amt an. 22

23 Neuwahl von drei Vorstandspositionen Satzung: 7 Vorstand Der Vorstand im Sinne des 26 BGB besteht aus mindestens sechs Mitgliedern. Dies sind der/die Vorsitzende, der/die Schatzmeister/-in, der/die Schriftführer/-in sowie ihre jeweiligen Vertreter. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung für die Dauer von 4 Jahren gewählt. Die unbegrenzte Wiederwahl von Vorstandsmitgliedern ist zulässig. Der Vorstand bleibt bis zur Wahl eines neuen Vorstandes im Amt. Der Vorstand wird gerichtlich und außergerichtlich durch zwei Mitglieder vertreten. Der Vorstand leitet verantwortlich die Vereinsarbeit. Er kann sich eine Geschäftsordnung geben und kann besondere Aufgaben unter seinen Mitgliedern verteilen oder Ausschüsse für deren Bearbeitung oder Vorbereitung einsetzen. (Dies ist ein Auszug aus der Satzung, die zum Pkt. Vorstand aus insges. 12 Absätzen besteht. Hier nur die, die für die Amtszeit und Wahl von Bedeutung sind.) 23

24 Neuwahl von drei Vorstandspositionen Es stehen zur Neuwahl an: Position bislang im Amt Vorsitzende/-r Jürgen Richterich Schriftführer/-in Martin Richterich Stellv. Schatzmeister/-in Axel Fischer Wir bedanken uns bei den bisherigen Amtsinhabern für ihr ehrenamtliches Engagement! 24

25 Neuwahl von drei Vorstandspositionen Zur Wahl stellen sich: Vorsitzende Schriftführerin Stellv. Schatzmeister Hattie Rössger Patricia Reinsch Axel Fischer Gewählt wurden einstimmig: Vorsitzende Schriftführerin Stellv. Schatzmeister Hattie Rössger Patricia Reinsch Axel Fischer Die Gewählten nehmen das Amt an. 25

26 Festlegung des Mitgliedsbeitrages Satzung: 6 Mitgliederversammlung Weitere Aufgaben der Mitgliederversammlung - Die Mitgliederversammlung beschließt die Höhe der jährlichen Mitgliederbeiträge. Der derzeitige Mitgliedsbeitrag beträgt 20,00 Euro/Jahr. Vorschlag zur Abstimmung: Ergebnis der Abstimmung: Die Höhe des Mitgliedsbeitrages bleibt weiterhin bei 20,00 / Jahr. Der Vorschlag ist einstimmig angenommen. 26

27 Verschiedenes 1. Anträge an die Mitgliederversammlung 2. Ausblick

28 Verschiedenes 1. Anträge an die Mitgliederversammlung Von den Mitgliedern wurden keine Anträge für die heutige Versammlung eingebracht, die hier zur Diskussion oder Abstimmung gebracht werden sollten. 28

29 Verschiedenes 2. Ausblick 2017 Übergabe der Aktivitäten scheidender Vorstände an ihre Nachfolger Weitere Aufteilung der vereinsinternen Aufgaben / Vorstandsarbeit Anpassung des Schulpatenschaftsbeitrages an die veränderten Bedingungen in Nepal. Nach zwölf Jahren konstanter Beiträge ist eine Anpassung erforderlich, da die Kosten in Nepal extrem gestiegen sind. Ausbau der Projekte durch Gewinnung weiterer Projektpartner innerhalb des Nepal Kinderhilfe e.v. - Verbundes Unterstützung durch Volontäre vor Ort. Weitere projektspezifische Aktionen / Events / Vorträge Ausbau der Anzahl Mitglieder, Schulpatenschaften, Sponsoren 29

30 Die Mitgliederversammlung wurde um 17:23 Uhr geschlossen. Jürgen Richterich Martin Richterich 30

31 Vielen Dank!